gestão de projetos para o alcance das metas estratégicas de... · 3. painel de metas ações...
TRANSCRIPT
SEPLAN
Gestão de Projetos para o
alcance das Metas
Estratégicas
Rosângela Gomes Yamada
Diretora da Secretaria de Planejamento e
Gestão - SEPLAN
TRT 12ª Região - SC
16.09.2010
SEPLAN
Conhecendo a 12ª Região
1- SEPLAN
2- O PE da JT-SC (Plano Estratégico)
3- Painel de Metas
4- EPE (Escritório de Projetos Estratégicos)
5- Acompanhamento dos Projetos (Painel e Mapa)
6- Metodologia
7- Serviços do EPE
8- Dificuldades / Cultura
TÓPICOS A SEREM ABORDADOS
SEPLAN
• População estimada de SC em 2009 (IBGE) 6.118.743
• Número de Municípios (IBGE) 293
• Nº de Varas do Trabalho 54
• Nº de Serviços de Distribuição de 1ª Instância 12
• Nº de Juízes do Tribunal - em 31-08-10 18*
• Nº de Juízes Titulares de Vara do Trabalho - em 31-08-10 54
• Nº de Juízes Substitutos - em 31-08-10 53
• Nº de servidores - em 31-08-10 1.444
Número de processos recebidos em 2009
• 1ª Instância (fase de conhecimento) 63.182
• 1ª Instância (novas execuções) 20.890
• 2ª Instância 25.465
TOTAL 109.537
* 3 cargos estão vagos
Conhecendo a 12ª Região
SEPLAN
Movimentação Processual 1º Instância - Somadas as fases de conhecimento e
execução
83.804 84.07281.95977.691 76.450
83.021
27.405 28.89127.698
0
10.000
20.000
30.000
40.000
50.000
60.000
70.000
80.000
90.000
100.000
2007 2008 2009
Recebidos
Solucionados
Acordos homologados
Conhecendo a 12ª Região
SEPLAN
Movimentação Processual 2ª Instância
20.611
23.680
19.848
25.55125.465
22.248
0
2.000
4.000
6.000
8.000
10.000
12.000
14.000
16.000
18.000
20.000
22.000
24.000
26.000
28.000
2007 2008 2009
Recebidos
Solucionados
Conhecendo a 12ª Região
SEPLAN
1. SEPLAN
SEPLAN
• ASPLAN > SEPLAN (setembro/2009)
• A Resolução nº 49/2007 do CNJ estabeleceu organização deunidade administrativa para elaboração de estatística e gestãoestratégica.
• A Resolução nº 70/2009 do CNJ definiu a atuação do Núcleo deGestão Estratégica nas áreas de gerenciamento de projetos,otimização de processos de trabalho e acompanhamento dedados estatísticos para gestão da informação.
• Instruções e Decisões Normativas do Tribunal de Contas daUnião também corroboraram a necessidade de criação da área.
Estrutura da Secretaria de Planejamento e
Gestão - SEPLAN
1. SEPLAN
SEPLAN
1. SEPLAN
Estrutura da Secretaria de Planejamento e
Gestão - SEPLAN
Secretaria de Planejamento
e Gestão - SEPLAN
Escritório de Gestão de
Projetos EstratégicosAssessoria
Serviço de Gestão de
Processos de Trabalho -
SEGESP
Serviço de Estatística -
SEEST
Setor de
Estatística
Setor de
Análise
Estatística
Setor de
Gestão de
Processos de
Trabalho
Setor de
Estrutura
Organizacional
SEPLAN
2. O PE da JT-SC
SEPLAN
2. O PE da JT-SC
Plano Estratégico
PLANO ESTRATÉGICO (Local) (Internet)
Aprovado pela RA 106/2009, está alinhado ao modelo nacional:
SEPLAN
SEPLAN
3. Painel de Metas
SEPLAN
3. Painel de Metas
Painel de metas
PAINEL DE METAS (Local) (Internet)
Desenvolvido para acesso público, permite acompanhamento
do alcance das metas e a situação de cada unidade.
SEPLAN
SEPLAN
3. Painel de Metas
Ações (metas)
•O Painel de Metas é publicado na Internet e na Intranet com
detalhamento por Unidade (2º Grau e Varas do Trabalho).
•O plano de comunicação do PE (elaborado em conjunto com a
ASCOM e a SEPLAN): notícias, chamadas periódicas, na
Intranet, sobre o alcance das metas e entrevistas com os
gerentes dos projetos,.....
•Com base no Painel de Metas são enviados e-mails
parabenizando os Juízes e sua equipe quando a VT alcança a
meta.
SEPLAN
3. Painel de Metas
Ações (metas)
• Comitê de Eficiência Operacional”, que instituiu grupo
multidisciplinar para identificar e propor à Administração,
mediante análise e diagnóstico, medidas que estimulem e
auxiliem as Unidades de 1º Grau da JT-SC para o alcance das
Metas 1, 2 e 3.
•Análise de: dados estatísticos, lotação de servidores, índice de
absenteísmo, processo de trabalho, infraestrutura física e
lógica, características regionais, entre outros.
•O Comitê encaminhará relatório à Presidência e à
Corregedoria sobre a análise do desempenho das Unidades e
sugestões de ações.
SEPLAN
4. ESCRITÓRIO DE PROJETOS ESTRATÉGICOS
SEPLAN
4. Escritório de Projetos Estratégicos
Escritório de Projetos Estratégicos
Resultado de um projeto estratégico.
O EPE tem como atribuição auxiliar a SEPLAN na
institucionalização de metodologia de gestão de projetos e na
concretização do Planejamento Estratégico do Tribunal por
meio da gestão de portfólio de Programas e Projetos
Estratégicos. i
SEPLAN
4. Escritório de Projetos Estratégicos
Atribuições
• Gerenciar o portfólio de programas e projetos estratégicos;
• Assessorar na definição de programas e projetos estratégicos;
• Desenvolver e manter um painel de projetos estratégicos;
• Consolidar e reportar informações à SEPLAN sobre o
andamento dos projetos;
• Prestar apoio e assessoramento técnico às equipes de
projeto;
• Propor metodologia e ferramentas relativas à gestão de
projetos, programas e portfólio;
SEPLAN
4. Escritório de Projetos Estratégicos
Atribuições
• Promover a melhoria contínua da gestão de projetos;
• Organizar e atualizar repositório de lições aprendidas e de
melhores práticas de gerenciamento de projetos;
• Realizar pesquisas sobre inovações na área de gestão de
projetos;
• Estimular a formação de gerentes de projetos, lotados nas
diversas áreas do Tribunal, para atuar cooperativamente na
gestão de projetos estratégicos.
SEPLAN
5. ACOMPANHAMENTO DOS PROJETOS
SEPLAN
3. Acompanhamento de projetos
Acompanhamento dos Projetos
PAINEL DE PROJETOS
MAPA DE PROJETOS (Local)
(Local)
(Internet)
(Internet)
Foram desenvolvidos dois modos de apresentação dos projetos:
Tramitação e aprovação de projetos por meio do Sistema
Administrativo Eletrônico (PROAD)
SEPLAN
SEPLAN
SEPLAN
SEPLAN
SEPLAN
6. METODOLOGIA
SEPLAN
6. Metodologia
Metodologia
A Metodologia foi desenvolvida de acordo com amaturidade em gestão de projetos, primando pelasimplicidade. (PMI)
Foco nos desenhos de processos de trabalho.
Alinhada ao que já está desenvolvido nacionalmente,principalmente quanto ao uso da terminologia.
SEPLAN
6. Metodologia
Visão Geral
(Link)
SEPLAN
SEPLAN
7. SERVIÇOS DO EPE
SEPLAN
7. Serviços do EPE
Suporte
Atividades relacionadas ao atendimento direto aos usuáriosdas metodologias de projetos e de programas e ferramentasassociadas.
Apoio nas reuniões de planejamento e acompanhamento deprojetos.
SEPLAN
7. Serviços do EPE
Análise de desempenho
• Como estão as iniciativas estratégicas, com foco noatendimento dos objetivos, das entregas e das metas;
• Se a JT-SC está utilizando os processos e metodologiaestabelecidas;
• Como está o nível de serviços do EPE-SEPLAN nafacilitação do portfólio estratégico, baseado nos resultadosavaliados e nas percepções do ambiente.
SEPLAN
7. Serviços do EPE
Desenvolvimento
• O EPE/SEPLAN atua como fomentador e apoiador dodesenvolvimento das pessoas na JT-SC nas competências degestão de projetos e programas.
• Suporte na Capacitação:
• Presta Coaching de gestão de projetos:
SEPLAN
8. DIFICULDADES / CULTURA
SEPLAN
8. Dificuldades / Cultura
Desafios e Próximos Passos
A inexistência de cultura de gestão de projetos (dificuldade de
trabalhar em conjunto, dificuldade de comunicação entre as áreas, medição,...)
Implantar um software de gestão de projetos integrado com a Estratégia (definição do software funcionalidades)
Apoiar a capacitação e a formação de novos gerentes de projetos
