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XXVIIEDIÇÃO

JUNTOS PARA UM FUTURO MELHOR

2019

EXPO-HUÍLA Agosto 2019

OBJECTIVOS, ÂMBITO, DATAS, DURAÇÃO

I

1. A Expo Huíla 2019 realiza-se no âmbito das Festas da Sr.ª do Monte, na cidade do

Lubango, no mês de Agosto.

2. O objectivo principal, é a promoção e divulgação das potencialidades económicas da nos-

sa região, proporcionando, de igual modo, a presença de fabricantes, produtores e outras

entidades do país e do estrangeiro que, com os seus produtos. Marcas e serviços, estimu-

lem o desenvolvimento, o intercâmbio tecnológico e a concretização de negócios.

3. O presente regulamento inclui as habituais normas aplicadas a eventos do género reali-

zados por Associações empresariais congéneres do país.

4. A Expo Huíla, tem a sua inauguração prevista para o dia 14 de Agosto de 2019, pelas 15

horas e funcionará até ao dia 18 de Agosto às 22 horas, no horário seguinte: Quarta a

Sexta das 14h às 22h de Sábado a Domingo das 10h às 22h.

II CONDIÇÕES DE ADMISSÃO

1. Os pedidos de inscrição devem ser formalizados através dos Boletins de Inscri-

ção/Formulários que a Organização distribui. O seu preenchimento completo e correcto constitui formalidade obrigatória para a participação no certame.

2. Podem participar no certame fabricantes/produtores nacionais e estrangeiros na qualidade

de expositores, bem como Instituições Públicas e Privadas e da Sociedade Civil que exer-çam a sua actividade nos vários ramos da economia e áreas sociais.

3. Se os artigos ou serviços expostos em determinado pavilhão derem origem a reclama-

ções, por invocação da não observância das disposições legais ou de segurança, a Orga-nização da Expo Huíla poderá aplicar as penas legais, incluindo o encerramento do stand sem o direito a qualquer tipo de indemnização.

4. O stand deverá permanecer aberto durante as horas de funcionamento do certame, de-

vendo ser assegurada a presença permanente de um representante do expositor junto ao mesmo.

5. A publicidade no interior do recinto da Feira deverá respeitar as normas do Regulamento,

colocada nos locais designados pela organização e depois de pagas as respectivas tarifas de utilização.


6. É proibida: a) Toda a publicidade susceptível de por qualquer forma prejudicar ou incomodar os exposi-

tores ou visitante b) A colocação de letreiros ou objectos que ultrapassem os limites do stand; c) A propaganda de outros produtos que não os apresentados e/ou de outra actividade in-

dustrial e/ou comercial que não a sua, ou sem sua representação. 7. A aceitação da participação pertence à Organização que poderá recusar livremente qual-

quer inscrição que, de acordo com os seus critérios, não se ajuste ao âmbito ou aos obje-tivos da Feira ou que, por qualquer motivo, possa ser prejudicial ou inconveniente aos ob-jectivos da mesma.

III

CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO, PEDIDOS DE INSCRIÇÃO

1. São características dos stands: Stands no interior do Pavilhão com 8 blocos com o comprimento de 40,15 mt, tendo cada um 16 frentes, medindo cada stand 5X5,10m, podendo ser utilizado um separador que o divide em 2 espaços de 5X2,55m 57 stands exteriores, cobertos, de 3X3 m Zonas descobertas com venda a m2 de acordo com a tabela (espaço limitado).

2. A partir do momento da inscrição, o expositor comprome-te-se para todos os efeitos (em nome próprio e em nome da empresa ou empresas que represente) a cumprir rigorosa-mente todas as disposições contidas neste Regulamento. CONFIRMAÇÃO DA INSCRIÇÃO:

3. A inscrição apenas se considera efectuada e a participação confirmada após o pagamento

efectivo e comprovado de 50%. Os pedidos de inscrição serão recebidos, impreterivelmente, até ao dia 31 de Julho de 2019 ate às 17 horas, devendo a montagem dos stands decorrer de 01 a 13 de Agosto de 2019.

4. A Organização reserva-se o direito de decisão na atribuição do espaço e do local solicita-do por cada um dos inscritos.

5. A Organização informará os inscritos da sua aceitação como Expositores, bem como do espaço que os mesmos irão ocupar e da respetiva localização.

6. A requisição de espaço e de serviços pelos expositores, através do preenchimento e en-trega dos Boletins respetivos, obriga ao pagamento integral dos mesmos até ao dia 31 de Julho.


IV MERCADORIAS EXPOSTAS

1. Os artigos e mercadorias expostas não podem conter a indicação do respectivo preço de

venda, salvo em casos excepcionais e por determinação expressa da Organização, apro-priada a cada evento.

2. Os expositores são obrigados a fornecer à Organização, em duplicado, e após a monta-gem do stand, uma listagem de tudo o que nele se encontrar, que deverá ser assinada e autenticada pelo Secretariado. Depois deste procedimento, nada pode ser movimentado sem autorização expressa do Secretariado do evento.

3. O stand deverá manter-se aberto dentro do horário de funcionamento da feira, com pes-soal responsável a designar pelo expositor. Após o inventário devem os funcionários abandonar os Stands, ficando os mesmos sob a responsabilidade da Segurança da Expo.

4. O expositor não pode ceder o direito de ocupação, ou permitir a promoção de artigos, que não constem do informe da inscrição ou Inventario inicial.

5. As Mercadorias expostas, não poderão ser retiradas, durante o período de duração do

certame, salvo em casos excepcionais e mediante autorização da Organização.

6. Não serão autorizados produtos, que possam causar prejuízos a outros expositores, ou danifiquem as construções existentes.

V

DECORAÇÃO DOS STANDS

1. Os trabalhos de decoração e embelezamento dos stands são da exclusiva responsabilidade dos expositores e, a existirem alterações de construção, devem ser solicitada por escrito à Organização para análise e aprovação

2. Todas as obras que impliquem alterações estéticas significativas do recinto, só podem ser

realizadas com a prévia autorização escrita da Organização.

3. Os trabalhos de montagem e decoração dos stands devem estar concluídos nos prazos determinados pela Organização.

4. Se a montagem e desmontagem do stand, estiver a cargo de uma Empresa de prestação

de serviços do género, deve o expositor, comunicar á Organização, para fins de creden-ciamento e pagamento da taxa estipulada. Sem credenciamento, só será autorizado após o pagamento da taxa estipulada.

5. O expositor só pode iniciar os trabalhos de montagem do stand, após a liquidação do valor


estipulado, para a ocupação do espaço e para a montagem do stand. 6. A limpeza dos stands compete aos expositores, sendo a limpeza geral das zonas de pas-

sagem ou acesso, encargo da organização, podendo este serviço ser solicitado e pago em separado à organização.

7. O acesso para os trabalhos de montagem e decoração dos stands só podem ter início

mediante a apresentação da credencial de montagem e dos cartões de montagem obti-dos respectivamente no Secretariado da Expo.

8. As empresas envolvidas em trabalhos de montagem e de decoração é exigida a sua cre-denciação prévia, e pagamento de 10% sobre o valor cobrado ao cliente, pelo projecto do stand.

9. Todos os serviços contratados pelos stands a terceiros incluindo, e sem excessão de ou-tros, fotografias, filmagens, protocolo, catering e outros. Têm obrigatoriamente de ser au-torizados e Licenciados pela organização mediante o pagamento de 10% do custo cobra-do pelos prestadores de serviços.

10. Os trabalhos de montagem e decoração dos stands devem estar terminados com a ante-cedência que for indicada pela Organização. A não observância desta norma implica a não abertura do stand. A desmontagem dos stands e recolha de materiais não poderá iniciar-se antes da hora oficial do encerramento do certame, salvo autorização especial para o efeito concedida por escrito pela organização.

VI ACEITAÇÃO DAS INSCRIÇÕES, LOCALIZAÇÃO DOS STANDS, CANCELAMENTOS

1. A admissão da inscrição só será considerada definitiva depois da comunicação ou pare-cer da Organização, e depois de comprovado o pagamento do valor total do aluguer do stand, momento a partir do qual o expositor assume o compromisso de cumprir com todas as disposições regulamentares.

2. A localização dos participantes é da exclusiva responsabilidade da Organização e fun-damentar-se-á em:

a) Área solicitada (nº de frentes opostas ou contíguas). b) Enquadramento por sectores de actividade. c) Antiguidade como expositor. d) Aspectos da ordem económica. e) Data da recepção e de registo da inscrição

3. A localização atribuída a um expositor não tem carácter permanente e não obriga a Or-

ganização a conceder-lhe o mesmo espaço em quaisquer outros certames subsequentes.


4. A confirmação da inscrição faz-se no momento da liquidação de 50% do valor do aluguer do espaço pretendido pelo exposi-tor, bem como de outros serviços opcionais que o expositor requisite e a Organização possua.

5. Os restantes 50% deverão e impretendivelmente ser pagos e o seu comprovativo enviado à organização até 30 dias uteis antes da abertura da Expo.

6. Se houver direito a reclamações, após a emissão de facturas pela Organização, as mes-mas devem ser feitas no prazo máximo de 48 horas após a sua recepção.

7. Se o expositor, por qualquer motivo, cancelar a sua inscrição após a confirmação e con-

sequentes trabalhos no stand, perde o direito à restituição do valor pago.

VII NORMAS TÉCNICAS

1. Os stands no interior do pavilhão devem respeitar uma altura geral do 2 m, podendo ex-

ceder essa altura. Apenas os elementos soltos de publicidade ou propaganda autorizada. Que devem ser objeto de autorização da organização expressa por escrito.

2. As instalações sonoras nos Stands e a sua utilização não poderão ultrapassar os 60 Dcb para não incomodar expositores ou visitantes. Carecem prévia ou placas de de publicida-de de autorização da Direcção da Expo.

3. A colocação de letreiros ou objectos salientes para alem dos limites do Stand só são au-torizadas desde que as empresas paguem o valor correspondente ao uso do espaço para publicidade.

4. A Feira dispõe serviços de: oficial, cuja actividade poderá ser requisitada aos serviços da feira,

5. Protocolo – Limpeza – Plantas - Mesas e cadeiras – Ecrãs - Internet. mediante solicitação

expressa e pagamento dos respectivos valores. 6. É obrigatória a abertura dos stands à hora marcada e com a presença dos funcionários a

eles afectos.

7. Se quaisquer acontecimentos imprevistos ou casos de força maior, independentes da res-ponsabilidade e competência da “Organização da Expo Huíla” obstarem à abertura de um certame, atrasarem a sua realização ou obrigarem a alterações do seu Regulamento, não haverá direito a pedido de qualquer indemnização nem ao reembolso das importâncias já pagas.


8. A desmontagem dos stands têm início após o encerramento do certame, ou seja no dia seguinte, não se responsabilizando a Organização por materiais ou mercadorias que ali permaneçam por períodos superiores a 48 horas.

9. O conteúdo do Stand é da inteira responsabilidade do expositor e deve obedecer ás dis-posições estatuídas.

10. São proibidos e constituem objecto de sanções, que podem ir até ao encerramento do Stand.

a) Publicidade não Comercial não autorizada. b) Toda a publicidade susceptível de por qualquer forma, prejudicar ou incomodar os Exposi-

tores ou visitantes. c) Publicidades Religiosas.

VIII

OPERAÇÕES ALFANDEGÁRIAS

1. Relativamente aos materiais e mercadorias de expositores estrangeiros, são aplicáveis as normas e procedimentos alfandegários correspondentes, não respondendo a Organiza-ção por quaisquer desvios a tais normas e procedimentos. Havendo para o efeito uma pessoa responsável das alfândegas no Local.

IX

LIVRES TRÂNSITOS

1. Os expositores devem requisitar o Livreânsito para o seu pessoal afecto às operações de montagem e desmontagem dos stands, bem como à permanência nos mesmos durante esse período, em número não superior a quatro. Estes livre-trânsito não garantem o livre acesso à Feira depois da sua inauguração e até ao seu termino.

2. A entrada e circulação dos expositores nas instalações da Expo Huíla, apenas é permitida mediante o uso de forma visível de um cartão-credencial emitido pelo Secretariado da Expo Huíla, indicando o número do stand do expositor responsável pela sua utilização, preenchido com o nome e fotografia da pessoa que o utiliza.

3. Cartões de montagem e desmontagem: os expositores devem requisitar os cartões para o seu pessoal encarregado da montagem e desmontagem dos seus stands, sendo obriga-tório o uso visível dos mesmos sempre que o utente se encontre nas instalações da Expo Huíla.

4. Cartões livre-trânsito de expositor, destinados ao pessoal que presta serviço nos stands. Os expositores têm direito a requisitar os cartões proporcionais à área ocupada pela sua participação:


5. Quaisquer Cartões Livre-Trânsito adicionais, aos que por direito cabem aos expositores, deverão ser requeridos ao Secretariado da Expo Huíla mediante o pagamento de 2.000,00 (Dois Mil Kwanzas) para cada cartão adicional.

6. Refere-se ao ponto 4 e pressupõem o pagamento conforme consta no regulamento. Es-

tes cartões são nominais intransmissíveis, sob pena da sua apreensão, sendo obrigatório o seu uso visível, sempre que o utente se encontre no recinto da Feira.

X

SEGURANÇA–RESPONSABILIDADE CIVIL

1. A Organização assegurará o policiamento e vigilância durante os períodos de montagem, funcionamento e desmontagem dos stands.

2. A responsabilidade pelo asseguramento do certame termina no dia e hora fixados para o

termo da desmontagem dos stands, após o que cada expositor é responsável pelo segu-rança dos seu materiais ou mercadorias.

XI

DISPOSIÇÕES GERAIS

1. É proibida a realização de actos publicitários ou de propaganda que não visem os objec-tivos da exposição em geral, e de cada stand em particular, bem como a colocação de le-treiros ou objectos para além dos limites dos stands.

2. Os profissionais de fotografia e vídeo de meios de comunicação social, só podem exercer a sua actividade no recinto da exposição, se para tal estiverem credenciados pela Orga-nização da AAPCIL, mediante a aquisição do respectivo passe pelo valor equivalente a Kz: 25.000,00 (Vinte Cinco Mil Kwanzas).

3. Os expositores devem requisitar os passes para o pessoal de serviço nos stands durante

a feira, em número de 3 (três) passes para stands de 9 m² e 4 (quatro) passes para stands de área superior. Por cada passe a mais que os expositores necessitem a Organi-zação cobrará a quantia de Kz.: 2.000,00 (Dois mil Kwanzas).

4. Caso seja apresentada alguma reclamação, por algum expositor ou por terceiros, relati-vamente a factos praticados por um participante, e caso a Organização da Expo Huíla ve-rifique que os mesmos consubstanciam a violação do presente regulamento, serão apli-cadas sanções pela “AAPCIL” que podem ir até ao encerramento do stand. Caso os fac-tos praticados pelo expositor dêem origem a um processo judicial.

5. O expositor a quem seja aplicada uma sanção pela Organização da Expo Huíla, por in-

cumprimento do presente Regulamento, não terá direito a qualquer indemnização.


6. O expositor não pode ceder, a qualquer título, o direito de ocupação, a terceiros sem pri-meiro consultar a Organização da Expo Huíla.

7. A não observância do disposto nos números anteriores, bem como de alguma das obri-

gações previstas no presente regulamento, pode levar ao cancelamento da participação e implicar sanções que podem ir até ao encerramento do stand.

XII DISPOSIÇÕES FINAIS

1. As dúvidas ou omissões, bem como todas as situações que possam emergir da aplicação

do presente regulamento, serão resolvidas pelo Secretariado da Organização da AAPCIL. 2. Das decisões tomadas pelo Secretariado da Organização durante o período do certame,

não haverá recurso ou apelação.

3. No caso de não cumprimento pelo expositor dos compromissos de pagamento de débitos assumidos com a AAPCIL, esta terá direito de retenção relativamente aos materiais e produtos expostos pelo Expositor durante a Feira, que apenas serão devolvidos após o integral cumprimento das obrigações assumidas.

4. Todos os encargos decorrentes deste direito de retenção, incluindo a sua remoção e Ar-

mazenamento, serão debitados e cobrados ao expositor antes da saída dos respectivos materiais, não podendo a AAPCIL ser responsabilizada pelos eventuais danos causados ao mesmo no seu transporte e armazenamento.

5. Os expositores têm direito a figurar gratuitamente, no catálogo oficial, desde que preen-

cham rigorosamente o boletim de inscrição e outros informes. A organização declina qualquer responsabilidade, por deficiente ou tardio, fornecimento das informações neces-sárias ao catálogo. Cada Expositor tem direito a receber gratuitamente um exemplar do Catálogo oficial.

Lubango, 09 de Janeiro 2019

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