PROJETO Implantação de Sistema ERP na Metalúrgica Brasil TAP - Termo de Abertura do Projeto

NomeImplantação de Sistema ERP na Metalúrgica Brasil

DescriçãoImplantação dos Módulos Comercial, Financeiro, Suprimentos e Produção de um Sistema ERP em todas as unidadesda Metalúrgica Brasil.

JustificativaMelhoria nos controles administrativos financeiros, com redução de perdas no processo fabril e integrando a governança das unidades e processos de negócio.

Objetivo S.M.A.R.T.Implantação de Sistema ERP, para Gestão das áreas Comercial, Financeira, Suprimentos e Produção; integrados emtodas as unidades da companhia até o final do exercício de 2015, sem prejudicar investimentos previstos e reduzindoperdas no processo fabril em 10%.

S - para Gestão das áreas Comercial, Financeira, Suprimentos e Produção; integrados em todas as unidades dacompanhiaM - reduzindo perdas no processo fabril em 10%A - Implantação de Sistema ERPR - sem prejudicar investimentos previstosT - até o final do exercício de 2015

Requisitos- Automatizar o processo de Compras para que a Metalúrgica Brasil pare de utilizar e-mail para realizar as requisiçõesde compras, envio de solicitação de cotação e pedido de compra. Todo o processo deve ser realizado pelo SistemaERP;- Aprovação de Compras com alçada em nível hierárquico;- TI precisa entregar os servidores com os Ambientes de Desenvolvimento, Homologação e Produção instalados econfigurados conforme especificações técnicas;- Automatização da criação das Ordens de Produção à medida que a frente Comercial consuma os recursos emestoque atendendo critérios de margens de segurança de Vendas;- Estabelecimento do Plano de Contas da empresa sistemicamente na área Financeira integrando os setores deSuprimentos e Comercial quando finalizados os processos das suas operações diárias.

DesignaçãoEng. Jorge José de Souza da EGMJ fica designado como gestor: Aplicar metodologia Otmma3 GP em todos os seus processos conforme Guia PMBoK 5º ed.; Gerir os recursos financeiros alocados; Habilitar acesso as informações necessárias para a equipe de consultoria;

MilestonesAté 04/Ago/14 - Ambiente preparado; 06/Ago/14 - Reunião com diretoria; 08/Set/14 - Reunião de apresentação prévia dos levantamentos; 08/Dez/14 - Desenvolvimento participativo;02/Fev/15 - Apresentação do ambiente homologação;02/Mar/15 - Apresentação do ambiente produção;09/Mar/15 - Validação e testes;09/Abr/15 - Go-Live (Migração)30/Abr/15 - Projeto concluido

Orçamento

Deve ger gerenciado conf. PR-987-3 EGMJ o orçamento total de R$ 950.000,00 para o projeto.

RiscosNão pagamento em dia das prestações intermediárias;Cliente não disponibilizar máquinas no tempo previsto ou configuração das máquinas inadequadas;Indisponibilidade de equipe de key-users durante testes integrados, treinamentos e reuniões;Não disponibilização de janela para migração de sistema no prazo previsto;Não aquisição das licenças no prazo para iniciar a instalação;Saída de Key-User de quadro de funcionários do cliente em fase de detalhamento de processos;Sistemas legados inoperantes em fase de testes integrados.

Data, Assinatura do Sponsor30/11/-0001 - Aprovado

OTMMA3 Gustavo Meschini Rocha - 26/08/2014 21:32:33

PROJETO Implantação de Sistema ERP na Metalúrgica Brasil ISH - Registro de Stakeholder

Stakeholder Posição Papel noProjeto

Email Telefone Celular

Elaine Vensiguer de

Queiroz

Diretora de RH Membro da Equipe de

Projeto

elainevensiguer@gmail.com 982983687

Gustavo Meschini

Rocha

Diretor Sponsor do Projeto gustavo.meschini@gmail.com 1145136367 981271387

Jorge José de Souza Diretor Gerente do Projeto o.joorge@gmail.com 974400937

Marco Ruiz Diretor de

Infraestrutura

Membro da Equipe de

Projeto

marcosruiz.mrrv@gmail.com

PROJETO Implantação de Sistema ERP na Metalúrgica Brasil ISH - Registro de Stakeholder

Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais EstrátegiaGerenciar com atenção Responsável em disponibilizar os recursos humanos

aos projetos da EGMJ.

Necessidades: Permitir que todos os recursos

humanos estejam disponíveis no momento em que o

projeto demandar as atividades de acordo com as

competências de cada envolvido.

Anseios: Garantir o comprometimento de toda a

equipe perante às expectativas do cliente e do

projeto.

Expectativas: Capacitar a equipe com a experiência

deste projeto visando minimizar erros futuros

garantindo menos riscos de projeto.

Manter o schedule de profissionais sempre atualizado

de acordo com as demandas da EGMJ otimizando a

alocação dos recursos humanos da organização.

Gerenciar com atenção Responsável em captar oportunidades no mercado

para abastecer o portfólio de projetos da EGMJ -

Consultoria.

Necessidades: Alcançar o objetivo do planejamento

estratégico da EGMJ dos próximos 5 anos;

Anseios: Aplicar a cartela de cliente de grande porte

no âmbito nacional;

Expectativas: Atendar a necessidade do cliente

dentro proposta estipulada.

Manter-se atualizado com o mercado de negócio

visando melhor a qualidade do Planejamento

Estratégico.

Gerenciar com atenção Manter as boas práticas do Gerenciamento de

Projetos utilizando o Guia PMBOK 5ed.

Necessidade: Avaliar o desempenho do projeto, afim

de atender todos os requisitos solicitados para uma

entrega satisfatória.

Anseios: Promover sinergia entre os Stakeholders e

enrijecendo a credibilidade do produto para com o

cliente;

Expectativas: Trazer benefícios para o crescimento

da EGMJ Consultoria;

Manter-se atualizado sobre todas as etapas do

projeto para anteceder desvios prejudiciais ao projeto.

Gerenciar com atenção Liderança de equipe técnica de infraestrutura

responsável por fornecer as máquinas e ambientes

de sistema para trabalho.

Necessidades: Realizar contatos e envolver equipe

necessária para garantir a integridade e

funcionamento dos sistemas.

Anseios: Evitar problemas técnicos com o correto

monitoramento dos ambientes garantindo o

andamento do projeto e todas as equipes envolvidas.

Expectativas: Disponibilizar as máquinas em tempo

hábil e organizar paradas programadas de sistema

em concordância com todas as equipes de projeto,

garantindo os prazos de cronograma previstos.

Envolver principalmente os responsáveis por

aprovação de licenças e compra de máquinas no

tempo ideal para que estas sejam configuradas e

disponibilizadas antes do início das atividades das

equipes de negócio.

PROJETO Implantação de Sistema ERP na Metalúrgica Brasil WBS

C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B1 Briefing

1.1 Analise de Requisitos1.1.1 Mapeamento Make

1.1.2 Sistemas Legado Buy

1.2 Detalhar Módulos1.2.1 Comercial Make

1.2.2 Suprimentos Make

1.2.3 Produção Industrial Make

1.2.4 Financeiro Make

2 Desenvolvimento2.1 Parametrizações Make

2.2 Programação Make

3 Homologação3.1 Plano de Teste Make

3.2 Validação de Testes Make

4 Implantação4.1 Configurações Originais Make

4.2 Treinamento Make

4.3 Documentação Make

5 Encerramento5.1 Lições Apreendidas Make

5.2 Realizar Check-list Make

OTMMA3 Gustavo Meschini Rocha - 26/08/2014 21:32:33

PROJETO Implantação de Sistema ERP na Metalúrgica Brasil Fluxograma de Iniciação

PROJETO Implantação de Sistema ERP na Metalúrgica Brasil Fluxograma de Planejamento

PROJETO Implantação de Sistema ERP na Metalúrgica Brasil Fluxograma de Execução

PROJETO Implantação de Sistema ERP na Metalúrgica Brasil Fluxograma de Monitoramento & Controle

PROJETO Implantação de Sistema ERP na Metalúrgica Brasil Fluxograma de Encerramento