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ROTEIRO OPERACIONAL CARTÃO BMG CARD PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO VELHO RO /Técnico Atualização: 27.04.2015 Logo: 140 Cód. Entidade: 2573 Vigência: 24.04.2015 Classificação da Informação: INTERNA Compliance Normas 1/15 1- Público Alvo Funcionários Públicos Efetivos Estatutários (Ativos), vinculados a Prefeitura Municipal de Porto Velho RO, exceto cargos denominados, aposentados, pensionistas, contratados e comissionados. Atenção: - É permitido apenas 1 (uma) operação por Servidor. 2 - Informações do Convênio Nome do Convênio PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO VELHO RO Código de Averbação 342 CNPJ 05.903.125/0001-45 Endereço Pça. Padre João Nicoletti, 826 Bairro Centro Cidade Porto Velho CEP 76.800-000 Conta de Repasse 8002573 CONTATOS Contato Nome Telefone E-mail Remessa Paulo Vieira (69)3901-3080 [email protected] Retorno Arquivo Jose R Martins (69)3901-3080 [email protected] Repasse Financeiro Gerente Marcello Chacon (21) 2505-4058 [email protected] Gerente Marlon Barbosa (92) 3655-0917 [email protected] 3- Parâmetros/Taxas/Tarifas/Multas Dia do Corte Fatura Dia 11 de cada mês, exceto finais de semana e feriados. Vencimento da Fatura Dia 30 de cada mês Margem para Cartão 10% Exclusiva para Cartão Taxa de Juros (Saque Todas as Modalidades e Rotativo) 5,50% a.m. Desconto em Folha mínimo R$ 5,00 Percentual de Desconto em Folha 6,12% Tipo de Cartão Internacional Tarifa de Saque (Todas as Modalidades) R$ 15,00 Anuidade Cartão Titular Isento Anuidade Cartão Adicional R$ 20,40 em 12 parcelas iguais Seguro Perda e Roubo R$ 3,80 ao Mês Multa Isento Tarifa de reemissão de cartão R$ 5,00 Casos de perda e má conservação Tarifa de Extrato Isento TAC Tarifa de Abertura de Crédito Isento Transação Parcelada Tipo de Parcelamento Lojista Quantidade de Parcelas Mínima: 02 e Máxima: 12 Valor Mínimo de Parcela R$ 1,00 Legislação ATENÇÃO: Sempre que o pagamento mínimo efetuado for < (menor) que o pagamento "mínimo previsto", a conta evoluirá para o ATRASO.

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Page 1: Informações do Convênio - Karolaine Financeira · ROTEIRO OPERACIONAL ... Não é possível reverter o saque autorizado após a implantação no Sistema BMG Consig; b) Não é

ROTEIRO OPERACIONAL – CARTÃO BMG CARD

PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO VELHO RO /Técnico

Atualização: 27.04.2015

Logo: 140 Cód. Entidade: 2573 Vigência: 24.04.2015

Classificação da Informação: INTERNA

Compliance – Normas 1/15

1- Público Alvo

Funcionários Públicos Efetivos Estatutários (Ativos), vinculados a Prefeitura Municipal de Porto

Velho RO, exceto cargos denominados, aposentados, pensionistas, contratados e comissionados.

Atenção:

- É permitido apenas 1 (uma) operação por Servidor.

2 - Informações do Convênio

Nome do Convênio PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO VELHO RO

Código de Averbação 342

CNPJ 05.903.125/0001-45

Endereço Pça. Padre João Nicoletti, 826

Bairro Centro

Cidade Porto Velho

CEP 76.800-000

Conta de Repasse 8002573

CONTATOS

Contato Nome Telefone E-mail

Remessa Paulo Vieira (69)3901-3080 [email protected]

Retorno Arquivo Jose R Martins (69)3901-3080 [email protected]

Repasse Financeiro

Gerente Marcello Chacon (21) 2505-4058 [email protected]

Gerente Marlon Barbosa (92) 3655-0917 [email protected]

3- Parâmetros/Taxas/Tarifas/Multas Dia do Corte Fatura Dia 11 de cada mês, exceto finais de semana e feriados.

Vencimento da Fatura Dia 30 de cada mês Margem para Cartão 10% Exclusiva para Cartão Taxa de Juros (Saque Todas as Modalidades e Rotativo)

5,50% a.m.

Desconto em Folha mínimo R$ 5,00 Percentual de Desconto em Folha 6,12% Tipo de Cartão Internacional Tarifa de Saque (Todas as Modalidades) R$ 15,00 Anuidade Cartão Titular Isento Anuidade Cartão Adicional R$ 20,40 em 12 parcelas iguais

Seguro Perda e Roubo R$ 3,80 ao Mês Multa Isento

Tarifa de reemissão de cartão R$ 5,00 – Casos de perda e má conservação Tarifa de Extrato

Isento

TAC – Tarifa de Abertura de Crédito Isento

Transação Parcelada

Tipo de Parcelamento Lojista Quantidade de Parcelas Mínima: 02 e Máxima: 12 Valor Mínimo de Parcela R$ 1,00 Legislação

ATENÇÃO:

Sempre que o pagamento mínimo efetuado for < (menor) que o pagamento "mínimo previsto", a conta evoluirá para o ATRASO.

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Compliance – Normas 2/15

4- Regras de Concessão de Limite e Saque

Margem Consignada Mínima R$ 22,78

Margem Consignada Máxima R$ 759,49

Limite de Crédito Mínimo R$ 360,00

Fator de Multiplicação 15,80

Cálculo do Limite de Crédito

Ex.: [(MR x 15,80)] = Limite de Crédito

Ex.: Margem 100,00 x Fator 15,80 = Limite R$

1.580,00

Nota: Respeitando as restrições abaixo

Idade para Aquisição do Cartão Mínima: Titular 18 anos / Adicional 16 anos

Máxima: Titular e Adicional: 80 ANOS

Limite de Crédito Máximo por Idade

De 18 a 70 anos R$ 12.000,00

De 71 a 80 anos R$ 2.000,00

Saque Autorizado, Complementar,

Adiantamento

Limite para Saque 90% (noventa por cento) do Limite do Cartão

Cálculo da Disponibilidade de Saque

Ex.: [(MR x 15,80)] X 0,90 = Valor do Saque do

cartão.

Ex.: Margem 100,00 x Fator 15,80 = Limite R$

1.580,00 x 90% de Disponibilidade de Saque 90 =

Saque R$ 1.422,00

ATENÇÃO:

Todo Saque Complementar necessita da Autorização de Saque – BMG Card, modelo

3.01.093-A, devidamente assinada e preenchida.

IMPORTANTE:

a) Não é possível reverter o saque autorizado após a implantação no Sistema BMG Consig;

b) Não é permitido Saque para Conta Poupança.

5- Margem Consignável

O cálculo da margem consignável para Cartão é exclusiva no percentual de 10% (Dez

porcento). A margem será informada no sistema de consignação SIGNAWEB na qual deverá ser

acatada. As margens são consideradas sobre verbas fixas.

6- Modelo Específico de Autorização de Reserva de Margem

Sim. Conforme Modelo Abaixo.

A Autorização para Desconto e Folha é gerada pelo próprio sistema em Confirmar Averbação.

Lembrando que o documento é exigido pelo órgão e deve ser obrigatoriamente assinada pelo

servidor e anexada à imagem no CONSIG.

Número: Significa o número de Adesão digitada no Consig que deve ser inserida no Termo de

Autorização para Desconto em Folha.

CET mês/ano (%) – não precisa preencher.

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Compliance – Normas 3/15

7- Forma de Consulta e Reserva de Margem

Consulta: Sistema

Reserva: Sistema

A reserva será feita através do sistema SIGNAWEB, pelo endereço: http://177.100.20.251/signaweb/faces/index.xhtml

Caso não consiga acessar diretamente pelo link, acesse o site através do site da PREF DE

PORTO VELHO.

http://www.portovelho.ro.gov.br

- encontre a secretaria SEMAD fica do lado direito da tela;

- posteriormente do lado esquerdo ao descer a barra de rolagem localize Gestão de Margem,

dê um duplo clique para acessar o sistema.

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Compliance – Normas 4/15

1º passo

CONSULTA MARGEM

Para acessar esta opção, utilize o menu Consultar Margem

A pesquisa é realizada através do CPF e/ou Matrícula do servidor.

Não é necessário SENHA para Consulta, Pré-reserva e Homologação (reserva efetiva) da margem no

sistema.

Em seguida Pesquisar.

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Compliance – Normas 5/15

IMPORTANTE:

Caso exista mais de uma matrícula para o CPF informado, será apresentada uma lista com as

demais matrículas encontradas. Neste caso, é necessário selecionar na lista, o registro desejado.

2º passo

Após clicar no botão em Pesquisar o SignaWeb informará o resultado da consulta de margem,

conforme figura abaixo. Matrícula; Servidor; CPF; consulta sem pontos e traços Lotação; Margem: Refere-se à margem disponível para efetuar a Pré-reserva/Averbação e posteriormente a

Homologação (constitui efetivamente a reserva da margem) no sistema. Consignatária: Verba:

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Compliance – Normas 6/15

3º passo

RESERVA MARGEM

Para acessar esta opção, utilize o menu / Reserva (s) Margem.

Esta opção permite a Pré-Reserva da margem. Para a Reserva efetiva existem outras etapas a seguir.

O prazo AGUARDANDO CONFIRMAÇÃO da Pré-Reserva é de (3) dias úteis no sistema SignaWeb. Depois desse período a Pré-reserva é liberada de forma automática.

Para CONFIRMAR ou CANCELAR a Pré-Reserva/Averbação da Margem do servidor basta clicar no ícone

lateral (averbar).

Averbar

Cancelar

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Compliance – Normas 7/15

4º Passo

Ao clicar em averbar será aberto a tela abaixo, com informações a serem preenchidas no sistema. Todas as informações devem ser preenchidas.

ATENÇÃO:

O Número do Contrato a ser inserido no sistema deverá ser o número do Contrato de Adesão do produto Cartão

informado pelo BMG CONSIG.

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Compliance – Normas 8/15

Depois de preenchido todas as informações clique em SALVAR.

Em seguida, será aberta uma nova tela com informações básicas do cliente, entre elas, o Valor da Parcela (Reserva da Margem) solicitando a Confirmação da Averbação, ou seja, Pré-Reserva. A Reserva da Margem só será efetivada quando esta for HOMOLOGADA no sistema, pelo usuário Administrador. É o que caracteriza de fato a averbação. Veja tela abaixo com ícone Homologar.

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Compliance – Normas 9/15

5º passo AVERBAÇÕES

Depois de Confirmado a Reserva da Margem será demonstrada na tela acima algumas opções. Clique na opção

Homologar.

Este é o último passo para HOMOLOGAR e concluir a Reserva da Margem no sistema.

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Compliance – Normas 10/15

Imprimir operação Clicando em Imprimir Operação, você irá visualizar o Termo de Autorização para Desconto em Folha, documento obrigatório pelo convênio que deverá ser datado e assinado pelo servidor atestando a veracidade da Reserva da Margem.

Ver mais detalhes da operação

Homologar

Atenção:

Se o perfil do usuário tiver a permissão “Homologar” a margem será confirmada (Deferida) pelo usuário

(Administrador) em questão. Caso o perfil não permita Homologar, a situação aparecerá AGUARDANDO

CONFIRMAÇÃO da Pré-Reserva feita anteriormente.

O prazo AGUARDANDO CONFIRMAÇÃO da Pré-Reserva é de (3) dias úteis no sistema SignaWeb. Depois desse período a Pré-reserva é liberada de forma automática.

Aguardando Confirmação

8- Entrega e Desbloqueio do Cartão

Será enviado no prazo de até 15 (quinze) dias, após a implantação/liberação no sistema BMG

CONSIG, é imprescindível que o endereço residencial seja digitado corretamente, evitando atraso

na entrega do cartão e envio de fatura. A satisfação do cliente depende deste procedimento,

assim como a agilidade e eficiência do nosso trabalho.

Para desbloqueio do cartão o TITULAR deverá entrar em contato com a Central de Atendimento:

CAPITAL E REGIÕES METROPOLITANAS: 4002-7007 / 24h - 7 dias da semana;

DEMAIS LOCALIDADES: 0800 770 1790 / 24h – 7 dias da semana;

ATENDIMENTO AO DEFICIENTE AUDITIVO E FALA: 0800 979 7333;

OUVIDORIA: 0800 723 2044 de Segunda à Sexta-feira, de 8 às 18h (hora de Brasília).

NOTA: O acompanhamento da entrega do cartão só pode ser feito pelo cliente, através do SAC

(Serviço de Atendimento ao Consumidor) BMG Card, pelo telefone: 0800 979 9099.

9- Agregação da Margem

Para acessar esta opção, utilize o menu Reservas

O processo de agregação é semelhante ao de Pré-Reserva (confirma averbação). A margem é

efetivamente averbada para o Banco quando está é Homologada (Deferida) no site pelo

Administrador.

Telas: Reservas e Averbações

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Compliance – Normas 11/15

IMPORTANTE:

Esta opção permite alterar o valor de Consignação sem que seja necessário

desaverbar a margem atual reservada no sistema. Mitigando o risco de uma eventual perda

da margem decorrente dessa alteração.

Caso exista mais de uma matrícula para o CPF informado, será apresentada uma lista com as

matrículas encontradas. Neste caso, é necessário selecionar na lista, o registro desejado.

O processo de alterar consignação de margem é semelhante ao de Reserva de Margem. Inserir as

informações necessárias CPF e Matrícula do servidor, em seguida Pesquisar.

10- Liberação da Margem

Para acessar esta opção, utilize o menu Reservas

Esta opção permite o Cancelamento da Reserva da Margem.

Informe Matrícula e/ou CPF e Pesquisar.

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Compliance – Normas 12/15

Esta opção permite o Cancelamento da margem Reservada. O “Cancelamento” de uma

consignação faz com que seja interrompido o desconto na folha de pagamento do servidor.

Durante o período do processamento da folha, não é possível cancelar uma consignação que já

esteja sendo integrada com a folha.

11- Fluxo e Cronogramas

Operações De: 18/05/2015 Até: 17/06/2015 Corte Prévia: 30/05/2015

Arquivo Remessa: 05/06/2015 Arquivo Retorno: 28/06/2014 Pgto Salário: 25 até 28

Corte da Fatura: 11 de cada mês Data Repasse: Dia 28 de cada

mês

Vencimento 30/06/2015

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Compliance – Normas 13/15

12- Desconto em Folha (Remessa, Retorno e Repasse)

Entrar no BMG CARD e retirar o arquivo de remessa com data de referência do mês desejado.

BMG CARD

REMESSA / Gerar Arquivo

Selecione o convênio e a data de vencimento, em seguida clique no botão verde para confirmar

a geração do arquivo.

Clique em confirmar a geração do arquivo selecionado; Por último, selecione o local a ser salvo

o arquivo.

REMESSA:

o Será enviado através de e-mail para o endereço:

o [email protected]

o Formato TXT

RETORNO:

o Retorno será enviado para INTERFILE através do endereço

([email protected]).

REPASSE FINANCEIRO

o Será feito via TED para conta:

o Banco: 318 / Agência: 001 / Conta: 8002573

o Cobrança de R$ 3,90 por linha processada

13- Layout de Arquivo de Envio de Remessa e Retorno

Aguardando o envio dos layouts

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Compliance – Normas 14/15

14- Cancelamento de Cartão

O cliente deverá entrar em contato com o SAC, solicitando o cancelamento do cartão. O Banco

BMG irá cancelar o cartão no sistema, desde que não tenha saldo devedor.

15- Documentos para Inclusão de Imagem no Sistema

Termo de Adesão/Autorização para desconto em Folha de Pagamento

Modelo 1.99.027, servidor público, em 02 (duas) vias. Autorização de Reserva de Margem Específica

A margem será reservada via sistema SIGNAWEB / É obrigatório o preenchimento da Autorização

para Desconto em Folha gerada pelo próprio sistema (devidamente preenchida e assinada) na

hora de confirmar a reserva do servidor. Anexar imagem da ADF no CONSIG.

Cópia do CPF e da Carteira de Identidade ou outro comprovante aceito pelo BMG

Verificar Comunicado 004-2013/A, publicado em 25/02/2013.

Comprovante de dados bancários

Apenas no caso de haver saque autorizado e não ser a mesma conta do contracheque.

Comprovante de endereço atualizado

Verificar Comunicado 004-2013/A, publicado em 25/02/2013.

Cópia da certidão de casamento

Caso tenha divergência no nome.

Cópia do último contracheque.

16- Documentos Necessários para Formalização da Operação

Termo de Adesão/Autorização para desconto em Folha de Pagamento

Modelo 1.99.027, servidor público, em 02 (duas) vias. Autorização de Reserva de Margem Específica

A margem será reservada via sistema SIGNAWEB / É obrigatório o preenchimento da Autorização

Para Desconto em Folha gerada pelo próprio sistema (devidamente preenchida e assinada) na

hora de confirmar a reserva do servidor. Anexar imagem da ADF no CONSIG. Cópia do CPF e da Carteira de Identidade ou outro comprovante aceito pelo BMG

Verificar Comunicado 004-2013/A, publicado em 25/02/2013. Comprovante de dados bancários

Apenas no caso de haver saque autorizado e não ser a mesma conta do contracheque. Comprovante de endereço atualizado

Verificar Comunicado 004-2013/A, publicado em 25/02/2013.

Cópia da certidão de casamento

Caso tenha divergência no nome.

Cópia do último contracheque.

ATENÇÃO:

O correspondente terá o prazo de 30 dias após implantação da proposta no sistema para o

envio de toda documentação do cliente. Caso o prazo de 30 dias não seja cumprido a

COMISSÃO do correspondente será ESTORNADA no sistema.

Informações Adicionais:

A conferência das propostas é feita pela área de Formalização, caso haja pendência de

documentação é feito o registro no sistema. De posse da proposta não há devolução do mesmo

e/ou documentação.

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Compliance – Normas 15/15

17- Outras informações

Este roteiro é parte integrante do Manual BMG CARD Servidor Público / Empresa Privada,

contendo, apenas, as particularidades das operações com o Órgão acima. Para mais

informações, o referido Manual deverá ser consultado.