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LABORATÓRIO DE CONTABILIDADEProf. Cássio Marques

LABORATÓRIO DE CONTABILIDADE

2018


PROCESSO DE BAIXA - DISTRATO/EXTINÇÃODE EMPRESAS


PROCESSO DE BAIXA

• Como acontece com os processos de abertura e alteração, o

processo de baixa é composto por uma série de procedimentos

legais que devem ser realizados junto à diversos órgãos. As

sociedades empresárias são constituídas pelo meio do

registro do contrato social e baixadas por meio do registro do

distrato social, enquanto empresários são constituídos por

meio da inscrição do REMP e baixados pela extinção do

mesmo.


PROCESSO DE BAIXA

• Além da burocracia que já é rotina em nosso país, a maior parte

dos processos são agravados pelas dívidas fiscais e pela falta

de cumprimento de obrigações acessórias como entrega de

declarações acumuladas ao longo do tempo. Exemplos:

informação mensal no PGDAS para Simples Nacional desde

01/2012; Entrega mensal do SINTEGRA; DAPI; etc.


PROCESSO DE BAIXA


PROCESSO DE BAIXA

• Utilizando-se dos portais na Internet dos diversos órgãos

públicos responsáveis pelo cadastro empresarial, pode-se

levantar boa parte da situação fiscal das empresas, avaliando

assim se o processo acontecerá sem paralizações ou se será

necessário a regularização de pendências, comparecimento

pessoal ao órgão para esclarecimento, etc.


PROCESSO DE BAIXA

• Uma boa dica também neste momento é analisar a situação da

empresa quanto à própria contabilidade no que se refere aos

livros contábeis e fiscais, bloco de notas fiscais, AIDFs, alvarás,

contrato de prestação de serviços contábeis, etc. A

inconsistência ou falta desses documentos pode paralisar o

processo ou mesmo levar a autuações e inscrição de dívida

ativa no momento da baixa.


CND - CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITO

• Uma forma de tentar assegurar que o trâmite do processo

acontecerá sem nenhum inconveniente gerado por pendências

fiscais seria por meio da emissão de CND – Certidão Negativa

de Débitos – nos órgãos envolvidos.

• Pode-se definir CND como o documento emitido por órgão

competente destinado a comprovar a regularidade da pessoa

física, jurídica ou equiparada em relação aos tributos e

obrigações acessórias de competência do mesmo.


CND - CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITODesta forma, uma vez decidido pela empresário ou sócios que aempresa realmente encerrará suas atividades, devemos iniciarpela emissão das principais CNDs online que são: 1)TributosFederais (RFB) e Dívida Ativa da União (PGFN); 2)Regularidadecom o FGTS; 3)Regularidade com a Prefeitura Municipal;4)Regularidade com a Secretaria de Estado da Fazenda.

*Obs: a) a CND da RFB inclui também as contribuiçõesprevidenciárias;

b) Ao pedir uma certidão desejamos obter realmente a CND(Negativa), é possível que ao solicitar o resultado seja umacertidão POSITIVA indicando que a empresa possui débitos epode ser também POSITIVA COM EFEITO NEGATIVO quandoexistem débitos mas os mesmo foram negociados por meio deparcelamento por exemplo.


CND DE TRIBUTOS FEDERAIS (RFB) E DÍVIDA ATIVA DA UNIÃO (PGFN)

Na página inicial do site da

Receita Federal

(www.receita.gov.br) clique no

botão indicado.



Escolha a opção indicada



Digite o CNPJ desejado



A opção “2ª via” permite emitir a última CND gerada sem que seja realizada nova consulta sobre

os débitos atuais do contribuinte enquanto a opção

“nova certidão” efetua uma nova verificação de

débitos gerando, se for o caso, uma certidão que poderá ser utiliza por meio da primeira opção apresentada. A CND da Receita Federal tem validade de 6 (seis) meses contados da emissão.


CND: TRIBUTOS FEDERAIS E DÍVIDA ATIVA DA UNIÃO; CONTRIBUIÇÕES PREVIDENCIÁRIAS



Para se verificar a autenticidade de uma

CND deve-se utilizar a opção acima e fazer o preenchimento das informações conforme

a tela abaixo.


CERTIFICADO DE REGULARIDADE COM O FGTS

1) Acesse o site

www.caixa.gov.br e clique neste botão

2) Em seguida na

opção “FGTS”

3) Por fim na opção “Consulte situação do empregador”



Selecione o tipo de inscrição

que se deseja a consulta (neste caso sempre CNPJ),

digite o número de inscrição e

a UF atentando-se para as explicações contidas nos

“Critérios de Pesquisa”,

caracteres do código de verificação e “Consultar”.



Estando a empresa

REGULAR o sistema permitirá a emissão do

“Certificado de Regularidade

do FGTS – CRF”.



O solicitante deverá

selecionar uma opção conforme a finalidade da

emissão (neste caso

distrato/extinção) e logo em seguida clicar em

“Prosseguir”.



Esta CND tem validade de apenas 30 dias.


REGULARIDADE COM A PREFEITURA DE LAVRAS

Acesse o site

www.lavras.mg.gov.br e clique em “Informação

às Empresas” e depois

em “Emissão de CND

Municipal”



Preencha as

informações desejadas e clique em buscar



Esta CND tem

validade de 90 dias.


REGULARIDADE COM A FAZENDA ESTADUAL

Acesse o site da Secretaria Estadual de

Fazenda em www.fazenda.mg.gov.br e no menu esquerdo clique no link do SIARE.



1) Clique novamente no item SIARE;2) No menu esquerdo clique em “Solicitação

de CDT”


Preencha as informações solicitadas e clique em confirmar para continuar.



Preencha as informações do

endereço (se o mesmo estiver em branco) e clique em confirmar para

continuar.



Se não existirem débitos, o solicitante poderá obter a

certidão clicando em “Imprimir Certidão”. Caso contrário poderá “Imprimir Comprovante do Protocolo” e este será

usado no atendimento presencial em uma unidade da SEF para que se possa consultar qual a pendência existente que impede a emissão da CND.




Esta CND tem validade de 90 dias.



ATENÇÃO!!!!


ACOMPANHAMENTO DA REGULARIDADE FISCAL• Acompanhar a regularidade fiscal dos clientes do escritório é de

fundamental importância no momento da necessidade de

capital de terceiros, na participação de licitações ou ainda

quando existe a necessidade de baixa do empreendimento.

• Dada sua importância, as empresas que fornecem softwares

contábeis tem investido em módulos que automatizam todo o

processo de emissão, renovação e gestão das CNDs facilitando

assim o trabalho do profissional contábil e evitando “surpresas”

para o cliente.


ACOMPANHAMENTO DA REGULARIDADE FISCAL

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