manual cadastros

Rua Lutcia, 429 sala 06 Vila Carro - So Paulo SP Cep.: 03423-000 Fone: (11) 2296.7061 // 2296.7341 // 9417.8338 www.jrc.com.br

Manual SysFAT Manual referente aos mdulos de cadastro do sistema.

Mdulo Cadastros


Cadastro de Clientes

Nesta etapa feito o cadastro dos clientes que recebero a Nota Fiscal.

Acesso: Menu principal > Cadastro > Clientes.

Figura 1 - Janela Cadastro de Clientes

Clique no boto Novo Registro para habilitar a tela para a insero dos

novos dados.

O campo Sequncia preenchido automaticamente pelo sistema.

Nos campos onde o boto pode ser localizado, possvel o acesso a

uma lista com os respectivos itens, caso o item desejado no esteja na lista, efetue

o cadastro respectivo no campo pertinente.


No campo Consumidor caso escolha a opo Final o sistema

automaticamente agregar a base de clculo de ICMS e IPI, calculados na NF, de

acordo com a legislao.

Nas abas de Faturamento, Entrega e Cobrana caso os dados de

endereo sejam iguais, preencha apenas a aba de Faturamento para que no

momento da gravao os dados sejam copiados para as outras abas

automaticamente ou clique nos botes de cpia em cada aba.

Figura 2 - Abas da janela de cadastro de clientes

Nos campos referentes a Estado, pas e Municpio, a tabela do IBGE pode

ser acessada atravs do boto ao lado destes campos.

Clicando no boto Excees Trib. (excees tributrias) ser habilitada

uma tela para que a situao tributria do cliente seja informada (Reduo da base

de clculo de ICMS/ICMS ST, Contribuinte isento, incide substituio tributria).


Figura 3 - Janela de Excees Tributrias

Cadastro de Fornecedores

Nesta etapa feito o cadastro dos fornecedores que sero mencionados na nota

Fiscal de entrada.

Acesso: Menu principal > Cadastro > Fornecedores.


Figura 4 - Janela de Cadastro de Fornecedores

Clique no boto Novo Registro para habilitar a tela para a insero dos

novos dados.

De acordo com a exigncia do layout da XML, para a emisso da NFe

necessrio informar todos os dados do seu fornecedor, em caso de emisso de nota

fiscal para o mesmo.

Caso o fornecedor tenha alguma exceo tributria, estas informaes

devem ser preenchidas em seus respectivos campos.


Cadastro de Funcionrios

Nesta etapa so efetuados os cadastros dos funcionrios da empresa.

Acesso: Menu principal > Cadastro > Funcionrios.

Clicando no boto novo registro a tela habilitada para a insero dos

novos dados. Preencha as informaes pertinentes ao funcionrio, e depois de

terminado o preenchimento, clique no boto gravar registro para salvar as

informaes.

Assim que o registro gravado, o boto Dependentes habilitado,

clicando nele possvel efetuar o cadastro de todos os dependentes do funcionrio

em questo. Aps o termino do cadastro dos dependentes (caso existam), clique no

boto Voltar para retornar a tela de cadastro, clique em Gravar Registro para

confirmar as informaes.

possvel o controle das frias do funcionrio em questo, ainda na tela de

cadastro de funcionrios, clique no boto Consultar Registro e visualize os dados

do funcionrio desejado (clique duas vezes sobre o nome do funcionrio). No

canto inferior esquerdo da tela, clique no boto Histrico de Frias, ser

habilitada uma tela para que a data de inicio e termino das frias deste funcionrio

sejam inseridas, clique no boto Voltar Nesta etapa de histrico, para retornar a

tela de cadastro/consulta.

No canto esquerdo da tela, clicando no boto Hollerith ser habilitada uma

tela para a insero dos dados referentes ao pagamento deste funcionrio.


Escolha o perodo de consulta e clique no boto novo , a tela habilitada

para um novo registro de pagamento do funcionrio. Aps inserir os dados

desejados, clique no boto Gravar para que as informaes sejam confirmadas.

Os dados inseridos sero listados, clique no dado que deseja gerar titulo e clique

no boto Gerar Ttulo, confirme se realmente deseja gerar este titulo e informe a

data de pagamento. Feche a tela para retornar a parte de consulta.

Na tela de cadastro de funcionrios, na aba Follow-up podem ser registradas

informaes sobre este determinado funcionrio, observaes internas da empresa,

etc.

Para inserir uma nova ocorrncia, clique no boto novo e edite as

informaes desejadas, clique em gravar aps o termino. Caso deseje visualizar as

informaes gravadas, clique sobre o registro e clique no boto detalhes.

Cadastro de Produtos Acabados

Acesso: Menu principal > Cadastros > Produtos.

Nesta etapa feito o cadastro dos produtos que a empresa trabalha.

Na tela de cadastro de produtos, o campo sequncia preenchido

automaticamente. Caso a empresa j tenha um cdigo para seus produtos, o mesmo

pode ser inserido no campo cdigo, caso contrrio o sistema gera

automaticamente este cdigo.


Os campos grupo e Sub-grupo so opcionais, caso deseje um controle

mais especifico dos produtos e a empresa trabalhe com produtos diversificados,

facilita a pesquisa dos mesmos.

Informe a Classificao Fiscal do produto (a tela de cadastro de

Classificao Fiscal pode ser acessada atravs do boto ao lado do campo.)

Figura 5 - Janela de cadastro de produtos

Na parte do cadastro referente a Estoque, as informaes de Saldo e

Reserva so preenchidas de acordo com os dados que forem cadastrados em

Manuteno de Estoque (ser explicado posteriormente neste manual).


Figura 6 - Aba de estoque

Caso queira que alguma informao sobre este produto seja emitida na Nota

Fiscal, clique no boto Informaes Adicionais e preencha os campos desejados,

clique em OK para confirmas as informaes fornecidas e retornar a tela

anterior.

Figura 7 - Aba de informaes adicionais

Caso o produto que est em processo de cadastro seja um Produto

Intermedirio marque esta opo no cadastro.


Figura 8 - Aba de opes de cadastro

possvel inserir uma imagem do produto cadastrado, clicando no boto

Imagem (link) (canto superior esquerdo da tela).

Figura 9 - Aba de cadastro de imagem em produtos

Clicando no boto Montagem do produto uma tela para a insero dos

itens necessrios para a produo de determinado produto habilitada.


Figura 10 - Processo de montagem

Clicando no boto Descrio do Processo habilitada uma tela para o

preenchimento dos detalhes da produo daquele produto. Aps terminar a edio,

clique em OK para gravar as informaes fornecidas e retornar a tela anterior.


Figura 11 - Descrio do processo de produo

Clicando no boto Sequncia operacional habilitada uma tela para que a

sequncia operacional (sequncia lgica de aes) daquele produto seja registrada.

Clicando no boto Definir como MP o produto selecionado definido

como matria-prima.

Cadastro de matria-prima

Acesso: Menu principal > Cadastros > matria-prima.

Nesta etapa feito o cadastro das matrias-primas que a empresa trabalha.


Figura 12 - Janela de cadastro de matria-prima

Na tela de cadastro de matria-prima, o campo sequncia preenchido

automaticamente. Caso a empresa j tenha um cdigo para suas matrias-primas, o

mesmo pode ser inserido no campo cdigo, caso contrrio o sistema gera

automaticamente.

Os campos grupo e Sub-grupo so opcionais, caso deseje um controle

mais especifico das matrias-primas que caso a empresa trabalhe com matrias-

primas diversificadas, facilita a pesquisa das mesmas.


Informe a Classificao Fiscal da matria-prima (a tela de cadastro de

Classificao Fiscal pode ser acessada atravs do boto ao lado do campo.)

Figura 13 - Aba de classificao Fiscal

Na parte do cadastro referente a Estoque, as informaes de Saldo e

Reserva so preenchidas de acordo com os dados que forem cadastrados em

Manuteno de Estoque (ser explicado posteriormente neste manual).

Figura 14 - Aba de estoque

Caso queira que alguma informao sobre esta matria-prima seja emitida

na Nota Fiscal, clique no boto Informaes Adicionais e preencha os campos

desejados, clique em OK para confirmas as informaes fornecidas e retornar a

tela anterior.


Figura 15 - Aba de informaes adicionais

possvel inserir uma imagem da matria-prima cadastrada, clicando no

boto Imagem (link) (canto superior esquerdo da tela).

Figura 16 - Aba de cadastro de imagem


Clicando no boto Definir como PA a matria-prima selecionada

definida como produto acabado.

Cadastro de Transportadora

Acesso: Menu principal > Cadastro > Transportadora.

Clique no boto Novo Registro para habilitar a tela para a insero dos novos

dados.

Nesta etapa possvel efetuar o cadastro da transportadora que ser

mencionada na nota fiscal.

Figura 17 - Janela de cadastro de transportadora


De acordo coma exigncia do layout da XML, necessrio informar o CNPJ

da Transportadora para a emisso da NFe. No caso do carro ser da empresa,

informe o nmero do CNPJ da prpria empresa.

Cadastro de Vendedores

Nesta etapa possvel o cadastro dos vendedores.

Acesso: Menu principal > Cadastro > Vendedores.

Clicando no boto Novo Registro a tela habilitada para a insero de novos

dados.

Figura 18 - Janela de cadastro de vendedores


Clicando no boto Contatos possvel cadastrar os meios de contato com este

vendedor.

Figura 19 - Aba de telefones de contato

Clicando no boto Observaes, uma tela para a insero de dados referentes a

este vendedor ser habilitada para edio.

Figura 20 - Aba de observaes


Aps se certificar que as informaes inseridas esto corretas, clique no boto

Gravar Registro para confirmar os dados fornecidos.

Cadastro de Certides

Nesta etapa possvel o cadastro de certides. Para habilitar a tela para o cadastro

de uma nova certido, clique no boto Novo Registro.

Acesso: Menu principal >Cadastros > Certido.

Figura 21 - Janela de cadastro de certido

Informe os dados pedidos na tela de cadastro e clique em Gravar Registro

para confirmar as informaes.

Para consultar um registro, basta clicar no boto Consultar Registro.


Cadastros Auxiliares

CFOP (Cdigo Fiscal de Operaes e Prestaes).

Para cadastrar um novo cdigo fiscal, clique no boto Novo Registro para

habilitar a tela para a insero dos novos dados.

Acesso: Menu principal > Cadastros > Cadastros Auxiliares > CFOP.

Figura 22 - Cadastro de CFOP

Informe se o cdigo se trata de uma referencia de entrada ou sada, e a

natureza da operao.


Caso o CFOP v gerar faturas nos processos de emisso de nota fiscal,

marque a opo. Aps o preenchimento dos campos, clique no boto Gravar

Registro para confirmar as informaes fornecidas.

Classificao Fiscal

Acesso: Menu principal > Cadastro > Cadastros Auxiliares > Classificao Fiscal.

Figura 23 - Cadastro de cdigo de classificao fiscal

Para cadastrar uma nova classificao fiscal, clique no boto Novo

Registro para que a tela seja habilitada para a insero dos dados.


Forma de pagamento

Acesso: Menu principal > Cadastro > Cadastros Auxiliares > Forma de

Pagamento.

Figura 24 - Cadastro de forma de pagamento

Para cadastrar uma nova forma de pagamento, clique no boto Novo

Registro para habilitar os campos para insero dos novos dados. Aps terminar a

edio, clique no boto Gravar Registros.

Caso queira consultar os registros j cadastrados, clique no boto Consultar

Registro


Unidades

Acesso: Menu principal > Cadastro > Cadastros Auxiliares > Unidades.

Figura 25 - Cadastro de Unidades

Para cadastrar uma nova unidade de medida, clique no boto Novo




Registro


Marcas

Nesta etapa voc pode cadastrar uma nova marca para o seu produto.

Acesso: Cadastros > Cadastros Auxiliares > Marcas.

Figura 26 - Cadastro de marcas

Para cadastrar uma nova marca, clique no boto "Novo Registro". Aps

clicar no boto a tela ser habilitada para a insero dos novos dados; concluindo o

processo, clique no boto "Gravar Registro".

Para consultar um registro j existente, clique no boto "Consultar

Registro". Uma janela ir aparecer com os registros j feitos. Para edit-los, clique

duas vezes no item desejado.


Atividade

Nesta etapa voc pode cadastrar a atividade da empresa. A "atividade"

refere-se ao ramo que a empresa cliente trabalha.

Acesso: Cadastros > Cadastros Auxiliares > Atividade.

Figura 27 - Cadastro de Atividade

Para cadastrar uma nova atividade, clique no boto "Novo Registro". Aps

clicar no boto a tela ser habilitada para a insero dos novos dados. Para

concluir, clique em "Gravar Registro".

Para consultar um registro j existente, clique em "Consultar Registro". Uma

janela com as atividades cadastradas aparecer. Para edit-las, clique duas vezes

no item desejado.


Grupo/sub-grupo

Nesta etapa voc pode cadastrar um grupo ou um sub-grupo para o seu produto.

Este processo ajuda na pesquisa dos mesmos, caso a variedade dos produtos seja

muito extensa.

Acesso: Cadastro > Cadastros Auxiliares > Grupo.

Cadastro > Cadastros Auxiliares > Sub-Grupo.

Figura 28 - Cadastro de Grupo e Sub-grupo

Para cadastrar um novo grupo, clique em "Novo Registro". Clicando, deve-

se preencher o campo com o nome desejado do grupo e uma breve descrio sobre

o grupo.


O mesmo processo deve ser feito para cadastrar um sub-grupo (caso exista).

Para consultar um grupo ou um sub-grupo existente, clique em "Consultar

Registro". Pode-se edit-lo como consult-lo.

Banco (Saldo)

Acesso: Cadastro > Cadastros Auxiliares > Banco (saldo).

Figura 29 - Cadastro de banco

Para cadastrar um novo banco, clique no boto Novo Registro para

habilitar os campos para insero dos novos dados. Aps terminar a edio, clique

no boto Gravar Registros.


Registro


Plano de Contas

Acesso: Cadastro > Cadastros Auxiliares > Plano de Contas.

Figura 30 - Cadastro de Plano de contas

Para cadastrar um novo plano de contas, clique no boto Novo Registro

para habilitar os campos para insero dos novos dados. Aps terminar a edio,

clique no boto Gravar Registros.


Registro


ICMS por Estado

Acesso: Cadastro > Cadastros Auxiliares > ICMS por Estado.

Figura 31 - Cadastro de ICMS por estado

Para cadastrar um novo registro de ICMS por Estado, clique no boto Novo




Registro.

Reajuste de Preos

Acesso: Cadastro > Cadastros Auxiliares > Reajuste de Preos.


Figura 32 - Reajuste de preo

Para realizar um reajuste de preos, primeiramente selecione a opo a ser

usada no reajuste, escolha


Registro

Sequncia Operacional

Acesso: Menu Principal > Cadastros > Cadastros Auxiliares > Sequncia

Operacional.


Figura 33 - Cadastro de Sequencia Operacional

Para realizar o cadastro de uma nova Sequncia Operacional, clique no

boto Novo Registro para habilitar os campos para a insero dos novos dados.

Caso queira consultar os dados j cadastrados, clique no boto Consultar

Registros para listas todos os registros.


Cadastro de Zona

Acesso: Menu Principal > Cadastros > Cadastros Auxiliares > Cadastro de Zona.

Figura 34 - Cadastro de Zona

Para efetuar o cadastro de uma nova regio, clique no boto Novo

Registro para habilitar os campos ara a insero dos novos dados.

Caso queira consultar os registros j cadastrado, clique no boto Consultar

Registro.


Observaes Padro

Acesso: Menu Principal > Cadastros > Cadastros Auxiliares > Observao Padro.

Figura 35 - Observaes Padro

Para cadastrar uma Observao Padro, basta clicar no boto Novo



Registro.


Tipos de Pagamento

Acesso: Menu Principal > Cadastros > Cadastros Auxiliares > Tipos de

Pagamentos.

Figura 36 - Tipos de pagamento

Para cadastrar uma nova forma de pagamento, basta clicar no boto Novo



Registro.


Desenvolvimento

Departamento de Help Desk:

- Henrique Florencio: [email protected]

- Rodrigo Gobira: [email protected]

- Stfano Augusto: [email protected]

Manual SysFATCadastro de ClientesCadastro de FornecedoresCadastro de Produtos AcabadosCadastro de Matria-PrimaCadastro de TransportadoraCadastro de VendedoresCadastro de Certides

Cadastros AuxiliaresCadastro de CFOPClassificao FiscalForma de PagamentoUnidadesMarcasAtividadeGrupo e Sub-GrupoBancoPlano de ContasICMS por EstadoReajuste de PreosSequncia OperacionalCadastro de ZonaObservaes PadroTipos de Pagamento

Desenvolvimento

manual cadastros

Documents