srep – sistema de registro eletrônico de ponto

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SREP – Sistema de Registro Eletrônico de Ponto

Portaria MTE 1510/09

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Programa1. Revisão da Legislação Vigente

2. Portaria 1.510/09: O que é, vigência

3. SREP

4. REP - Registrador Eletrônico de Ponto

5. Aplicação do MakroPonto

6. Programa de Tratamento de Ponto

7. CAREP - Registro das Empresas no Mte

8. O que analisar na hora da compra do REP?

9. Perguntas e respostas

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• Tolerância:

As variações de horário no registro de ponto não excedentes de cinco minutos, observado o limite máximo de dez minutos diários.

• Banco de Horas

No máximo 2 horas após o horário normal, tendo que estar acordado entre o empregado e empregador, ou mediante convenção coletiva.

(A compensação não deve exceder 1 ano)

1. Revisão da Legislação

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Intervalo para Descanso, CLT, (art. 71 e 72)

• Acima de 6 horas: 1 a 2 horas de intervalo;

• Acima de 4 até 6: 15 minutos, não computados no horário de trabalho;

• Intervalo não concedido: acréscimo de 50%

• Serviços mecanografia/cálculos/digitação: 10 minutos a cada 90 minutos, não deduzidos da duração normal.


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Controle de Jornada, CLT, (art. 74)

• Até 10 trabalhadores: dispensado o controle

• Formas de controle: manual, mecânico ou eletrônico, sendo este último abrangido pela Portaria 1.510/09

• Intervalo: pode ser pré-assinalado

• Trabalho Externo: papeleta em poder do empregado


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• Dispensa de Quadro de Horário (Art. 13 Portaria 3.626/91 )

A empresa que adotar registros manuais, mecânicos ou eletrônicos individualizados de controle de horário de trabalho, contendo a hora de entrada e de saída, bem como a pré assinalação do período de repouso ou alimentação, fica dispensada do uso de quadro de horário.

• Quadro de Horário no Makro - Filtro


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2. Portaria 1.510/09 Mte

O que é:

• Disciplina o registro eletrônico de ponto e a utilização do Sistemautilização do Sistema de Registro Eletrônico de Ponto – SREP.

Vigência:

• A partir de 01/03/2011

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• Sistema de Registro Eletrônico de Ponto - SREP - é o conjunto de equipamentos e programas informatizados destinado à anotação por meio eletrônico da entrada e saída dos trabalhadores das empresas.

Consiste em: REP Sistema de Tratamento de Ponto Relatórios

3. SREP

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• SREP - Sistema de Registro Eletrônico de Ponto;• REP - Registrador Eletrônico de Ponto;• MT - Memória de Trabalho;• MRP - Memória de Registro de Ponto;• AFD - Arquivo-Fonte de Dados;• NSR - Número Seqüencial de Registro;• AFDT - Arquivo Fonte de Dados Tratados;• ACJEF - Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos

Fiscais;• CRPT - Comprovante de Registro de Ponto do

Trabalhador;• PTRP - Programa de Tratamento de Registro de Ponto;• ATTR - Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade;• EPE - Espelho de Ponto Eletrônico.

3. SIGLAS - SREP

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4.REP - Registrador Eletrônico de Ponto

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• É o equipamento de automação utilizado exclusivamente para o registro de jornada de trabalho e com capacidade para emitir documentos fiscais e realizar controles de natureza fiscal, referentes à entrada e à saída de empregados nos locais de trabalho.

4. REP

• Disponível para pronta extração e impressão de dados pelo Auditor-Fiscal do Trabalho.

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4. REP

a. Proíbe todo tipo de restrição à marcação de ponto, marcações automáticas e alteração dos dados registrados;

e. Estabelece os formatos de relatórios e arquivos digitais de registros de ponto que o empregador deverá manter e apresentar à fiscalização do trabalho.

b. Estabelece requisitos para o equipamento de registro de ponto, identificado pela sigla REP (Registrador Eletrônico de Ponto);

c. Obriga a emissão de comprovante da marcação a cada registro efetuado no REP;

d. Estabelece os requisitos para os programas que farão o tratamento dos dados oriundos do REP;

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4. REP REQUISITOS

a. Não permitir alterações de maneira nenhuma;b. Ser inviolável;c. Não ter funções que permitem marcações automáticas;d. Possui identificação.

Esta identificação deve ser informada no cadastro de Empresas/Geral/ no campo Número do Registro do Ponto, se não informado na hora da importação e geração dos arquivo ele dará inconsistência.

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4. REP

• Uma empresa poderá utilizar sistema eletrônico em um setor/estabelecimento e manual em outro?

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Aplicação no MakroPonto

• Objetivo:

- Atender os nossos Clientes que tem o ponto na Contabilidade

- Atender os Clientes da Contabilidade

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• É o conjunto de rotinas informatizadas que tem por função:

1. Tratar os dados e acrescentar informações de omissões ou marcações indevidas.

6. Programa de Tratamento de Registro de Ponto - PTRP

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2. Gerar o relatório Espelho de Ponto Eletrônico (anexo II).

3. Gerar o Arquivo Fonte de Dados Tratados – AFDT

4. Gerar o Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais - ACJEF


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• Como Funciona:• Ir até a entrada do REP, pode receber dados em formato

diferente do Anexo I, ou pela rede clica no botão importar ponto:


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• Indica o caminho e importa

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• Ele vai aparecer no sistema importado.

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• Se houve alguma alteração a fazer:

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Tratamento de marcações indevidas

• Se nenhum dado pode ser alterado ou apagado, qual o procedimento para marcações incorretas?

• O programa de tratamento admitirá a inserção justificada de informações, seja para a inclusão de marcação faltante, seja para a assinalação de marcação indevida. Porém, os dados originais permanecerão.

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• Como o empregador deve proceder no caso de uma marcação incorreta ou da falta de registro de ponto?

• Esses casos devem ser atendidos pelo programa de tratamento e documentados no AFDT. Na situação de marcação incorreta, ou seja, quando o empregado marcar uma entrada ou saída sem ter realmente entrado ou saído do trabalho ou quando o fizer em duplicidade, esse registro deve ser sinalizado como marcação desconsiderada (‘D’) no campo 7 do AFDT e na justificativa a ocorrência deve ser explicada. Se houve falta de marcação de ponto, deve ser incluído no AFDT o correto horário de entrada ou saída do empregado, bem como a justificativa para a omissão da marcação, e o campo 9 dever ser informar que aquela marcação foi incluída (‘I’).

• Obs: A pré-assinalação deve ter a letra “P”

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• Serão definidas as justificativas que serão aceitas para as correções de marcações no Programa de tratamento?

• Não. É responsabilidade do empregador controlar o ponto dos empregados, dessa forma cabe a ele incluir e documentar as justificativas que, eventualmente, poderão ser analisadas pela Fiscalização do Trabalho ou mesmo pela Justiça do Trabalho. Essa definição decorre do poder diretivo do empregador.

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Anexo II

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Sugestão de Formulário

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• Haverá certificação para os programas de tratamento dos dados?


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Se o empregado, sem autorização do empregador, efetuar marcação de saída após o horário de sua jornada, qual o procedimento deve ser adotado?

• O SREP deve registrar os horários efetivamente trabalhados. Se o empregado tiver trabalhado, o horário deve ser considerado para efeito de pagamento. O programa de tratamento prevê a possibilidade de correções. A justificativa da correção será analisada pelo auditor-fiscal do trabalho no momento da fiscalização. Questões relacionadas ao comportamento do empregado não dizem respeito à Portaria MTE 1.510/2009 e sim ao poder diretivo do empregador.

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• Art. 28. O descumprimento de qualquer determinação ou especificação constante da Portaria descaracteriza o controle eletrônico de jornada, pois este não se prestará às finalidades que a Lei lhe destina, o que ensejará a lavratura de auto de infração com base no art. 74, § 2º, da CLT, pelo Auditor-Fiscal do Trabalho.

• Comprovada a adulteração o Auditor-Fiscal do Trabalho deverá apreender documentos e equipamentos, copiar programas e dados que julgar necessários para comprovação do ilícito.

Penalidades:

• Multa administrativa no valor de R$ 4.025,00 dobrado na reincidência, oposição ou desacato.

• Pagamento de eventuais horas extras ou adicionais alegados no futuro contra a empresa.

Descaracterização do Controle de Jornada

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Relatório de Espelho de Ponto

• A empresa deve imprimir todos os meses os Relatórios de Espelho de Ponto?

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Registro de Intervalos

Adotado o REP, é obrigatório o registro do intervalo de repouso no equipamento?

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7. CAREP

• É o Cadastro de Sistema de Registro Eletrônico de Ponto

• Obrigatório para registrar a empresa, o Programa de Tratamento de Ponto e o REP (ainda não disponível).

• http://www.mte.gov.br/carep

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7. CAREP

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7. CAREP

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7. CAREP

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7. CAREP

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8. REP - Credenciamento

• Órgãos autorizados pelo Mte

• “Certificado de Conformidade do REP à Legislação” ao fabricante.

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8. REP - Requisitos1. relógio interno com capacidade de funcionamento ininterrupto por (60 dias).

2. Mostrador com HH:MM:SS

3. Impressor em bobina de papel - durabilidade mínima de cinco anos;

4. armazenamento permanente - Memória de Registro de Ponto - MRP: dados armazenados não possam ser apagados ou alterados;

5. meio de armazenamento: Memória de Trabalho - MT: dados para operação do REP;

6. porta USB externa: Porta Fiscal;

7. não deverá depender de conexão externa; e

8. marcação de ponto ficará interrompida: comunicação do REP com qualquer outro equipamento.

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Pergunta Respondida Mte

• Uma vez que o empregado será identificado no REP pelo PIS, como fazer com o trabalhador recém admitido que ainda não possui número de PIS?

• Para o empregado de primeiro emprego, caso não possua PIS nos primeiros dias de trabalho, o controle poderá ser feito manual ou mecanicamente até que ele receba o seu número de PIS.

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Pergunta Respondida

• Uma vez que o empregado estará de férias ou afastado como informo isto no REP?

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8. REP - Funcionalidades

1. Marcação de Ponto: registrar a marcação de ponto na MRP; e imprimir o comprovante do trabalhador.

2. Gerar o Arquivo-Fonte de Dados - AFD, a partir dos dados armazenados na MRP;

3. Gravar o AFD na Porta USB (Porta Fiscal);

4. Emitir a Relação Instantânea de Marcações (impresso) com as marcações efetuadas nas últimas 24 horas

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* Pergunta Respondida Mte

• A Portaria MTE 1.510/2009 define uma quantidade máxima de trabalhadores que utilizarão cada REP?

• Não. É responsabilidade do empregador disponibilizar equipamentos em quantidade e capacidade suficiente para atender aos empregados.

• É também responsabilidade do empregador manter o equipamento com o papel necessário para a quantidade de registros que serão efetuados.

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8. REP – Cálculo de necessidade

• Tolerância: 5 minutos antes e até 5 depois (total 10 minutos para registrar o ponto)

• 1 REP: 60 a 80 trabalhadores por turno

• Quantos trabalhadores por turno?

• Quantos segundos para cada trabalhador?

• Calcule: 5 segundos (média) x qtde empregados por turno

• Adaptação: pode levar mais tempo no registro

• Considerar: no-break e tempo para troca de bobina

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8. REP – Obrigações do Fabricante

• Cadastro no Mte

• Cadastro dos REP homologados

• Fornecer o Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade assinado pelo técnico responsável e fabricante da empresa

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9. Documentos para a Fiscalização

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9. Documentos para a Fiscalização

• AFD – Arquivo Fonte de Dados

• Relatório Instantâneo de Marcações

• AFDT – Arquivo Fonte de Dados Tratados

• ACJEF – Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais

• Relatório Espelho de Ponto

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Vantagens e Desvantagens do SREP

Vantagens

• Governo: Redução da sonegação

• Fabricantes: venda de 3 milhões de REP

• Trabalhadores: controle da jornada (?)

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Desvantagens

1. Alto custo na substituição do modelo atual, de implantação e treinamento.

2. Criação de filas maiores no início da implantação.

3. Poucas empresas comercializando o REP.

4. Altos custos para pequenas empresas.

5. Retrocesso ao ponto manual (toda empresa deverá ter um Livro de Ponto para consignar as marcações para novos empregados, falta de energia, etc).

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Desvantagens

6. Retorno ao relógio mecânico (modelo por cartões de ponto).

7. Impede o controle de entrada e saída no ambiente de trabalho.

8. Retrocesso tecnológico, já que não será permitido o uso de computador para marcação de ponto.

9. Retrocesso na preservação ambiental com a emissão de papel (25 metros de papel por trabalhador/ano, segundo estimativas).

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O que analisar ao comprar o REP?

1. Se é homologado no site do Min. Trabalho

2. Dimensionar capacidade de empregados por REP

3. Capacidade de memória permanente para XXX registros e se é substituível

4. Tipo de impressão (térmica, jato de tinta ou matricial)

5. Tempo de impressão do ticket

6. Se o corte é automático ou não

7. Tamanho do ticket

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O que analisar ao comprar o REP?

8. Capacidade da bobina

9. Aviso do fim da bobina

10. Qual o tipo de leitor do ponto (crachá, aproximação, biométrico)

11. Se tem ou é possível colocar no-break

12. Forma de transmissão de dados para o Sistema de Tratamento de Ponto.

13. Suporte em caso de falha no REP

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Espaço para Perguntas

“Quem se esforça com alegria caminha mais rápido para o sucesso.”

(S. Taniguchi)

Muito obrigada!

Elma MoreiraSuporte Pessoal e Analista de Sistemas

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srep – sistema de registro eletrônico de ponto

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