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AdministraçãoProf. Adm. Antonio Marcos Montai Messiase-mail: antoniomarcos@outlook.com

Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais II4º Termo do 2º Semestre de 2015

www.faculdadesgammon.edu.br

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Sumário

4.3 Cadastro e seleção de fornecedores

4.3.1 Critérios e procedimentos de cadastramento

4.3.2 Classificação de fornecedores

4.4.Concorrência

4.4.1. Modalidades de coleta de preços

4.4.2. Dispensa de concorrência

4.4.3. Condições gerais e etapas da concorrência

4.4.4. Negociação

4.5.Contratação

4.5.1. Condições gerais de fornecimento

4.5.2. Diligenciamento (follow-up)

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Cadastro e seleção de fornecedores

Uma vez tomada a decisão sobre o que comprar, a segunda decisão mais

importante refere-se à escolha do fornecedor certo.

Um bom fornecedor é aquele que tem:

a) Tecnologia para fabricar com qualidade;

b) Capacidade para produzir as quantidades necessárias.

Premissas do cadastro de fornecedores

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Critérios de cadastramento

Os critérios de cadastramento de fornecedores são:

a) Políticos: são definidos pela administração da empresa.

Ex.: cadastrar preferencialmente fornecedores da região ou microempresas etc.

b) Técnicos: envolvem todos os aspectos relacionados à qualificação técnica e

econômico-financeira dos fornecedores.

Ex.: quando se busca o desenvolvimentos de novos fornecedores, visando eliminar a

carência de fornecimento ou a exclusividade.

c) Legais: decorre de exigências legais.

Ex.: aplicados exclusivamente às empresas estatais, autárquicas e do serviço púbico.

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Procedimentos de cadastramento

FASE INICIAL – análise preliminar e sumária dos documentos apresentados pelo

interessado no cadastramento, mediante análises:

a) Social: ato de constituição, estatuto ou contrato social;

b) Econômico-Financeira: balanços e referências bancárias;

c) Técnica Preliminar: atestados de capacidade técnica e equipamentos.

FASE FINAL – análise complementar nas empresas aprovadas na fase

preliminar, a qual definirá ou não o registro, mediante análises:

a) Jurídica: certidões positivas dos cartórios de feitos executivos; certidões negativas

de recuperação judicial ou extrajudicial e inscrições fiscais;

b) Técnica Conclusiva: visita técnica

Ex.: Manual de Cadastramento de Fornecedores/ Copel - PR

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Qualificação técnica e Aprovação do cadastro

A planilha de qualificação técnica facilita a tabulação dos critérios anteriormente

analisados, visando determinar a qualificação referente ao conceito técnico do

fornecedor em análise.

Exemplo:

Planilha sumária para qualificação técnica

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Seleção e avaliação de fornecedores para a concorrência

A seleção de fornecedores pode ser entre 3, 5 ou 7 fornecedores cadastrados,

segundo critérios da empresa:

a) Desempenho comercial;

b) Cumprimento de prazos de entrega;

c) Qualidade do produto;

d) Desempenho do produto em serviço.

Exemplo:

Ficha de ocorrência cadastral

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A concorrência na aquisição de materiais

A concorrência é o procedimento inicial para a aquisição de materiais e

serviços.

É realizada por meio de consulta formal ao mercado, compreendendo

a expedição de consulta aos fornecedores, abertura, análise e avaliação

de propostas.

A formalização se dá com a coleta de preços e outras informações

junto aos fornecedores interessados.

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Modalidades de coleta de preços

Normal: adotada na maioria das compras para a reposição de estoque,

quando o prazo referente às necessidades da empresa for compatível para

o trâmite normal.

Em emergência: adotada quando o prazo referente às necessidades da

empresa for incompatível para o trâmite normal.

Para contratação mediante autorização de fornecimento: visa a

contratação dos materiais necessários à empresa por autorização de

fornecimento.

Para contratação por longo prazo: visa a aquisição dos materiais de

consumo regular à empresa por determinado período de tempo, por meio

de contrato de longo prazo.

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Dispensa de concorrência

É admitida nos casos em que se caracterizem:

a) Pequenos valores;

b) Conveniência administrativa;

c) Concorrência sem resposta;

d) Concorrência com preços superiores aos do mercado;

e) Fornecedor exclusivo;

f) Compra de imóvel.

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Etapas da concorrência

A concorrência é processada por meio das seguintes etapas:

a) Montagem do processo;

b) Estipulação das datas de devolução das propostas e da reunião de

abertura;

c) Expedição e endereçamento de coletas de preço a cada concorrente;

d) Recepção das propostas dos fornecedores;

e) Abertura dos envelopes que contém as propostas;

f) Avaliação das propostas;

g) Negociação;

h) Adjudicação – representa a celebração do contrato de compra.

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Modelo de Coleta de Preços

Pode ser utilizado para diversas

modalidades de coleta de preços,

podendo servir também como

proposta de fornecimento.

Exemplos:

Coleta de preços (VIANA, 2006)

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Avaliação da concorrência

É o processo de avaliação,

análise e julgamento das

ofertas apresentadas,

elegendo o vencedor da

concorrência.

Principais critérios de avaliação

preço e prazo de

fornecimento, além do critério

técnico que envolve a

qualidade do produto ouserviço.

Exemplo:

1. Quadro comparativo dos

resultados da concorrência.

(VIANA, 2006)

2. Quadro preenchido.

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Negociação

Processo intermediário entre a concorrência e a contratação. Visa obter o

maior proveito possível à empresa na aquisição de produtos e serviços.

Cuidados e estratégicas básicas para o êxito de uma negociação:

1. Comece sempre a negociação fornecendo e solicitando informações, fatos; deixe para

depois os tópicos que envolvam opiniões, julgamentos e valores;

2. Procure vestir a pele do outro negociador, isto o ajudará a compreender melhor a

argumentação e as ideias dele;

3. Nunca esqueça que um bom negocio só e bom quando o é para ambas as partes, logo,

também as ideias só serão aceitas se forem boas para ambas as partes;

4. Procure sempre fazer perguntas que demandam respostas além do simples sim ou não.

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Negociação

5. A dimensão confiança é importantíssima no processo de negociação; procure teratitudes geradoras de confiança em relação ao outro negociador;

6. Evite fazer colocações definitivas ou radicais;

7. Nunca encurrale ou pressione o outro negociador. Sempre deixe uma saída honrosa;não obstrua todas;

8. Toda pessoa tem seu estilo de negociação e determinado tipo de necessidade emotivação; ao negociar lembre-se dessas diferenças;

9. Saiba ouvir e procure não atropelar verbalmente o outro negociador.

Vídeo: Negociação (02min48s)(Fonte: http://www.youtube.com/watch?v=gZUcJsOA2VQ )

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Contratação

A adjudicação é a última etapa

do processo de aquisição.

É a garantia mútua por meio da

celebração do contrato de compra

firmado entre comprador e

vendedor.

Instrumentos utilizados:

a) Autorização de fornecimento

(VIANA, 2006);

b) Contrato de longo prazo.(Fonte: http://www2.elektro.com.br/CadastroFornecedores/

files/CGF_MATERIAIS.pdf )

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Contratação

Diligenciamento (follow-up): visa garantir o cumprimento das cláusulas contratuais,

em especial quanto aos prazos de entrega, acompanhando, documentando e fiscalizando

as encomendas pendentes, observados os interesses da empresa.

Atua de duas maneiras diferenciadas:

a) Atuação preventiva: evitar que ocorram atrasos na entrega dos materiais;

b) Atuação curativa: evitar que eventuais atrasos sejam longos.

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DIAS, M. A. P. Administração de materiais: princípios, conceitos e gestão. 6. ed.São Paulo: Atlas, 2012.

MARTINS, P. G.; ALT, P. R. C. Administração de Materiais e RecursosPatrimoniais. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2006.

VIANA, J. J. Administração de Materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas,2006.

Bibliografia básica

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ARAÚJO, J. S. de. Administração de materiais. São Paulo: Atlas, 1997.

CHIAVENATO, I. Iniciação à Administração de Materiais. São Paulo: MakronBooks, 1991.

DIAS, M. A. P. Administração de materiais: uma abordagem logística. SãoPaulo: Atlas 1998.

_____. Administração de materiais. São Paulo: Atlas, 1988.

POZO, H. Administração de recursos materiais e patrimoniais: umaabordagem logística. 4. ed. 2. reimpr. São Paulo: Atlas, 2007.

Bibliografia complementar