Quem quer constituir uma associao sem fins lucrativos deve reunir pessoas interessadas na organizao da entidade e dispostas a juntar esforos para atingir as finalidades para a qual ela ser constituda. Lembramos que para a constituio da associao necessrio um nmero mnimo de dois associados e no h limite mximo previsto por lei. Antes de mais nada, estes futuros associados devero definir os principais objetivos da entidade, sua importncia e sua necessidade.Assim que formado este grupo de futuros associados ou associados potenciais, sugerimos que sejam definidas responsabilidades e organizada uma verdadeira diviso de tarefas que possibilite o mais rpido e eficiente desenvolvimento das atividades seguintes para formao jurdica da entidade.A tarefa mais importante a partir de ento ser a elaborao do Estatuto Social. A pessoa responsvel por tal tarefa dever apresentar uma proposta de estatuto. Elaborada tal proposta, deve-se proceder convocao dos interessados na constituio da organizao para a realizao de uma Assemblia Geral de Fundao.A convocao para a Assemblia deve ser feita por meio de uma carta convite, chamada de Edital de Convocao, e dever conter a data, a hora, o local, os objetivos da assemblia e a pauta da reunio, ou seja, a ordem do dia. No edital dever constar como pauta: a constituio da associao (aprovao do estatuto); a eleio dos membros que iro compor o primeiro mandato nos rgos internos (diretoria, conselho fiscal, etc.) e a definio da sede provisria.No dia marcado, antes do incio da Assemblia em si, os associados devero eleger o presidente, que conduzir a assemblia, e um secretrio, que redigir a ata da Assemblia. Lembramos apenas que o presidente e o secretrio eleitos para conduzir os trabalhos da Assemblia no so necessariamente o presidente e secretrio da associao.O presidente deve iniciar com a leitura da ordem do dia constante do Edital de Convocao e dever encaminhar os debates, seguindo a ordem apresentada. Assim, dever ser lida a proposta de estatuto anteriormente elaborada para anlise dos presentes. Se possvel, dever ser fornecida uma cpia da proposta a cada um dos presentes. Cada artigo polmico ou destacado pela Assemblia deve ser discutido, alterado (quando necessrio) e aprovado.Um estatuto deve conter alguns itens obrigatrios, entre os quais destacamos:a) a denominao da entidade e sua sigla, se houver;b) a local da sede e foro da associao;c) as finalidades e objetivos; d) o tempo de durao;e) os associados (categorias, direitos e deveres, modo de admisso e excluso);f) o modo pelo qual se administra a sociedade;g) quem representa a associao judicial e extrajudicialmente, ou seja, quem responde ....pelos atos e obrigaes da associao;h) se os associados respondem ou no pelas obrigaes da entidade;i) os poderes dos rgos internos (assemblia, diretoria, conselho fiscal, etc.);j) as formas de alterao do estatuto; k) o patrimnio da entidade; el) as formas de extino da entidade e nesse caso o destino de seu patrimnio.Aprovado o estatuto social, dever ser procedida a eleio dos integrantes do corpo diretivo da entidade para cumprir o primeiro mandato, de acordo com o previsto no referido estatuto. Cabe aos membros da associao decidir quem pode se eleger para os cargos eletivos e a forma de eleio. Estes cargos podem, por exemplo, ser restritos aos associados, restritos a determinada categoria de associados ou mesmo serem abertos a pessoas que no fazem parte do quadro de associados da entidade.Encerrados os debates, e no havendo mais assuntos a serem tratados, o secretrio eleito dever lavrar a Ata da Assemblia Geral de Fundao, a qual dever conter a transcrio de todos os fatos ocorridos e as decises tomadas pelos presentes, principalmente: a aprovao do estatuto (que dever ser anexado ata), o nome dos membros eleitos para integrar cada rgo interno, com o relato de sua posse e o endereo da sede provisria da associao.A Ata da Assemblia Geral de Fundao dever ser assinada pelo presidente e secretrio da assemblia e por todos os associados fundadores ou acompanhada de lista de presena, bem como do estatuto aprovado que dever ser assinado apenas pelo presidente da associao, com o visto de um advogado com registro na OAB. Lembramos que a assinatura do presidente dever ser reconhecida em cartrio nos dois documentos mencionados.A ata dever conter, ainda, a qualificao completa de todos os presentes na Assemblia. Assim dever trazer: nome completo, nacionalidade, estado civil, profisso, nmero da cdula de identidade, nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas CPF, e endereo de residncia. Se os membros eleitos para os cargos de administrao no forem associados, eles devero ser qualificados da mesma forma no momento de registro de sua eleio.Assinada a Ata da Assemblia Geral de Fundao, a associao estar devidamente fundada. No entanto, para obter personalidade jurdica e passar a ser reconhecida como sujeito de direitos e de deveres, os documentos constitutivos da associao devero ser devidamente registrados no Cartrio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas da comarca da sede da entidade.O registro dever ser pedido em requerimento preparado de acordo com o padro do cartrio e assinado pelo representante legal da entidade, na forma do estatuto. Dever, ainda, ser acompanhado dos seguintes documentos, que podem variar de cartrio para cartrio:1) trs 1 vias da Ata da Assemblia de Fundao, devidamente assinada pelo ....presidente, com firma reconhecida em cartrio, e pelo secretrio da assemblia,2) trs vias do Estatuto social aprovado; assinado pelo presidente da entidade com ....visto e assinatura de um advogado inscrito na OAB e respectivo nmero de ....inscrio (Lei 8906/94);3) pagamento de taxas do cartrio (se houver);4) extrato do estatuto (um resumo com os principais pontos), s vezes os cartrios ....solicitam que se apresente a Publicao no Dirio Oficial destes extratos, outros ....publicam simultaneamente.Depois desse procedimento a associao adquire personalidade jurdica, sendo oficialmente reconhecida e vlida. No entanto, para poder realizar determinados atos, como celebrao de contratos, abertura de conta bancria, prestao de servios, etc., a entidade precisar ainda do registro no Cadastrado Nacional de Pessoa Jurdica CNPJ.

O pedido de inscrio no CNPJ dever ser realizado no site da Secretaria da Receita Federal (www.receita.fazenda.gov.br). So necessrios os seguintes documentos:1) Ficha Cadastral da Pessoa Jurdica FCPJ, gerada em disquete por intermdio do programa CNPJ. O disquete gerado ser transmitido exclusivamente pela internet por meio do programa Receitanet (disponvel para download no site da receita);2) Os documentos abaixo relacionados:....- original do DBE (Documento Bsico de Entrada que ser disponibilizado no site .......aps envio da FCPJ) assinado pela pessoa fsica responsvel perante o CNPJ. A .......assinatura no DBE dever ter firma reconhecida em cartrio;....- cpia autenticada da ata de fundao e do estatuto devidamente registrados no .......rgo competente.Os documentos devero ser encaminhados pelo CNPJ Expresso dos Correios ao endereo da unidade cadastradora de jurisdio do contribuinte. Este endereo ser informado, logo aps o envio da FCPJ pela internet, por meio de consulta opo "Consulta da Situao do Pedido referente ao Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica - CNPJ - enviado pela Internet". Para saber todos os passos para o envio do pedido pela internet, consultar item "Solicitao de atos perante o CNPJ por meio da Internet.Outro registro obrigatrio aquele a ser realizado na Prefeitura a fim de obter o Cadastro de Contribuinte Mobilirio - CCM, informando no departamento competente da Prefeitura o nome, endereo e objetivos da entidade. Convm informar-se das obrigaes exigidas por seu municpio 2 . tambm recomendado que se obtenha registro nos rgos estatais responsveis pela rea na qual a associao desenvolver suas finalidades, como o Conselho Nacional de Assistncia Social CNAS ou o Conselho Municipal de Defesa de Crianas e Adolescentes CMDCA. A associao poder ainda solicitar certificados e qualificaes concedidas pelo Poder Pblico, como o Certificado de Utilidade Pblica Federal, Estadual ou Municipal (que possibilita eventuais isenes de impostos), a qualificao como Organizao da Sociedade Civil de Interesse Pblico - OSCIP ou o Certificado de Entidade de Beneficente de Assistncia Social.Passo a Passo:1. reunir pessoas interessadas na organizao da entidade2. definir os principais objetivos da organizao3. elaborao do estatuto social4. convocao da assemblia geral de fundao5. assemblia geral: aprovao do estatuto, eleio da diretoria, sede provisria e ata6. registro dos documentos constitutivos no cartrio de registro civil de pessoas ....jurdicas7. registro no CNPJ8. registro na prefeitura9. outros registros e pedidos de qualificao / titulao (CNAS, CMDCA, utilidade ...pblica, assistncia social, OSCIP, etc.)MODELO DE EDITAL DE CONVOCAO DE ASSEMBLIA GERAL DE FUNDAO1. - Convocao: So convocados todos os interessados a se reunirem em Assemblia Geral de Fundao, que se realizar no dia xx de xxxxx de 20xx, na Rua (completar endereo). A assemblia ser instalada, em primeira convocao s xxhs e, em segunda convocao, s xxhsxxmin.2. - Ordem do Dia:a. deliberar sobre a constituio da associao; b. deliberar sobre a aprovao do Estatuto Social;c. deliberar sobre o local da sede da associao;d. deliberar sobre a eleio dos membros da Diretoria Executiva ee. deliberar sobre a eleio dos membros do Conselho Fiscal (apenas de pretender ....qualificao como OSCIP).