gestão integrada de desenvolvimento do empregado fase 3 – revisão de meio de ano julho, 2010
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Gestão Integrada de Desenvolvimento do EmpregadoFase 3 – Revisão de Meio de Ano
Julho, 2010
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Acesso ao Portal
http://autoatendimento.arcelormittal.com.br/irj/portal
Avaliado
Gestor
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3
Orientações para o Avaliado
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Acesso ao Menu Principal – Auto atendimento do Empregado
Avaliado
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Avaliação de Performance
Avaliado
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Selecionar avaliação
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Clicar em Visualizar
Avaliado
Selecionar Ano Corrente
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Revisão Semestral
Nessa fase – EM PROCESSAMENTO – as metas contratadas no início do ano e aprovadas pelo gestor serão exibidas para o avaliado. As metas não poderão ser mais alteradas, apenas os campos “OBTIDO” e “COMENTÁRIOS” estará disponível para atualização.
Os campos de comentário da revisão semestral estarão disponíveis para o avaliado e gestor, separadamente.
Nesta fase o colaborador deverá registrar o resultado parcial obtido e após a atualização dos comentários, o avaliado deverá enviar para o gestor, para que a etapa seja realizada por ele também.
O gestor terá os campos de comentários para atualizar em cada meta e se adequado, deverá marcar na seqüência o item de “Revisão Semestral Realizada”.
Para finalizar, o gestor deverá enviar a avaliação para o avaliado.
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Revisão Semestral
Selecione a meta que deseja inserir os comentários
Avaliado
Clique em Detalhes da Meta
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Revisão Semestral
No campo “Comentário Semestral – Avaliado” o empregado poderá
inserir informações sobre o andamento da meta.
Após inserir os comentários, clique em Atualizar.
Avaliado
Inserir o resultado alcançado até o
momento em cada meta
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Revisão Semestral
Utilize os botões de navegação “Anterior” e “Próximo” para inserir os
comentários nas outras metas.
Depois de atualizar todas, clique em “voltar” para retornar ao menu
superior da avaliação.
Avaliado
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Revisão Semestral
Clique em “Enviar para Aprovação”.
As metas continuarão com status “Progressão Pendente”.
Avaliado
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Ficar atento as mensagens do sistema
Avaliado
Revisão Semestral
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13
Orientações para o Gestor
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Revisão Semestral
Lista de Trabalho
Gestor
Pode-se acessar as avaliações pelo Menu principal ou pela Lista de
trabalho.
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Revisão Semestral
Gestor
Selecionar Avaliação de Performance
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Lista de Trabalho do Gestor
Duplo clique
Gestor
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Revisão Semestral
Visualizar Detalhes para inserir comentários
Gestor
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Revisão Semestral
O avaliado já terá feito o comentário e lançado a
progressão da meta.Clique em Atualizar para
salvar alterações
Gestor
O gestor fará os comentários para cada meta no campo “Comentário
Semestral – Avaliador”.
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Revisão Semestral
Gestor
Utilize os botões de navegação “Anterior” e “Próximo” para inserir os
comentários nas outras metas.
Depois de atualizar todas, clique em voltar para retornar ao menu superior
da avaliação.
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Revisão Semestral
Após salvar as modificações, clicar em “Enviar para Avaliado”.
Marcar a opção de Revisão Semestral
Salvar
Gestor
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1
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Revisão Semestral
Após enviar para o avaliado, ele poderá continuar atualizando progressão durante o segundo semestre.
Gestor
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Cancelamento e inclusão de nova meta
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Cancelamento e inclusão de novas Metas
O cancelamento e/ ou inserção de novas metas acontecerá obedecendo os seguintes passos:
1) O gestor realiza a revisão de meio de ano e identifica a necessidade de alterar/ cancelar/ inserir uma meta;
2) Gestor iniciará a “recontratação” de metas e identificar a meta que deverá ser alterada pelo avaliado;
3) O gestor envia a avaliação para o avaliado – nesse momento a avaliação retorna ao status de “Em Planejamento”
4) O avaliado faz as alterações solicitadas observando que:
- Pode inserir nova meta lembrando de redistribuir o peso entre as metas para totalizar 100
- Não se pode alterar a descrição, critério de medição, esperado e o campo melhor das metas que permanecem como “Aprovadas”. Elas estarão somente com o campo “Peso” disponível para alteração.
- Se for necessário mudar qualquer informação da descrição, critério de medição ou valor esperado da meta, ela deverá ser cancelada e uma nova meta inserida em seu lugar para que a alteração desejada seja realizada.
- Se uma meta foi cancelada, não é necessária a criação de uma outra para substituí-la. É obrigatória a redistribuição dos pesos entre as metas que permaneceram válidas.
5) O avaliado salva as modificações e envia a avaliação para aprovação do gestor novamente
6) O gestor revisa as alterações e aprova as metas recém criadas/ alteradas;
7) O gestor encerra a recontratação de metas novamente e a avaliação retorna ao avaliado para que o processo seja retomado.
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Recontratação de Metas:Cancelamento e inclusão de novas Metas
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2
Clicar em Recontratar Metas
Visualizar detalhe da meta que se deseja cancelar
Gestor
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Cancelamento e justificativa de cancelamento
1 Selecionar opção de Meta Cancelada
2
Preencher no campo de comentário a justificativa do
cancelamento da meta. É obrigatório.
Gestor
3
Clicar em Atualizar para salvar as alterações e depois em
Voltar para retornar ao Menu Superior.
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Meta cancelada e envio para avaliado fazer ajustes
1Enviar para avaliado fazer ajustes
A avaliação ao retornar para o avaliado será modificada com o objetivo de ajustar a distribuição de pesos e incluir nova meta, se requerido. Porém, é necessário que as metas alteradas sejam novamente aprovadas pelo gestor e depois a etapa de planejamento (contratação de metas) seja novamente encerrada. Para isso, a avaliação volta ao gestor.
Gestor
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Inclusão de novas metas ou redistribuição de pesos
Como uma meta foi cancelada, o somatório dos pesos está diferente de 100. Deve-se incluir uma meta para completar o peso restante, ou redistribuir o
peso entre as demais metas.
1 Inserir nova meta
Avaliado
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Inclusão de nova meta
Avaliado
1
Preencher campos nova meta
2 Gravar alterações e voltar
Nem sempre a meta cancelada será substituída. Pode haver situações em que ela não é mais aplicável e o gestor precisará cancelá-la. Nesse caso, o peso da meta cancelada terá que ser distribuído entre as demais.
Avaliado
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Enviar alterações para aprovação
1 Retornar ao avaliador para aprovação
Avaliado
A meta nova inserida fica com Status “Meta Pendente” aguardando aprovação.
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Aprovação das alterações (recontratação de metas
1
Visualizar detalhe para aprovar meta
2 Aprovar meta
3
Gravar alteração e voltar
Gestor
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Encerramento da recontratação de metas
1 Encerrar Contratação de Metas
Gestor
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Recontratação de metas finalizada
Continuar o processo de aprovação da meta junto com as demais, seguindo o fluxo da avaliação.
Gestor