manual ativo fixo (aa) alterado

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Procedimentos Imobilizado no SAP 1. ATIVO FIXO.................................................... 2 1.1. Criar Cadastro Imobilizado Principal – AS01................2 1.2. Criar Cadastro de Sub-números – AS11......................15 1.3. Modificar Cadastro de Imobilizado – AS02..................23 1.4. Exibir Cadastro/Valores do Imobilizado – AS03.............33 1.5. Eliminar Imobilizado – AS06...............................44 1.6. Bloquear Imobilizado – AS05...............................49 1.7. Lançamento Aquisição Imobilizado c/ Fornecedores – F-02...54 1.8. Transf. Interna de Valores entre Imobilizados - ABUMN.....60 1.9. Definir subst. dados Mestres – Regra de Modificação - OA02 76 1.10. Transferência em Massa - AR01............................93 1.11. Acessar a transação “Processar lista de trabalho”: - AR31 ..............................................................101 1.12. Processar Baixa de Ativo sem Receita - ABAVN............109 1.13. Relatórios..............................................121 1.13.1. Lista de Inventario - S_ALR_87011979.............................121 1.13.2. Relatório de Aquisições - S_ALR_87012050.........................123 1.13.3. Relatório de Transferências - S_ALR_87012054.....................126 1.13.4. Relatório de Depreciação / Amortização - S_P99_41000192..........128 1.13.5. Relatório de Baixas - S_ALR_87012052.............................130 2. ENCERRAMENTO................................................ 131 2.1. Analisar processos incompletos - AUVA....................131 2.2. Processar Reconciliação FI/AM - ABST.....................133 2.3. Execução do Programa de Depreciação - AFAB...............134 2.4. Encerramento de Exercício – AJAB.........................151 2.5. Mudança de Exercício - AJRW..............................165 2.6. Anulação Encerramento Exercício para Ajustes - OAAQ......174 3. Apropriação CO .............................................. 177 3.1. Liquidação da Ordem de Investimento p/ I&A - KO88 ........ 177 3.2. Repartição Individual – KOB5 ............................. 177 3.3. Loquidação I&A p/ Imob. Definitivo – KO88 ................ 177 1. ATIVO FIXO

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Page 1: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Procedimentos Imobilizado no SAP

1. ATIVO FIXO.....................................................................................................................2

1.1. Criar Cadastro Imobilizado Principal – AS01........................................................2

1.2. Criar Cadastro de Sub-números – AS11..............................................................15

1.3. Modificar Cadastro de Imobilizado – AS02.........................................................23

1.4. Exibir Cadastro/Valores do Imobilizado – AS03.................................................33

1.5. Eliminar Imobilizado – AS06.................................................................................44

1.6. Bloquear Imobilizado – AS05................................................................................49

1.7. Lançamento Aquisição Imobilizado c/ Fornecedores – F-02.............................54

1.8. Transf. Interna de Valores entre Imobilizados - ABUMN....................................60

1.9. Definir subst. dados Mestres – Regra de Modificação - OA02..........................76

1.10. Transferência em Massa - AR01.........................................................................93

1.11. Acessar a transação “Processar lista de trabalho”: - AR31..........................101

1.12. Processar Baixa de Ativo sem Receita - ABAVN............................................109

1.13. Relatórios...........................................................................................................1211.13.1. Lista de Inventario - S_ALR_87011979..............................................................................121

1.13.2. Relatório de Aquisições - S_ALR_87012050......................................................................123

1.13.3. Relatório de Transferências - S_ALR_87012054................................................................126

1.13.4. Relatório de Depreciação / Amortização - S_P99_41000192.............................................128

1.13.5. Relatório de Baixas - S_ALR_87012052............................................................................130

2. ENCERRAMENTO.......................................................................................................131

2.1. Analisar processos incompletos - AUVA..........................................................131

2.2. Processar Reconciliação FI/AM - ABST.............................................................133

2.3. Execução do Programa de Depreciação - AFAB..............................................134

2.4. Encerramento de Exercício – AJAB...................................................................151

2.5. Mudança de Exercício - AJRW...........................................................................165

2.6. Anulação Encerramento Exercício para Ajustes - OAAQ................................174

3. Apropriação CO..........................................................................................................177

3.1. Liquidação da Ordem de Investimento p/ I&A - KO88......................................177

3.2. Repartição Individual – KOB5.............................................................................177

3.3. Loquidação I&A p/ Imob. Definitivo – KO88...........................................................177

1. ATIVO FIXO

1.1 . Cr iar Cadastro Imobi l i zado Pr inc ipa l – AS01

Custos estão ou serão acumulados e precisam ser lançados em um imobilizado.

Descrição Genérica do Processo de Negócio

As várias necessidades relativas ao gerenciamento de dados mestre na Contabilidade do Imobilizado são atendidas pelo sistema ECC 5.0 AM por:

Page 2: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Registros de dados mestres estruturados de acordo com necessidades funcionais e orientadas a resultados

Manutenção de dados mestres organizada de acordo com essa estrutura, permitindo adaptação individual

De forma a tornar mais fácil para o usuário criar, manter e avaliar dados mestres, as informações individuais estão estruturadas no sistema de acordo com sua área de uso e funções relevantes. O registro mestre do imobilizado consiste de duas partes principais:

1. Dados mestres gerais

Esta parte do registro mestre contém informações concretas sobre o imobilizado. Os seguintes grupos de campos existem para vários usos:

Informações gerais (descrição, quantidade, etc.)

Informação sobre determinação de contas

Informações de lançamento (por exemplo: data de capitalização)

Dados dependentes do tempo (por exemplo: centro de custo)

Informações para manutenção (PM)

Informação sobre imóveis

Informação sobre a origem do imobilizado

Grupos de avaliação

2. Dados para avaliação do imobilizado

É possível especificar todos os termos de depreciação no registro mestre do imobilizado para todas as áreas de avaliação no respectivo plano de avaliação. Para fazer essas especificações, o registro mestre contém uma visão genérica das áreas. Além disso, há uma visão detalhada disponível para cada área de avaliação.

Entradas – Campos Obrigatórios Conteúdo do Campo / Comentários

Classe do Imobilizado Determina não apenas o agrupamento do imobilizado, mas também a estrutura de tela e determinação de contas.

Denominação Descrição que permita identificar o bem.

Centro de Custo Necessário se o módulo de CO estiver ativo.

Ordem Interna Ordem interna de Imobilizado, criada pela controladoria para autorização do investimento

Filial Filial para qual foi adquirido o bem.

Localização do bem. Local/Setor onde está instalado o bem (conforme lista criada por PM).

Procedimentos

Acessar a transação “Criar registro mestre do imobilizado”:

Via Menus Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Imobilizado Criar Imobilizado

Via Código de Transação AS01

Na tela “Criar imobilizado: Tela de chamada”, entrar as informações nos campos da forma especificada na tabela abaixo:

Page 3: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Campo Descrição R/O/C

Ações do usuário / conteúdo

Comentários

DADOS MESTRES

Classe imobilizado

Código do Plano de Classes do imobilizado.

R Usando o matchcode (F4)

selecionar a classe de imobilizado a qual pertence o bem patrimonial a ser criado ou entrar código.

Determina a estrutura de tela e determinação de contas do imobilizado.

Empresa DOCI R Usando o matchcode (F4) selecionar a empresa a qual pertence o bem patrimonial ou entrar sigla (chave).

Núm.imobilizados iguais

Número de imobilizados similares a serem criados.

O Caso seja desejado criar vários cadastros similares ao mesmo tempo

A função não será usada.

MODELO

Imobilizado Modelo do nº principal de imobilizado

O Usando o matchcode ( F4) selecionar o bem patrimonial a ser usado como modelo na criação do novo ítem ou entrar número.

Ao criar um bem patrimonial com modelo de referência, o sistema propõe os valores dos campos a partir do registro mestre do bem de referência.

Subnº Modelo do subnº de imobilizado

O Usando o matchcode ( F4) selecionar o bem

Page 4: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

patrimonial a ser usado como modelo na criação do novo ítem ou entrar número de agregado.

Empresa DOCI O Selecionar empresa.

Capitaliz. posterior

A data de capitalização não é um campo obrigatório no cadastro de dados mestres.

C Não preencher. Será preenchido automaticamente pela transação do sistema.

(NOTA: na tabela acima, na coluna “R/O/C”; “R” = Requerido, “O” = Opcional, “C” = Condicional)

Avance para a próxima tela pressionando o botão

Na tela “Criar imobilizado: Dados mestre (geral)”, entrar as informações nos campos da forma especificada na tabela abaixo:

Campo Descrição R/O/C

Ações do usuário / conteúdo Comentários

Page 5: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

DADOS GERAIS

Denominação Descrição do imobilizado R Descrição básica do bem patrimonial em 50 caracteres.

bens similares, usar sempre a mesma descrição.

Denominação 2 Descrição adicional O Utilizar caso sejam necessários mais de 50 caracteres para a descrição.

Nº. de série Nº. de série do bem O Entrar número Campo alfa numérico

Nº. inventário Identificador do bem. (n° da placa patrimonial do bem)

O Deverá ser preenchido com o numero da plaqueta do Imobilizado

Quantidade N° bens contidos em um mesmo cadastro

O Preencher somente quando necessário

Unidade da quantidade

Fixo : CDA (cada) O Preencher somente quando necessário

Último inventário em

Data do último inventário O Não utilizado quando se tratar de um bem novo.

INFORMAÇÕES DE LANÇAMENTO

Incorporação em Data em que o bem entrou em serviço

O Preenchido automaticamente pela transação de aquisição

Desativado em Data de baixa do imobilizado

O Preenchido automaticamente com o lançamento de baixa

1a. aquisição em Data do 1o. lançamento de aquisição

O Preenchido automaticamente pelo sistema

Exercício aquisição

Ano de aquisição do bem O Preenchido automaticamente pelo sistema

(NOTA: na tabela acima, na coluna “R/O/C”; “R” = Requerido, “O” = Opcional, “C” = Condicional)

NOTA:

Alguns dos campos acima podem não aparecer na sua tela. A regra de estruturação de tela da classe de imobilizado define quais campos serão exibidos.

Avance para a próxima tela pressionando o botão <Próxima ficha>.

Page 6: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Na tela “Criar imobilizado: Dados mestre (depend. Temporal)”, entrar as informações nos campos da forma especificada na tabela abaixo:

Campo Descrição R/O/C

Ações do usuário / conteúdo

Comentários

DEPEND.DO TEMPO

Centro custo Unidade de alocação da depreciação do bem.

R Usando o matchcode ( F4) selecionar o centro de custo de alocação da depreciação do bem ou entrar número.

Centro Unidade a qual está vinculado o centro de custo.

O Usando o matchcode ( F4) selecionar unidade de alocação do bem.

**Atenção no preenchimento deste campo

O sistema não consiste centro com unidade de alocação.

Localização Usando o matchcode ( F4) nome do local em que o imobilizado está instalado/alocado.

O Preencher quando aplicável

Placa do veículo Placa do veículo O Entrar número quando aplicável

Fator Turno Este fator de turnos é multiplicado com a quota variável da depreciação normal.

O É possível determinar a quota variável da depreciação normal na exibição detalhada das

Sempre informar na chave de deprec.

Page 7: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

áreas de avaliação respetivas.

”Avaliação” 100% no campo quota variável depreciação.

Área Funcional Área funcional a qual o bem está vinculado.

O Usando o matchcode (F4)

Selecionar a área funcional

Imobilizado paralisado

Indica que o imobilizado não deve ser depreciado durante sua paralisação

O Não preencher na criação de um imobilizado.

(NOTA: na tabela acima, na coluna “R/O/C”; “R” = Requerido, “O” = Opcional, “C” = Condicional).

NOTA:

Alguns dos campos acima podem não aparecer na sua tela. A regra de estruturação de tela da classe de imobilizado definirá quais campos serão exibidos.

Avance para a próxima tela pressionando o botão <Próxima ficha>

Na tela “Criar imobilizado: Dados mestre (atribuições)”, entrar as informações nos campos da forma especificada na tabela abaixo:

Page 8: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Campo Descrição R/O/C

Ações do usuário / conteúdo Comentários

Crit. classificação Campo de pesquisa O Não será utilizado no 1° momento

Crit. Classific. 2 Campo de pesquisa O Não será utilizado no 1° momento

Crit. Classific.3 Campo de pesquisa O Não será utilizado no 1° momento

Critério classif. 4 Campo de pesquisa O Não será utilizado no 1° momento

Motivo do Investi. Usando o matchcode (F4) O Preencher quando aplicável

Inv Meio Ambie. Campo de pesquisa O Não será utilizado no 1° momento

Nº. Agrup Imobs Campo de pesquisa O Não será utilizado no 1° momento

IMOBILIZADO – INTEGRAÇÃO DE EQUIPAMENTO

Criar/modificar equipentos do reg.mestre imobil.

Não preencher estes campos

O Não será utilizado no cadastro.

(NOTA: na tabela acima, na coluna “R/O/C”; “R” = Requerido, “O” = Opcional, “C” = Condicional)

Page 9: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Avance para a próxima tela pressionando o botão <Próxima ficha>.

Na tela “Criar imobilizado: Dados mestre (origem)”, entrar as informações nos campos da forma especificada na tabela abaixo:

Campo Descrição R/O/C

Ações do usuário / conteúdo Comentários

ORIGEM

Fornecedor Nº conta do fornecedor O Pode ser preenchido automaticamente na transação de aquisição

Nome Fornecedor

Nome do Fornecedor do imobilizado

C Preenchido automaticamente de acordo com o código do fornecedor

Imob. comprado novo

Indica que o bem patrimonial foi comprado novo.

O

Adquirido usado Indica que o bem patrimonial foi comprado usado / de segunda mão. Esse indicador pode ser útil para fins de impostos.

O

Soc. Parc Negócios

Campo de pesquisa O Não será utilizado no 1° momento

Ano realiz. Original

Exercício em que o imobilizado foi adquirido originalmente

O Preencher quando aplicável

Valor Original Valor no qual o imobilizado foi adquirido originalmente (antes da

O Preencher quando aplicável

Page 10: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

transferência do imobilizado).

Ordem de Investimento

Usando o matchcode (F4).

Indicar aqui uma ordem de investimento

O Campo para fins informativos

(NOTA: na tabela acima, na coluna “R/O/C”; “R” = Requerido, “O” = Opcional, “C” = Condicional)

Avance para a próxima tela pressionando o botão <Próxima ficha>.

Na tela “Criar imobilizado: Dados mestre (avaliação)”, entrar as informações nos campos da forma especificada na tabela abaixo:

Campo Descrição R/O/C

Ações do usuário / conteúdo Comentários

IMPOSTO S/ PATRIMONIO

Classif. Patrimônio

Campo de pesquisa O Não será utilizado no 1° momento

Page 11: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Código propriedade

Campo de pesquisa O Não será utilizado no 1° momento

Motivo Aval Manual

Campo de pesquisa O Não será utilizado no 1° momento

Valor Patrim Manual

Campo de pesquisa O Não será utilizado no 1° momento

RpPúbFin. Gravar neste campo a repartição pública de finanças responsável pelo terreno

O Preencher quando aplicável Não será utilizado no 1° momento

Nº. fisc.not.val.ba Gravar neste campo o nº identificação fiscal da notificação do valor básico.

O Preencher quando aplicável Não será utilizado no 1° momento

Notificação de Gravar neste campo a data da última notificação do valor básico

O Preencher quando aplicável Não será utilizado no 1° momento

Município Gravar neste campo o município responsável pelo terreno.

O Preencher quando aplicável Não será utilizado no 1° momento

Registro imóveis Data em que ocorreu o registro do Imóvel.

O Preencher quando aplicável Não será utilizado no 1° momento

Vol./Folha/Nº. corr

Dados do registro de imóveis

O Preencher quando aplicável Não será utilizado no 1° momento

Ficha terreno/lote Dados do registro de imóveis

O Preencher quando aplicável Não será utilizado no 1° momento

Avance para a próxima tela pressionando o botão <Próxima ficha>.

Na tela “Criar imobilizado: Dados mestre (avaliação)”, entrar as informações nos campos da forma especificada na tabela abaixo:

Page 12: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Campo Descrição R/O/C

Ações do usuário / conteúdo

Comentários

AVALIAÇÃO

Desat. Este campo nunca deverá ser marcado. A marcação deste campo desativa as áreas de avaliação do imobilizado impedindo a geração de qualquer valor para o bem.

O Esta desativação não deve ser marcada pois na transferência entre bens antigos (com CMC) e novos estas áreas são requeridas

Em hipótese alguma marcar este campo para áreas 01 a 03

Área de avaliação Áreas de avaliação dos bens. Campo com preenchimento automático pelo sistema

C Áreas 01, 02 e 03 caracterizam as áreas que receberão os valores de aquisição e produção dos imobilizados.

Campo preenchido automaticamente pelo sistema.

Depr Chave de depreciação da área de avaliação, define a método de depreciação do bem

R O padrão vem da classe do imobilizado, podendo ser alterado

Fixo : XLIN = para imobilizados com

Page 13: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

depreciação linear

Fixo : 0000 = para imobilizados sem depreciação.

Vida útil Vida útil em anos C O padrão vem da classe do imobilizado, podendo ser alterado

Vida útil Per Vida útil em meses C Utilizado para depreciação em períodos inferiores a um ano. Preencher com n° meses, quando aplicavél

Iníc. dep. nor. Data de início da depreciação

O Preenchido automaticamente pelo sistema pela transação de aquisição de acordo com a chave de depreciação, podendo ser alterado.*

(NOTA: na tabela acima, na coluna “R/O/C”; “R” = Requerido, “O” = Opcional, “C” = Condicional)

Salve as informações pressionando o botão

Page 14: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Este código na DOCI corresponderá a numeração interna do bem. Todos os bens principais possuem código principal (ex : 300000) com sub-numero igual a 0 .

1.2 . Cr iar Cadastro de Sub-números – AS11

Criação de um cadastro de sub-número para imobilizados já existentes

Descrição Genérica do Processo de Negócio

Os sub-números serão criados com finalidade de controlar separadamente as novas incorporações realizadas em imobilizados em serviços já existentes e em funcionamento.

Page 15: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Uma outra funcionalidade do sub-numero para a DOCI será controlar separadamente os valores dos Imobilizados e bens agregados

Procedimentos

Acessar a transação “Criar sub-número registro mestre do imobilizado”:

Via Menus Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Imobilizado Criar subn° ® Imobilizado

Via Código de Transação AS11

Na tela “Criar subn°; Tela de chamada”: entrar as informações nos campos da forma especificada na tabela abaixo:

Page 16: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Campo Descrição R/O/C

Ações do usuário / conteúdo

Comentários

Imobilizado Número do bem patrimonial principal

R Entrar número do bem patrimonial principal

Empresa Chave que identifica a empresa

R Usando o matchcode selecionar a empresa a qual pertence o bem principal

Num.subnúmeros idênticos

Quantidade de bens a serem criados

Caso deseje-se criar mais de um sub-numero para o bem ao mesmo tempo

Avance para a próxima tela pressionando o botão

Nota : A próxima tela será : “ Criar imobilizados : dados mestres “ seguir o passo a passo desta transação, tendo o cuidado de observar que os campos, “Classe de imobilizado”, “Empresa” e “Determinação contas” do sub-numero obrigatoriamente serão os mesmos do bem principal.

Para os demais campos do cadastro, o sistema sugere como default o mesmo preenchimento do bem principal, entretanto o usuário poderá fazer as alterações quando necessário.

A explicação dos campos do cadastro está contida na documentação - Criação cadastro imobilizado

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Salve as informações pressionando o botão

1.3 . Modi f icar Cadastro de Imobi l i zado – AS02

Descrição Genérica do Processo de Negócio

Há três formas diferentes de alterar dados mestres:

Alterar informação de dado mestre normal e entradas relativas a depreciação

Alterar dados dependentes do tempo, como alocação a unidades organizacionais (centro de custo, centro).

Page 23: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Em vez de utilizar uma transação de transferência, alterações a dados dependentes do tempo podem ser feitas diretamente no registro mestre.

Entradas – Campos Obrigatórios Conteúdo do Campo / Comentários

Imobilizado

Empresa

Saídas – Resultados Comentários

Procedimentos

Acessar a transação “Modificar registro mestre do imobilizado”:

Via Menus Contabilidade Contabilidade Financeira Imobilizados Imobilizado Modificar Imobilizado

Via Código de Transação AS02

Na tela “Modificar imobilizado: tela de chamada”, entrar as informações nos campos da forma especificada na tabela abaixo:

Page 24: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Campo Descrição R/O/C

Ações do usuário / conteúdo

Comentários

Imobilizado Nº principal do imobilizado

R Entrar o código do imobilizado gerado pelo sistema quando da sua criação.

Subnº Subnº imobilizado, se aplicável

R Entrar o número agregado do imobilizado

O imobilizadoe principal possui como padrão sub-número igual a zero (0).

Empresa DOCI R Entrar sigla (chave) da empresa

(NOTA: na tabela acima, na coluna “R/O/C”; “R” = Requerido, “O” = Opcional, “C” = Condicional)

Avance para a próxima tela pressionando o botão “ Enter “

A explicação dos campos do cadastro está detalhada na documentação 11 Criação cadastro imobilizado. Dessa forma, somente faremos comentários para os campos que requerem uma explicação mais detalhada nesta transação:

Page 25: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Campo Descrição R/O/C

Ações do usuário / conteúdo Comentários

DADOS GERAIS

Denominação Descrição do imobilizado R Descrição básica do bem patrimonial em 50 caracteres.

Campo habilitado para receber alterações.

Denominação 2 Descrição adicional O Utilizar caso sejam necessários mais de 50 caracteres para a descrição.

Campo habilitado para receber alterações.

Nº. de série Nº. de série do bem O Entrar número Campo habilitado para receber alterações.

Nº. inventário Identificador do bem. (n° da placa patrimonial do bem)

O Deverá ser preenchido com o numero da plaqueta do Imobilizado

Campo habilitado para receber alterações.

Quantidade N° bens contidos em um mesmo cadastro

O Preencher somente quando necessário

Campo habilitado para

Page 26: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

receber alterações.

INFORMAÇÕES DE LANÇAMENTO

Incorporação em Data de aquisição do imobilizado

O Preenchido automaticamente pela transação de aquisição

Desativado em Data de baixa do imobilizado

O Preenchido automaticamente com o lançamento de baixa

1a. aquisição em Data do 1o. lançamento de aquisição

O Preenchido automaticamente pelo sistema

Exercício aquisição

Ano de aquisição do bem O Preenchido automaticamente pelo sistema

(NOTA: na tabela acima, na coluna “R/O/C”; “R” = Requerido, “O” = Opcional, “C” = Condicional)

Observação importante :

Alterando o campo Incorporação (data) o sistema gera um aviso não aconselhando esta mudança, uma vez que esta data foi gerada automaticamente pela aquisição no bem (conforme tela abaixo).

Entretanto, caso o usuário opte pela mudança, o sistema permitirá.

Na tela “Modificar imobilizado: Dados mestre” selecione a pasta “Dependente do tempo”.

A modificação da tela de Dependente do tempo será explicada mais detalhadamente no documento

Page 27: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado
Page 28: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado
Page 29: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Campo Descrição R/O/C

Ações do usuário / conteúdo Comentários

ORÍGEM

Fornecedor Nº conta do fornecedor O Preenchido automaticamente na transação de aquisição

Nome Fornecedor

Nome do Fornecedor do imobilizado

C Preenchido de acordo com o código do fornecedor

Page 30: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado
Page 31: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

!!!!! Qualquer alteração na chave de depreciação ou vida útil afetará o cálculo da depreciação. O sistema dará uma mensagem de alerta contra essa alteração.

Salve as informações pressionando o botão

Page 32: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

1.4 . Exibir Cadastro/Valores do Imobi l izado – AS03

Descrição Genérica do Processo de Negócio

Nesta transação é possível visualizar as informações de cadastro e valores do imobilizado, incluindo valores planejados e valores reais.

Entradas – Campos Obrigatórios Conteúdo do Campo / Comentários

Imobilizado

Empresa Empresa à qual o imobilizado está associado

Saídas – Resultados Comentários

Procedimentos

Acessar a transação “Exibir registro mestre do imobilizado”:

Via Menus Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Imobilizado Exibir Imobilizado

Via Código de Transação AS03

Page 33: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Na tela “Exibir imobilizado: Tela de chamada”, entrar as informações nos campos da forma especificada na tabela abaixo:

Imobilizado Nº principal do imobilizado

R Entrar o código do imobilizado gerado pelo sistema quando da sua criação.

Subnº Subnº imobilizado, se aplicável

R Entrar o número agregado do imobilizado

O imobilizado e principal possui como padrão sub-número igual a zero (0).

Empresa DOCI R Entrar sigla (chave) da empresa

Page 34: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

(NOTA: na tabela acima, na coluna “R/O/C”; “R” = Requerido, “O” = Opcional, “C” = Condicional)

Avance para a próxima tela pressionando o botão ou clicando no botão “dados mestres”.

Na tela “Exibir imobilizado: Dados mestre, visualizamos as informações cadastradas para o imobilizado :

A explicação dos campos do cadastro está detalhada na documentação Criação cadastro imobilizado e Modificar cadastro imobilizado.

Para Visualizar as demais telas é só clicar em <avançar> Ou Selecionar a pasta na tela de exibição

Page 35: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Na tela “Exibir imobilizado: botão: áreas de avaliação, o sistema exibe apenas as informações da ficha avaliação:

Selecionar a pasta para visualização

Page 36: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Na tela “Exibir imobilizado: botão : Valores do imobilizado o sistema exibe inúmeras análises do bem em termos de valores e depreciação :

Na ficha “Valores planejados”, o sistema exibe por área de avaliação e exercício os valores de aquisição e os movimentos ocorridos no imobilizado.

Valores planejados (com datas de acordo com o exercício – ano – escolhido) : movimento total do imobilizado (total das aquisições), valores de aquisição do ano escolhido e planejamento da depreciação para o ano escolhido, entre outras informações :

Page 37: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Dentro de valores planejados :Clicando duas vezes no campo “depreciação normal” > coluna “Modificação, o sistema exibe a forma de cálculo para a depreciação :

Page 38: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Movimentos (com datas de acordo com o exercício – ano – escolhido) : o sistema exibe individualmente cada movimento ocorrido no imobilizado : aquisições, baixas, transferências, capitalizações imobilizado em curso, entre outras :

Page 39: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Na ficha “Valores lançados”, o sistema exibe por área de avaliação e exercício o planejamento da depreciação mensalmente o status da depreciação : planejado ou lançado

Planejado : significa que o programa de depreciação do mês ainda não foi gerado

Lançado : signfica que o programa de depreciação do mês já foi rodado e contabilizado

Page 40: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado
Page 41: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

A medida que a depreciação vai sendo lançada (programa de depreciação rodado), o sistema sumariza esta depreciação no campo “Depreciação normal” da ficha “Valores lançados” :

Page 42: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Na ficha “Comparações”, o sistema exibe por área de avaliação o planejamento da depreciação ao longo dos anos até o final da vida útil do imobilizado

Page 43: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Na ficha “Parâmetros”, o sistema exibe por área de avaliação e exercício a vida útil do bem total e expirada e o ínicio da sua depreciação:

Caso o usuário deseje visualizar os valores do imobilizado nas moedas adicionais e/ou da sua Correção Monetária Complementar (CMC), quando aplicável, é só selecionar no campo esquerda (acima) da tela uma outra área de avaliação que o sistema fará as mesmas exibições de valores (mostradas acima) para esta área de moeda adicional ou CMC :

Exemplo : exibição de valores em USD :

Page 44: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

1.5 . E l iminar Imobi l i zado – AS06

Um cadastro de imobilizado não contém valores, não necessitando permanecer no sistema. Esse cadastro de imobilizado pode então ser eliminado.

Descrição Genérica do Processo de Negócio

Para ser eliminado é necessário que o imobilizado não tenha recebido valores, ou que não possua data de aquisição (só cadastro ).

Entradas – Campos Obrigatórios Conteúdo do Campo / Comentários

Imobilizado

Subno imobilizado Preencher, se aplicável

Empresa

Saídas – Resultados Comentários

Imobilizado eliminado Registro do imobilizado não existirá mais no sistema

Procedimentos

Acessar a transação “Eliminar Registro Mestre Imobilizado”:

Page 45: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Via Menus Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Imobilizado Eliminar Imobilizado

Via Código de Transação AS06

Na tela “Eliminar imobilizado: tela de chamada”, entrar as informações nos campos da forma especificada na tabela abaixo:

Page 46: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Campo Descrição R/O/C

Ações do usuário / conteúdo

Comentários

Imobilizado Nº principal do imobilizado a ser eliminado

R Esse imobilizado não deve ter valores

Subnº Subnº do imobilizado, se existir

O

Empresa Empresa à qual o imobilizado está associado

R

Pressione o botão

OBS: Se o imobilizado tiver qualquer valor lançado, ou data de ativação, o sistema emitirá uma mensagem de erro.

Na tela “Eliminar imobilizado: tela processamento”, entrar as informações nos campos da forma especificada na tabela abaixo:

Page 47: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Campo Descrição R/O/C

Ações do usuário / conteúdo

Comentários

Eliminar imob. fisicamente

R Na tela inicialmente vem marcada a opção “Não eliminar imob.” Deve-se marcar a a opção “Eliminar imob. fisicamente” para deletar o imobilizado.

Salve as alterações pressionando o botão

Aparecerá na tela uma janela com a mensagem “Pretende eliminar o imobilizado fisicamente?”. Clique “sim” para eliminar.

Page 48: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

O sistema emitirá uma mensagem confirmando que o imobilizado foi eliminado.

Page 49: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

1.6 . B loquear Imobi l i zado – AS05

Um imobilizado que necessita ser bloqueado para não receber novos valores de aquisição.

Descrição Genérica do Processo de Negócio

O cadastro de um imobilizado pode ser bloqueado para não receber mais lançamentos. Para ser bloqueado é necessário que o imobilizado não possua nenhum processo de compras em andamento (pendente) vinculado a ele.

Para ser bloqueado o imobilizado pode ou não já possuir valores.

Page 50: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Entradas – Campos Obrigatórios Conteúdo do Campo / Comentários

Imobilizado

Subno imobilizado Preencher, se aplicável

Empresa

Saídas – Resultados Comentários

Imobilizado bloqueado Registro do imobilizado não permitirá mais aquisições

Procedimentos

Acessar a transação “Eliminar Registro Mestre Imobilizado”:

Via Menus Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Imobilizado Bloquear Imobilizado

Via Código de Transação AS05

Page 51: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Na tela “Bloquear imobilizado: tela de chamada”, entrar as informações nos campos da forma especificada na tabela abaixo:

Campo Descrição R/O/C

Ações do usuário / conteúdo

Comentários

Imobilizado Nº principal do imobilizado a ser bloqueado

R

Subnº Subnº do imobilizado, se existir

O

Empresa Empresa à qual o imobilizado está associado

R

(NOTA: na tabela acima, na coluna “R/O/C”; “R” = Requerido, “O” = Opcional, “C” = Condicional)

Pressione o botão

Na tela “Bloquear imobilizado: tela processamento”, entrar as informações nos campos da forma especificada na tabela abaixo:

Page 52: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Campo Descrição R/O/C

Ações do usuário / conteúdo

Comentários

Bloquear imob. fisicamente

R Na tela inicialmente vem marcada a opção “sem” em Bloqueio de aquisição. Deve-se marcar a a opção “Bloqueio p/aquis.” para bloquear o imobilizado.

(NOTA: na tabela acima, na coluna “R/O/C”; “R” = Requerido, “O” = Opcional, “C” = Condicional)

Salve as alterações pressionando o botão

O sistema emitirá uma mensagem confirmando que o imobilizado foi bloqueado.

Page 53: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado
Page 54: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

1.7 . Lançamento Aquis ição Imobi l i zado c / Fornecedores – F -02

Acessar a transação “Entrar Documento de Conta do Razão”:

Processo não será feito pela contabilidade, será utilizado a transação Migo e Miro.

Via Menu Contabilidade Contabilidade financeira Razão LançamentoF-02 Lançamento Geral

Via Código de Transação F-02

Page 55: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Na tela “CRIAR LANÇTO. CONTA RAZÃO: DADOS DO CABEÇALHO”, entrar as informações nos campos da forma especificada na tabela abaixo:

Page 56: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

INSERIR DADOS COMO SEGUE:

Data do documento: Informar a data de emissão do documento

Tipo de documento: Padrão do sistema

Empresa: Informar empresa onde será feito o lançamento

Data Lançamento: o sistema já sugere a data para o lançamento que está sendo efetuado

Período

Moeda/taxa câm.

Tx cab doc: Informar o histórico do lançamento

ChvLnçt: padrão do sistema - Chave 70 faz débino na conta de imobilizado

Conta razão: Informar a conta do razão referente ao primeiro item do lançamento, caso não se saiba o código da conta, selecionar no match code.

Cód.RzE:

TMv: informar o tipo 100

DICAS

1 - Para consultar/buscar uma conta que você não saiba

Clicar no match code :

Page 57: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

O sistema irá abrir uma tela, onde aparece descrito as classes de imobilizado;

Avance para a próxima tela pressionando o botão

Na tela “CRIAR DOC. CONTA RAZÃO: CRIAR ITEM IMOBILIZADO”, entrar as informações nos campos da forma especificada na tabela abaixo:

Informe o valor do lançamento e os dados referente a próxima partida conforme tela abaixo:

Montante: entrar valor da fatura (Item 1)

ChvLnçt: padrão do sistema

Conta razão: Informar a conta do razão referente ao primeiro item do lançamento, caso não se saiba o código da conta, selecionar no match code.

Avance para a próxima tela pressionando o botão

Na tela “CRIAR DOC. CONTA RAZÃO: CRIAR INTEM CTA. DO RAZÃO”, entrar as informações nos campos da forma especificada na tabela abaixo:

Page 58: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Montante: informar valor da outra partida (item 2) e clique enter ou

Avance para a próxima tela pressionando o botão

Na tela “CRIAR DOC.CONTA DO RAZÃO: EXIBIR SÍNTESE”, verificar as informações. Caso necessário, fazer alterações com um duplo clique sobre a(s) linha(s) a ser(em) alterada(s).

Page 59: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Caso as informações estejam corretas, salve o documento pressionando o botão

O sistema emitirá uma mensagem com o número do documento criado.

Page 60: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

1.8 . Transf . In terna de Va lores entre Imobi l i zados - ABUMN

Descrição Genérica do Processo de Negócio

Existem diferentes tipos de transferências de imobilizado na Contabilidade do imobilizado, de acordo com a razão para a transferência:

O usuário divide um imobilizado ou desloca parte de um imobilizado (transferência de imobilizado para imobilizado).

O usuário move um imobilizado, resultando na necessidade de modificar dados mestres de imobilizado que de outra forma não podem ser mudados (classe do imobilizado ou divisão).

A transferência de lançamento de um imobilizado para outro dentro da mesma empresa, pode ser executada em uma etapa. Entretanto, os pré-requisitos para uma transferência de lançamento automática, são as de que nenhum valor do imobilizado sendo transferido seja perdido, e que todas as áreas do imobilizado recebedor sejam supridas com valores.

Entradas – Campos Obrigatórios Conteúdo do Campo / Comentários

Empresa

No imobilizado

Subnº imobilizado

Data documento

Data lançamento

Data referência

“Para” Imobilizado

Variante de transferência

Tipo documento AA - Lançto. imobilizado

Saídas – Resultados Comentários

Procedimentos

Acessar a transação “Transferência dentro da Empresa”:

Page 61: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Via Menus Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Lançamento Transferência Transferência dentro da empresa

Via Código de Transação ABUMN

Como exemplo, será mostrado a transferência total dos valores de um imobilizado existente para um novo imobilizado que será criado no momento da transferência

(Caso o usuário desejasse transferir os valores para um imobilizado existente, a opção selecionada seria “imobilizado existe” e este campo seria preenchido com o código do imobilizado que receberia a transferência)

Na tela “Entrar movimento de imobilizado: Transferência dentro da empresa”, entrar as informações nos campos da forma especificada na tabela abaixo:

Page 62: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

No caso de imobilizado novo clicar em Dados mestre

Somente serão explicados nesta transação os campos referentes a transferência, não sendo incluído a explicação dos campos do dados do imobilizado novo que receberá a transferência

Page 63: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Clicar no botão “Outros dados” acima para completar os dados mestres do imobilizado novo

Page 64: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Depois de completar o cadastro, retornar a tela de transferência clicando em “voltar”

Page 65: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado
Page 66: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Completar as demais fichas da transferência da seguinte forma :

Page 67: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Campo Descrição R/O/C

Ações do usuário / conteúdo

Comentários

Empresa R

Imobilizado No principal do imobilizado R

Subno Sub-número do imobilizado

O Se houver

Data documento Entrar data do documento R Data corrente

Data lançamento Data da baixa a ser lançada

R Padrão do sistema é a data atual, alterar se necessário

Data refer. Data de referência para a contabilidade do imobilizado

R

Texto Texto do documento O Entrar descrição da transação

Imobiliz. existe Indica que o imobilizado que receberá a transferência já existe

O Selecionar “Imobiliz.existe” OU “Imob. novo”

Imob. novo Indicar que o imobilizado que receberá a transferência é novo (nesse caso, será criado a partir dessa transação)

O

Denominação Denominação do imobilizado

O Preencher no caso de imobilizado novo

Page 68: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Classe imob. Classe do imobilizado O Preencher no caso de imobilizado novo

Centro custo Centro de custo do imobilizado

O Preencher no caso de imobilizado novo

Período Período de lançamento R Determinado automaticamente pelo sistema de acordo com a data de lançamento

Tipo documento Tipo de documento R AA - Lançto imobilizado

Variante de transf.

A variante de transferência determina com que método de

avaliação e com que tipos de movimento será lançada a transferência de imobilizado.

R 4 - Transferência dentro da empresa

Referência Nº documento de referência. Serve de conceito de pesquisa na exibição ou modificação de documentos.

O

Atribuição Nº atribuição, é um campo para seleção

O

Montante lanç. Transf. parcial - Montante do imobilizado a ser baixado

O Preencher apenas UM dos três campos: Montante, Porcent, Qtde

Porcentagem Transf. parcial - Porcentagem do imobilizado a ser baixada

O

Quantidade Transf. parcial - Quantidade do imobilizado a ser baixada

O

de Imob.ExerAnt. Indica que o valor a ser transferido corresponde a uma aquisição lançada em exercícios anteriores

O Determina o tipo de movimento de transferência

de aquisição nova

Indica que o valor a ser transferido corresponde a uma aquisição lançada no próprio exercício

O Determina o tipo de movimento de transferência

(NOTA: na tabela acima, na coluna “R/O/C”; “R” = Requerido, “O” = Opcional, “C” = Condicional)

É altamente recomendado que o documento contábil seja revisado antes do seu lançamento. Para isso,

clique em Simular.

Page 69: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Botão “Simular”

Page 70: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Caso as informações estejam corretas, salve o documento pressionando o botão

Page 71: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

O sistema emite duas mensagens : uma do documento contábil de transferência e a outra da criação do imobilizado que recebeu a transferência :

Clicar no botão Enter (conforme tela acima ) para efetivar o lançamento de transferência

Page 72: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Exemplo de transferência parcial de um imobilizado existente para outro imobilizado existente, ambos com valores :

Será transferido 60% do valor do bem 42 de R$ 25.000,00 para o bem 39.

Page 73: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Como transferiremos apenas 60% de R$ 25.000,00 do bem 42, colocamos no campo porcentagem o % de 60.

(caso a transferência fosse por valor, seria colocado no campo montante lanç. o valor de transferência desejado. Caso a transferência fosse por quantidade, o campo quantidade deveria ser preenchido pelo n° de quantidades a serem transferidas. A transferência por quantidade somente será utilizada para os cadastros que agrupam mais de um imobilizado. Ex : 01 cadastro composto de 10 cadeiras)

Page 74: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

É altamente recomendado que o documento contábil seja revisado antes do seu lançamento. Para isso,

clique em Simular.

Page 75: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Caso as informações estejam corretas, salve o documento pressionando o botão

Page 76: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

1.9 . Def in i r subst . dados Mestres – Regra de Modi f icação - OA02

Evento gerador

Necessidade de alterar uma série de registros do imobilizado

Descrição Genérica do Processo de Negócio

Esta transação serve para a criação de substituições para modificação em massa de dados mestres de imobilizados

Entradas – Campos Obrigatórios Conteúdo do Campo / Comentários

Page 77: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Saídas – Resultados Comentários

Dicas

Este passo deve ser executado antes da execução da lista de trabalho para modificações em massa :

Acessar a transação “ Definir substituição dados Mestres”

Via Menus Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Ambiente Regra Modificação em Massa

Via Código de Transação OA02

1

Etapas da criação da substituição

Clicar no botão “Novas Entradas”, conforme tela abaixo:

Page 78: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Fazer o preenchimento conforme tela abaixo e depois clicar no botão “Substituição :

Page 79: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Campo Descrição R/O/C Ações do usuário / conteúdo ComentáriosEmpresa Empresa ONo N° da regra de

substituiçãoO Esta numeração é uma

seqüência para as substituições por empresa.Por exemplo, a 1° substituição criada para a empresa DOCI terá a numeração 1, a 2° a numeração 2 e assim por diante

Substituição Nome da substituição criada

Deixar em branco pois ainda iremos criar a substituição

(NOTA: na tabela acima, na coluna “R/O/C”; “R” = Requerido, “O” = Opcional, “C” = Condicional)

Clicar no botão “substituição” conforme tela abaixo para criação da nova substituição :

Page 80: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Como exemplo criaremos uma substituição modificando todos os bens que estão vinculados ao centro de custo “100213” para o centro de custo “ 100220” .

Preencher código e nome da substituição conforme telas abaixo :

Page 81: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Campo Descrição R/O/C

Ações do usuário / conteúdo

Comentários

Substituição –campo 1

Código da substituição O Ex : c100213

Substituição –campo 2

Descriçao da substituição O Será preenchido ao final da criação da substituição

(NOTA: na tabela acima, na coluna “R/O/C”; “R” = Requerido, “O” = Opcional, “C” = Condicional)

Clicar no botão “Etapas” para continuação da definição da substituição, conforme tela abaixo :

Selecionar o campo (ou campos) do cadastro a ser modificado, conforme tela abaixo:

Determinar como o campo será substítuido. No exemplo selecionamos a opção “Constante” pois o campo centro de custo e valido desde serão substituídos por um valor contante (Ex : centro de custo para 100220). Vide tela abaixo :

Campo Centro de custo :

Page 82: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Definir um nome para a etapa da substituição, conforme tela abaixo :

Campo Descrição R/O/C

Ações do usuário / conteúdo

Comentários

Page 83: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Etapa –campo 1 Código da substituição O O sistema cria este código automaticamente. No exemplo : 001

Substituição –campo 2

Descriçao da substituição O Ex : SUBST.C.CUSTO COG JF P/COMERCIAL

(NOTA: na tabela acima, na coluna “R/O/C”; “R” = Requerido, “O” = Opcional, “C” = Condicional)

Clicar em “Condição” no lado esquerdo da tela abaixo para definir a condição para a modificação dos campos da substituição. No exemplo, a condição é centro de custo = COG JF (pois substituiremos os centros de custo dos ativos igual a 100213 para 100220). Caso não existisse nenhuma condição para a substituição, poderíamos pular esta etapa e passar diretamente para a etapa 1.2.10. Vide telas abaixo :

Clicar duas vezes em “Segmento do registro mestre do imobilizado” :

duas vezes no campo “Centro de Custo” . Quando clicamos duas vezes no campo Centro de custo ele aparece na parte de cima para definição da substituição :

Page 84: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Como o campo centro de custo descrito na parte superior (conforme tela acima), clicar no botão igual para determinação da sua condição. Vide tela abaixo

O sinal = aparecerá também na tela superior da condição.

Page 85: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Clicar no botão “Constante para finalizar a condição. Quando marcamos o campo “Constante” é aberto uma tela para preenchimento do valor do campo ( base para substituição) :

Dessa forma, a condição está pronta para o nosso exemplo, conforme tela abaixo :

Page 86: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Próximo passo : Clicar em “Substituições” no lado esquerdo da tela abaixo para definir o preenchimento do campo a ser substituído. Depois de preenchido, gravar.

Page 87: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Campo Descrição R/O/C

Ações do usuário / conteúdo

Comentários

Será substituído por : Valor constante

Preencher o valor ou informação de substituição do campo

O No exemplo, preenchemos o campo “Valido desde” com 10.09.2001 e o campo “centro de custo” com COMERCIAL

(NOTA: na tabela acima, na coluna “R/O/C”; “R” = Requerido, “O” = Opcional, “C” = Condicional)

Clicar em Gravar (conforme tela acima)

Será emitido uma mensagem de geração com sucesso, conforme tela abaixo :

Page 88: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Clicar no botão “Voltar” até chegar na tela de criação da substituição (ITEM 1.2.4) e colocar o nome da substituição, conforme tela abaixo.

Page 89: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Depois clicar em gravar novamente.

Page 90: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado
Page 91: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Será emitido a mensagem de sucesso (vide tela acima). Depois da gravação com sucesso, voltar a tela inicial

Na tela incial, vincular a substituição criada no campo “Substit” e gravar :

Page 92: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Campo Descrição R/O/C

Ações do usuário / conteúdo

Comentários

Empresa Empresa ONo N° sequencial da regra

de substituiçãoO Ex : 1. A próxima

substituição criada para a empresa “DOCI” deverá ter n° “2” e assim por diante

Substituição Nome da substituição criada

Ex : CCCOME

(NOTA: na tabela acima, na coluna “R/O/C”; “R” = Requerido, “O” = Opcional, “C” = Condicional)

Page 93: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Será emitido uma mensagem confirmando a gravação :

1.10 . Transferência em Massa - AR01

Necessidade de alterar uma série de registros do imobilizado

Descrição Genérica do Processo de Negócio

Listas de trabalho são agrupamentos de imobilizados, criadas para se efetuar alterações em massa. Elas podem incluir transferências entre centros de custo, centros, ou localização; baixas em massa; ou recálculo de depreciação. Esse procedimento consiste de dois passos: no primeiro cria-se o grupo de imobilizados baseando-se no critério escolhido. No segundo passo os imobilizados selecionados são processados com uma transação específica do gerenciamento de imobilizados.

Entradas – Campos Obrigatórios Conteúdo do Campo / ComentáriosEmpresaNo Imobilizado(s)

Dicas

No caso de utilização da lista de trabalho para modificações em massa, deve-se antes definir a Regra de Substituição a ser utilizada para essa lista (transação OA02).

Page 94: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Procedimentos

Acessar a transação “Criar Lista de Trabalho do Imobilizado”

Via Menus Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Ambiente Lista de trabalho Criar

Via Código de Transação AR01

Page 95: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Na tela “Ativo imobilizado”, entrar as informações nos campos da forma especificada na tabela abaixo:Como exemplo, faremos a substituição de centro de custo apenas para os imobilizados vinculados ao centro de custo COG JF :

Page 96: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Campo Descrição R/O/C

Ações do usuário / conteúdo

Comentários

Empresa Empresa ONo imobilizado Imobilizado(s) a ser(em)

processado(s)O

Subno Subnos, se aplicável OClasse do imobilizado

Classe(s) de imobilizados a processar

O

Divisão Divisão(ões) a processar OCentro de custo Centro(s) de custo a

processarO

Centro Centro(s) a processar OLocalização Localização(ões) a

processarO

Page 97: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

No genérico do imob.

Nos genérico(s) a processar

O

Lista de trabalho Lista de trabalho já criada a processar

O

Data de relatório Data do relatório que criará a lista de trabalho

O

Área de avaliação Área de avaliação para emissão de relatório

R

Variante de ordenação

Método de ordenação, para totalização dos registros de dados gerados.

R

Método de conversão

Método para conversão de valores em outra moeda na emissão do relatório

O

Lista imobilizado Lista os imobilizados individualmente

R Deve ser utilizada essa opção, já que as alterações serão feitas a cada imobilizado individualmente

… ou somente nos principais

Lista apenas os nºs principais do imobilizado (com os valores compactados de todos os subnºs pertencentes)

O

… ou somente totais de grupos

Lista totais de acordo com a Variante de Ordenação escolhida, sem informações dos imobilizados individuais

O

Conta do balanço Conta(s) a processar OData de incorporação

Intervalo de datas de aquisição a processar

O

Valor de aquisição

Intervalo de valores de aquisição a processar

O

Depreciações acumuladas

Intervalo de valores de depreciação a processar

O

Vlr. contábil Intervalo de valores contábeis a processar

O

Valor contábil líquido atual

Indica que os valores apresentados no relatórios são os efetivamente lançados até a data

O Se o campo estiver desmarcado, o relatório apresentado conterá os valores PLANEJADOS até a data

Nenhuma ordenação

Indica que o sistema não fará nenhuma ordenação adicional de campos para emissão do relatório

O Função para relatórios. O padrão é que essa opção esteja marcada

Valor de aquisição

Indica que os imobilizados serão ordenados também pelo valor de aquisição no relatório

O

Depreciações acumuladas

Indica que os imobilizados serão ordenados também pelo valor de depreciação acumulada no relatório

O

Vlr. contábil Indica que os imobilizados serão ordenados também pelo valor contábil no relatório

O

Page 98: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Lista ranking……Top

Caso seja entrado um número n>0, somente serão listados os imobilizados top n do critério selecionado.

O

Título adicional Título adicional para o relatório

O

Separação de listas

Na impressão do relatório, cria páginas separadas por empresa

O

Imprimir linhas de microficha

Esse parâmetro permite que se modifique o título do relatório para inclui, por exemplo, informações de microfichas

O

(NOTA: na tabela acima, na coluna “R/O/C”; “R” = Requerido, “O” = Opcional, “C” = Condicional)

Utilize os campos acima para criar um relatório que contenha os imobilizados que se enquadrem na condição desejada para executar a lista de trabalho.

Execute o relatório pressionando o botão

Quando o relatório for apresentado, clicar em “Criar LT” para criar a lista de trabalho a ser processada. Surge a janela “Criar lista de trabalho: seleção tarefa workflow”, onde deverá ser dado um nome para a lista e escolher a tarefa a ser executada pela lista:

Page 99: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Campo Descrição R/O/C

Ações do usuário / conteúdo

Comentários

Denominação LT Descrição da tarefa a executar

R A descrição deve de preferência informar o propósito da tarefa

Baixa sem receita Indica que os imobilizados da lista sofrerão baixa sem receita

O Selecionar apenas UMA das quatro opções de lista de trabalho

Baixa com receita Indica que os imobilizados da lista sofrerão baixa com receita

O

Modif. imob. sem diálogo

Indica que a lista destina-se a uma modificação em massa

O

Transferência de imobilizado

Indica que os imobilizados da lista sofrerão transferência

O

(NOTA: na tabela acima, na coluna “R/O/C”; “R” = Requerido, “O” = Opcional, “C” = Condicional)

Page 100: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Pressione o botão

Se a opção escolhida for “Modif. imob sem diálogo”, surgirá a janela “Modificação em massa: selecionar substituição”. Selecione a regra desejada. Certifique-se de que a regra tenha sido criada antes da criação da lista de trabalho.

Pressione o botão

A lista de trabalho agora está pronta para processamento. Verifique o nome da lista e o número associado a ela.

Page 101: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

1.11 . Acessar a t ransação “Processar l is ta de t raba lho”: - AR31

Evento gerador

Necessidade de efetuar alterações em uma grande quantidade de imobilizados

Descrição Genérica do Processo de Negócio

Pode ser necessário alterar uma grande quantidade de registros do imobilizado, possivelmente por uma ou mais das razões abaixo:

Devido a alterações na estrutura de centros de custo, a alocação aos centros de custo de muitos imobilizados deve ser alterada;

Durante as atividades de encerramento de exercício, os termos de depreciação devem ser alterados;

Após a conversão de dados de outro sistema, precisa-se preencher alguns campos com dados que não puderam ser obtidos do sistema antigo;

Alterações no nível da classe de imobilizado só se tornam efetivas para imobilizados criados após a alteração. Dessa forma, a mudança em massa torna-se útil para alterar dados de imobilizados já existentes.

O sistema FI-AA oferece uma facilidade para alterações em massa. Quando utilizado com procedimentos de Workflow, essa mudança em massa permite que se alterem a uma só vez uma grande quantidade de registros.

NOTA: para utilizar a Mudança em Massa, consultar o BPP pAR01a46.doc - Criar Lista de Trabalho.

Page 102: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Entradas – Campos Obrigatórios Conteúdo do Campo / Comentários

Saídas – Resultados Comentários

Procedimentos

A c e s s a r a t r a n s a ç ã o “ P r o c e s s a r l i s t a d e t r a b a l h o ” :

Via Menus Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Ambiente Lista de trabalho Processar

Via Código de Transação AR31

Passos para processamento da lista de trabalho de substituição em massa :

Page 103: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Selecione a lista de trabalho e clicar em “Executar”.

Page 104: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Verifique os imobilizados da lista de trabalho criada

Page 105: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Libere a lista de trabalho clicando em “Liberar LT”

Clicar no botão “Renovar” (quantas vezes necessário) para atualizar o status de processamento da lista de trabalho. Quando o status mudar para “Encerrado” significa que o processamento da lista de trabalho finalizou e que as alterações foram realizadas.

Page 106: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

O status “Encerrado na tela acima indica que a lista foi processada com sucesso. (É interessante que o usuário consulte alguns imobilizados da lista para certificação das alterações realizadas).

Clicando duas vezes nos imobilizados com status encerrado, o sistema mostra a tela de exibição de imobilizados, permitindo fazer a checagem das alterações realizadas. Vide telas abaixo :

Page 107: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado
Page 108: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

E assim por diante...

Page 109: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

NOTAS: Note que quando são feitas alterações em dados dependentes do tempo (como associação a centro de custo), sempre é necessário informar o novo intervalo de tempo (válido a partir) na regra de substituição.

• Quando a data “válido a partir” é entrada na regra de substituição, o sistema automaticamente abre o novo intervalo de tempo.

• Pode-se alterar apenas um intervalo de tempo em cada mudança em massa. Não é possível alterar vários intervalos de tempo em paralelo.

• Quando são feitas alterações a termos de depreciação, também é necessário informar a área de avaliação (AFABE) na condição da regra de substituição.

1.12 . Processar Baixa de At ivo sem Recei ta - ABAVN

Um imobilizado é baixado sem receita por ter sido sucateado, perdido ou abandonado.

Descrição Genérica do Processo de Negócio

A baixa de imobilizado é a remoção de um imobilizado do conjunto de imobilizados da empresa.

Um imobilizado pode ser baixado sem receita por uma das seguintes razões:

O imobilizado não é mais útil para a empresa e tem pouco ou nenhum valor de mercado;

O imobilizado não é mais útil para a empresa, sendo doado;

O imobilizado foi perdido ou não foi encontrado durante o inventário físico.

Perdas e danos - Imobilizado

Na DOCI, mesmo os imobilizados que serão vendidos posteriormente (gerando receitas) serão baixados através desta transação, uma vez que na DOCI o processo de baixa de ativos com receita ocorre em duas etapas. Primeiramente o bem é baixado sem destinação para venda. Num 2° momento a DOCI determina se este bem será ou não vendido . Dessa forma, o processo de baixa com e sem receita funcionará da mesma forma no SAP, conforme abaixo :

a) Baixa ativo destinado à venda :

1° momento : baixa no AM sem receita

Na DOCI as baixas de ativos ocorrem sempre sem a geração de receita no 1° momento, sendo a baixa do ativo realizado contra uma conta contábil de ativo denominada “Desativações em curso”, ou seja, baixa do ativo e da sua depreciação contra conta de ativo "11221001 – Desativações em curso

Ex: Bem com valor de R$1.000,00 e já depreciado em R$ 400,00.

Baixa contábil:

C - Conta ativo permanente de aquisição: R$1.000,00

D - Conta ativo permanente de depreciação acumulada: R$ 400,00

D - Conta 11221001 – Desativações em curso: R$ 600,00

As baixas de ativos não serão alocadas para centro de custo na DOCI (mesmo processo atual).

2° momento : Transferência do bem baixado para ativo circulante (destinação para venda) : lançamento contábil em FI:

Entretanto, caso este bem baixado (sucata) seja considerado apropriado para venda, o usuário da Contabilidade realiza a transferência do valor baixado na conta 11221001 – Desativações em curso para a conta do ativo circulante 11221002 – Ativações em curso. Este valor (sucata) fica registrado nesta conta do ativo circulante até a realização da sua venda.

Page 110: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Transferência para ativo circulante do valor do bem (sucata) destinado para venda :

D - 11221002 - Alienações em curso : R$ 600,00

C - 11221001 – Desativações em curso: R$ 600,00

É importante ressaltar que esta transferência da sucata para venda será realizada através de lançamentos contábeis em FI, uma vez que a baixa no AM do bem acontece apenas no 1° momento.

Conclusão sobre a utilização do processo standard de baixa de ativos com receita (venda) no ECC 5.0 :

Este processo não será utilizado, uma vez que a venda de ativos com receita na DOCI acontece em momentos distintos, como segue :

1° baixa do bem no AM sem receita (AM)

2° transferência do valor baixado para ativações em curso (FI)

3° venda através da baixa de alienações em curso e geração de contas a receber contra resultado na venda (FI)

No ECC 5.0 a baixa com receita acontece num momento único : baixa do bem com geração do contas a receber e apuração do ganho ou perda.

Dessa forma, este tipo de baixa será realizado no ECC 5.0 como uma baixa sem receita no AM (1°) e posteriormente apura-se o resultado da venda em FI (2° e 3°).

b) Baixa ativo para perda :

1° momento : baixa no AM sem receita

Na DOCI as baixas de ativos ocorrem sempre sem a geração de receita no 1° momento, sendo a baixa do ativo realizado contra uma conta contábil de ativo denominada “Desativações em curso”, ou seja, baixa do ativo e da sua depreciação contra conta de ativo "11221001 – Desativações em curso

Ex : Bem com valor de R$1.000,00 e já depreciado em R$ 400,00.

Baixa contábil :

C - Conta ativo permanente de aquisição : R$1000,00

D - Conta ativo permanente de depreciação acumulada : R$ 400,00

D - Conta 11221001 – Desativações em curso: R$ 600,00

As baixas de ativos não serão alocadas para centro de custo na DOCI (mesmo processo atual).

2° momento : Transferência do bem baixado doativo circulante para perda : lançamento contábil em FI:

Entretanto, caso este bem baixado (sucata) seja considerado apropriado para venda, o usuário da Contabilidade realiza a transferência do valor baixado na conta 11221001 – Desativações em curso para a conta de resultado 34602002 - Perdas e danos - Imobilizado.

Transferência para perda do valor do bem (sucata):

D - 34602002 - Perdas e danos - Imobilizado: R$ 600,00

C - 11221001 – Desativações em curso: R$ 600,00

Page 111: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Entradas – Campos Obrigatórios Conteúdo do Campo / Comentários

Empresa

No imobilizado

Subno imobilizado

Data documento

Data lançamento

Tipo movimento

Data referência

Saídas – Resultados Comentários

Procedimentos

Acessar a transação “Baixa de Imobilizado sem Receita”:

Via Menus Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Lançamento Baixa Baixa imobilizado por sucata

Via Código de Transação ABAVN

Page 112: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Na tela “Entrar movimento imobilizado: Baixa imobilizado por sucata”, entrar as informações nos campos da forma especificada na tabela abaixo:

Como exemplo, mostraremos uma baixa total de um imobilizado que possui CMC (correção monetária complementar :

Page 113: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Como não preenchemos os campo “Montante lanç.”, Porcentagem, quantidade na tela acima, o sistema assume a baixa total do bem. Além disso, optamos pela Referência “ de ImobExercAnt” uma vez que aquisição do bem aconteceu em exercícios anteriores.

Page 114: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Campo Descrição R/O/C

Ações do usuário / conteúdo

Comentários

Empresa R

Imobilizado R

Subno Imobilizado

R

Data documento Entrar data do documento R Data corrente

Data lançamento Data da aquisição a ser lançada

R Default do sistema é a data atual, alterar se necessário

Data referência Data que determina a data de capitalização do imobilizado

R

Texto Texto de item O

Período Período de lançamento R

Tipo documento Tipo de documento para lançamento

R AA - Lançto imobilizado

Referência Nº do documento de referência

O

Atribuição Nº atribuição, é um campo para seleção

O

Montante lanç. Baixa parcial - Montante do imobilizado a ser baixado

O Preencher apenas UM dos três campos: Montante, Porcent, Qtde

Porcentagem Baixa parcial - Porcentagem do imobilizado a ser baixada

O

Quantidade Baixa parcial - Quantidade do imobilizado a ser baixada

O

de ImobExerAnt Indica que o valor a ser baixado corresponde a

O Determina o tipo de movimento da baixa

Page 115: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

uma aquisição lançada em exercícios anteriores

de aquisiç.nova Indica que o valor a ser baixado corresponde a uma aquisição lançada no próprio exercício

O Determina o tipo de movimento da baixa

(NOTA: na tabela acima, na coluna “R/O/C”; “R” = Requerido, “O” = Opcional, “C” = Condicional)

É altamente recomendado que o documento contábil seja revisado antes do seu lançamento. Para isso, clique em <Simular>.

Na tela “Entrar movimento imobilizado: Baixa imob. por sucata” será apresentado o documento a ser lançado.

Page 116: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

No exemplo acima, o imobilizado possuía R$ 100.000,00 de aquisição e R$ 200.000,00 de CMC. Dessa forma, como optamos pela baixa total, será baixado tanto seu valor de aquisição e sua depreciação quantos os valores de CMC e sua depreciação

Caso as informações estejam corretas, salve o documento pressionando o botão

Observações: Quando realizamos a baixa total de um imobilizado, automaticamente o sistema realiza sua desativação no cadastro, conforme tela abaixo (exibir imobilizado – transação

AS03) :

Page 117: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Nas baixas parciais, o imobilizado não é desativado. Apenas nas baixas totais.

Page 118: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Mostramos abaixo a simulação da baixa parcial de um imobilizado por % que também possui valores de CMC:

Page 119: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Como realizaremos a baixa parcial do bem, preenchemos o campo porcentagem com 60 (%). Como o bem foi adquirido em exercício anteriores, marcamos esta opção em referência

Page 120: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Como o imobilizado não foi baixado totalmente, este não é desativado no cadastro, conforme tela abaixo :

Page 121: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

1.13 . Re la tór ios

1.13.1. Lista de Inventario - S_ALR_87011979

Via Menus Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Sistema de informação Relatórios relativos a contabilidade de imobilizados lista de inventário

Via Código de Transação S_ALR_87011979 / S_ALR_87011980 / S_ALR_87011981 / S_ALR_87011982

Page 122: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Descrição Genérica do Processo de Negócio

Os relatórios da lista de inventário trazem informações:

Numero do imobilizado, Denominação do imobilizado, valor ano de entrada na empresa e pode ser tirado por centro de custo, localização, classe de imobilizado e centro.

Page 123: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

1.13.2. Relatório de Aquisições - S_ALR_87012050

Via Menus Sistema de Informação Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Sistema info da contabilidade do imobilizado Operações Diárias Internacional

Via Código de Transação S_ALR_87012050

Page 124: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado
Page 125: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Campo Descrição R/O/C

Ações do usuário / conteúdo

Comentários

Empresa R

Data do Relatório R A data tem que ser o ultimo dia do Mês

Variante de Ordenação

Digite a classificação para o relatório

R O sistema lança automaticamente “003”

Listar imobilizados

O Marcar de acordo com a necessidade

somente totais grupos

O Marcar de acordo com a necessidade

Page 126: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

1.13.3.Relatório de Transferências - S_ALR_87012054

Via Menus Sistema de Informação Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Sistema info da contabilidade do imobilizado Operações Diárias Internacional

Via Código de Transação S_ALR_87012054

Page 127: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado
Page 128: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Campo Descrição R/O/C

Ações do usuário / conteúdo

Comentários

Empresa R

Data do Relatório R A data tem que ser o ultimo dia do Mês

Variante de Ordenação

Digite a classificação para o relatório

R O sistema lança automaticamente “003”

Listar imobilizados

O Marcar de acordo com a necessidade

somente totais grupos

O Marcar de acordo com a necessidade

1.13.4. Relatório de Depreciação / Amortização - S_P99_41000192

Via Menus Sistema de Informação Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Sistema info da contabilidade do imobilizado Contabilidade de Custos

Via Código de Transação S_P99_41000192

Page 129: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Campo Descrição R/O/C Ações do usuário / conteúdo

Comentários

Empresa R

Nº imobilizado O Marcar de acordo com a necessidade

Centro de Custo Digite a classificação para o relatório

O Marcar de acordo com a necessidade

Exercicio R

Período Contábil R

Page 130: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

1.13.5. Relatório de Baixas - S_ALR_87012052

Via Menus Sistema de Informação Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Sistema info da contabilidade do imobilizado Operações Diárias Internacional

Via Código de Transação S_ALR_87012052

Page 131: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Campo Descrição R/O/C

Ações do usuário / conteúdo

Comentários

Empresa R

Data do Relatório R A data tem que ser o ultimo dia do Mês

Variante de Ordenação

Digite a classificação para o relatório

R O sistema lança automaticamente “003”

Listar imobilizados

O Marcar de acordo com a necessidade

somente totais grupos

O Marcar de acordo com a necessidade

2. ENCERRAMENTO

2.1 . Anal isar processos incompletos - AUVA

Via Menus Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Ambiente Análise de problemas

Via Código de Transação AUVA

Page 132: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Descrição Genérica do Processo de Negócio

O report seleciona os imobilizados incompletos e informações detalhadas fornecidas por empresa para a respectiva imperfeição. O grau de perfeição é medido pelo sistema com um indicador de perfeição. Este indicador pode ser indicado pelo início do report como delimitação e pode aceitar os seguintes valores:

0 - O imobilizado está completo

(Este valor  não é permitido como delimitação para o report.)

1 - O imobilizado está incompleto mas lançável

Na regra de estruturação da tela para o mestre do imobilizado e/ou das áreas de avaliação, os grupos de campos são definidos como campos obrigatórios. Na criação ou na modificação de um imobilizado, os campos obrigatórios do usuário não podem ser preenchidos devido a uma visão do imobilizado limitada.

2 - O imobilizado está incompleto e não pode ser lançado.

Na contabilidade financeira os balanços da divisão são criados e no imobilizado a atribuição não é atualizada para uma divisão.

Page 133: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

2.2 . Processar Reconci l iação F I /AM - ABST

Page 134: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Campo Descrição R/O/C

Ações do usuário / conteúdo

Comentários

Empresa R

Exercício Ano a ser lançado R

Área de Avaliação Período a ser lançado R

Conta de Conciliação

R

2.3 . Execução do Programa de Deprec iação - AFAB

Descrição Genérica do Processo de Negócio

O sistema possui chaves que controlam automaticamente o cálculo e planejamento de depreciação e CMC. Também é possível fazer lançamentos manualmente utilizando uma transação para lançamentos especiais (Planejamento de Depreciação Manual). Em ambos os casos, a depreciação planejada na Contabilidade do Imobilizado deve ser lançada periodicamente no respectivo imobilizado e nas contas de despesas do Razão.

Page 135: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Entradas – Campos Obrigatórios Conteúdo do Campo / Comentários

Empresa

Exercício

Período contábil

Motivo execução do programa Padrão é “Dentro do período previsto”

Nomes das pastas Padrão é “RABUCH”

Dicas

Esse programa pode ser testado on-line mas os lançamentos efetivos devem ser executados em background.

Procedimentos

Acessar a transação “Executar Programa de Depreciação”:

Via Menus Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Trabalhos periódicos Prog.depreciação Executar

Via Código de Transação AFAB

Na tela “Lançamento de depreciações”, entrar as informações nos campos da forma especificada na tabela abaixo:

Page 136: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Campo Descrição R/O/C

Ações do usuário / conteúdo

Comentários

Empresa R

Exercício Ano a ser lançado R

Período contábil Período a ser lançado R

Motivo exec. progr.?

R

Dentro do período previsto

Indica que será lançado o próximo período, de acordo com seqüência normal de lançamentos.

O Normalmente essa é a opção a ser escolhida

Repetição Normalmente, a execução de repetição é estabelecida para o final do exercício se, devido a correções de depreciações manuais ou parâmetros de depreciação, for necessário um lançamento posterior.

O

Reinício Essa opção deve ser utilizada se o programa for cancelado durante uma execução efetiva, para que sejam eliminadas possíveis inconsistências no banco de dados. Ela não pode ser realizada no modo de teste.

O Esta opção só deverá ser utilizada em casos de necessidade de repetição do programa de depreciação em função de erros detectados no processamento normal.

Fora do período previsto

Opção para execuções efetivas de depreciações extraordinárias.

Aqui é possível omitir o período de lançamento. O sistema não efetua nenhuma verificação explícita do encerramento do período.

O Não utilizar esta opção

Listar imobilizado Definir este código caso o sistema deva listar todos os imobilizados lançados com as depreciações respectivas.

O

Comprov. de depreciação manual

Com este código é possível solicitar como anexo do protocolo de lançamentos de depreciação uma lista das depreciações manuais.

O Não utilizar esta opção

Execução teste Indicador de execução em modo de teste

O O padrão é “sim”. É altamente recomendado que o programa seja executado 1º em teste.

No principal do imobilizado

Só é possível restringir a execução do programa a determinados imobilizados em modo de repetição

O em teste o programa de depreciação, também permite a restrição

Subno do imobilizado

O

(NOTA: na tabela acima, na coluna “R/O/C”; “R” = Requerido, “O” = Opcional, “C” = Condicional)

Page 137: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Para execução do programa em teste, execute pressionando o botão

É importante ressaltar que na execução teste do relatório de depreciação a ser gerado, o sistema limita apenas a visualização para no máximo 1000 registros. Dessa forma, pode-se apenas restringir alguns bens para visualização e análise individual por ativo. Depois sugere-se gerar o relatório sem listar imobilizado, que o sistema mostra por classe e centro de custo/ordem interna o total do programa de depreciação a ser lançado. Vide demonstração nas telas abaixo

Clicar em “Sim” na tela acima

Tela de exemplo do detalhamento da depreciação por imobilizado (individual) – marcando a opção “Listar imobilizado” :

Page 138: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Tela de visualização do resumo da depreciação a ser gerada optando por não listar imobilizado (mais utilizada) - sem marcar a opção “listar imobilizado” :

Page 139: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Ou seja, nesta opção não “listar imobilizado”, o sistema exibe total a ser lançado de depreciação no mês (coluna a lançar) por grupo de contas e ordem/centro de custo. O campo da coluna N° doc refere-se a todos os documentos contábeis que serão gerados pelo programa de depreciação.

Além disso, neste relatório é possível visualizar separadamente a depreciação do custo de aquisição normal e da CMC.

Como o programa de depreciação apresentou erros, que estaão descritos no final do relátório, permitindo que o usuário realize as correções necessárias antes da execução efetiva

Depois de visualizado o relatório, clicar no botão “Voltar” para realização da execução efetiva.

Para execução em definitivo, use o caminho do menu: Programa Executar em background. O sistema exige que esse programa seja executado como um job em background devido ao alto volume de transações que pode ser gerado.

Se executado em Background, o sistema apresentará uma janela com os “parâmetros de impressão background”, onde deverão ser preenchidos o dispositivo de saída e informações sobre controle de spool.

Preencher com uma impressora utilizada pelo departamento do usuário e marcar a opção nova ordem spool para que o sistema gere um documento do programa de depreciação que poderá ser imprimido ou visualizado após a execução do programa. Em “Notas” ao final desta documentação, explicaremos como visualizar este pool gerado pelo programa de depreciação

Page 140: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado
Page 141: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Em seguida surge a janela “Valores para datas de início”, onde deverão ser preenchidos os parâmetros para que o sistema inicie o processamento do job.

Clicar em “Imed”

Page 142: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

É possível consultar o processamento do job através do menu Sistemas Serviços Jobs Síntese do job (transação SM37).

Na tela “Seleção de jobs”, todas as informações obrigatórias já vem preenchidas com o padrão:

Campo Descrição R/O/C

Ações do usuário / conteúdo Comentários

Nome de job Nome do job background R Padrão é “*” - todos os jobs. O usuário pode preencher o nome do job, se souber.

Nome do usuário Nome do usuário do R Padrão é o seu nome de

Page 143: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

sistema usuário

(NOTA: na tabela acima, na coluna “R/O/C”; “R” = Requerido, “O” = Opcional, “C” = Condicional)

Avance para a próxima tela pressionando o botão

Na tela “Síntese de job” verifique o status do job de depreciação. Quando o status for apresentado como “Termin” (terminado), significa que o processamento da depreciação foi concluído.

Enquanto o job estiver com status “ativo”, clicar no botão “atualizar” para renovar a tela até a conclusão do job.

Caso o job apresenta algum erro, deve-se clicar no botão “Log do job” (vide tela acima) para identificar o motivo do problema. Identificando o problema, deve-se corrigí-lo e depois processar novamente o programa de depreciação através da opção de “Reinício (mesmo processo de execução descrito nas telas acima).

Para visualizar os lançamentos contábeis da depreciação em FI, ir em Exibição de partidas individuais, selecionar as contas de depreciação com data de lançamento desejada (no exemplo 30/09/2001) :

Page 144: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado
Page 145: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Ou seja, o total de depreciação para setembro foi de 19.961,79.

Caso o usuário deseje confrontar o valores de depreciação de FI com o módulo de AM, exibir no sistema de informações do AM relatório de depreciações lançadas, como segue :

Executar 1° para área de aquisição 01 (custos de aquisições normal) :

Page 146: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Depois executar para a área 2 de CMC :

Page 147: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Somando os valores da área 01 ( 11.578,25) e da área 2 (8.383,54) tem-se o mesmo valor de depreciação de FI : 19.961,79

Page 148: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Nota : caso o usuário deseje imprimir a ordem de spool do programa de depreciação gerado, ir em ordens de spool próprias e mandar imprimi-lo :

Pode-se 1° visualizar o relatório :

Page 149: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado
Page 150: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Se necessário, voltar a tela e imprimí-lo :

Será emitido a mensagem abaixo :

Page 151: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

2.4 . Encerramento de Exerc íc io – AJAB

Evento gerador

Bloquear ano fiscal para lançamentos na Contabilidade do Imobilizado

Descrição Genérica do Processo de Negócio

O encerramento do exercício consiste em um balanço anual, um relatório de lucros e perdas, e um apêndice com informações adicionais (relatório anual), o qual deve ser criado de acordo com as exigências legais de cada país. Antes do fechamento do exercício na contabilidade financeira, você deve tomar algumas medidas preparatórias na contabilidade de imobilizado.

Programa de Encerramento de Exercício

Utiliza-se o programa de encerramento do exercício para fechar o ano fiscal para uma ou mais empresas do ponto de vista contábil. Uma vez encerrado o exercício, não se pode mais lançar ou alterar valores dentro da contabilidade de imobilizado (por exemplo, através do recálculo de depreciação). O exercício fiscal que é encerrado é sempre o ano seguinte ao último exercício encerrado. Não se pode encerrar o exercício corrente.

Verificações

O sistema somente encerra o exercício fiscal na empresa se:

O sistema tiver calculado depreciação para todos os períodos no exercício e todos os imobilizados tiverem sido capitalizados dentro da empresa

A depreciação planejada para as áreas com lançamentos automáticos tenha sido completamente lançada no Razão

Os saldos das áreas de depreciação com lançamentos periódicos tenham sido completamente contabilizados no Razão

Todos os imobilizados adquiridos no exercício tenham sido capitalizados.

Pode-se evitar estas verificações para os imobilizados em andamento, através dos recursos da classe do

Page 152: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

imobilizado.

O sistema cria uma lista de trabalho dos imobilizados com erros para quaisquer imobilizados que não tenham atendido os requisitos acima. Esta lista também mostra os motivos dos erros.

Entradas – Campos Obrigatórios Conteúdo do Campo / ComentáriosEmpresa Empresas a serem encerradasExercício Ano fiscal a ser encerrado

Saídas – Resultados Comentários

Dicas

Procedimentos

Acessar a transação “Encerramento de Exercício na Contabilidade do Imobilizado”:

Via Menus Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Trabalhos periódicos Encerramento exer. Executar

Via Código de Transação AJAB

Na tela “Encerramento de exercício na contabilidade do imobilizado”, entrar as informações nos campos da forma especificada na tabela abaixo:

Page 153: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Campo Descrição R/O/C Ações do usuário / conteúdo ComentáriosEmpresa Empresa a ser encerrada RClasse imob. - imob. em andam.

Classes de imobilizados em andamento

O O sistema verifica no encerramento do exercício se existem imobilizados lançados (ou seja, têm uma data de entrada), mas ainda não capitalizados (data de capitalização não está definida). Tais imobilizados são então editados como incorretos. Pode-se chegar a este estado se as aquisições foram lançadas com tipos de movimento a não capitalizar (código na definição de tipos de movimento).Esta verificação não é oportuna em IeA, pois estes podem encontrar-se regularmente neste estado. Por isso, mediante esta restrição de seleção, o usuário pode excluir desta verificação as classes do imobilizado para IeA (imobilizados em curso ou andamento).

Para exercício Ano a ser encerrado RExecução teste Indicador de execução em teste O Padrão é “sim”

(NOTA: na tabela acima, na coluna “R/O/C”; “R” = Requerido, “O” = Opcional, “C” = Condicional)

Determine a(s) empresa(s) para a(s) qual(is) se pretende encerrar o exercício

No Menu do Imobilizado, verifique qual foi o último exercício encerrado (Imobilizados Trabalhos periódicos Encerramento exer. Anular Empresa completa). Se você quiser fazer alterações em um exercício que já foi encerrado, pode-se anular o último encerramento de exercício aqui.

Rotinas que podem ser executadas antes do encerramento do exercício :

Liquide todos os imobilizados em andamento que ficaram prontos no ano que se deseja encerrar.

Execute o programa de recálculo de depreciação, para incluir quaisquer alterações possíveis nos termos de depreciação de imobilizados no ano fiscal a ser encerrado.

Execute o último lançamento de depreciação. Se os montantes de depreciação foram alterados desde a última execução do programa, pode fazer novas execuções para períodos especiais.

Page 154: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Execute relatórios com os valores atuais do imobilizado. Analise se esses valores se encaixam em sua política de contabilização. Se necessário, pode-se fazer lançamentos de correção (dentro das transações permitidas) e incluir imobilizados no portfolio de imobilizados.

Para execução em teste, execute pressionando o botão

Clicar em “Sim” na tela abaixo :

Na tela abaixo é exibido uma mensagem para checagem da existência de erros para o encerramento do exercício.

Caso existisse algum erro, seria mostrado “Outros erros” com Sim. Dessa forma, seria necessário identificar o erro para correção antes do encerramento do exercício :

A mensagem “ Outros erros” igual a “Não” (conforme tela acima) indica que a empresa está em perfeito estado para o encerramento do exercício.

Para execução definitiva, clicar pelo menu Programas Executar em background

Page 155: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Caso deseje gerar um spool da execução do programa, selecionar uma impressora e marcar o campo Nova ordem de spool, conforme tela abaixo :

Page 156: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Clicar no botão “Imed” e gravar para geração do job para encerramento do exercício :

Page 157: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Será mostrado a mensagem de escalonamento do job :

Page 158: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Ir em “Síntese de job “ para verificar se o status do job já está terminado. O Status “Terminado” indica que o job de mudança de exercício já foi rodado :

Page 159: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

O satus do job “RAJABS00” como encerrado indica que o encerramento do exercício foi processado com êxito.

Page 160: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

OBS : (não é necessário este procedimento)Caso exista a necessidade de imprimir a tela do que será executado o encerramento do exercício (mesma tela da execução em teste) , ir em “Ordens de spool próprias” para verificar o detalhe do encerramento do exercício. É importante ressaltar que a ordem de spool só é gerada quando é selecionado um impressora e “Nova ordem de spool” na tela de “Parâmetros de impressão mostrado acima :

Selecionar a ordem de spool criada e clicar em “Exibir conteudo” :

A mensagem do spool “Encerramento Efetuado” igual a “Sim” indica que o encerramento foi processado com sucesso :

Page 161: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Caso necessário, imprimir este spool, clicando no botão “Imprimir”.

A partir do encerramento do exercício (com sucesso) torna-se impossível fazer lançamentos no ano encerrado.

1.2.10. Emita os relatórios necessários

NOTA :

1.2.11 - Somente a título de exemplo, simulamos o encerramento do ano 2001 antes de rodar a depreciação de dezembro/2001, conforme telas abaixo :

Page 162: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado
Page 163: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Na tela abaixo é mostrado que a depreciação dos bens não foi lançada completamente :

Clicando duas vezes em outros erros , é detalhado a mensagem que impede a geração do encerramento do exercício :

Page 164: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado
Page 165: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Dess forma, só possível encerrar o exercício após a correção dos erros mostrados no detalhamente da execução (teste)

2.5 . Mudança de Exerc íc io - AJRW

Necessidade de executar lançamentos na Contabilidade do Imobilizado no próximo exercício fiscal.

Descrição Genérica do Processo de Negócio

A mudança de exercício é a abertura de um novo exercício para uma empresa. Na mudança do exercício, os valores do imobilizado do exercício anterior são transportados cumulativamente para o novo exercício. Depois que a mudança de exercício ocorre, o usuário pode fazer lançamentos no ativo no novo exercício. Ao mesmo tempo, o usuário pode continuar a lançar no exercício anterior.

A mudança de exercício só pode ser realizada (mesmo no modo de teste) para o novo exercício. O mais cedo que uma mudança de exercício pode ser executada é no último mês do antigo exercício. O usuário pode selecionar qualquer ponto do novo exercício para realizar a mudança. Antes de mudar para o exercício AAAA, é necessário já ter encerrado o exercício AAAA - 2. É possível ter no máximo dois exercícios abertos para lançar por vez. Esse programa deve ser executado antes do Encerramento do Exercício.

Entradas – Campos Obrigatórios Conteúdo do Campo / Comentários

Empresa Empresa(s) a ser(em) alterada(s)

Exercício novo Ano fiscal a ser aberto para lançamentos

Execução teste Para execução definitiva deverá estar desmarcado

Saídas – Resultados Comentários

Procedimentos

Acessar a transação “Executar Mudança de Exercício na Contabilidade do Imobilizado”:

Via Menus Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Trabalhos periódicos Mudança de exercício

Via Código de Transação AJRW

Na tela “Imobilizado: mudança de exercício”, entrar as informações nos campos da forma especificada na tabela abaixo:

É aconselhável gerar 1° em modo “teste”

Page 166: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Campo Descrição R/O/C

Ações do usuário / conteúdo

Comentários

Empresa(s) Empresa(s) a ser(em) alterada(s)

R

Exercício novo Ano fiscal a ser aberto para lançamentos

R

Execução teste? Execução em modo de teste O O padrão é “sim”

Grupo de servidores

Informação sobre grupo de servidores

O Não utilizar

(NOTA: na tabela acima, na coluna “R/O/C”; “R” = Requerido, “O” = Opcional, “C” = Condicional)

Para execução em teste, execute pressionando o botão

Na tela abaixo, clicar em Sim :

Page 167: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Conforme mensagem na tela abaixo, foi lido 36 cadastros de imobilizado, sendo 8 já baxados e 7 que correspondem a cadastros sem valores, estando aptos para mudança de exercício apenas 21 imobilizados :

Atentar para a linha de imobilizados incorretos, ou seja, imobilizados que apresentarão problemas na mudança de exercício. Neste caso, o sistema mostra uma listagem dos imobilizados e o motivo do erro. No exemplo acima, não existem imobilizados incorretos. Dessa forma, deve-se clicar no botão “Voltar” para realizar a mudança de exercício definitiva (vide tela acima).

Para execução definitiva, clicar pelo menu Programa Executar em background.

Page 168: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Caso deseje gerar um spool da execução do programa, selecionar uma impressora e marcar o campo Nova ordem de spool:

Page 169: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Clicar no botão “Imed” e gravar para geração do job para mudança de exercício :

Page 170: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Será mostrado a mensagem de escalonamento do job :

Page 171: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Ir em “Síntese de job “ para verificar se o status do job já está terminado. O Status “Terminado” indica que o job de mudança de exercício já foi rodado :

Page 172: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado
Page 173: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

O job RAJAWE00 com status Concl., indica que a mudança de exercício já foi realizada.

OBS : (não é necessário este procedimento) Caso exista a necessidade de imprimir a tela do que foi executado na mudança de exercício, ir em “Ordens de spool próprias” para verificar o detalhe da mudança de exercício. É importante ressaltar que a ordem de spool só é gerada quando é selecionado um impressora e “Nova ordem de spool” na tela de “Parâmetros de impressão mostrado acima :

Selecionar a ordem de spool criada e clicar em “Exibir conteudo” :

Page 174: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

O Status “Executado” confirma o número de imobilizados processados na mudança de exercício.

Caso necessário, clicar no botão Imprimir para impressão do spool

O programa então abre o novo ano fiscal para lançamentos do Imobilizado.

2.6 . Anulação Encerramento Exerc íc io para Ajustes - OAAQ

Descrição Genérica do Processo de Negócio

Se o usuário encerrou um exercício muito cedo e ainda precisa fazer certas correções, pode restaurar o último exercício encerrado através da transação de “Anular Encerramento Exercício”.

Com esta função o usuário pode reabrir o último exercício encerrado. Isso é feito pela sobregravação do campo do último exercício encerrado.

É importante ressaltar que só existe sentido em anular um exercício encerrado caso o ano que se deseja anular esteja em aberto na contabilidade, pois senão, mesmo o exercício estando em aberto no AM não será possível fazer lançamentos em função do exercício encerrado na Contabilidade.

Caso realmente seja necessário anular o encerramento do exercício, deve-se fazê-lo no cliente de parametrização (client 200) e transportar a request ( dessa anulação) para o ambiente de produção, pois na instância de produção não é permitido anular o encerramento do exercício ( a não ser que o “client’ de produção seja aberto para parametrização. Neste caso é possível fazer a anulação no client de produção e depois fechá-lo novamente).

Page 175: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

Entradas – Campos Obrigatórios Conteúdo do Campo / Comentários

Empresa Empresas a serem encerradas

Exercício Ano fiscal a ser encerrado

Saídas – Resultados Comentários

Procedimentos

Acessar a transação “Anular > Empresa Completa”:

Via Menus Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Trabalhos periódicos Encerramento exer. Anular > Empresa Completa

Via Código de Transação OAAQ

Na tela “Anular Encerramento exercício”, voltar o último período encerrado para o ano anterior e gravar. Dessa forma, o último exercício encerrado volta a permitir novos lançamentos:

No exemplo, voltaremos o exercício para 2004 e gravamos (VIDE TELA ABAIXO) :

Page 176: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado
Page 177: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

É importante ressaltar que quando é feita a anulação de um exercício encerrado no AM, após as modificações necessárias, deve-se encerrá-lo novamente.

3. APROPRIAÇÃO CO

3.1 . L iqu idação da Ordem de Invest imento p / I&A - KO88

3.2 . Repar t ição Ind iv idual – KOB5

Page 178: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado
Page 179: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado

3.3 . Loquidação I&A p / Imob. Def in i t ivo – KO88

Page 180: Manual Ativo Fixo (AA) Alterado