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ERP Volpe – Módulo de Estoque Versão 3.7
1 Índice
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Índice
1. Introdução ________________________________________________________ 3
1.1. O que fazer primeiro? _______________________________________________ 3
1.2. Cadastro de empresas _______________________________________________ 3
1.3. Cadastro de produtos _______________________________________________ 4
1.4. Cadastro de estoques e armazéns _____________________________________ 4
1.4.1. Opções do menu de contexto (botão direito) _________________________ 5
1.5. Locais de armazenágem _____________________________________________ 6
1.6. Tipos de movimento de estoque _______________________________________ 6
1.7. Tipos de estoque ___________________________________________________ 7
1.8. Critério de inventário _______________________________________________ 7
2. Inventário de estoque _______________________________________________ 8
2.1. Incluindo inventário ________________________________________________ 8
2.2. Editando inventário _________________________________________________ 9
2.3. Valorizando o inventário ____________________________________________ 12
3. Movimento de estoque _____________________________________________ 14
4. Transferência de estoque ___________________________________________ 15
5. Transformação de material _________________________________________ 16
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1. Introdução O estoque é o módulo que permite o controle das movimentações dos produtos
geradas pelas operações compras, vendas, produção e transformação de material.
Baseado nas movimentações de estoque anteriores o sistema possibilita a
previsão de consumo para um determinado período futuro, prevenindo assim para que
não haja excessos ou insuficiência nas quantidades de reabastecimento do estoque. O
sistema permite ainda o gerenciamento de diversos estoques e o gerenciamento das
distribuições dos itens entre eles.
1.1. O que fazer primeiro?
Para utilização das funcionalidades do módulo de estoque, os seguintes
cadastros serão necessários.
Empresas;
Produtos;
Estoques e armazéns;
Locais de armazenagem;
Tipos de movimento de estoque;
Tipos de estoque;
Critério de inventário;
1.2. Cadastro de empresas
O cadastro de uma ou mais empresas se faz necessário, pois um estoque tem
que estar vinculado a uma empresa. Um mesmo estoque poderá ser movimentado por
diversas empresas.
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1.3. Cadastro de produtos
O cadastro de produtos é essencial, pois não é possível realizar movimentações
de estoque sem produtos. O cadastro de produtos será utilizado também nos módulos
de compras, vendas, PDV (Vixen) e produção.
Cadastros auxiliares ao cadastro de produtos também serão necessários, sendo
estes: tipos de produto, família e unidade.
Para mais informações sobre os cadastros de empresa e produtos consulte o
Manual do módulo de cadastros.
1.4. Cadastro de estoques e armazéns
O sistema Volpe é multi-empresas, e como sendo permite que vários estoque
sejam controlados. O cadastro de estoques e armazéns possibilita o cadastro destes
estoques e definição de diferentes características entre ele (Ex: Permissão de venda
descoberta, definir o tipo de estoque, controle de estoque de terceiros).
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Campos tela de Estoques
o Código: Campo limitação de três dígitos, podendo ser estes letras ou números.
o Vendas descoberta: Campo que define se haverá permissão de venda de produtos sem estoque. A opção 2 – Conforme o produto verifica a opção Permitir venda sem estoque definida na guia de Controles do cadastro de produtos. Para os produtos que esta opção estiver habilitada (marcada) a venda sem estoque será permitida.
o Empresa: Campo que irá realizar o vínculo do estoque com a empresa que irá movimentá-lo.
o Tipo: Campo que classifica o estoque (Ex: Defeito, Consignação, Trânsito.)
o Estoque de terceiros: Define que o cadastro de um estoque se refere a um estoque de terceiros. (Ex: Estoque em consignação).
o Direitos por grupos: Define os grupos de usuários que poderão realizar movimentações neste estoque.
1.4.1. Opções do menu de contexto (botão direito)
o Incluir: Possibilita a inclusão de um novo estoque e criará um saldo de estoque zerado de todos os produtos cadastrados para este estoque.
o Alteração: Permite modificações nas informações do cadastro de estoque, com exceção do código e pode gerar impacto na operação do sistema.
o Excluir: Elimina do sistema o estoque cadastrado, porém só será permitido se o estoque não tiver nenhuma movimentação vinculada.
o Definir como padrão: Define estoque como padrão para o usuário que estiver que realizou a ação. Toda tela que tiver o campo Estoque terá este campo preenchido automaticamente com o estoque padrão.
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1.5. Locais de armazenágem
O cadastro dos locais de armazenagem é utilizado por empresas que possuem os
locais de armazenagem dos produtos pré-definidos. Esta opção será utilizada
principalmente no Inventário de estoque com lote/local.
1.6. Tipos de movimento de estoque
O módulo de estoque permite que movimentações avulsas, bem como ajustes
sejam realizadas através da tela de Movimento de estoque. Cada movimentação
realizada dever ser classificada, esta classificação é realizada através dos tipos de
movimentos de estoque.
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1.7. Tipos de estoque
Os tipos de estoque são utilizados para classificar os cadastros de estoques e
armazéns e poderão ser utilizados como filtro opicional em alguns relatórios de estoque.
1.8. Critério de inventário
O critério de inventário é utilizado para classificar a periodicidade que cada
produto deverá ser conferido no estoque. Este critério pode ser utilizado como filtro
opcional na montagem do inventário de estoque.
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2. Inventário de estoque O inventário de estoque auxilia no processo de contagem e auditoria das
quantidades dos produtos em estoque. Exibe a quantidade lógica e permite informar a
quantidade física, possibilitando a visualização, a valorização e ainda ajustes das
quantidades e das diferenças em estoque.
O processo de lançamento do inventário de estoque é dividido em duas partes, a
inclusão e a edição. Após a edição os lançamentos realizados na tela de inventário de
estoque poderão ser visualizados também na tela de Movimento de estoque.
2.1. Incluindo inventário
A inclusão do inventário de estoque e a parte do processo onde serão definidas
as informações de identificação do inventário. Informações estas como a descrição
onde deverá constar a justificativa do inventário, estoque que será ajustado e data em
que o inventário foi realizado.
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2.2. Editando inventário
A edição do inventário de estoque é o momento onde os itens que serão
contados são carregados, terão as suas quantidades físicas informadas e os valores de
estoque ajustados.
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Montar inventário: Permite definir através de filtros os produtos que farão parte
do inventário de estoque. Após a carga dos produtos que serão conferidos no
estoque, é possível fechar a tela sem perder as informações dos produtos e
quantidades lançadas na listagem. Durante o lançamento das quantidades o
estoque ainda não terá seus valores alterados efetivamente.
Importar dados: Opção utilizada para contagens de estoque executadas via
coletores de dados. Os coletores irão gerar um arquivo com extensão .txt e através
desta tela é possível definir as posições e tamanho dos campos a serem importados
de acordo com o layout do arquivo.
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Ajuste de estoque: Para que os produtos tenham suas quantidades efetivamente
alteradas, após informar a quantidade para os produtos listados é necessário utilizar
o botão ajuste de estoque. Para os produtos que não tiveram nenhum valor
informado o sistema irá considerar a quantidade como zero. Para os ajustes
positivos e negativos realizados através do inventário é possível que seja necessário
o lançamento de notas fiscais. Após confirma o ajuste não será possível realizar
alterações no inventário.
Ao clicar em ajustar estoque o sistema irá solicitar que o tipo de ajuste seja
indicado. Para os clientes que realizam a entrega da escrituração digital através do
sistema Volpe, apenas os ajustes positivos serão possíveis, sendo que as demais
opções ficarão desabilitadas.
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2.3. Valorizando o inventário
Após gerar o ajuste de estoque é possível realizar a valorização das quantidades
em estoque, sendo estas as quantidades físicas ou a diferença apurada durante a
contagem de estoque. A valorização poderá ser realizada através de uma das seis
tabelas de venda, pelo último custo dos produtos, pelo custo médio, pelo custo liquido
ou ultimo custo liquido por empresa.
O resultado da valorização poderá ser visualizado nos relatórios de Valorização
física e Valorização das diferenças na própria tela de edição do inventário.
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Relatório de Valorização física
Relatório de Valorização da diferença
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3. Movimento de estoque As movimentações de estoque deverão ser realizadas através das
movimentações fiscais de entrada e saída de notas fiscais e/ou vendas com emissão de
cupom fiscal. Por esta tela deverão ser realizadas as movimentações de estoque que não
tenham necessidade do acompanhamento de um documento fiscal.
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4. Transferência de estoque
As transferências de estoque para locais físicos e/ou empresas diferentes devem
ser realizados através de uma nota fiscal. Esta funcionalidade deverá ser utilizada
apenas para transferências de estoques internos que pertençam à mesma empresa e
estejam no mesmo endereço.
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5. Transformação de material Aas transformações de materiais poderão ser utilizadas pelas empresas que
realizam montagem ou desmontagem dos produtos adquiridos descaracterizando-os e
comercializando-o como um produto diferente do adquirido.
Para facilitar o processo de montagem e/ou desmontagem de produtos, é
importante cadastrar primeiro a lista de material B.O.M, definindo assim quais produtos
serão movimentados durante a transformação.
Para mais informações sobre o cadastro da lista de material B.O.M consulte o
manual de cadastros básicos.
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Opções do menu de contexto (botão direito)
o Incluir: Esta opção deve ser utilizada quando o cadastro da lista de materiais B.O.M não for cadastrada previamente e/ou quando o lançamento dos itens complementares que irão compor o produto for necessário.
o Carregar composição: Está opção irá carregar a lista dos itens cadastrados na lista de material com as quatidades necessárias para realizar a montagem da quantidade definida no cabeçalho.