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IMPORTÂNCIA DA ATIVIDADE CONTÁBIL PARA AS COOPERATIVAS1

Vando Knob Hartmann2

Joice Schuquel Degrandis3

Fernando Reichert Haas4

Resumo: A busca incessante por desenvolvimento, leva cada vez mais gestores a irem atrás

de conhecimento que os façam tomar as decisões devidamente corretas em relação ás suas

empresas, trazendo lucratividade como também prestígio a sua administração. Este fato

revela um grande passo a ser tomado em direção a um futuro promissor e a contabilidade tem

se mostrado um dos pilares para essa estruturação, onde, através das demonstrações contábeis

que controlam a movimentação de uma empresa, transparece informações que podem ser

fundamentais na tomada de decisão em um investimento, por exemplo. Demonstrações essas,

que devem transparecer informações claramente compreensíveis através de analises, ao

empresário ou leigo interessado na situação econômico-financeira da empresa ou grupo

cooperativo, baseadas acima de tudo, em informações verídicas, isso pelo fato de

culturalmente não haver hábito de analisar esses indicadores. O presente artigo busca

evidenciar a importância da contabilidade nas empresas através da análise das demonstrações

contábeis, focando aqui na análise vertical. Fornecendo um melhor entendimento da situação

econômica e financeira da empresa, almejando crescimento e lucratividade para a mesma ou

grupo a qual está inserida, como é o caso da cooperativa que será aqui destacada como parte

do tema de estudo em função da grande representatividade que as cooperativas possuem na

economia tanto mundial como em nossa região. A forma de pesquisa utilizada neste,

classifica-se como documental e descritiva por meio da análise de informações obtidas de

livros e informações disponíveis em sites na internet.

Palavras-chave: Cooperação, Contabilidade, Análise Vertical.

INTRODUÇÃO

Com o crescente desenvolvimento econômico à nossa volta, um bom profissional

deve manter-se, constantemente atrás de conhecimento e novidades acerca das mudanças

tecnológicas e até mesmo ideológicas que, afetam toda a população mesmo que de uma

forma indireta. Desse mesmo modo, o profissional da contabilidade deve estar preparado para

1 GT 01: Gestão, economia e políticas culturais.

2 Mestrado em GESTÃO ESTRATÉGICA DE ORGANIZAÇÕES pela Universidade Regional

Integrada do Alto Uruguai e das Missões, Brasil(2014); PROFESSOR da Universidade Regional Integrada do Alto Uruguai e das Missões, Brasil. E-mail: vando_hartmann@hotmail.com. 3 Aluna do 5º Semestre do Curso de Ciências Contábeis da Universidade Regional Integrada do Alto Uruguai e

das Missões- URI, São Luiz Gonzaga, RS, Brasil. E-mail. joicedegrandis@gmail.com 4 Mestrado em ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA DE NEGÓCIOS pelo UNIVERSIDAD NACIONAL DE

MISSIONES - revalidado pela UnB em 15/07/2013, Argentina(2011); GERENTE DE UNIDADE DE

ATENDIMENTO do SICREDI SERRO AZUL - RS, Brasil. E-mail. fernando_haas@sicredi.com.br

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atender à demanda de mercado, bem como a necessidade do cliente a quem for prestar

atendimento profissional.

Gestores por sua vez, não fogem dessa realidade de constante busca por aprendizado,

pensando em uma forma que facilite gerir sua empresa ou grupo no qual está inserido, para

não ficar atrás das inovações e constantes transformações jurídicas, tecnológicas ou ainda

sociais, que influenciam seu meio e a imagem da organização, sem deixar de pensar na

lucratividade.

Analisando esse pensamento, pode-se notar como se completam o administrador e o

contador dentro de uma empresa, onde o contador demonstrando toda situação econômica e

financeira da mesma, auxilia e até mesmo esclarece uma melhor tomada de decisão do

administrador em relação a investimentos como também o possível corte de gastos

desnecessários.

Não por menos, as sociedades cooperativas, pela grande maioria de leigos em termos

contábeis e jurídicos, sentem em algum momento a necessidade de ter profissionais

adequadamente inseridos no meio, a fim de esclarecer-lhes ou transformar os números muitas

vezes apavorantes, em informações úteis.

Diante desse desafio de entender dados padronizados e mais técnicos, muitas pessoas

buscam aprender e entende-los por meio da imersão nesse conteúdo, porém a grande maioria,

por razões diversas ou alheias a sua vontade, ainda preferem alguém qualificado no ramo

para atribuir tradução aos números e informações difusas.

Ainda falando dessas informações, torna-se significativo ressaltar a importância da

prática adequada dos registros contábeis para poder transforma-los em informações, as quais

devem ser baseadas em fatos verídicos da empresa, logo torna-se importante também, o

profissional devidamente qualificado para executar tais atividades.

CONCEITUANDO COOPERATIVISMO

Segundo a Língua Portuguesa, Cooperativa é uma associação que presta serviços aos

seus membros e atua em nome deles, visando a criação de condições favoráveis ao

desenvolvimento de determinada área ou atividade económica, nomeadamente criando um

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circuito direto entre produtores e consumidores com o fim de libertar os seus associados dos

encargos respeitantes a lucros de intermediários ou capitalistas.

A Lei nº 5.764/71, art. 4º, onde se define a Política Nacional de Cooperativismo,

institui o regime jurídico das sociedades cooperativas, e dá outras providências, nos traz a

seguinte definição “As cooperativas são sociedades de pessoas, com forma e natureza jurídica

próprias, de natureza civil, não sujeitas a falência, constituídas para prestar serviços aos

associados, [...]”.

Camila Faria define Cooperativismo como uma doutrina econômica cujo objetivo é

solucionar os problemas sociais através de comunidades de cooperação formadas por

indivíduos livres, que se responsabilizariam pela gestão da produção e teriam direitos iguais

sobre os bens produzidos.

O cooperativismo surgiu durante a Revolução Industrial, em meio a um turbilhão de

mudanças econômicas e sociais, profundamente decisivas para a população em nível

mundial, onde surgiu como uma forma de revolta para amenizar as injustiças da época. Em

1844, na cidade de Rochdale na Inglaterra, um grupo de tecelões revoltados com a situação,

fundaram a primeira sociedade, a qual foi ganhando princípios que perduram até hoje,

regendo as cooperativas atuais em sua mais profunda essência.

Esses princípios nortearam o rumo de desenvolvimento das primeiras cooperativas, e

com o passar dos anos, foram lapidados, como os define Univaldo Coelho Cardoso (2014) em

Adesão voluntária e livre, onde as cooperativas sendo voluntarias, estão abertas a todas as

pessoas, sem discriminação de gênero, religião ou política; Gestão democrática sendo que os

membros devem participar ativamente da tomada de decisões por meio do voto, igualmente

ou definido pelo seu percentual de importância; Participação econômica dos membros onde

todos os sócios devem contribuir igualmente para o início do capital da empresa; Autonomia

e independência sendo as cooperativas autônomas tendo ajuda mutuamente entre elas sem

deixar de fugir do controle dos seus membros; Educação, formação e informação

proporcionados a seus membros pelas cooperativas visando desenvolvimento das mesmas;

Interoperação através de redes regionais, nacionais ou internacionais; Interesse pela

comunidade buscando harmonia e desenvolvimento, sempre devidamente aprovados por seus

membros.

Pode-se observar que estes princípios prezam pela democracia e ética dentro do grupo

cooperativo, deste modo, buscando combater qualquer desigualdade dentre os sócios,

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almejando um ambiente harmônico através do bom senso, apesar dos seres humanos serem

movidos por sentimentos.

O alavanco mundial aconteceu com a criação da Aliança Cooperativa Mundial (ACI),

em meados do ano de 1895, impulsionando informações e ocasionando o surgimento de

muitas cooperativas pelo mundo, através do conhecimento desses princípios e do segmento

deles até os dias atuais.

No Brasil o cooperativismo chegou no Rio Grande do Sul, trazido pelo Padre jesuíta

Theodor Amstadt, que em 1902 fundou a primeira cooperativa de credito, a qual ainda está

em funcionamento, vindo da Europa, trazendo consigo alguma experiência e conhecimento

de caso acerca das experiências já desenvolvidas na Europa.

Com esta expansão, criou-se então em 1969 a Organização das Cooperativas

Brasileiras (OCB), com a finalidade de defender os interesses deste grupo dentro do território

brasileiro, onde, o cooperativismo abrange 13 áreas de ramo econômico: agropecuário,

consumo, crédito, educacional, especial, habitacional, infraestrutura, mineral, produção,

saúde, trabalho, transporte e turismo.

Segundo Relatório da OCB (2013), no ano de 2013, em território brasileiro eram mais

de 6,6 mil cooperativas, com 83% delas pertencendo a cinco setores: Agropecuário (1.561),

Transporte (1.095), Crédito (1.042), Trabalho (946) e Saúde (848), as quais somam 11

milhões de cooperadores, sendo que mais de 80% vivem no Sudeste (5,1 milhões) e no Sul

(4,4 milhões). Tornando o cooperativismo, uma atividade fortemente influenciadora na

economia nacional, gerando um alto grau de rotatividade financeiro.

É percebível a grande importância deste sistema cooperativista para a economia

brasileira. Com seus números expressivos e em constante desenvolvimento, essa grade gera

cada vez mais colaboradores associados a sua volta.

CONTABILIDADE E SUAS INFORMAÇÕES

Assim como nas demais empresas, a contabilidade aplicada nas sociedades

cooperativas também desenvolve uma estruturação muito favorável, que deve ser realizada

adequadamente por um profissional com conhecimento contábil, que acima de tudo,

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permaneça sempre respeitando a atividade cooperativa, proporcionando a ajuda necessária

para uma boa gestão.

Crepaldi (1998) afirma que a contabilidade é um dos principais controles das

empresas, podendo analisar e demonstrar quais os aspectos da empresa, tais como a análise

de estrutura e o retorno de capital investido. Capital esse, injetado pelos seus membros para

dar início as atividades da empresa, do qual esperam um retorno produtivo, gerando

lucratividade.

Como os demais setores da economia, o cooperativismo tem em mente o alcance de

um retorno significativo para seus cooperados, por isso as informações devem ser de forma

clara para que não haja mal entendimento no desempenho da empresa, contribuindo para a

evolução e ajudar nas decisões a serem tomadas dentro do grupo. Perante isso, a

contabilidade torna-se fundamental pois está constantemente gerando informações

relacionadas à lucratividade e riscos que eventualmente possam vir a ocorrer.

Nessa mesma linha podemos perceber na definição de Gonçalves e Baptista (2011)

salientando que a contabilidade é “Ciência que tem por objeto o estudo do Patrimônio a partir

da utilização de métodos especialmente desenvolvidos para coletar, registrar, acumular,

resumir e analisar todos os fatos que afetam a situação patrimonial de uma pessoa” (2011,

p.3).

No mesmo passo que a empresa cooperativa cresce, a concorrência não fica a desejar,

crescendo em níveis consideráveis à medida que o envolvimento no mercado define ainda

mais essa briga por espaço, direcionado pela qualidade. Neste ritmo, a contabilidade também

deve se diferenciar em desenvolvimento para passar informações concretas para que o gestor

possa saber qual o desempenho do seu negócio.

Estas informações fornecidas pela contabilidade, muitas vezes devem ser esclarecidas

de forma que algum membro leigo possa entender os termos contábeis, passando a participar

das decisões de forma igual perante o conhecimento do caso a ser debatido, assim como

também é importante uma tradução dessas técnicas a fim de que a população em geral tenha

um entendimento da situação da empresa inserida em seu meio econômico.

Braga (2012) conceitua a contabilidade, destacando os pontos e as informações

apresentados pela mesma, referentes ao apoio fornecida por ela ao administrador. Entre os

diversos instrumentos utilizados pela administração, é importante destacar o papel da

contabilidade, como meio especialmente concebido para captar, registrar, acumular, resumir,

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medir e interpretar os fenômenos que afetam a situação patrimonial, financeira e econômica

de qualquer empresa, seja qual for seu ramo de atividade ou sua forma jurídica (BRAGA,

2012, p.6).

Ao juntar o conhecimento contábil e o empresário, pode-se prever uma grande

parceria gerando um excelente trabalho de análise e funcionamento, já que a contabilidade

abrange um vasto campo de trabalho proporcionando um melhor conhecimento de caso,

proporcionando confiança ao empresário para tomar suas decisões quanto aos percalços que

venham a eclodir.

Para que o gestor desenvolva essa confiança, é importante que o profissional contábil

que irá analisar as informações e transformar em um relatório devidamente esclarecido, saiba

medir o peso de sua análise após exames e verificações, pois qualquer opinião mal delineada,

ou termos muito técnicos, podem ocasionar uma grande diferença de entendimento pelo

grupo externo que espera por seu relatório.

IMPORTÂNCIA DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS

A contabilidade torna-se importante a partir do momento em que entra na empresa,

registrando, analisando e transformando os fatos acontecidos dentro da empresa em dados

informativos sobre a situação econômica e financeira da entidade. A apresentação desses

dados se dá através das demonstrações contábeis que, apresentam toda a movimentação da

empresa, dando aos gestores uma ideia mais clara da situação econômico-financeira da sua

entidade.

Segundo Lins e Francisco Filho (2012) a contabilidade torna-se um processo que ira

gerar um relatório a fim de traduzir suas informações, “O processo contábil consiste na

acumulação, por ordem de data, dos eventos administrativos da empresa, sua mensuração e

posterior divulgação através de relatórios econômico-financeiros devidamente coordenados e

integrados (2012, p.2)”.

Reis (2009, p. 56) define as demonstrações contábeis como sendo um grupo, “[...]

consistem num conjunto de demonstrativos, previstos por lei ou consagrados pela prática,

normalmente elaborados ao final do exercício social”.

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Já numa questão mais aprofundada, BRAGA (2012) Conceitua as demonstrações

contábeis como sendo o instrumento usado para transmitir a todos os interessados, as

informações de circulação da empresa.

As demonstrações contábeis, também denominadas de demonstrações financeiras na

legislação societária, são utilizadas, principalmente, pelos administradores para prestar contas

sobre os aspectos públicos de responsabilidade da empresa, perante acionistas, credores,

empregados, governo e a comunidade em geral. Têm, portanto, por objetivo, revelar, a todas

as pessoas interessadas, as informações sobre o patrimônio e os resultados da empresa, a fim

de possibilitar o conhecimento e a análise de sua situação patrimonial, econômica e financeira

(BRAGA, 2012, p.53).

Estes relatórios gerados a partir da verificação das entradas e saídas da empresa, são

periodicamente realizados, mantendo controle das movimentações efetuadas dentro do

período analisado como forma de total controle do que está acontecendo na economia da

entidade, para fins de não se perder o rumo de investimentos, mantendo a segurança da

lucratividade.

Após elaborados estes relatórios, é necessário uma tradução das informações de forma

que leigos ou sociedade em geral possa compreende-las após observar as movimentações e

comparações. Este estudo mais aprofundado das demonstrações é feito através de uma análise

através da comparação entre resultados ou valores movimentados em determinados períodos.

A análise vertical é utilizada nesse sentido para fazer comparativos entre resultados em

percentuais de um grupo de contas entre determinados períodos, geralmente anos, e

comparativo do percentual de uma conta em relação ao total do seu grupo, respectivamente.

Na análise vertical o cálculo é efetuado da seguinte forma: valor atual da conta x 100 /

Total do Grupo, o qual mostrará o percentual desta conta em relação ao total do seu grupo.

Destaca, Ribeiro (2014, p.200), a análise vertical é aquela que compara cada conta

com o total de seu conjunto, evidenciando o percentual de participação de cada um. Tem

como objetivo mostrar a real importância de cada conta dentro do conjunto a qual pertence.

Podendo ser realizada em qualquer demonstração financeira, porém, quando realizada na

demonstração do resultado do exercício torna-se completa.

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Segue fórmula abaixo:

Conta (ou Grupo de Contas) x 100

Ativo Total (ou Passivo Total)

Como exemplo desta importância da atividade contábil para as cooperativas, temos

aqui demonstrações da cooperativa Cotrisal com suas respectivas analises verticais,

apresentadas em um balanço. Segue as demonstrações como anexos I e II. Suas analises

apresentam as mudanças ocorridas na movimentação da empresa, as quais veremos agora

como exemplo de uma tradução dos números apresentados nos anexos.

Análise vertical – ATIVO

Destaca-se uma representatividade de 57,54% no ativo circulante com destaque com

destaque para contas bens e direitos realizáveis com 43,76% no ano de 2016. A conta clientes

teve um incremento considerável de 8,73% no ano de 2014 para 17,30% em 2016, enquanto a

conta depósito a prazo reduziu a representatividade no ativo de 25,72% em 2014 para 16,23%

em 2016. A conta estoques manteve-se estável na proporção de 15,65% em 2014, 13,73% em

2015 e 13,21% em 2016. No ativo não-circulante percebe-se pouca variação na análise

vertical de 39,16% em 2014 para 42,36% em 2016, sendo que a conta imobilizado que tem

maior representatividade no não-circulante representando 19,20% em 2014 para 22,29% em

2016.

Análise vertical – Passivo

Na análise vertical do passivo a representatividade está distribuída em 2016 de

35,61% no circulante, 20,50% no não circulante e 43,89% no patrimônio líquido. No

comparativo com 2015 e 2014, a variação dessa proporção manteve-se estável com um

pequeno incremento no patrimônio líquido de 38,75% em 2014 para 43,89 em 2016. No

passivo circulante, chama atenção a conta produtos de associados a liquidar, que estava

zerada em 2014 e em 2016 participa com 16,12%. A conta financiamentos reduziu de 10,18%

em 2014, 4,88% em 2015 e 6,07% em 2016. Outra conta que reduziu a representatividade foi

provisão custo mercadorias vendidas de 15,32% em 2014 para 3,47% em 2016. No

patrimônio líquido todas as contas tiveram incremento positivo com destaque para fundo de

reserva e FATES.

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Análise vertical – Sobras e Perdas

Em âmbito geral, não há variações significativas que chamam atenção nas

demonstrações de sobras e perdas. Há uma estabilidade na representatividade das contas com

pequenas variações entre os anos 2014, 2015 e 2016. Destaca-se a sobra operacional bruta

que foi de 15,74% sobre a receita operacional em 2016, enquanto que 2015 foi de 15,47% e

14,25% em 2014. Já o resultado antes das provisões apresentou uma pequena evolução de

4,86% em 2014 para 6,48% em 2016. Essa mesma evolução se traduziu no resultado líquido

que foi de 4,32% em 2014 para 5,70 em 2016 que é extremamente positivo.

Entre os relatórios que uma empresa deve apresentar existem alguns obrigatórios às

sociedades por ações, que é o caso das cooperativas, os quais também se aplicam às empresas

que atuam pelo regime do lucro real. São eles o Balanço Patrimonial, a Demonstração do

resultado do Exercício e as Demonstrações dos Lucros ou Prejuízos Acumulados.

Sendo essenciais, as demonstrações financeiras ou contábeis, devem fornecer dados

corretos a fim de esclarecer a ideia atual da empresa no momento em que se tenha contato

com as obrigatoriedades acima citadas. De forma que, se não forem feitas por um profissional

devidamente qualificado para tal ato, essas mesmas informações podem se tornar errôneas e

acabar prejudicando na escolha das decisões a serem tomadas pelo gestor ou grupo de

membros, como é o caso das cooperativas. Desse ponto, ressalta-se a analise correta dos

exames periódicos, enfatizando a responsabilidade da interpretação dos mesmos por parte do

profissional, que deve saber assimilar essas informações com os problemas que os são

colocados, transmitindo opiniões objetivas.

CONSIDERAÇÕES FINAIS

Com as constantes transformações vivenciadas do cotidiano da empresas no geral,

como nas cooperativas, a competição acirrada devido ao crescimento do mercado de

concorrência é um fator que dificulta e estreita os caminhos do empresário, nesse ponto entra

a contabilidade para ajudar na tomada de decisões e a garantir ao empresário um modo de

sobrevivência em meio ao mercado competitivo cada vez mais qualificado e exigente,

prezando por aumento do retorno econômico.

Os resultados apresentados pelas demonstrações contábeis ou financeiras devem

satisfazer o sócio membro do grupo cooperado, mostrando seus aspectos importantes de

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forma clara, transparecidos pelos relatórios devidamente expressos pela opinião do

profissional que analisou as demonstrações financeiras, objetivando sua opinião perante os

problemas postos a ele, mas jamais empresário e seu profissional contábil devem invadir seus

espaços, pois o cooperativismo e a contabilidade devem trabalhar lado a lado exercendo uma

boa gestão, com entendimento e dialogo claro entre as partes.

Portanto, falar em gestão é falar em tomada de decisões, o que nos remete a constante

necessidade da geração de informações uteis para definir estas informações, ou seja,

informações verdadeiras em tempo real a fim de decidir o rumo a ser traçado pela

cooperativa, na busca pela eficiência e lucratividade. Onde entra a contabilidade como um

pilar de sustentação e confiança ao gestor.

É importante ressaltar que, o empresário e a contabilidade devem andar juntos, em

prol do desenvolvimento da empresa, logo será possível constatar os significantes resultados

desta parceria, que sem dúvidas renderá bons frutos ao cooperativismo.

A importância da contabilidade se dá, na transparência de informações decisivas aos

gestores, os quais definirão o destino de sua empresa. Para maior precisão das informações

prestadas pelas demonstrações contábeis, é bastante relevante saber o público alvo destas

informações, geralmente são os usuários internos, onde na cooperativa são representados

pelos diretores, associados e gestores, os quais debatem e delineiam a caminhada da

cooperativa.

Evidenciada a importância das demonstrações contábeis no melhor entendimento dos

resultados que a empresa está transparecendo, pode-se dizer que este trabalho conseguiu

atingir seu objetivo de esclarecer os conceitos acerca de cooperativismo, contabilidade e as

demonstrações contábeis. Seguindo na esperança de que este tenha ajudado no melhor

entendimento do assunto, mas acima de tudo, na expectativa de que o cooperativismo tome

proporções cada vez maiores em nossa economia.

REFERÊNCIAS

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