IntroduçãoIntroduçãoA Comissão Setorial de Arquivos (CSArq/FCM), com apoio da Diretoria da FCM, promovem desde 2006, planejamentos para realização de ações para conscientização dos produtores e detentores da documentação institucional da Faculdade na correta gestão desta produção. Com o presente trabalho analisamos as estratégias de montagem e a eficácia de um veículo difusor de Gestão Documental em prol da quebra dos paradigmas relacionados à produção documental e conscientização para que servidores, alunos e pesquisadores da Faculdade envolvam-se com esse trabalho em suas áreas de atuação e possam aprender sobre a potencialidade existente em torno dos seus arquivos para a comunidade. 

Metodologia / ExperimentalMetodologia / ExperimentalA CSArq/FCM aprovou em 2007 a realização de Fóruns bienais com a temática em torno de Gestão Documental. Na realização do 1° Fórum de gestão de documentos realizando em fevereiro de 2007, teve como tema central a divulgação das ações da Comissão e conscientização sobre o correto gerenciamento técnico documental, sendo direcionado ao público da FCM e Unicamp bem como a profissionais interessados no tema. Em outubro de 2009, ocorreu o 2° Fórum sobre relatos de experiências em gestão, retomando a discussão sobre o tema, além de enfatizar as experiências de servidores que realizaram o trabalho de Gestão Documental. Todas as ações foram medidas utilizando formulário de pesquisa de satisfação. O fluxo de desenvolvimento de ações foram: 1. Apoio da Diretoria da Unidade – Programa. 2 Elaboração do Projeto do Evento. 3. Organização com a participação da CSArq/FCM, Centro de Memória e Arquivo FCM (CMA) e Arquivo Central/Siarq 4. Convite aos palestrantes, 5. Divulgação – internet, folder, 6. realização e avaliação do evento 7. Publicação dos resultados.

Resultados e DiscussãoResultados e DiscussãoOs resultados esperados são: A conscientização da comunidade da FCM no envolvimento com os trabalhos de gestão de documentos; Potencializar os fazeres do CMA na preservação da memória da Faculdade através do correto gerenciamento documental, formando assim, uma cultura de preservação documental nas áreas administrativas, técnicas e científicas; Enfatizar os ganhos com os gerenciamentos dos arquivos nas áreas, as quais, a comissão realizou seu trabalho; Servir como um dos difusores do trabalho de preservação documental realizada pela CSArq/FCM para a comunidade Unicamp através da publicação dos resultados obtidos.

MONTAGEM DE FÓRUNS DE GESTÃO DOCUMENTAL NA FACULDADE DE CIÊNCIAS MÉDICAS: AÇÕES PARA

CONSCIENTIZAÇÃO DA PRESERVAÇÃO DE DOCUMENTOS

ResumoResumoA construção histórica da Instituição faz-se por especialista, porém a fonte para a construção dessas só ocorre com a preservação de documentos e testemunhos. A documentação Institucional é criada por seus colaboradores para satisfação de uma determinada atividade. Após o prazo de fonte corrente, essa documentação contará como fonte histórica (após avaliação), porém para sua concreta preservação faz-se necessário o envolvimento de toda comunidade. A Comissão Setorial de Arquivo FCM (CSArq/FCM) acredita que é através de eventos e meios de divulgação que os produtores auxiliarão nessa preservação.

ConclusãoConclusãoAtravés dos fóruns bienais e palestras anuais, observou-se que a mudança de paradigmas a respeito da gerência da documentação, proporcionou um grande ganho para a Instituição quanto a política de gestão documental que prioriza a preservação e orienta seus produtores, visando a importância do acervo e o resgate da memória. Verificamos, então que o CMA aproximou-se dos docentes, servidores,alunos e demais colaboradores, pois começam a construir um conceito de detentores e construtores da história da Faculdade de Ciências Médicas.

ReferênciasReferênciasBLOCH, Marc. Apologia da história ou ofício do historiador. Rio de Janeiro: Jorge Zahar, 2001.RICOUER, Paul. A memória, a história, o esquecimento. Campinas: UNICAMP, 2007.Brasil. Lei Nacional nº 8.159 que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados de 8 de janeiro de 1991.

E. B. Oliveira1, I. L. M. F. Amaral2 , A. A. F. Alday3 , C. M. Pavanati3 1 - gerente do Centro de Memória e Arquivo (CMA/FCM) e-mail: ba@fcm.unicamp.br. 2 - técnico (CMA/FCM),

3 - estagiária (CMA/FCM).

Figura 02 – programação/divulgação do 2° Forum 2009

Figuras 03 e 04 – Relatos de Experiências realizados no Fórum FCM em 2009

Figura 05 e 06 – Realização do 2° Fórum de Gestão de Documentos FCM 2009: cerimonial

de abertura, público presente

Figura 01 – Reunião de organização do Forum 2009, com membros da CSArq/FCM e colaboradores