Professor Emiliano S.

Monteiro

GPS - Gestão de projeto de software

Conceitos finais e Exercícios

Algumas habilidades de relacionamento relacionadas ao PMBOK para o gerente de projetos

1. Liderança 2. Construção do espírito de equipe 3. Motivação 4. Comunicação 5. Influência 6. Tomada de decisão 7. Consciência política e cultural 8. Negociação 9. Gestão de conflitos

Equipe do projeto x Equipe de gerenciamento do projeto

Equipe de projeto = equipe executora Equipe de gerenciamento do projeto = administração do projeto e suas atividades correlatas como: cronograma, orçamento, relatórios de status, etc.

PMO - Project Management Office (continuação...)

É um setor ou estrutura no organograma para realizar atividades de gestão de projetos como: facilitar o acompanhamento dos recursos financeiros e humanos alocados ao projeto e o seu desempenho na execução das tarefas utilizando técnicas e ferramentas adequadas. O PMO é o local onde encontramos a equipe de gerenciamento do projeto, em algumas organizações de pequeno porte, o PMO pode conter apenas uma pessoa, e não deve ser confundido com um cargo.

No PMO são executas alguns dos seguintes itens

1. Treinamento da equipe executora 2. Divulgação de boas práticas 3. Mantém o repositório de documentos sobre o projeto

Egroupware, qdpm, Feng Office 4. Controla os tipos de formulários utilizados 5. Determina métodos, frameworks e técnicas a serem utilizadas 6. Cria e divulga políticas e procedimentos 7. Controla orçamentos 8. Aloca recursos materiais e humanos nas tarefas 9. Reporta-se aos stakeholders

Estrutura organizacional

Projeto

Processo básico

Execução

Planejamento

Monitora

Controla

Encerramento Iniciação

Processo básico dentro de um ciclo maior

Estágio 1 / fases 1 Estágio 2/Fase 2 Estágio 3/Fase 3

Custo x Pessoal

Execução

Planejamento

Monitora

Controla

Encerramento Iniciação

Custo x Pessoal

Tempo

Gold plating

• Banhar a ouro algo que não necessitava.

• Ocorre em situações como "Já isso será feito, aproveitem para resolver este outro caso também" !

• Este comportamento acarreta riscos ao projeto pois agregou um item não planejado.

WBS chart pro

WBS chart pro

Ms Project

Ms Project

Principais problemas no gerenciamento de projetos 1. Não cumprimento dos prazos estabelecidos 2. Mudanças de escopo constantes 3. Problemas de comunicação 4. Recursos humanos insuficientes “capacitada” 5. Riscos não avaliados corretamente 6. Mudanças de prioridade constantes 7. Escopo de projeto com nível de detalhe insuficiente 8. Não cumprimento do orçamento estabelecido 9. Disputas por recursos entre as gerências funcionais e o gerente de projetos 10. Problemas na administração do trabalho/contratos de terceiros 11. Problemas políticos 12. Produtos mal especificados 13. Problemas culturais 14. Expectativa do cliente (interno ou externo) desalinhada com a realidade do projeto 15. Falta de autoridade do gerente do projetos 16. Recursos humanos sem as competências necessárias 17. Recursos financeiros insuficientes 18. Falta de apoio da alta administração

Pirâmide das necessidades de Maslow

Exercício 1

Uma tendência importante no processo de Engajamento das Partes Interessadas do Projeto é?

1. Identificar todas as partes interessadas

2. Diversidade das partes interessadas

3. Complexidade dos relacionamentos com stakeholders

4. Tecnologia de comunicação

Exercício 2

Qual modelo de relacionamento é mais comumente usado nos diagramas de Gantt?

1. começar a começar

2. início a fim

3. terminar-para-começar

4. fim a fim

Exercício 3

Você é o gerente do projeto XYZ. No meio do projeto, um componente foi encontrado com defeito. Isto não foi planejado! A equipe se reuniu após a descoberta e conseguiu que o produto final funcionasse sem o componente defeituoso. Este é um exemplo de... 1. Mitigação de risco 2. Transferência de risco 3. Contorno 4. Aceitar as consequências passivamente.

Exercício 4

Você é o gerente do projeto XYZ. O projeto está sendo executado em uma área propensa a guerra civil. Para cuidar disso, você compra seguro para toda a equipe. Este é um exemplo de...

1. Mitigação de risco

2. Transferência de risco

3. Planejamento de contingência de risco

4. Aceitar as consequências passivamente.

Exercício 5

A causa mais comum de conflitos em um projeto é

1. Cronogramas atrasados

2. Pareceres técnicos

3. Questões Pessoais

4. Prioridades do projeto

Exercício 6

O gerenciamento da Qualidade do Projeto .... 1. Deve atender aos objetivos de gerenciamento de risco. 2. Aplica-se a todos os projetos, independentemente dos produtos e serviços gerados. 3. Aplica-se apenas a áreas específicas do projeto como a geração de código. 4. É necessário exclusivamente quando os stakeholders discordam do produto final.

Exercício 7

Da acordo com a hierarquia de necessidades de Maslow, o nível mais baixo que deve ser atendido antes de todos os outros é....

1. Social

2. Segurança

3. Fisiológico

4. Estima

Exercício 8

Em que processo de Gerenciamento de riscos do projeto são atribuídos valores numéricos às probabilidades e ao impacto dos riscos:

1. Análise qualitativa

2. Análise quantitativa

3. Análise SWOT

4. Mitigar a resposta ao risco

Exercício 9

Em que processo de Gerenciamento de riscos do projeto são atribuídos valores subjetivos às probabilidades e ao impacto dos riscos:

1. Análise qualitativa

2. Análise quantitativa

3. Análise SWOT

4. Mitigar a resposta ao risco

Exercício 10

Qual destes não é um exemplo de um projeto?

1. Comprar itens raros de colecionador em uma venda especial em um leilão.

2. Planejamento para a festa de aniversário de 10 anos da empresa.

3. Construindo uma casa.

4. Limpeza do carro todo sábado pela manhã.

Exercício 11

De onde surgem os projetos? 1. Demanda de mercado 2. Avanço tecnológico 3. Solicitação do cliente 4. Requisito legal 5. Necessidade organizacional 6. Necessidade social

Exercício 12

Preparar uma equipe para a copa de 2018 é: a) um projeto, pois envolve um investimento significativo de tempo e dinheiro, buscando um retorno sobre o investimento. b) um projeto, pois o país está investindo continuamente em um aumento do número de medalhas conquistadas. c) um projeto, pois é um esforço temporário, com um resultado único, uma vez que esta equipe não será igual à de outra copa. d) não configura um projeto, pois há muitas pessoas com interesses diversos envolvidos (comerciais, esportivos, turísticos). e) não configura um projeto, pois é possível que, depois da copa, as equipes sejam desmobilizadas e os estádios sejam utilizados para outros fins.