introdução à criação de inquéritos

LIMESURVEY Introdução à criação de inquéritos Maio 2012 Vítor Almeida, Nuno Cruz

Objetivo

• Dar a conhecer a aplicação de criação de inquéritos, o LimeSurvey (http://docs.limesurvey.org), disponibilizada pelo IPL através do site do IPLNet:

https://survey.net.ipl.pt/admin/

•  Introdução à criação de inquéritos.

Autenticação dos utilizadores

Esta é a página de autenticação que aparece quando se clica no link indicado anteriormente. Devem ser introduzidos os mesmos dados que são utilizados para o email ou o acesso à rede sem fios (Eduroam).

Página de entrada no Limesurvey

Criar novo inquérito.

Estrutura • Inquérito

• Grupo(s) • Pergunta(s)

• Através dos grupos e das perguntas consegue-se controlar o comportamento do inquérito. Pode-se por exemplo fazer aparecer, ou não, um grupo ou uma pergunta num grupo condicionalmente.

Criar um inquérito novo • Existem vários campos que devem ser preenchidos.

Estes permitem esclarecer os futuros inquiridos.

Janelas de edição

Criar um inquérito novo

A partir desta página podem-se abrir outras janelas que permitem configurar o comportamento do inquérito.


Nesta janela, por exemplo, pode-se definir se o inquérito é anónimo ou não, ou se permitimos que os inquiridos alterem o inquérito depois de o terem submetido.


Pode-se definir nestas páginas, por exemplo, quando é que o inquérito será disponibilizado aos inquiridos (ativado) e quando deixará de o ser.


É possível importar ou copiar outro inquérito já feito. O LimeSurvey irá importar para o servidor, a partir da máquina onde estamos a aceder, o ficheiro que indicarmos, num dos formatos que ele aceita.

Criar um inquérito novo Não se preocupe em preencher e definir logo todos os campos. Poderá sempre voltar mais tarde as vezes que quiser.

Não se esqueça de mandar gravar caso contrário perde o trabalho que fez!

Criar grupos As perguntas têm de estar incluídas dentro de grupos. Têm de existir um ou mais grupos de perguntas num inquérito.

Criar um novo grupo

Criar grupos Criação de um grupo que se designou por “Bloco A”. Gravar antes de sair …

Criar grupos O campo “Relevance equation” serve para controlar o grupo [LS avançado].

Criar perguntas

As perguntas estão sempre englobadas dentro de um grupo pelo que,

para se poder criar uma pergunta, ou mais, tem de já

existir pelo menos um grupo criado.

Podem-se criar tantos grupos quantos forem necessários, cada grupo pode conter uma ou mais perguntas.

Criar questões/perguntas

As perguntas podem ser criadas ou importadas.

Tipo da pergunta

Tipos de questões/perguntas

Tipos de questões/perguntas

Passar o rato sobre a lista de tipos de questões/perguntas permite visualizar mais informação.


Podem-se criar tantas questões quantas as necessárias ao inquérito.


As configurações avançadas variam conforme o tipo de pergunta.

Visualização das questões Pode-se sempre visualizar como vai aparecer a questão no inquérito, clicando no icon com a “roda dentada em cima duma página”.


Questão do tipo “Entrada numérica”

Campo “configuração avançada” Podemos indicar, por exemplo, as unidades. Podemos limitar os valores permitidos como resposta. Etc.

Visualização Podemos obrigar a responder, indicar limites ou colocar prefixos ou sufixos.


Questão tipo “lista”.

Campo “configuração avançada”

Criar perguntas

Neste tipo de questões (por exemplo, tipo lista) é necessário complementar os dados que se pretendem.

Dados adicionais nas questões

Devem-se definir quais as respostas para a questão, neste caso tipo Lista

Visualização

Pode-se visualizar a questão em qualquer altura.

Exemplo ”dropdown”

Criação das opções de resposta de uma questão do tipo “dropdown”.

Questão do tipo “dropdown”

Quando se clica aparece a lista de respostas

Visualização do inquérito Pode-se sempre verificar o aspeto com que o inquérito vai ficar.

Se se usar apenas um grupo uma das consequência é as questões ficarem todas seguidas na mesma página.

Questões condicionais Questões que só aparecerão no questionário se as condições lógicas definidas se verificarem.

Há outra forma de controlar usando o Expression Manager (EM), disponível nas versões mais recentes do LS.

Questões condicionais A questão só aparecerá se as condições lógicas se verificarem.

O uso de operadores lógicos neste caso é controlado pelo LS. Para o contrariarmos é necessário algum esforço. Com o EM é mais simples!

Questões condicionais

As condições lógicas não foram cumpridas (haver chuva), a questão condicional não é apresentada.


A questão condicional aparece porque a resposta anterior era de que chovia.

Testar o inquérito

Pode-se testar o inquérito em qualquer altura.

Exportar ou imprimir o inquérito

Nada temos a ver com a tradução. J

Criação -> preparar a ativação

Preparar a ativação

Antes de se ativar um inquérito é necessário: • Definir as datas de inicio e fim • Criar as mensagens de email • Cria a lista de inquiridos (se conhecidos) • Criar os códigos únicos, se inquiridos conhecidos • Ativar o inquérito.

Inicialização dos códigos Sem códigos inicializados não se consegue ir muito mais longe. O passo seguinte é inicializar os códigos.

Inicialização dos códigos


Neste caso não foram criados códigos, apenas a tabela vazia.


Podem-se introduzir os dados dos inquiridos um a um mas … existem formas mais expeditas! Via Excel, por exemplo!

Exportar a tabela de inquiridos

O ficheiro a importar tem de estar no formato .csv (texto separado por virgulas). A forma mais simples é exportar o ficheiro, trabalhá-lo e depois importá-lo.

Exportar .csv

A tabela antes referida será exportada para a nossa máquina local no formato .csv

Uso do Excel vs ficheiro .csv

• O Excel sabe abrir o ficheiro .csv mas … o separador que toma em consideração é o ponto e vírgula e não apenas a vírgula como é o formato exportado pelo Limesurvey.

• Quando se manda abrir com o Excel os dados ficam todos juntos (ao “monte”).

• A solução é no Notepad substituírem-se todas as vírgulas por ponto e vírgulas.

• O resultado é o que se pode constatar a seguir.

Ficheiro Excel com as colunas a preencher

Títulos das colunas corretamente colocados, dado se ter substituído as virgulas por ponto e virgulas no ficheiro .csv exportado pelo Limesurvey.

Dados introduzidos no Excel

Dados das pessoas a inquirir.

Dados extra cuja coluna não estava prevista no ficheiro exportado (bug no nome da coluna).

Endereços de email

escondidos por razões de

segurança na disponibilização

pública deste documento!

Dados trabalhados no Excel (exemplo) • Dados importados para o Notepad a partir de um .pdf

(podia ser a partir de qualquer outra fonte) • Espaços substituídos por ponto e virgulas no Notepad •  Foi verificado se em geral os dados e as colunas

definidas correspondiam • Gravados no formato .csv •  Importados no Excel e colocados nas colunas certas • Gravados no formato .csv (Excel coloca “;” no sitio das “,”) •  Tratados no Notepad para substituir os ponto e virgulas

por virgulas e gravar em modo UTF-8 (senão os carateres acentuados desaparecem)

• Gravados no formato .csv •  Importado pelo Limesurvey

Salvar o Excel como .csv

Notepad para tratar o “.csv”

Notepad para substituir ; por , e gravar em .csv e em UTF-8.

Importação

Importação do .csv criado.

Importação

Sumário do que foi importado do ficheiro .csv.

.csv importado

Bugs!!!

Carateres acentuados desaparecidos.

.csv importado

Bugs em três endereços de email. Necessário descobrir porquê! Pode-se editar individualmente cada entrada na tabela (linha) clicando no respetivo icon com o “lápis”. Optou-se por exportar o ficheiro e verificar no Notepad o que se passava (explicado anteriormente).

.csv tratado Campo adicional

Bugs

Após a importação do .csv para o Limesurvey verificou-se que este indicava erro em três dos endereços de email e que a coluna de UO-Serviço, criada no Excel, não tinha sido importada. Exportou-se do Limesurvey para .csv de novo e foi-se verificar o que se passava.

.csv importado

Bug corrigido, já não dá erro. Os bugs eram espaços no campo “Estado do email” Na lista anterior os carateres acentuados tinham desaparecido. Foi corrigido nesta gravando o .csv do Notepad em modo UTF-8.

Quando se apagam e se recriam as tabelas estes números são incrementados. Indiferente!

Editar o texto dos emails a enviar

Alteração do email com um novo atributo

Inclusão do atributo inserido na tabela importada, UO-Serviço.

Gerar os códigos únicos

Pode-se verificar pela tabela anexa algumas estatísticas.

Geração dos códigos únicos/tokens que permitem o acesso dos inquiridos aos inquéritos para responderem. Preenche a coluna “Código” da tabela. Envio de

emails

Ativar o inquérito Resta …. Indicar inicio e fim do inquérito e ativar o inquérito.

Datas de inicio e fim do inquérito.

Exemplo dos resultados de um inquérito Após a ativação de um inquérito é possível ir verificando as estatísticas sobre as respostas submetidas. É possível enviar emails com lembretes aos utilizadores que ainda não submeteram o inquérito. O processo é semelhante ao de enviar o email com o convite para responderem.

Nota: Os exemplos seguintes são baseados em resultados de um inquérito que esteve ativo durante algum tempo e que é diferente do que serviu de exemplo anteriormente.

Estatísticas

Consulta de estatísticas durante e após o prazo final.

As estatísticas sobre o decorrer do inquéritos ou sobre os resultados finais podem ser consultadas ou exportadas para Excel, SPSS ou outros formatos.

Resultados do inquérito

Resultados até ao momento das respostas ao inquérito.

Estatísticas sobre os resultados.

Exportação de resultados

Resultados do inquérito

Dados escondidos por

razões de segurança na

disponibilização pública deste documento!

Tabela de resultados, até ao momento, do inquérito.

Estatísticas

Estatísticas Posso querer ver todas ou apenas algumas.

Estatísticas

Estatísticas

É possível limitar a estatísticas que se querem ver. Ver gráficos.

Estatísticas

Gráficos

Exportar resultados

Escolher o que se quer exportar para a nossa máquina local.

Formato do ficheiro a exportar.

Exportar resultados

Resultados visualizados em Excel

Resultados visualizados em Excel

Dados escondidos por razões de segurança na disponibilização pública

deste documento!

Comentários

• Muito ainda há a dizer sobre o LimeSurvey! Existem inúmeras potencialidades que não foram abordadas nesta introdução. Uma das mais importantes é aquela que a nova versão do LimeSurvey (1.92+) suporta, o Expression Manager (EM).

• O LimeSurvey só se aprende fazendo, praticando.

• Para dúvidas e estudo aconselhamos a que seja consultada a documentação em inglês nas páginas do LimeSurvey. Isto devido à documentação noutras línguas estar normalmente desatualizada.

Links interessantes sobre o LimeSurvey

•  http://docs.limesurvey.org/English+Instructions+for+LimeSurvey

•  http://www.uoguelph.ca/ccs/software/supported-products/limesurvey

introdução à criação de inquéritos

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