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IRP – Sistema Intenção de Registro de Preço

SISRP – Sistema de Registro de Preço

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Intenção de Registro de Preço

Apresentação:

O presente treinamento tem por finalidade orientar os

servidores habilitados e cadastrados a operarem a

funcionalidade de “INTEÇÃO DE REGISTRO DE PREÇO” –

IRP. Que têm como finalidade permitir a Administração tornar

pública suas intenções de realizar Pregão ou Concorrência para

Registro de Preço, com a participação de outros órgãos

governamentais, que tenham interesse em contratar o mesmo

objeto, possibilitando auferir melhores preços por meio de

economia de escala.

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O Ministério do Planejamento, Orçamento e

Gestão – MP, no âmbito de sua atuação, por

intermédio da Secretaria de Logística e Tecnologia

da Informação – SLTI, e do Departamento de

Logística e Serviços Gerais – DLSG, com amparo no

Decreto Nº 3931/2001, está implantando no

Comprasnet, a partir do dia 20 de agosto de 2008,

um novo sistema denominado “Intenção de Registro

de Preços IRP” o qual tem por objetivo tornar

pública futuras licitações para registro de preço

(pregão ou concorrência), na Administração Pública

usuária do Comprasnet.

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1. Funcionalidades Operacionais para

registro de Intenção de Recursos –

IRP

1.1 ACESSO AO COMPRASNET/SERVIÇOS DO

GOVERNO

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1.2 CADASTRAR GESTOR DE COMPRAS

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1.2.1 - Gerenciar perfil de atuação

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1.3 - PARA RECEBER E- MAIL DE IRP DIVULGADOS

1.3 - PARA RECEBER E- MAIL DE IRP DIVULGADOS

Gestor de Compras > Cadastrar Perfil para Recebimento

Aviso > Confirmar.

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Nesta opção pode-se selecionar materiais e serviços de interesse

para recebimento de email; · A seleção dos materiais e/ou serviços

pode ser feita por grupo, classe ou item de material ou serviço; ·

Pesquisar > Adicionar > Confirmar

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1.4 - CRIAR IRP (GERENCIADOR)

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1.5 - MANIFESTAR INTERESSE EM IRP (PARTICIPANTE)

Gestor de Compras Participante > Confirmar.

· Manifestar Interesse > Nova Manifestação de Interesse. · Consultar IRP. Procurar por IRPs em situação Aberta nas opções disponibilizadas de busca. · IRP desejada > Justificativa > Salvar. · Aba Proposta > Selecionar o item para o qual tenha interesse > Preencher o valor unitário > Definir município para entrega. · Aba Finalizar > Enviar.

Para utilizarmos o treinamento = Trocar UASG de atuação.

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Para a análise de IRP, a opção é Gerenciador.

· Para analisar o IRP, o gestor deverá clicar no menu Analisar IRP > Selecionar a IRP que se deseja analisar.

· Somente será possível analisar uma IRP a qual tenha o prazo de divulgação encerrado e que seja da UASG do gestor.

· Com a IRP aberta, o gestor deverá selecionar os itens na situação Não Analisados > Analisar Itens.

Essa ação disponibilizará as inclusões recebidas para o item.

Deve-se clicar em cada inclusão de item recebida e, para cada uma deve-se Aceitá-la ou Recusá-la, sendo que para as Recusas, deve-se informar uma justificativa.

· Após analisar todas as inclusões, a janela deve ser fechada para que se repita o processo relativamente aos demais itens.

· Quando todos os itens estiverem com a situação Analisados ou Desertos > Solicitar Confirmação e informar o prazo que os participantes terão para confirmar suas participações.

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Alterar UASG de atuação - Treinamento

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Para definirr Participação da IRP > Participante.

· Para o participante manifestar interesse deverá acessar o menu Manifestar Interesse > Decidir Participação.

· Selecionar a IRP disponível para Decidir Participação. ·

Caso deseje continuar com a participação, deve-se clicar em Participante > Confirmar.

· Caso não deseje continuar deve-se clicar em Não Participar > Confirmar.

· Verificar se a IRP e a inclusão do item foram aceitas

1.7 -DEFINIR PARTICIPAÇÃO (PARTICIPANTE)

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Alterar UASG de Atuação > Participante

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Para verificar Adesão da IRP deve-se clicar em Verificar Adesão da IRP. · Para o Gerenciador verificar a adesão deverá acessar o menu IRP > Verificar Adesão da IRP.

· A função Verificar Adesão da IRP serve para simplesmente acompanhar as adesões enquanto o prazo dado para confirmação não tiver vencido.

· IRP com situação Encerrada verificar se esta finalizada de forma desejada.

· Na certeza de que a IRP esteja finalizada da forma desejada, deve-se Transferir para o SIDEC para dar prosseguimento à licitação.

1.8 VERIFICAR ADESÃO DA IRP E TRANSFERIR PARA O SIDEC (GERENCIADOR)

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Alterar a UASG de atuação > Gerenciador

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Aula/Prática

• Pregão Presencial / Eletrônico

• Preparar para o SISRP

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Secretaria de Gestão

Departamento de Logística

Coordenação de Suporte aos Usuários

Atendimento:

Css.serpro@serpro.gov.br

08009782329 - SERPRO

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SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇO

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Sistema de Registro de Preços - SISRP - Conjunto de

procedimentos para registro formal de preços relativos

à

prestação de serviços e aquisição de bens para

contratações

futuras;

Características / vantagens

1- Procedimento licitatório:

Concorrência

Pregão

2- Contratação ocorre quando do surgimento da

necessidade.

3- Não obriga a aquisição da totalidade licitada.

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4- Possibilidade de adesão, de órgãos /entidades (não

participantes) que queiram utilizar o Registro de Preços,

durante

a vigência da ATA.

5- Otimização dos estoques, com conseqüente redução de

custos.

6- Redução do nº de licitações

7- Disponibilização de orçamento apenas quando do

empenho

da aquisição / contratação.

Etc.

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Ata de Registro de Preços - documento vinculativo,

obrigacional, com característica de compromisso para futura

contratação, onde se registram os preços, fornecedores, órgãos

participantes e condições a serem praticadas, conforme as

disposições contidas no instrumento convocatório e propostas

apresentadas;

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XIV Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas Participante Extraordinário

A ata de registro de preço, durante sua vigência poderá ser

utilizada por qualquer órgão ou entidade da Administração que

não tenha participado do certame licitatório, mediante prévia

consulta ao órgão gerenciador.

Os órgãos e entidades que não participaram do registro de

preços,quando desejarem fazer uso da Ata de Registro de Preço

, deverão manifestar seu interesse junto ao órgão gerenciador

da Ata, para que este indique os possíveis fornecedores e

respectivos preços a serem praticados, obedecendo a ordem de

classificação.

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O participante extraordinário pode tomar conhecimento das

licitações registradas por SISRP através do sitio

http://www.comprasnet.gov.br.

Opção: SIASG, produção

Informar CPF e senha

Serviços do governo,

SIASGWEB,

SISRP,

ATA.

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Transferir o edital no sitio http://www.comprasnet.gov.br

Incluir o aviso de licitação para a MODALIDADE DE

CONCORRÊNCIA (TIPO – menor preço)

PREGÃO PRESENCIAL ou ELETRÔNICO

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INCLUI/ALTERA ATA

Após a inclusão dos itens, a confirmação do aviso e a publicação no

DOU e abertura do processo de licitação:

acessar a opção: IALATA -> INCLUI/ALTERA ATA

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Homologado o resultado da licitação , o Órgão gerenciador,

respeitada a ordem de classificação e a quantidade de fornecedores

a serem registrados, convocará os interessados para assinatura da

ata de registro de preço.

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Nesta transação o usuário vai registrar:

data de assinatura da ata,

data início da vigência da ata,

itens,

preços,

fornecedores, órgão e participante.

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PRORROGA ATA

Nesta opção o usuário poderá negociar a

data de validade da ATA com o fornecedor.

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Para treinamento simulação, acessar o ambiente de treinamento.

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OBRIGADO A TODOS OS PARTICIPANTES DA OFICINA DE IRP / SRP

Weberson Silva

Analista do Ministério do Planejamento Orçamento e Gestão

weberson.silva@planejamento.gov.br