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MÓDULO DE CONTRATOSJ U L / 17
S U P E R I N T E N D E N C I A D E T E C N O L O G I A D A I N F O R M A Ç Ã O ( S T I ) | C S I | E Q U I P E S I P A C
AGENDA
• Informes Gerais• Programa UFBA SIM (Sistemas Informatizados e Modernos)• SIPAC
• Módulo de Contratos• Exercícios• Contatos / Material de Apoio• Avaliação do Curso
INFORMAÇÕES GERAIS
Não esqueça de assinar a lista de presença!!
INFORMAÇÕES GERAIS
INFORMAÇÕES GERAIS
• Local do treinamento: LAB 03 STI
• 2 turmas:• Dias 11 e 12/jun (manhã)• Dias 11 e 12/jun (tarde)
• Gestor Geral do SIPAC• Sônia Terse | [email protected]
• Gestor do módulo de Contratos• Fábio Lemos Mota | [email protected]• CGA / PROAD
• Equipe de TI do SIPAC• 13 membros• Gerente de Projeto
• Ana Carina• Anál. de Negócio do Mód. de Contratos
• Carine Leal• Uoston Souza
INFORMAÇÕES GERAIS
Portaria de nomeação dos
gestores
O QUE É O UFBA SIM?
Programa de Modernização dos Sistemas de Informação da UFBA
Viabilizar a integração das informações em um único banco de dados
Equipe de TI reduzida X Número elevado de demandas
Melhoria dos processos decisórios
Dificuldade de integração entre sistemas
Plataforma Desktop X Plataforma Web (Mobilidade)
CARACTERÍSTICAS DOS SISTEMAS SIGs - UFRN
SIGs
Fácil de usar
Atende a comunidade universitária
Gera Relatórios Gerenciais
Mais agilidade
nos processos
Mais agilidade na obtenção de informações
Perfis de acesso
Possibilidade de
parametrização
Baseado em
Software livre
ESTRUTURAÇÃO DO PROGRAMA
SIGAA
SIGRH
UFBA SIM
SIPAC
COMUNICAÇÃO
MODELAGEM DE PROCESSO
INFRAESTRUTURA
CAPACITAÇÃOSIGAdmin
ATENDIMENTO AO USUÁRIO
COMUNICAÇÃO
https://ufbasim.ufba.br/
VISÃO GERAL
Área Fim
Área Meio
SIGAdmin
SIGAA
SIGRH
Sistemas Governamentais
SIAPESIASGSIAFI
CAPES
CompranetSCDP
CENSO
SIPAC
SIPACSIPAC
Apresentação do UFBASIMABR/16
ANA CARINA M. ALMEIDA | [email protected]
MÓDULO DE CONTRATOSI L M A R G A B R I E L D A S I L V A - U F R N
Ilmar Gabriel – Mini-Bio
• Bacharel em Sistemas de Informação pela Universidade Potiguar-UnP;
• Pós graduado em Gestão de Tecnologia da Informação pela Universidade Federal
do Rio Grande do Norte-UFRN;
• Atuou como desenvolvedor de sistemas web em ASP no setor de processamento
de dados e como docente na escola técnica da UnP;
• Desde 2009, trabalha com os SIGs da UFRN, especificamente o SIPAC.
• Cuide bem de sua senha;• Não use login de outra pessoa;• Servidores, terceirizados e estagiários
podem ter login no SIPAC;• Permissões/solicitações devem ser
solicitadas através de formulário(www.sipac.ufba.br);
INFORMAÇÕES GERAIS
MÓDULO DE CONTRATOS
Público alvo• Gestores de contratos administrativosFinalidade• Gerenciar contratos administrativos de despesa• Cadastrar ocorrências em contratos• Registrar processo de pagamento• Realizar alterações contratuais• Efetuar detalhamento de mão de obra• Gerenciar contratos de receita• Enviar ficha de acompanhamento e atesto de execução
SIPAC
Fiscal administrativo
Fiscal técnico
PORTAL ADMINISTRATIVO
Público alvo• Requisitor de item contratado
Finalidade• Requisitar itens de contrato
SIPAC
AMBIENTE DE TREINAMENTO
• Ambiente de treinamentowww.treinamentosipac.ufba.br
• Ambiente de produçãowww.sipac.ufba.br
SIPAC
Cadastrar Contrato de Despesa (Despesas Centra l izadas )
Assoc iar F isca is ao Contrato
Inc lu ir Ocorrênc ia pe lo F isca l de Contrato
L ivro do gestor e F isca l
Gestão de Pagamento -> Adic ionar Nota F isca l
Consultar Contrato Deta lhado
Processo de Pagamento
Apresentação do UFBASIMABR/16
ANA CARINA M. ALMEIDA | [email protected]
MÓDULO DE CONTRATOSI L M A R G A B R I E L D A S I L V A - U F R N
Consulta de Contrato | Editar Contrato -> Mão de Obra
Def in ir mão de obra contratada
Def in ir mão de obra contratada
Cadastrar i tens do Contrato
REQUISIÇÃO ->MATERIAL
/ SERVIÇO CONTRATADO
SIPAC
Cadastrar Requis ição(Porta l Administrat ivo)
Autor izar Orçamento(Porta l Administrat ivo)
Atender Requis ição
Cadastrar nota f i sca l v inculando a uma requis ição
Cadastrar um processo de pagamento
CONTRATOS DE RECEITA
SIPAC
Cadastrar Contrato de Receita
Cadastrar GRU (Guia de Recolh imento da União)
Consultar Contrato Deta lhado
AMBIENTE DE TREINAMENTO
• Ambiente de treinamentowww.treinamentosipac.ufba.br
• Ambiente de produção (a partir do dia 17/jul/17)www.sipac.ufba.br
SIPAC
INFORMAÇÕES
Portal UFBA SIMwww.ufbasim.ufba.br
Apresentação do treinamentohttps://ufbasim.ufba.br/treinamentos-realizados
SIPAC
AVALIAÇÃO DO TREINAMENTO SIPAC
Realize a avaliação do Treinamento
Site: http://capacitacao.ufba.br/avaliacao
MÓDULO DE CONTRATOSJ U N / 17
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