Edição 51 | Janeiro | 2014

Informativo Interno

Área de Preços e Suprimentos passa por reestruturação

Colaboradores se reúnem para celebrar 2013

Saiba como organizarsuas finanças pessoais

Um hobby da pesada

Plano Mais Actros IIItem seu primeironegócio fechado

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Área de Preços eSuprimentos2014 começou com tudo para a Rodobens Leasing & Locação. É que logo na primei-

ra quinzena de janeiro, colocamos em prática a reestruturação da área de Preços e Suprimentos, que agora é nomeada de Operações & Suprimentos. A nova estrutura tem como objetivo a busca pela eficiência em todos os aspectos e a redução de mais de R$ 1 milhão anual em custos operacionais.

No primeiro informativo do ano, você também acompanha as confraternizações das unidades de São Paulo e São José do Rio Preto, que reuniram Colaboradores para um momento agradável e descontraído nos últimos dias de 2013.

Início de ano é sempre uma boa hora de organizar a vida para o que vem pela frente. Por isso, preparamos nesta edição uma matéria com dicas da equipe de Gestão de Desempenho para você organizar suas finanças domésticas. Coloque em prática e tenha um 2014 mais tranquilo.

Contamos aqui sobre o hobby da Colaboradora Natália Duarte, que reserva algumas horas da semana para praticar boxe e sente os benefícios do esporte tanto em sua vida pessoal quanto profissional. Para finalizar, você fica por dentro dos primeiros caminhões negociados na terceira fase do Plano Mais Actros, solução financeira que mais uma vez mostra que é sucesso.

Uma ótima leitura e um excelente 2014 a todos!

Editorial

Um forte abraço,Renato VazDiretor Geral daRodobens Leasing & Locação.

EnviE oPiniõEs, críticas ou Elogios. Estamos Prontos Para atEndê-lo.comunicaleasingelocacao@rodobens.com.br

Edição 51 • Janeiro • 2014

Em busca de melhoria contínua, 2014 começa com uma grande mudan-ça na Rodobens Leasing & Locação. Após seis meses de estudo, a área de Preços e Suprimentos passa por uma reestruturação significativa e agora é chamada de Operações & Suprimentos.

Além da alteração na nomenclatura, o departamento passa a ter quatro áreas: Controles & Precificação, Documentação & Logística, Manutenção e Suprimentos. Além disso, o quadro que contava com 28 Colaboradores até 2013, passa a ter agora 31.

“A reestruturação possibilitou dividir as funções e tarefas de cada setor e profis-sional de uma maneira mais eficaz, o que resultará em inúmeros benefícios para todos”, explica Rafael Araújo, Gerente de Operações & Suprimentos.

“Tudo foi pensado com foco em melhorias de processo, controle, redução de custos. Isso vai nos permitir uma economia de R$ 1 milhão ao ano, o que afetará diretamente os resultados da empresa. Além disso, no dia a dia, o cenário fica mais dinâmico e coerente”.

Os objetivos da nova estrutura, segundo Araújo, são controlar os indicadores da UN, possibilitar melhorias no sistema, ganhar força e reduzir custos, sempre pensando na eficiência. Vale ressaltar que a área de Operações & Suprimentos é responsável pelos custos variáveis da Unidade de Negócio, fator chave para fazer mais com menos.

No dia 10 de janeiro, a Rodobens Leasing & Locação reuniu seus Colabora-dores em um evento no Hotel Blue Tree, em São Paulo, para apresentar a nova estrutura da área e seus objetivos. No encontro, todos puderam acom-panhar os motivos da mudança e entender como ficará o dia a dia, além de saber quais as metas de cada departamento.

passa por reestruturação

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Controles & Precificação

Documentação & Logística

Suprimentos

Manutenção

Operações& Suprimentos

O departamento, que contará com dois novos Colaboradores e um Coordenador, além de dois profissionais da Unidade de Negócio, passa a centralizar as negociações com fornecedores. A intenção é auxiliar as áreas na compra de serviços. A aquisição de ativos e implementos permanece em Supri-mentos. Para os demais serviços contratos, faremos contato com os principais fornece-dores, a fim de estabelecer algumas regras objetivando redução de custo. No ano de 2013, algumas experiências foram bem sucedidas na Manutenção, seguiremos com esta ampliação. É esta área que será a interface com Suprimentos de São José do Rio Preto, da Rodobens Serviços Com-partilhados, na troca de informações e experiências. Um dos grandes objetivos da área é elaborar o Programa deRelacionamento com Fornecedores.

Responsável pela manutenção da frota da Rodobens Leasing & Locação, a área estará agora focada em sua especialidade. Com isso, a equipe conseguirá responder com mais agilidade e eficiência. O setor contará com um novo Coordenador, além de nove profissionais. Seguindo a estratégia da UN, a intenção é ampliar os treinamentos, visi-tas as fábricas e especialização do time, que hoje apresenta excelente SLA (Service Level Agreement - Acordo do Nível de Serviço) em grandes clientes. A sinergia com o Atendi-mento e alinhamento de novas estratégias para aumentar nossos indicadores fazparte dos desafios da área.

Quem assume a coordenação é Vivian Nunes, que na antiga estrutura era Co-ordenadora de Preços e Compras. Docu-mentação & Logística, responsável pela documentação, retirada e entrega de cada veículo, contará com seis profis-sionais. Um dos principais desafios em Logística é a implantação do Comitê de Logística Reversa. Para Documentação, a busca por novos processos e melhorias na gestão documental dos clientes será um dos temas prioritários.

“É uma excelente oportunidade

profissional e um grande desafio

assumir o departamento após

um ano de empresa”- Caroline Andrade

- Vivian Nunes - Rafael Araujo

“Essa é uma estrutura inteligente e moderna,

empresas de grande porte e multinacionais a

utilizam, certamente trará inúmeros benefícios.”

“Sabemos que a nossa Manutenção é muito bem vista por nossos clientes, a expectativa para este ano é novamente superar a meta!”

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A área passa a ser coordenada por Caro-line Andrade, que atuava como trainee no Corporativo em São José do Rio Preto e também desenvolveu projetos para ou-tras Unidades de Negócio. Além dela, mais sete profissionais completam a equipe, que mantém a função de precificação e é responsável pela operação de compras. O setor também assumirá o Dashboard de todas as subáreas, mensurando a eficiên-cia de cada uma, além de liberar as autori-zações de faturamento.

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Edição 51 • Janeiro • 2014

Já é tradição da Rodobens Leasing & Locação: fim de ano é época de ce-lebrar com os Colaboradores de São Paulo e São José do Rio Preto. E 2013 não poderia ser diferente.

Para finalizar o ano com chave de ouro, a unidade de São Paulo reuniu no dia 27 de dezembro cerca de 30 pessoas para participar de um jogo de futebol e churrasco no Footshow, um espaço reservado para a prática esportiva, com direito a grupo de pagode ao vivo.

Já na unidade de São José do Rio Preto, a equipe se reuniu no dia 23 de dezem-bro em uma pizzaria para a revelação do tradicional amigo secreto. Ao todo es-tavam presentes 19 Colaboradores e acompanhantes.

Foi a primeira vez que participei e achei muito legal poder estar com as pessoas do trabalho, mas num

ambiente mais descontraído. É uma ótima oportunidade de se aproximar das pessoas que estão no seu dia a dia.

Foi extremamente positivo, pois estávamos em um ambiente agradável com pessoas agradáveis”

- Denis Duarte, Assistente Administrativo, São Paulo.

Essas iniciativas estimulam a integraçãoentre os profissionais. É uma ótima oportunidadede conhecer melhor as pessoas, sair da rotina e melhoraro ambiente de trabalho”- André Vechiatto, Assistente Financeiro, São José do Rio Preto.

Colaboradores se reúnem para Celebrar 2013

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Saiba como organizar suas finanças pessoaisO mês de janeiro chegou e com ele as numero-sas contas para pagar, como IPVA, IPTU, mate-rial escolar, despesas de viagens e férias, e por aí vai. Mas saiba que mesmo com tudo isso, é possível sim se organizar e não passar aperto logo nos primeiros dias do ano novo.

Para ajudar a organizar suas despesas pes-soais, conversamos com profissionais da área de Gestão de Desempenho. Segundo Weverton Santos, o primeiro passo é fazer uma previsão do orçamento anual.

• Nunca pague o mínimo ou parcele o cartão de crédito, já que os juros são muito altos;

• Não entre no cheque especial;• Faça uma previsão anual, assim como toda empresa faz;• Aprenda com os erros: reveja seus ganhos e gastos do ano

anterior e confira onde você pode melhorar;• Reserve uma parte de seus ganhos mensalmente.

Poupar é fundamental;• Guarde o 13º salário para os gastos extras de janeiro

como IPTU, IPVA, material escolar, entre outros.

Confira dicas rápidas para organizarsuas despesas domésticas durante todoo ano e não passar aperto:O brasileiro não tem o hábito de poupar. Com um

panorama dos gastos anual, sabendo o que entra eo que saí fixo mês a mês é possível se organizar melhor, para assim poder reservar um valor mensalmente”

Gastos são tentadores, mas é preciso segurar a mão se você quer mais tranquilidade durante todo o ano. Uma boa dica é ter uma planilha ou um caderninho com tudo o que entra e o que sai, dos fixos aos variáveis. É um bom jeito de acompanhar e se controlar”

Rodrigo Diana também acredita que disciplina seja fundamental para não ter problemas finan-ceiros durante o ano.

Clique aqui e veja a planilha financeira, de-senvolvida por Weverton Santos, que vai con-tribuir para sua organização nas despesas pes-soais. Salve em seu computador e anote todas as entradas e saídas diariamente.

- Weverton Santos

- Rodrigo Diana

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Um hobbyDA PESADAEnfrentar a correria do dia a dia e a pressão cotidiana, no trabalho ou na vida pessoal, não é tarefa fácil, mas pode ser mais leve e muito mais prazerosa se você separar algumas horinhas da sua rotina para prática de exercícios. É o que faz a Executiva de Negócios da área de Pesados Natália Duarte, que nas horas livres se dedica a um esporte ainda pouco difundido entre as mu-lheres, o boxe.

Natália, que já havia praticado Jiu-Jitsu por seis anos, conta que o esporte trouxe benefícios físicos e emocionais para ela.Por lidar com uma rotina pesada, de cumprimentos de metas à gestão fi-nanceira, a Executiva explica que a luta ajuda a descarregar toda a pressão da rotina.Para quem pensar em praticar, mas tem receio, Natália tem a dica:

• Ajuda a ganhar força interior e equilíbrio emocional.• Melhora a autoconfiança.• Oferece condicionamento físico muscular e cardiovascular.• Melhora a coordenação motora e a determinação.• Aprimora a coragem e a percepção do tempo e do espaço.• Gasto calórico de aproximadamente 1.000 Kcal em uma aula.

Com o boxe conheci melhor os meus limites. Além disso, aprendi a ser mais controlada, determinada e focada.”

A responsabilidade do trabalho é muito grande e é na luta que eu descarrego o desgaste do dia a dia. Pratico três dias por semana e cada treino tem duração de duas horas. Durante todo esse período minha atenção está presa ali e tudo fica extremamente prazeroso.”

Só é preciso ter força de vontade, pois o boxe atende a todos, não importa se é mulher, homem, se está acimado peso. É saudável e traz inúmeros benefícios.”

Os benefícios do boxe

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O Plano Mais Actros entrou em sua terceira fase no fim de 2013. Logo no início das vendas, dois caminhões foram comercializados pelo Consultor de Vendas Roger Pinheiro, da Unidade de Negócio Veículos Comerciais.

Ao todo, 40 caminhões Actros serão comercializados nesta fase. Os compra-dores dos veículos já estão com a passagem para Miami garantida, com direi-to a acompanhante. Além disso, no encerramento do plano é possível optar por ficar com o caminhão e ainda receber um bônus de R$ 10.000 mil reais. Até o momento, já foram comercializados 4 novos negócios.

Logo que o terceiro lotefoi aberto, identifiquei possíveis

clientes com o perfil do Plano,mostrando os benefícios a eles.

Foram negociados dois caminhõesActros nos modelos 2546 e 2646”

Plano Mais Actros IIItem seu primeiroNEGÓCIO FECHADO

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- Roger Pinheiro

melhores momentos

Casa em FestaParabéns aos aniversariantes

Boas-vindas

Quer dividir os melhores momentos da sua vida com a gente?Escreva para: comunicaleasingelocacao@rodobens.com.br

Informativo InternoEdição 51 | Janeiro | 2014

Quer dividir os melhores momentos da sua vida com a gente?Escreva para: comunicaleasingelocacao@rodobens.com.br

04/02Filipe marques silva

departamento: suprimentosunidade: são Paulo

05/02tiago da silva Barbosa

departamento: Faturamentounidade: são José do rio Preto

15/02aline muniz de sousa

departamento: controle & Precificaçãounidade: são Paulo

25/02Fernando de oliveira lopes

departamento: manutençãounidade: são Paulo

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Estou muito feliz de fazer parte desse novo desafio, a área tem um grande potencial de crescimento. Fui muito bem recebida por todos, agradeço a oportunidade.”

Já começamos com bastante trabalho, é uma área nova e com grandes oportunidades.”

Letícia Costa - Varejo - São Paulo

Jessica Florencio - Varejo - São Paulo

Criação: Sumô ProPaganda • Coordenação: rebeCa Vieira, eVerTon maCieL e danieLLe CamPoS Henrique • edição e redação de TexTo: LuCiana FLorenCe • aPoio: PauLa FranCo

Quando a matéria for sobre o trabalho dos colaboradores que se destacaram ou alguma contratação.

Eventos, festas, campanhas sociais etc.

comunicado interno para falar direto com o colaborador.

matérias ou notas escritas por diretores,comunicados importantes etc.

Quando contamos as últimas novidades da empresa.

toda comemoração relacionada à vida particular dos colaboradores.

abordamos temas de saúde do colaborador no trabalho.

Quando falamos de novos contratos e clientes.

assuntos relacionados aos cuidados com o carro.

dicas para boa convivência e para o ambiente de trabalho.

Quando abordarmos resultados, estatísticas, projeções,faturamentos etc.

cultura e lazer.

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