gestão de estoque, compras e faturamento - novidades versão 11.20

Novidades Versão 11.20

GDP Materiais - Dezembro / 2010

TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento

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../../../../Documents and Settings/totvs.mp3

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Índice

I) Nova Interface do AplicativoII) Funcionalidades GenéricasIII) ParâmetrosIV) IntegraçõesV) Gestão de VendasVI) Controle OrçamentárioVII) Objetos Gerenciais

I) Nova Interface do Aplicativo

• Nova MDI• Nova Visão de Filtros de Movimentos• Nova Visão de Movimentos• Nova Interface do Movimento / Item de Movimento• Aplicação dos Recursos Globais na Nova Interface do Aplicativo

Novidades 11.20

TOTVS - Gestão de Estoque, Compras e Faturamento



Nova Interface do Aplicativo

Nova MDI

Direcionada a Processos

Cadastros Segmentados

Disponibilidade dos Recursos Globais ( janelas anexas )




Nova MDI

Processos de Estoque

Processos de Compras

Processos de Vendas eFaturamento

Processos de Orçamento




Nova Visão de Filtros de Movimento

Filtro de Movimento - Novo

Filtro de Movimento - Antigo





Wizard Conversão

Filtro de Movimento - Novo

Filtro de Movimento - Antigo

Wizard





Wizard Conversão

Procedimentos de Configuração

Modifica os filtros fixos pré-existentes na base, para adequação a nova visão de filtro migrada para

.NET.

Cria novos filtros na base, com as opções Numero Mov., Cod.Cli/For, Série e Status solicitando a passagem de parâmetros para sua execução.




Nova Visão de Movimentos

•Possibilidade de abrirsimultaneamente váriasvisões de movimento,podendo colocá-las lado alado, empilhadas ou emcascata de forma a facilitaruma análise.

•Funcionalidades maisutilizadas com íconesespecíficos, que proporcionamaior agilidade na execuçãodos processos.




Nova Interface do Movimento / Item de Movimento

• Interface remodelada, onde as informações foram direcionadas e agrupados porprocessos;

Item de Movimento

Movimento

Identificação Rateio

Transporte Tributos eValores

InformaçõesAdicionais

Integrações




Interface Movimento - Antiga

Interface Movimento - Nova

Disposição das ‘pastas’ na posição horizontal.

Disposição dos Grupos na posição vertical;




Veja a nova Interface do Movimento






Interface Item de Movimento - Antiga

Interface Item de Movimento - Nova

Disposição dos Grupos na posição vertical;

Disposição das pastas na posição horizontal;




Veja a nova Visão do Item de Movimento



Possibilidade de ordenar as colunas na grid dos itens de movimento.



Veja a nova Interface do Item de Movimento





•Agrupamento de informações na visão;

•Definição de formatação condicional da visão;

•Definição de colunas calculadas na visão;

•SQL como Anexo na Visão;

•Gráfico anexo na visão;

•Geração de gráfico instantâneo na visão.

Aplicação dos Recursos Globais na Nova Interface do Aplicativo




Possibilidade de agrupar as informações da visão por um ou mais campos

Definição de formatação condicional da visão







Definição de Coluna Calculada na Visão





SQL como Anexo na Visão





Gráficos como Anexo na Visão





Gráfico Instantâneo na Visão



21

Índice

II) Funcionalidades Genéricas

• Fórmulas de Consistências• Faturamento Parcial• Conclusão de Movimento• Produto Substituto• Aprovação no Faturamento – por Item de Movimento

Novidades 11.20





Funcionalidades Genéricas

Fórmulas de Consistência

Se...

Item 1

Quantidade = 45Preço Unitário = 2,4599

Valor Bruto Item = 110,69

Status = Pendente

Tipo de Movimento Origem

Item 1

Quantidade = 45Preço Unitário = 2,50

Valor Bruto Item = 112,50

Status = A Pagar

Tipo de Movimento Destino

Faturamento / Recebimento

Sim

Não

Salva Movimento Destino

NÃO Salva Movimento Destino

Valida informações do movimento origem.

... (Valor Bruto Item Destino – Valor Bruto Item Original) < 1,00Então 1Senão ‘Diferença entre Valor Unitário Item do Pedido e da NF não pode ultrapassar R$ 1,00.’FimSe




Faturamento Parcial

MOVIMENTO 1 – SÉRIE OC

Item 1

Quantidade = 10Quantidade Original = 10

Quantidade a Receber = 10

Status = Pendente

Item 1

Quantidade = 8Quantidade Original = 10Quantidade a Receber = 8

Status = Parc. Recebido

Tipo de Movimento Origem Tipo de Movimento Destino

MOVIMENTO 2 – SÉRIE 1

Item 1

Quantidade = 2Quantidade Original = 2

Quantidade a Receber = 2

Status = A Pagar

Faturamento / Recebimento

Posição Movimento Original apósSalvar Movimento Destino

•Não será gerado um novo movimento com a diferença de quantidade pendente de recebimento / faturamento;•O movimento será recalculado com base na nova quantidade;•Os valores originais do movimento serão armazenados.




Faturamento Parcial

Visualização de Movimento Faturado ou Recebido Parcialmente

Um item totalmente recebido ou faturado ficará com a quantidade e os valores zerados.




Faturamento Parcial

Valores Originais e Log de Faturamento

A utilização do Log de Faturamento está vinculada a parametrização do tipo de movimento.




Faturamento Parcial

Status do Movimento no Faturamento Parcial

STATUS = ‘G’Parcialmente RecebidoParcialmente Faturado

Não Recebido Não Faturado

Pendente

Recebido

Status do Movimento Filtro / Seleção de movimentos

Movimentos que já foram Parcialmente Faturados / Recebidos (Status = G)

Movimentos que não foram parcialmente Faturados/Recebidos nem Faturados/ Recebidos totalmente (Status = A)

Movimentos Parcialmente Recebidos/Faturados e movimentos Não Recebidos/Faturados (Status = G + A)

Movimentos totalmente Faturados ou Recebidos (Status = F)




Faturamento Parcial

Wizard - Conversão de Dados para Faturamento Parcial

Procedimentos de Configuração

Converte filtros de

movimento, filtros de

relatórios, filtros de usuários,

atualiza relatórios, atualiza

consultas SQL e atualiza

fórmulas que tratam

informações relacionadas ao

desdobramento de

movimento.




Faturamento Parcial

Relatórios, Consultas e Fórmulas

KQTTOTAL‘Quantidade Total do Item de Movimento’, que armazena a quantidade inicial de cada item

NOVA FUNÇÃO DE FÓRMULA

Relatórios

Relatório de Rastreamento;

Relatório de Quantidade por Status;

Relatório de Pedidos Pendentes;

Relatório de Quantidade Pedida e Recebida;

Relatório de Quantidades.




Conclusão de Movimento

MOVIMENTO 1

Status = Pendente ouParcialmente Faturado

MOVIMENTO 1

Status = Recebido

Conclusão de Movimento

Não reabre movimento origem.Armazena motivo de conclusão.




Produto Substituto

PRODUTO – 01.01.01

CADEIRA GIRATÓRIA GIROFLEX

PRODUTO – 01.99.99 CADEIRA BR CAHIRPRODUTO – 01.88.88 CADEIRA XYZPRODUTO – 01.77.77 CADEIRA DO CHEFE

Substituto

CADASTRO

MOVIMENTAÇÃO

MOVIMENTO

Produto Quantidade Unidade

01.01.01 100 Metro

01.99.99 100 Metro

Produtos Substitutos

01.99.99 CADEIRA BR CAHIR 01.88.88 CADEIRA XYZ 01.77.77 CADEIRA DO CHEFE

Aplicar Produto SUBSTITUTO




Aprovação no Faturamento por Item de Movimento

MOVIMENTO 1 – SÉRIE OC

ITEM

APROVADO

DESAPROVADO

01

STATUS APROVAÇÃO

02

03 APROVADO

Possibilidade de Aprovar e Desaprovar o item de movimento.



32

Índice

III) Parâmetros

• Fórmula Rateio Centro de Custo / Departamento• Sequencia de Cálculo

Novidades 11.20





Parâmetros

Fórmula para Valor Rateio Centro de Custoe Departamento

Movimento Fórmula

Rateio

Item de Movimento Fórmula



Parâmetros

Preço por Fórmula

Valores Financeiros Dependentes do Item

Valor Bruto

Valores Financeiros do Movimento

Rateio Valores Financeiros para Item do Movimento

Valor do Serviço para NF-e

Tributos do Item de Movimento

Tributos do Movimento

Outros Valores por Fórmula

Valor Líquido10 º

09 º

08 º

07 º

06 º

05 º

04 º

03 º

02 º

01 º

Sequencia parametrizada conforme regras específicas de cada empresa.

Sequencia de Cálculo



35

Índice

IV) Integrações

• Gestão Financeira• Gestão Contábil• Gestão Fiscal

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Integrações

Gestão Financeira

Novas Consistências

Passa a validar as regras do FinanceiroInclusão de Lançamento Financeiro

DESABILITADA

Movimento

Tipo de Movimento

Parâmetros Integração Financeira

Tipo Geração

R EditaMostra

Altera Tipo de Documento

LANÇAMENTOSFinanceiros Alterar Valor Lançamento

Processo

Relatórios

TABLAN (...)

IDMOV Informação Obrigatória



Integrações

Gestão Financeira

Contabilização do Lançamento Financeiro

Movimento Lançamento Financeiro

Tipo Contábil = Contábil

Evento Contábil Fórmula com variáveis e funções específicas do financeiro.

Utilização de fórmula no evento contábil do Financeiro, com geração de contabilidade pelo movimento.



Integrações

Gestão Financeira

Lançamento Financeiro por Item

Data de Entrega do Item utilizada como base para o cálculo da data de vencimento do lançamento financeiro.



Integrações

Gestão Financeira

Natureza Orçamentária / Financeira

Nova interface do cadastro de Natureza Orçamentária / Financeira.

Campos para identificar a natureza financeira e o nível

na estrutura hierárquica

Nova forma de acesso

Estrutura de árvore

Código com possibilidade de utilizar máscara, com estrutura hierárquica.



Integrações

Gestão Contábil

Nova Estrutura Contábil

MOVIMENTO Facilidade para identificar o conjunto de Partidas de um movimento.

OPERAÇÃO

(n) LANÇAMENTO CONTÁBIL

(n) PARTIDAS



Integrações

Gestão Contábil

Nova Estrutura Contábil de Integração

COPERACAO

PK CODCOLIGADA

PK IDOPERACAO

ORIGEM

CCONT

PK,FK1,FK2 CODCOLIGADA

PK IDCONT

IDLANCONT

FK1 IDOPERACAO

FK2 IDPARTIDA

VALOR (pode agrupar )

STATUS

CCONTRAT

PK,FK1,FK2 CODCOLIGADA

PK IDCONTRAT

FK1 IDCONT

FK2 IDRATEIO

CODCOLGERENCIAL

CODCONTAGERENCIAL

VALOR (pode agrupar )

View

Relatórios e Consultas SQL

TMOVCONT

PK CODCOLIGADA

PK IDMOVCONT

LCTREF

IDMOV

VALOR

CODLOTE

LCTREFINT

ATIVO

...

TMOVRAT

PK CODCOLIGADA

PK IDMOVCONT

PK CODCOLCONTAGER

PK CODCONTAGER

IDMOV

TIPO

CODCOLCONTA

CODCONTA

CODLOTE

VALOR

LCTREF

LCTREFINT

TMOV

PK CODCOLIGADA

PK IDMOV

...

TMOVCTB

PK CODCOLIGADA

PK IDMOV

IDOPERACAO

View - para manter compatibilidade com Relatórios e Consultas SQL.



Integrações

Gestão Contábil

Novas Funcionalidades

Passa a validar as regras da Contabilidade

Inclusão de Lançamento ContábilMovimento

Movimento

Lançamento ContábilOff line

Agendamento



Integrações

Gestão Contábil

Evento Contábil

Eventos com inconsistências

na parametrização dos Itens

de Evento, serão inativados

automaticamente pelo

sistema.



Integrações

Gestão Fiscal

Cálculo MVA / IVA Ajustada

O cálculo do MVA / IVA Ajustada passa a considerar a Margem S.T (%) informada no produto, quando a natureza de operação estiver devidamente parametrizada.



45

Índice

V) Gestão de Vendas

• Tabela de Preço• Cálculo de Peso Liquido e Peso Bruto através de Fórmula

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Gestão de Vendas

Tabela de Preço

Produto Preço

1.01 – Produto A 1,28

1.02 – Produto B 100,50

1.03 – Produto C 89,75

1.04 – Produto D 45,80

1.05 – Produto E 1.555,00

... ...

Filial

Cliente / Fornecedor

Representante

Condição de Pagamento

Município

Estado

Tabela específica por...

Foram criados facilitadores como: Cópia entre Tabelas de Preços, Prorrogação da Vigência e Reajuste de Preço.

Disponível somente para as movimentações de Vendas e Faturamento.



Gestão de Vendas

Cálculo Peso Liquido e Peso Brutoatravés de Fórmula

∑ (Peso Liquido do Item * Quantidade do Item)Peso Líquido Movimento

Peso Bruto Movimento

Peso da Embalagem

=

=

∑ [ (Peso Liquido do Item * Quantidade do Item) + (Tara * Quantidade do Item) ]



48

Índice

VI) Controle Orçamentário

• Grupo Orçamentário e Classificação de Período Orçamentário• Data de Entrega para Controle Orçamentário

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Controle Orçamentário

Estrutura Orçamentária

Centro de Custo

Período

Natureza Orçamentária / Financeira

Grupo Orçamentário

Grupo Orçamentário e Classificação Período Orçamentário

Classificação de Período

Para a integração com o módulo TOTVS Obras e Projetos



Controle Orçamentário

Data de Entrega do Item para Controle Orçamentário

JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL . . .

ORÇAMENTO2011

REQUISIÇÃOMATERIAIS

DATA EMISSÃO

DT ENTREGA MATERIAL

1.000,00 1.500,00 2.500,00 1.000,00

Data que irá afetar o Orçamento



51

Índice

VII) Objetos Gerenciais

• Relatórios• Gráficos• RSS• Painel de Metas

Novidades 11.20





Objetos Gerenciais

Relatórios

• Rastreia Movimento• Pedidos Pendentes• Espelho de Movimento• Movimentos por Status

Relatórios disponíveis para download:



Objetos Gerenciais

Gráficos

• Quantidade Mensal de Contratos com Vencimentonos próximos 90 dias.

• 20 Produtos com maior Movimentação de Compras (Percentual)

• 20 Produtos mais Vendidos no Período (Quantidade)• 20 Produtos mais Vendidos no Período (Valor)• Clientes que Compraram mais de 10 vezes no

Período• Evolução Mensal do Faturamento nos Últimos 6

Meses.• Total de Vendas por Vendedor no período• Valor de Vendas por Filial no Período• Valor de Vendas por Tipo de Produto no Período.• Volume de Compras por Tipo de Material no Período• Volume de Compras por Fonecedor no Período

(Quantidade)• Valor Total de Compras por Fornecedor no Período

Gráficos disponíveis para download:



Objetos Gerenciais

Gráficos



Objetos Gerenciais

RSS

RSS disponíveis para download:

• Aprovação de Movimento por Faturamento• Contratos em Aberto• Lotes que Vencerão nos próximos XX dias• Movimentações de Compra a serem Aprovadas



Objetos Gerenciais

Painel de Metas

• Vendas por Funcionário



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Valéria Câmara

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