SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

GUÍA DE APRENDIZAJE

Versión: 02

Fecha: 30/09/2013

Código: F004-P006-GFPI

Programa de Formación: TECNICO EN OPERACIÓN DE EVENTOS

Código:122814 Versión: 1

122814

Nombre del Proyecto: OPERACIÓN DE EVENTOS

EN LAS DIFERENTES ORGANIZACIONES DEL ENTORNO MUNICIPAL

Código:

Fase del proyecto:

ANALISIS

Actividad (es) del Proyecto: Registrar información, clasificar la información,

procesar datos, análisis, procesar información.

Actividad (es) de Aprendizaje:

Ambiente de formación ESCENARIO

(Aula de Tecnología) y elementos y

condiciones de seguridad industrial, salud

ocupacional y medio ambiente

MATERIALES DE FORMACIÓN

DEVOLUTIVO (Herramienta

– equipo) EQUIPOS DE

COMPUTO

CONSUMIBLE (unidades

empleadas durante el programa)

PAPELERIA, TINTA

Resultados de Aprendizaje: CLASIFICAR LA

INFORMACIÓN OBTENIDA DE ACUERDO CON LAS VARIABLES Y

PARÁMETROS REQUERIDOS EN EL EVENTO.

PROCESAR LA INFORMACIÓN

RELACIONADA CON LOS DATOS Y LA INFORMACIÓN DE

PARTICIPANTES, ASISTENTES Y APOYOS ADICIONALES EN EL

EVENTO.

Competencia: 260101027

PROCESAR LA INFORMACIÓN RECOLECTADA DE

ACUERDO CON LOS MANUALES DE MANEJOS DE

INFORMACIÓN.

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 01

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

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GUÍA DE APRENDIZAJE

Versión: 02

Fecha: 30/09/2013

Código: F004-P006-GFPI

Cordial saludo estimados aprendices:

En la presente guía usted encontrara actividades que le facilitan el conocimiento de Operación de

Eventos, es importante porque se enmarca en la línea tecnológica de servicios turísticos y

empresariales ubicando ocupacionalmente a la población en un sector económico de crecimiento,

lo que significa la posibilidad de desarrollo profesional y ocupacional de los jóvenes Kennedystas,

impactando a largo plazo en la calidad de vida de los estudiantes y futuros egresados de la

institución, además la institución educativa John Fitzgerald Kennedy se caracteriza por liderar

varios proyectos de carácter académico -especialmente los proyectos élite de Bilinguismo y tics-,

cultural -teatro, oratoria y festival Wilton Gámez- y de participación ciudadana con impacto social a

nivel local, regional, nacional e internacional, la anterior fortaleza institucional implica actividades

relacionadas con la planeación y ejecución de eventos siendo una oportunidad significativa para

que el estudiante lidere procesos en estos escenarios de práctica. A continuación encontrarás

todo lo relacionado con el uso de la digitación, tabulación y análisis de la información.

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

1. Explique brevemente ¿Por qué es de su interés la Operación de eventos?

2. Mencione que ha escuchado hablar sobre la Operación de eventos?

3. Que es Operar un evento?

4. Qué aspectos conforman organizar un evento?

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para

el aprendizaje.)

1. Según su conocimiento explique los pasos que se deben tener en cuenta para Organizar

un evento.

2. A través de un dibujo represente que contiene la organización de un evento.

3. Qué tipos de eventos crees pueden dirigir los estudiantes de Operación de eventos?

4. Por qué crees que este ámbito de operar eventos es una solución a problemas de tipo

laboral?

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

A continuación encontrarás una breve explicación acerca de la digitación, tabulación y análisis de

la información con respecto a la Operación de eventos:

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

4.

2. INTRODUCCIÓN

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Versión: 02

Fecha: 30/09/2013

Código: F004-P006-GFPI

QUE ES INFORMACION?

La información es un elemento indispensable para estar en el adelanto y avance que es necesario para alcanzar la

innovación que día a día hay que encaminar sin perder el rastro.

Así es como la información que mediante el pasar del tiempo crece de forma exponencial y desmesurada, la

globalización e internalización presentan sin lugar a duda una expansión que es respaldada por el crecimiento e

innovación de las empresas.

Las grandes dimensiones de información por eventos ocurridos mencionados preliminarmente son causantes de un

lento análisis, basado en lo anterior es necesario procesar la información, inicialmente digitándola y posteriormente

tabulándola, así las personas especializadas le darán el análisis pertinente a la información para tomar excelentes

decisiones en beneficio total de su empresa.

Posteriormente la digitación consta entonces inicialmente de trascribir la información tal cual a alguna base de datos,

esta en principio no brinda nada específico pero es una labor arduamente importante porque es a partir de esta

actividad que comienza el análisis importante; una vez realizada esta actividad se procede a tabular la información, que

es organizar mediante gráficos y observar datos atípicos que de acuerdo al caso pueden ser de provecho o no,

estandarizar los datos y evaluar posibles inconvenientes con los datos; lo que se procede hacer a continuación es el

análisis de la información que es la labor más ardua y que debe involucrar personas competentes y que le absorban la

mayor cantidad de datos que pueda beneficiar a la empresa y tomar eficientes decisiones respondiendo preguntas

claves de la investigación previamente. El tipo de análisis es la etapa más importante de este proceso y puede ser por

medio de distribuciones de frecuencia, gráficos e interpretación de los mismos, medida de tendencia central y

variabilidad, índice e indicadores sociales, estos y muchos otros más abarcan un amplio análisis, el que su empresa

necesita.

Estas herramientas que se van a aprender le permitirá crear nuevas ideas de emprendimiento con las que podrá

crecer como empresa y obtener el liderazgo en el mercado que es lo ideal para usted, maximizar los rendimientos de

la empresa, disminuir los costos que tienden a crecer y minimizar, estar alertas de posibles riesgos que pueden afectar

su empresa. Del análisis de la información se puede obtener mejores resultados en el menor tiempo, economía y

liquidez para la empresa.

ACTIVIDAD:

1. Organiza con tu equipo de trabajo (2 Personas) el nombre de una empresa en operación

de eventos.

2. La empresa creada desea realizar un estudio estadístico en el contexto en el cual

funcionara, para ello, ha decidido diseñar una encuesta con el fin de obtener resultados

asertivos sobre la puesta en marcha de éste tipo de empresa. El equipo de trabajo deberá

crear la encuesta con 10 preguntas para conocer las necesidades y expectativas de los

posibles clientes.

3. Aplicar la encuesta a 30 personas.

4. Tabular los resultados de la encuesta haciendo uso de las herramientas de Microsoft Excel

5. Realizar las gráficas con los resultados de la encuesta

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6. Realizar el respectivo análisis de cada una de las gráficas obtenidas, redactando la

conclusión a cada una de ellas.