Informações Básicas para

novos membros

Gestão Interna

2012

Informações Básicas para

novos membros

Gestão Interna

2012

Bem Vindos, novos membros!

Este manual foi desenvolvido com o objetivo de mostrar para vocês a importância do trabalho da DirEx para as EJs, FEJESC e BJ. Pedimos que leiam com atenção e se tiverem alguma dúvida, entrem em contato.

Gestão Interna

Breve Histórico

A FEJESC foifundada em 1994

Em 2009 e 2010 fomos reconhecidos pela boa participação e opinião crítica do conselho na BJ Em 2008 a DirEx

estruturou sua configuração atual

De 2007 até 2011 o número de membros da DirEx cresceu mais de 85%

A posição de Vice-Presidente

foi criada apenas em 2009

Em 2007 a FEJESC pensou

em se desfederar da BJ

Identidade Organizacional

Missão

“Desenvolver e Representar o Movimento Empresa Júnior catarinense, a

fim de potencializá-lo como agente de formação de empreendedores capazes

de transformar a sociedade.”

Visão

“Consolidar a expansão do MEJ catarinense, primando pela excelência

das suas Empresas Juniores.”

Identidade Organizacional

ValoresValorização do Capital Humano

Transparência

Busca pela excelência

Constância de propósitos

Profissionalismo

Identidade Organizacional

Diretoria Executiva

É responsável pela administração e representação da FEJESC, de modo a assegurar a consecução de seus objetivos, observando e fazendo observar o Regimento

Interno, o Estatuto Social, o Código de Ética da FEJESC e as deliberações do Conselho Administrativo.

Processos Críticos

Podem ser considerados também os mais estratégicos, ou seja, são os processos que as Diretorias despendem maiores esforços e recursos para realizar. É papel da Gestão Interna

acompanhá-los para identificar se cada diretoria está cumprindo seu papel.

Diretorias

Presidência Vice-Presidência

Alianças Gestão Interna

Comunicação Administrativo

Desenvolvimento

Competências dos membros da DirEx

ComprometimentoComunicação

EmpreendedorismoFoco em resultados

LiderançaHumildade

Pró-atividadeRelacionamento Interpessoal

Trabalho em equipe

Presidência

Representar a Federação

Gerir a DirEx

Firmar Parcerias

Alianças

Presidência

Gerentes de Alianças

Alianças

Presidente

• Lidera a DirEx;• Representa a FEJESC, defendendo nossos interesses perante públicos internos e externos, incluindo IES, MPEs,

MGEs, Patrocinadores, Federações e Ejs;• Firma parcerias estratégicas;

• Controla junto com os diretores o desempenho estratégico da FEJESC.

• Prospectam novas parcerias;• Gerenciam parcerias vigentes;

• Analisam estrategicamente as oportunidades de cada parceria.

Gestão de Pessoas

Acompanhamento Estratégico

Vice-PresidênciaGestão Interna

Vice-Presidência

Gerentes de Gestão

Gestão Interna

Vice-Presidente

• Coordena e Gerencia as atividades da Gestão da FEJESC;

• Faz o acompanhamento tático e estratégico da DirEx;• Promove alinhamento estratégico.

• Auxiliam na coleta dos indicadores de desempenho;• Aplicam, junto à Presidência, a análise estratégica

das Diretorias;• Organizam capacitações à DirEx;

• Promovem a seleção de novos membros.

Administrativo - Financeiro

Expansão

Estimular a criação de novas EJs e dar suporte

para que federemControle

Financeiro

Administrativo

Gerentes

Diretor

• Administra os recursos financeiros da Federação;• Trabalha em conjunto com o Conselho Fiscal;

• Gerencia e direciona os gerentes para atender as demandas da FEJESC relacionadas à questões jurídicas;

• Estuda e direciona a expansão da FEJESC.

• Auxiliam na regulamentação das Ejs junto às IEs;• Auxiliam na expansão da Federação;

• Promovem suporte à Ejs em processo de Federação;• Trabalham em conjunto com o contador na regularização

da Federação.

Processos Críticos

Processo de Orientação: Orientar as EJs desde seu processo de criação até sua federação, garantindo que através do cumprimento dos critérios estas possuirão uma estrutura sólida o suficiente para executar os processos necessários à continuidade e desenvolvimento desta. Além disto, esta estrutura sólida também garante que estas EJs possuam maturidade suficiente para atuar nas questões estratégicas orientadas pela FEJESC, participando como conselheiras após a Federação das EJs orientadas, o que é o objetivo final do Processo de Orientação.

Planejamento e Controle Financeiro: Tem como objetivo, através da alocação dos recursos financeiros necessários à realização das atividades, garantir com que estes processos ocorram e funcionem conforme o esperado, alcançando seus objetivos e consequentemente os objetivos estratégicos da FEJESC.

Processo de Federação: Processo no qual garantimos que, através do cumprimento dos critérios de Federação, as EJs possuem maturidade e desenvolvimento suficiente para realizar projetos com qualidade, desenvolver cada vez mais seus membros e participar nas decisões estratégicas da FEJESC, elevando o nome do MEJ catarinense.

Comunicação

Gerenciar as redes sociais

Colocar as EJs em evidência

MEJ!

Comunicação

Gerentes

Diretor

• Avalia e valida os materiais produzidos pela equipe;• Promove o vínculo de comunicação da FEJESC com o MEJ e

sociedade;• Responsável pelo gerenciamento da comunicação interna da

DirEx.

• Divulgam notícias e materiais da FEJESC promovendo alinhamento;

• Desenvolvem melhorias e atualizam o conteúdo no site;• Criam o calendário de eventos para incentivar a divulgação

das EJs;• Desenvolvem releases para serem publicados.

Processos Críticos

Atualização de Mídias: A função é ter um contato direto com os empresários juniores e stakeholders da federação, focando na disseminação e difusão de informações estratégicas para alinhamento, reconhecimento de marca e adesão de imagem perante nossos públicos.

Releases: Caracterizam uma forma de tentativa de exposição de imagem, nos mesmos moldes explicados da Atualização de Mídias, focada na mídia regional. Os públicos foco dos releases são MGEs e MPEs, além de sociedade em geral.

Desenvolvimento

Dar suporte às EJs e desenvolvê-las

Desenvolvimento

Gerentes

Diretor

• Gerencia os tutores de cada EJ;• Incentiva a troca de conhecimento e informação entre as

Federações;• Realiza processos de coleta de dados para a auditoria SMD

das EJs;• Analisa e acompanha os resultados das EJs por meio das

metas compartilhadas, promovendo alinhamento.

• Coletam dados para a Certificação das Ejs;• Organizam eventos para promover capacitação e

alinhamento à FEJESC;• Recepcionam as novas Ejs Federadas;

• São tutores das Ejs.

Processos Críticos

Tutor: Tem a função de ser uma ligação direta entre o Desenvolvimento e as EJ's. O tutor é um meio de campo desses dois pontos, servindo como um facilitador de comunicação entre a Federação e a EJ. Proporciona auxílio na necessidade exposta pela empresa júnior, e coleta dados necessários para que a diretoria atue no desenvolvimento e suporte da empresa.

Prêmio: Evento organizado com o intuito de integrar e alinhar o MEJ Catarinense. A Comissão organizadora é dividida em Coordenadoria de Captação de Recursos, Infra-Estrutura, Programação Científica e Geral.

BiC: Encontro que proporciona a troca de boas práticas entre as Empresas Juniores do Estado de acordo com as principais deficiências em gestão.

Meios de Comunicação

Comunicação com os Empresários

Juniores

Facebookhttp://www.facebook.com/fejesc

Twitterhttp://twitter.com/#!/FEJESC

Bloghttp://fejesc.blogspot.com/

SITEhttp://www.fejesc.com.br/

Planejamento Estratégico

Ciclo 1

Fomento

1. Fomentar a abertura de EJs em novos pólos

Ciclo 2

Base Organizacional

2. Desenvolver a base

organizacional

Ciclo 3

3. Promover a gestão por resultados

Resultados

Ciclo 4

4. Buscar o reconhecimento das

EJs certificadas

Reconhecimento

Consolidar a expansão do MEJ catarinense, primando pela excelênciade suas Empresas Juniores

5. Obter o reconhecimento da marca MEJ

6. Regulamentar o conceito Empresa Júnior na sociedade

7. Obter legitimidade da FEJESC perante os empresários juniores

8. Promover alinhamento no Movimento Empresa Júnior catarinense

9. Alcançar a excelência na gestão interna da Diretoria Executiva

10. Proporcionar ambiente favorável a geração de negócios

Objetivos Estratégicos

Objetivo Indicadores

1 - Fomentar a abertura de EJs em

novos pólos

- Número de Ejs que cumprem o CNEJ

- Número de pólos universitários que contém

no mínimo 3 Ejs cumprindo o CNEJ

Objetivos Estratégicos

2 - Desenvolver a Base

Organizacional

- Número de EJs federadas- Número de pólos

universitários que contém no mínimo 3 EJs federadas

Objetivos Estratégicos

3 - Promover a Gestão por Resultados

- Número de Ejs certificadas

- Faturamento proveniente de

consultorias

Objetivos Estratégicos

4 - Buscar o Reconhecimento

das EJs Certificadas

Índice de satisfação das EJs certificadas quanto ao

reconhecimento promovido pela FEJESC

Objetivos Estratégicos

5 - Obter o reconhecimento

da marca MEJ

- Porcentagem do alcance de metas de

número de exposições

Objetivos Estratégicos

6 - Regulamentar o Conceito EJ na

Sociedade

- Número de Instituições de Ensino Superior que regulamentam conceito

de EJ- Número de órgãos de

classe que regulamentam o conceito EJ

Objetivos Estratégicos

7 - Obter legitimidade da

FEJESC perante os Empresários

Juniores.

- Índice de importância em estar federado

Objetivos Estratégicos

8 - Promover o alinhamento do MEJ catarinense

- Índice de alinhamento estratégico das EJs

- índice de alinhamento conceitual dos

empresários juniores

Objetivos Estratégicos

9 - Alcançar excelência na gestão interna

da DirEx

- Porcentagem de cumprimento das

metas dos processos críticos

Objetivos Estratégicos

10 - Proporcionar ambiente favorável a geração de negócios

- Número de projetos externos realizados

Objetivos Estratégicos

Brasil Júnior

É a Confederação Brasileira de Empresas Juniores e compartilha com todos os empresários juniores o objetivo de tornar o MEJ um movimento reconhecido pelos diversos atores da sociedade por contribuir para o desenvolvimento do país por meio da formação de profissionais diferenciados.

É o órgão nacional do Movimento Empresa Júnior, trabalhando para fomentar e dar suporte às empresas juniores em todo o Brasil e representá-las para potencializar os resultados de nossa rede. A atuação ocorre pela definição conjunta de planos e diretrizes do Movimento, como o Conceito Nacional de Empresa Júnior. As ações são desenvolvidas por sua diretoria e, em cada estado, por sua federação local.

Conselho Administrativo

.

Art. 3°: O Conselho Administrativo é o órgão soberano da Federação que representa as empresas juniores federadas sendo formado por dois representantes (Conselheiro e Suplente) de cada empresa júnior federada, o Presidente do Conselho e seu Suplente.

Funções do Conselho

Conselho Administrativo deve direcionar estrategicamente a FEJESC, prezando pelo pleno cumprimento de sua missão como instituição e pelos princípios de governança e transparência que a regem.

Representar a opinião da EJ

perante o Conselho

Acompanhar o trabalho da Diretoria Executiva

Fazer o intermédio FEJESC-EJ