introduçao tabela dinâmica

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Curso: Introdução a Tabela Dinâmica

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Page 1: Introduçao tabela dinâmica

Curso: Introdução a Tabela Dinâmica

Page 2: Introduçao tabela dinâmica

1) O que é um relatório de Tabela Dinâmica.

2) Formas de trabalhar com um relatório de tabela dinâmica.

3) O que é um relatório de Gráfico Dinâmico.

4) Comparando um relatório de tabela dinâmica e um relatório de gráfico dinâmico.

5) Diferenças entre um relatórios de gráfico dinâmico e um gráficos padrão.

6) Trabalhando com os dados de origem de um relatório de Tabela Dinâmica ou relatório de Gráfico Dinâmico.

Índice

Page 3: Introduçao tabela dinâmica

1) O que é um relatório de Tabela Dinâmica.

Um relatório de tabela dinâmica é um meio

interativo de resumir rapidamente grandes

quantidades de dados. Use um relatório de tabela

dinâmica para analisar detalhadamente dados

numéricos e responder perguntas inesperadas sobre

seus dados. Um relatório de tabela dinâmica são

projetados especialmente para:

Page 4: Introduçao tabela dinâmica

1) O que é um relatório de Tabela Dinâmica.

1 - Consultar grandes quantidades de dados de várias

maneiras amigáveis.

2 - Subtotalizar e agregar dados numéricos, resumir dados

por categorias e subcategorias, bem como criar cálculos e

fórmulas personalizados.

3 - Expandir e recolher níveis de dados para enfocar os

resultados e fazer uma busca detalhada dos dados de

resumo das áreas de seu interesse.

Page 5: Introduçao tabela dinâmica

1) O que é um relatório de Tabela Dinâmica.

4 - Mover linhas para colunas ou colunas para linhas (ou

"dinamizar") para ver resumos diferentes dos dados de

origem.

5 - Filtrar, classificar, agrupar e formatar condicionalmente o

subconjunto de dados mais útil e interessante para permitir

que você se concentre nas informações desejadas.

6 - Apresentar relatórios online ou impressos, concisos,

atraentes e úteis.

Page 6: Introduçao tabela dinâmica

1) O que é um relatório de Tabela Dinâmica.

No relatório de tabela dinâmica ilustrado a seguir, é

possível ver com facilidade como as vendas de golfe do

terceiro trimestre na célula F3 se comparam com as vendas

de outro esporte, ou trimestre, ou com o total de vendas.

Page 7: Introduçao tabela dinâmica

1) O que é um relatório de Tabela Dinâmica.

Selecione Todo o Intervalor de dados.

Page 8: Introduçao tabela dinâmica

1) O que é um relatório de Tabela Dinâmica.

Guia Inserir > Grupo Tabelas > Ferramenta Tabela Dinâmica

Page 9: Introduçao tabela dinâmica

1) O que é um relatório de Tabela Dinâmica.

Na Caixa de Diálogo “Criar Tabela Dinâmica” Clicar no Botão OK

Page 10: Introduçao tabela dinâmica

1) O que é um relatório de Tabela Dinâmica.

Localizado a direita do Excel, a “Lista de campos da tabela dinâmica”

Configurar como mostra a imagem abaixo

Page 11: Introduçao tabela dinâmica

1) O que é um relatório de Tabela Dinâmica.

1 - Os dados de origem, neste caso, a partir de uma planilha.

2 - Os valores de origem para o resumo de Golfe do 3º trimestre no relatório de tabela dinâmica.

3 - O relatório de tabela dinâmica completo.

4 - O resumo dos valores de origem em C2 e C8 a partir dos dados de origem.

Page 12: Introduçao tabela dinâmica

1) O que é um relatório de Tabela Dinâmica.

Em um relatório de tabela dinâmica, cada coluna ou

campo nos dados de origem se torna um campo de Tabela

Dinâmica que resume várias linhas de informações.

No exemplo anterior, a coluna Esporte se transforma no

campo Esporte e cada registro de Golfe é resumido em um

único item (item: uma subcategoria de um campo nos

relatórios de tabela dinâmica e gráfico dinâmico. Por exemplo,

o campo "Mês" poderia ter itens como "Janeiro," "Fevereiro"

e assim por diante.) Golfe.

Page 13: Introduçao tabela dinâmica

1) O que é um relatório de Tabela Dinâmica.

Um campo de valor, como Soma de Vendas, fornece os

valores a serem resumidos. A célula F3 no relatório anterior

contém a soma dos valor Vendas de cada linha dos dados de

origem para as quais a coluna Esporte contém Golfe e a

coluna Trimestre contém Tri3. Por padrão, os dados na área

Valores resumem os dados de origem subjacentes no

relatório de gráfico dinâmico da seguinte maneira: valores

numéricos usam a função SOMA e os valores de texto usam a

função CONTAGEM.

Page 14: Introduçao tabela dinâmica

2) Formas de trabalhar com um relatório de tabela dinâmica.

Depois de criar o relatório de tabela dinâmica inicial

definindo a fonte de dados, organizando os campos na lista de

campos de tabela dinâmica e selecionando um layout inicial,

você execute as seguintes tarefas enquanto trabalha com um

relatório de tabela dinâmica:

Page 15: Introduçao tabela dinâmica

2) Formas de trabalhar com um relatório de tabela dinâmica.

1) Explore os dados.

a) Expanda e recolha os dados, e mostre os detalhes subjacentes que pertencem aos valores. b) Classifique, filtre e agrupe campos e itens. c) Altere as funções de resumo e adicione os cálculos e fórmulas personalizados.

Page 16: Introduçao tabela dinâmica

2) Formas de trabalhar com um relatório de tabela dinâmica.

2) Altere o layout do formulário e a organização dos campos.

a) Altere o formulário do relatório de tabela dinâmica: compacto, estrutura de tópicos ou tabular. b) Adicione, reorganize e remova campos. c) Altere a ordem dos campos ou itens.

Page 17: Introduçao tabela dinâmica

2) Formas de trabalhar com um relatório de tabela dinâmica.

3) Altere o layout de colunas, linhas ou subtotais.

a) Ative ou desative os cabeçalhos de campo de coluna e linha, ou exiba ou oculte linhas em branco. b) Exiba os subtotais acima ou abaixo das respectivas linhas. c) Ajuste as larguras de coluna na atualização. d) Mova um campo de coluna para a área de linha ou um campo de linha para a área da coluna. e) Mescle ou desfaça a mesclarem de células de itens de coluna e linha externas.

Page 18: Introduçao tabela dinâmica

2) Formas de trabalhar com um relatório de tabela dinâmica.

4) Altere a exibição de espaços em branco e erros.

a) Alterar o modo como os erros e as células vazias são exibidos. b) Altere o modo como os itens e os rótulos sem dados são mostrados. c) Exiba ou oculte linhas em branco.

Page 19: Introduçao tabela dinâmica

3) O que é um relatório de Gráfico Dinâmico

Um relatório de Gráfico Dinâmico oferece uma

representação gráfica dos dados em um relatório de Tabela

Dinâmica, que, neste caso, é chamado de relatório de Tabela

Dinâmica associado.

Page 20: Introduçao tabela dinâmica

3) O que é um relatório de Gráfico Dinâmico

Como um relatório de Tabela Dinâmica, um relatório

de Gráfico Dinâmico é interativo. Quando você cria um

relatório de Gráfico Dinâmico, os filtros do relatório de

Gráfico Dinâmico são exibidos na área de gráfico para que

você possa classificar e filtrar os dados subjacentes do

relatório de Gráfico Dinâmico.