Gestão de Suprimentos

Processo de CompraProcesso de Compra

FornecedoresFornecedores

Plano deDemanda

Plano deCompra

Plano deProdução

Plano deDistrib.

ClientesClientes

Gestão de compras (Suprimentos);

Gestão dos estoques;Armazenagem e controle;Distribuição Física (Movimentação e Transporte).

Gestão de Compras

CadastramentoGestãoComprasRecebimentoArmazenagem e controleInventário Físico

Gestão de Compras

O que deve ser comprado?Como deve ser comprado?Quando deve ser comprado?Onde deve ser comprado?Por que preço deve ser comprado?Em que quantidade deve ser

comprado?

Gestão de Compras

Por que fazer a gestão da compra ?

OBJETIVOS:

•COMPRAR AO PREÇO CORRETO;•COMPRAR PARA ENTREGA NO MOMENTO CORRETO;•COMPRAR PRODUTOS E SERVIÇOS DE QUALIDADE CORRETA;•COMPRAR NA QUANTIDADE CORRETA;•COMPRAR DA FONTE CORRETA;•ESTIMULAR A PARCERIA ENTRE OS FORNECEDORES;•INTEGRAÇÃO INTERNA ENTRE AS ÁREAS DA EMPRESA;•OBTER ININTERRUPTAMENTE O FLUXO DE MATERIAIS DA EMPRESA

METAS

•Investimentos e perdas de estoques no mínimo;•Padrões adequados de qualidade;•Comprar ao menor preço possível;•Padronizar onde possível os itens adquiridos;•Melhorar a posição competitiva da organização;•Descobrir e desenvolver fornecedores competentes;•Relações de trabalho harmoniosas com os internos;

Entendendo o Processo de Compras

Compras: Corresponde à transação MonetáriaObtenção (Procurement): está orientado à

aquisição de produtos e Serviços necessários à organização.Produtos

Matéria Prima,Peças e ingredientes para a Produção,Suprimentos para reparos e Manutenção

ServiçosConsultoria,Utilidades,Serviços administrativos

Foco em

Preço

Foco em

Preço

Compras -> Evolução

Foco EstratégicoFoco Estratégico

Foco EstratégicoFoco Estratégico

Alianças com o FornecedorPrevisões de Demanda Tempo de Ciclo

REFLEXÃOREFLEXÃO

Alianças Estratégicas

Ações de Compras: Reduzir custosAções de Compras: Reduzir custos

Fornecedores aliados:Alianças estratégicasAlianças estratégicas: fornecedores são partes

do negócio. Há divisão de riscos (ganhos e perdas)

Resultados da aliança:Canal de fornecimento

Dock-to-stock => eliminação do processo de recebimento. Redução do tempo de ciclo.

Canal de demanda:Cross-docking => área de armazenamento e

distribuição. Usada no Varejo.

Gestão de materiais

Dificuldades de ComprasDificuldades de Compras

Exemplo: setor agrícola

o produto colhido deve ser rapidamente levado ao cliente, sob pena de deterioração.

Hortifruti: colhe-se exatamente quando maduros e entrega-se no menor prazo menor.

Floricultura: rosas devem ser colhidas em tempo certo para desabrochar na mão do cliente.

Conclusão: sem uma estratégia de compra o resultado é prejuízo para a cadeia.

Vantagens e DesvantagensVantagens e DesvantagensPoucos Fornecedores Muitos Fornecedores

Vantagens Melhor qualidade Relações fortes e duráveis Maior dependência Melhor comunicação Cooperação mais fácil Economia de escala Maior confidencialidade

Redução de preço por forçado mercado

Mudança de fornecedor porfalhas de fornecimento

Maiores fontes deconhecimento eespecializações.

Desvantagens Maior vulnerabilidade Dificuldades com

demanda Pressão do fornecedor

Dificuldade de encorajarfornecedor

Maior dificuldade de garantirpadrões de qualidade

Maior esforço decomunicação

Fornecedor investem menosem novos processos

Dificuldade em obtereconomia de escala

Compras (ciclo)Compras (ciclo)

Controle deEstoque

Armazenagem

Recebimento

Compra

Cadastro de Fornecedores

Cotação 3

Cotação 1

Cotação 2

Cotação N

Pedido decotaçãoRequisição de

compra

??NF

Material

Pedido deCompra

Processo de Compra, ilustração extraído do livro Adminsitração de Materiais e do Patrimôni, Francischini e Gurgel, Editora Thompson, 2002

Processo: Compras na PráticaProcesso: Compras na Prática Tipos de Compras & Obtenção na Prática

EquipamentosEquipamentos AcessóriosAcessórios Matérias Primas

Matérias Primas ProdutosProdutos

Compras

Fornecedores

ServiçosServiços

FornecedoresFornecedores

Perguntas ???

Referências Bibliográficas

MARTINS, Petrônio Garcia & ALT, Paulo Renato Campos. Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais. São Paulo: Saraiva, 2001.

POZO, Hamilton. Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais – Uma Abordagem Logística. 3ª Edição. São Paulo: Atlas, 2004.

VIANA, João José. Administração de Materiais – Um Enfoque Prático. São Paulo: Atlas, 2002.

BAILY , Peter . Compras : princípios e administração – São Paulo : Atlas , 2000