Gestão de Materiais e Patrimônio

Anotações da Aula 5

Classificação ABC e XYZ

Classificação XYZ

A CLASSIFICAÇÃO XYZ DE ESTOQUES

tem como critério o grau de criticidade ou

imprescindibilidade do material para as

atividades onde eles estarão sendo

utilizados.

CLASSE CARACTERÍSTICAS

Z •Máxima criticidade; imprescindíveis.•Faltas podem provocar paradas e colocar em risco as pessoas, o ambiente e o patrimônio.•Não podem ser substituídos por outros equivalentes

Y •Criticidade média.•Faltas podem provocar paradas e colocar em risco as pessoas, o ambiente e o patrimônio da empresa.•Podem ser substituídos por outros com relativa facilidade.

X •Baixa criticidade.•Faltas não acarretam paralisações, nem riscos à segurança pessoal, ambiental e patrimonial. •Elevada possibilidade de usar materiais equivalentes.•Grande facilidade de obtenção.

Classificação XYZ

CRITICIDADE (XYZ)

Para a identificação dos itens críticos devem ser respondidas as seguintes perguntas:

1.O material é imprescindível?

2.Pode ser adquirido com facilidade?

3.Existem equivalentes?

4.O material ou seu equivalente podem ser

encontrado facilmente?

A COMPRA DO ORIGINAL OU DO EQUIVALENTE

É FÁCIL?SIM NÃO NÃO ZSIM SIM NÃO YNÃO NÃO SIM NÃO YSIM SIM SIM SIM XNÃO SIM SIM SIM X

CLASSEÉ IMPRESCINDÍVEL? FÁCIL AQUISIÇÃO? EQUIVALENTES?

CRITICIDADE (XYZ)

CURVA ABC

O princípio da curva ABC foi elaborado, inicialmente, por Vilfredo Pareto, na Itália no fim do século passado, quando por volta do ano 1897 elaborava um estudo de distribuição de renda e riqueza da população local.

Objetivos do uso da curva ABC na Gestão de Estoques

É um procedimento que tem por objetivo identificar os produtos em função dos valores que eles

representam e, com isso, estabelecer formas de gestão apropriadas à importância de cada item em

relação ao valor total dos estoques.

Curva ABC

•Cada item no estoque possui um comportamento diferenciado e deve ser tratado de forma classificatória de acordo com o investimento financeiro nele.

•Permite identificar quais itens justificam atenção e tratamento adequados quanto à sua importância relativa (item/estoque total)

Fonte [2]

Curva ABC

Material(1)

Preço Unitário (2)

Consumo(3)

Valor de Consumo (4) Classificação(5)

m1 1,21 123 148,83 4m2 11,90 15 178,50 3m3 3,64 89 323,96 2m4 5,98 12 71,76 7m5 11,20 75 840,00 1m6 11,98 6 71,88 6m7 1,60 22 35,20 9m8 0,38 84 31,92 10m9 5,12 19 97,28 5

m10 21,60 3 64,80 8

1,21 x 123 Maior valor de classificação 1

n-ésimo valor tem classificação n

Curva ABC

Fonte [3]

Material(1)

Valor de Consumo (4)

Valor de Consumo

Acumulado (6)

% Total Acumulado

(7)

Classificação(5)

m5 840,00 840,00 45,06 1m3 323,96 1.163.96 62,44 2m2 178,50 1.342,46 72,02 3m1 148,83 1.491,29 80,00 4m9 97,28 1.588,57 85,22 5m6 71,88 1.660,45 89,07 6m4 71,76 1.732,21 92,92 7

m10 64,80 1.797,01 96,40 8m7 35,20 1.832,21 98,29 9m8 31,92 1.864,13 100,00 10

840,00 + 323,96 (840,00 ÷ 1864,13) x 100

A PARTIR DA TABELA ANTERIOR CONSTRUA A

CURVA ABC...

Conceito de Curva ABCCurva de Pareto ou curva ABC ou curva 80-20

Poucos Itens

Importânciamédia

Muitos itens

% a

cum

ulad

a de

val

or d

e us

o

itens (%)

MaterialA

Material B

MaterialC

0

10

20

30

40

50

60

7080

90

100

1005015 75

Conceito de Curva ABC

Conceito de Curva ABC

Conceito de Curva ABC

Conceito de Curva ABC

Poucos Itens

importantes

Importânciamédia

Muitos itens menos

importantes

% a

cum

ulad

a de

val

or d

e us

o

itens (%)

A

BC

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

1005020 75

Classe % itens

% demanda monetária

anualA 10-20 50 a 60B 30-40 25 a 40C 50 5 a 15

Curva de Pareto ou Curva ABC ou Curva 80-20

Curva ABC na Gestão de Estoques

•Uma análise ABC é preparada freqüentemente para determinar o método mais econômico para controlar itens de estoque

•Através dela é possível reconhecer que nem todos os itens estocados merecem a mesma atenção ou precisam manter a mesma disponibilidade

•Conduzir uma análise ABC pode ser muito útil para melhorar a performance dos estoques, reduzindo o capital investido em estoques e os custos operacionais

Fonte [2]

RESUMO DA CURVA ABC

CARACTERÍSTICAS DO SISTEMA DE CLASSIFICAÇÃO ABC* GRUPOS QUANTIDADE

(% de itens)

VALOR DE

(% de $)

GRAU DE

CONTROLE

TIPOS DE

REGISTRO

ESTOQUE DE

SEGURANÇA

PROCEDIMENTOS DE

PEDIDO

itens A 10 -20 %

70-80% rígido completorigoroso

baixo cuidadoso, rigoroso;revisões freqüentes

itens B 30 - 40% 15 - 20% normal completo

rigoroso

moderado pedidos normais;

algum acompanhamento

itens C 40 - 50% 5 - 10% simples simplificado grande pedidos periódicos;

suprimento para longo prazo*ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO - JOSEPH MONKS

ITENS

CUSTO(%)

ACU-MU-LA-DO

A B C

100%

Elaboração da Curva ABC Passo a passo.

Passo 1: Definir a variável a ser analisada Passo 2: Coletar os dados

Passo 3: Ordenar os dados Passo 4: Calcular os percentuais

Passo 5: Construir o Gráfico

Passo 6: Analisar os resultados

Exemplo: Vamos supor que a empresa BRASIL S.A pretenda reduzir o custo do estoque médio em seus almoxarifados e para isso pede que se faça uma análise do estoque.

Passo 1: Definir a variável a ser analisadaA variável a ser considerada: custo do estoque médio.

Passo 2: Coleta de dadosPara obtermos o custo do estoque médio, precisamos obter dados para calculá-lo.

Quantidade média de cada item em estoque;Custo unitário de cada item em estoque;

Passo 3: Ordenar os dados e classificá-los em ordem decrescente de valores.

Item Quant. média em estoque (A)

Custo unitário (B)

Custo total (A) x (B)

Ordem

A 5 2.000,00 10.000,00 3ª

B 10 70,00 700,00 10ª

C 1 800,00 800,00 9ª

D 100 50,00 5.000,00 5ª

E 5000 1,50 7.500,00 4ª

F 800 100,00 80.000,00 1ª

G 40 4,00 160,00 11ª

H 50 20,00 1.000,00 8ª

I 4 30,00 120,00 12ª

J 240 150,00 36.000,00 2ª

K 300 7,50 2.250,00 6ª

L 2000 0,60 1.200,00 7ª

Total = 144.730,00

Passo 4: Calcular os percentuais

•Custo total acumulado.

•Percentuais do custo total acumulado de cada item em relação ao total investido em estoque.

Ordem Item Custo total Custo total acumulado

Percentualacumulado

Percentual do item

1º F 80.000,00 80.000,00 55,28% 55,28%

2º J 36.000,00 116.000,00 80,15% 24,87%

3º A 10.000,00 126.000,00 87,05% 6,91%

4º E 7.500,00 133.500,00 92,23% 5,18%

5º D 5.000,00 138.500,00 95,68% 3,45%

6º K 2.250,00 140.750,00 97,23% 1,55%

7º L 1.200,00 141.950,00 98,06% 0,83%

8º H 1.000,00 142.950,00 98,75% 0,69%

9º C 800,00 143.750,00 99,30% 0,55%

10º B 700,00 144.450,00 99,78% 0,48%

11º G 160,00 144.610,00 99,89% 0,11%

12º I 120,00 144.730,00 100,0% 0,08%

Total = 144.730,00

Passo 5: Construir a Curva A B C.

•Eixo x: itens em estoque ordenados;

•Eixo y: percentuais do custo total acumulado.

Tabela com a classificação dos itens em classes A, B e C.

Classe Nº de Itens % itens Valor acum. % Itens em estoques

A 2 16,66 80,15 F e JB 3 25,0 15,53 A, E e DC 7 58,33 4,32 K, L, H, C, B, G e I

• Uma redução de 20% nos custos dos itens de classe A que são apenas 2, reduz o custo total em 16% (20% x 80,15% = 16,03%).

• Em contra partida, uma redução de 50% nos custos dos itens da classe C resultaria numa redução de apenas 2,2% (50% x 4,32% = 2,16%).

Passo 6: Análise dos resultados.

Classificação dos materiais

ITENS CLASSE B: são os itens intermediários e que deverão ser tratados logo após as medidas sobre os itens de classe A, são os segundo em importância.

ITENS CLASSE C: são os itens de menor importância, embora significativos em quantidades, mas com valor monetário reduzido, permitindo maior espaço de tempo para sua análise e tomada de ação.

ITENS CLASSE A: são os itens mais importantes e que devem receber toda a atenção no primeiro momento do estudo.

• Através da abordagem A-B-C para controle de estoque, o gerente de uma oficina de automóveis espera alcançar uma melhor alocação dos esforços para o controle dos estoques. Dadas as utilizações mensais na tabela a seguir, classifique os itens nas categorias A,B,C, de acordo com o valor monetário de sua utilização.

Curva ABC - Exercício

Curva ABC - Solução

Base principal desta aula - Cap. 2 do livro de Viana “Administração de materiais: um

enfoque prático”