gestão de compras - 02

Escola de Ciências Sociais AplicadasCurso: Logística

Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras

LOG 008 – Gestão de Compras

Parte 2





Sistema de Compras

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Sistema de Compras

Planejamento de Compras

Políticas de Compras

Organização de Compras






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• Levantar com os clientes internos as suas necessidades de material e serviços para o próximo ano e a

médio e longo prazos;

• Elaborar o cronograma de execução das quantidades a comprar;

• Avaliar com o controlador de estoque as possibilidades de espaço físico nos

próximos meses para a eventualidade de compras

especulativas;






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• Pesquisar os preços de materiais e serviços para

elaborar o plano financeiro de compras;

• Procurar engajar os fornecedores considerados leais

ou parceiros nos esforços de planejamento.






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VANTAGENS• As necessidades de compra poderão ser

consideradas em conjunto

• melhores condições de mercado.

• Garantida a disponibilidade do produto.

• As compras emergenciais são minimizadas.

• Possibilita aos fornecedores de produtos acabados um melhor planejamento de aquisição de suas matérias-primas.

• Possibilita a realização de pesquisas de mercado

• Aproxima e melhora as comunicações entre os departamentos.






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DESVANTAGENS• Pode haver um incremento indesejável

dos níveis de estoque e do custo de manutenção de estoque

• Mudanças drásticas no mercado podem trazer consequências desastrosas para as compras de produtos de estoque;

• Riscos de perdas por obsolescência, particularmente para alguns produtos especiais





A Política de Compras

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A política de compras é um conjunto de princípios e

diretrizes que orientam o relacionamento interno (com clientes internos) e externo

(com fornecedores) dos responsáveis pela aquisição de materiais e serviços em geral.





Diretrizes Básicas da Política de Compras

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• Executar as aquisições, preferencialmente, em obediência às normas de cotação previstas no manual de compras;

• Fazer cotação, sempre que possível, entre fornecedores devidamente cadastrados;

• Adquirir materiais de consumo regular e previsível (itens de estoque) com base em uma programação anual;

• Adotar a organização mista, isto é, fazer parte das aquisições de forma centralizada e parte de forma descentralizada;

• Encomendar materiais e serviços a fornecedor idôneo que ofereça a condição mais vantajosa;





Diretrizes Básicas da Política de Compras

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• Adquirir materiais comuns e de pequeno valor com procedimentos simplificados;

• A negociação, após cotação, deverá ser feita, preferencialmente, com o proponente de menor preço;

• Adquirir materiais de uso comum, fácil especificação e amplamente conhecidos, preferencialmente por meio eletrônico;

• Considerar a seguinte ordem dos fatores para equalização das propostas: qualidade, preço e prazo de entrega.

• Adquirir materiais e serviços estratégicos e de grande valor, preferencialmente em fornecedores parceiros.





Organização de Compras

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Centralização Total:

• Todas as compras são executadas pela unidade central de compras;

Descentralização total

• Todas as unidades que compõem o sistema empresarial têm autonomia para realizar as compras relativas às suas necessidades;

Organização mista

• É uma combinação dos dois modelos anteriores; neste caso, a maior ou menor centralização vai variar de acordo com os interesses fundamentais da empresa.





Processo de Compras

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Fase de análise da solicitação de

compra

Fase de seleção de fontes de

fornecimento

Fase de solicitação de propostas aos

fornecedores (cotação)

Fase de análise e julgamento de

propostas Fase de negociação

Fase de contratação:

colocação da ordem de compra





Processo de Compras

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Solicitação de Compras

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Um dos principais problemas com que se depara o comprador no seu dia a dia é a dificuldade

de adquirir os materiais corretamente, tendo em vista

que as solicitações para compra apresentam uma grande

incidência de especificações e dados incorretos, imprecisos

ou incompletos.






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Para a realização de uma compra, são necessários alguns requisitos básicos,

tais como:• Especificação adequada e

completa do material ou serviço a ser adquirido;

• abertura do processo de compra, iniciado com a emissão, pelo usuário, de um formulário de solicitação para compra






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• Instrução do processo pela área de compras, com o levantamento preliminar dos preços dos materiais e dos possíveis fornecedores, de modo a estabelecer estimativa do valor global da compra;

• Outras informações relevantes, conforme cada caso, relativas ao objeto ou às condições específicas de fornecimento





Padrão de Descrição de Material (PDM).

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• Um PDM é um conjunto de regras definidas pela empresa para as

informações de identificação dos materiais para evitar erros e

duplicidade de cadastro e facilitar a operação dos sistemas de

controle.





Padrão de Descrição de Material (PDM).

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Descritivo• Quando se identifica o material pela sua descrição detalhada, procurando-se

apresentar todas as características físicas que tornem o item único, independentemente da sua referência ou fabricante. No entanto deve-se evitar, tanto quanto possível, um ligeiro excesso de pormenores descritivos, uma vez que descrições em demasia tornam o cadastro de itens mais volumoso e cansativo de ver.

Referencial

• Neste método de identificação atribuímos uma descrição, ou uma nomenclatura apoiada na referência do fabricante.

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