Gesto da Vida Pessoal, Familiar e Profissional

Gesto da Vida Pessoal, Familiar e ProfissionalPROF. Lilian Carla Ribeiro.QUEIROZ, Elaine. 2012 COM ADAPATO DE MARILUCE PADILHA.2015

Vamos iniciar falando um pouquinho sobre o tempo...

Quantas vezes desejamos que o dia tivesse trinta horas, para que pudssemos fazer e viver tudo que necessrio. Mas, em contrapartida quantos momentos desejamos que o tempo passasse rpido, que aquele dia, enfim, terminasse. s vezes at rezamos para que semanas inteiras voassem de nossas vidas.O tempo no o espao percorrido pelos ponteiros de um relgio. Mas a forma como vivemos este espao. A boa gesto do tempo , portanto, as decises que tomamos sobre o que tem ou no valor em nossa vida. E como tudo mais, tomada de deciso depende de treinamento. Precisamos exercitar as decises de valor, para realmente aplicarmos e alcanarmos valor.

As Lies da Qualidade TotalPrograma 5S assim chamado devido primeira letra de 5 palavras japonesas:

Seiri (Descarte), Seiton (Arrumao), Seiso (Limpeza), Seiketsu (Higiene) e Shitsuke (Disciplina).DESPERDIADORES DO TEMPOFalta de Planejamento;Falta de Disciplina no cumprimento da agenda;Falta de Definio clara de objetivos na execuo das tarefas;Centralizao de poder;Sobrecarga de trabalho;Desorganizao pessoal;Alterao constante de ordens e de prioridades;Incapacidade de dizer "no";M utilizao dos recursos (telefone, fax, xerox, computador);No antecipar provveis acontecimentos futuros e no se preparar para eles;No se prevenir contra problemas rotineiros.

Decida-se...VOC SABE COMO USAR SEU TEMPO?ORGANIZAO DE SUA AGENDA DO TEMPOCOMO PLANEJAR MELHOR SEU TEMPO

ECONOMIZADORES DO TEMPO Definio de metas; Criao de listas de afazeres com definio de prioridades; Utilizao de uma agenda; Manuteno de suas metas em vista; Acompanhamento das prioridades; Organizao das tarefas; Organizao e acesso com rapidez de informaes usadas com frequncia.SOLUES PRTICAS PARA ECONOMIZAR TEMPOEstabelea metas: anuais, mensais, semanais e dirias. Lembre-se: elas devem estar relacionadas com seus objetivos pessoais;Programe suas tarefas e atividades da semana e do dia, em funo dessas metas;Identifique as atividades que levem aos resultados e concentre-se nelas;Faa uma lista com tarefas que preciso fazer;Estabelea Prioridades: Sistema ABCPrioridade A: aquela tarefa que precisa ser feita imediatamente, pois de importncia crtica.Prioridade B: aquela tarefa que importante, mas que no precisa ser feira imediatamente.Prioridade C: aquela que no existe urgncia, mas que deve ser feita.SOLUES PRTICAS PARA ECONOMIZAR TEMPO Controle, diariamente, as atividades realizadas e os resultados alcanados; Saiba onde seu tempo realmente empregado (voc saber disto por meio de sua Agenda do Tempo); Estabelea data para incio e fim de cada atividade; Elimine desperdiadores de tempo; Melhore suas rotinas e hbitos de trabalho.

E mais...PLANEJAR CADA TAREFA EM ROTINAS E LOTESEVITANDO O ADIAMENTODIFICULDADE EM DIZER NOAUTOESTIMAFATOR DECISIVO NO SUCESSO DE GESTO PESSOAL, FAMILIAR e PROFISSIONALRousseau:

Em vo buscaremos ao longe a felicidade, se no a buscarmos dentro de ns mesmos

ordem das necessidades de Maslow

A IMPORTNCIA DO AUTOCONHECIMENTOInvestir em autoconhecimento designar esforos para conhecer a si mesmos e suas emoes. descobrir suas qualidades, capacidades, bem como, seus defeitos e pontos que devem ser melhorados. Alm disso, tambm saber lidar com isso tudo e encontrar as oportunidades para se autodesenvolver.O diferencial que faz com que cada um consiga ter controle sob suas emoes o autoconhecimento.O autoconhecimento fundamental para desenvolver o amor por si mesmo e fortalecer a autoestima.Amar-se condio bsica para elevar a auto-estima.O autoconhecimento fundamental para desenvolver o amor por si mesmo e fortalecer a auto-estima.exerccio deauto-conhecimentoFale consigo, dedique tempo a si mesmo, muito importante para o seu equilbrio e bem estar.Quais so os meus valores?Qual a minha misso, qual o sentido da minha vida?Quais so as minhas crenas, em qu que acredito?Quais so as minhas qualidades?Quais so as minhas capacidades?Quais so os meus defeitos?Quais so os meus medos, as minhas limitaes?Quais so os meus comportamentos?Quais so as minhas aes?

VISO ESTRATGICANo importa o quanto se fantasie o futuro, ele ser a expresso exata de nossas aes no presente.O exerccio de Viso Estratgica, nada mais do que projetar no tempo os resultados que almejamos e agir no presente para atingir esses resultados.A viso saber o que se deseja, a estratgia colocar isso no dia a dia, na agenda de trabalho.A segunda questo importante para se desenvolver a viso estratgica antecipar tendncias, verificar como o mundo vai progredir, perceber oportunidades, descobrir nichos, ver o antigo de um jeito novo.Disciplina perseverar at a conquista de nossas metas.

AUTODIAGNSTICO PARA VISO ESTRATGICAQuais so meus propsitos para o futuro?Eles esto descritos em forma de objetivos, de maneira clara e vinculados s propostas de mudana?Consigo perceber meus objetivos como viveis, apesar de representarem um desafio de vida?Quanto estou disposto a rever meus hbitos e alterar minha rotina, de modo a alcanar minhas metas?Meus objetivos so suficientemente grandiosos para me fazer mover com perseverana e enfrentar obstculos para atingi-los?Consigo identificar de maneira objetiva quais so minhas maiores dificuldades na concretizao de meus propsitos?Sei perceber oportunidades e aproveit-las de maneira eficaz?Sei criar oportunidades novas ou gerar solues inovadoras em momentos de forte presso? E em situaes normais?O QUE FAZEMOS O QUE DEVEMOS FAZERVivemos o curto prazo.Ampliar nossos horizontes, viver o hoje e saber o que queremos viver amanh.Repetimos rotinas.Aprender alguma coisa nova todo dia e alterar sempre a rotina para viver mais experincias. Repetimos frmulas Ler mais, ouvir mais, ter mais idias para gerar mais e melhores solues frente aos novos desafios. Nos acostumamos insatisfao.Sermos inquietos, estarmos olhando ao redor busca de oportunidades de progresso.COMO FAZER...Estudar experincias de personalidades, atravs da leitura de biografias e da pesquisa de artigos e reportagens.

Alimentar a criatividade, atravs da implantao de um sistema permanente de aprendizagem, que pode ser voltar aos bancos escolares, estudar um novo idioma, se dedicar pesquisa de um tema de interesse ou qualquer mtodo dirio de estudo.

Obter informaes, atravs de uma rede de contatos heterognea formada por pessoas inteligentes e interessantes, que atuem em diferentes reas (das artes cincia), e da leitura atenta das notcias.

Criar oportunidades, atravs da participao em grupos associativos, em sistemas voluntariados, assumir compromissos alm de sua atribuio, correr riscos, empreender em idias novas.Esteja sempre aberto a ouvir idias novas, por mais estranhas que possam parecer a princpio. Isso sempre pode alimentar sua prpria capacidade de ter idias novas.Frequente ambientes diferentes, programe viagens e encontre pessoas, para ampliar sua rede de contatos e sua viso do mundo.Tenha sempre papel mo para anotar idias e se proponha a ter no mnimo 05 idias novas por dia. Isso o obriga a ampliar sua percepo da realidade e aumenta sua criatividade.Exercite sua liderana dentro e fora da organizao, habitue-se a assumir compromisso com o desenvolvimento das pessoas. a melhor maneira de desenvolver a si mesmo.

VISO SISTMICAImagine que a vida um papel em branco. Cada momento vivido deixa uma marca nesse papel. uma histria sendo escrita. Uma biografia.Agora, imagine que voc pudesse ler o captulo final antes de saber toda a histria. Se esse captulo fosse de acordo com os seus sonhos voc poderia saborear a histria sem receio e sem restries.Mas e se esse eplogo no fosse um espelho de seus desejos? E se voc percebesse que o resultado de uma vida saiu muito diferente das aspiraes do incio da jornada? Se lhe dessem a chance de saber o final da histria e voc pudesse escrev-la diferente para ter um outro final, que histria de vida voc escreveria?A viso sistmica nada mais do que perceber o movimento integrado entre o ambiente, nossas decises e nosso futuro."A intuio apenas um sintoma de nossa capacidade de perceber com antecedncia as conseqncias futuras"

AUTODIAGNSTICO DA VISO SISTMICAVoc percebe os atos anteriores que geram os resultados presentes?Voc modifica comportamentos em funo das conseqncias que pressente?Voc programa os resultados que quer em seu futuro e age hoje para alcan-los?Voc v a vida como um encadeamento de atitudes?Voc tem viso lateral? Consegue entender o mundo ao seu redor?Voc aceita, tolera ou evita as pessoas muito diferentes de voc?

O QUE FAZEMOSO QUE DEVEMOS FAZERLamentamos os problemas que vivemos.

Queremos modificar o comportamento das pessoas ao nosso redor.

Ficamos insatisfeitos com nossos resultados e reclamamos da vida.

Sonhamos com resultados melhores no futuro, sem nada modificar no presente.Modificar nossas atitudes para resolver problemas e evit-los no futuro.

Compreender que a nica mudana a de ns mesmos.

Ter a percepo que cada ato gera uma conseqncia.

Eleger os hbitos que melhor nos conduzam onde queremos chegar.A viso sistmica um exerccio de percepo.COMO FAZERSiga os passos:Encontre no passado o momento exato e a atitude que voc teve, que proporcionaram determinados resultados que voc est vivendo. O fundamental descobrir qual foi a deciso ou omisso que gerou determinadas conseqncias.Analise seu grau de responsabilidade por esses atos e reflita sobre novas conseqncias caso tivesse tomado diferentes decises.Partindo do momento presente, imagine conseqncias futuras a partir de diversas decises presentes. Eleja aquela que lhe trar o resultado mais desejvel.

PLANEJAMENTOUma histria de sucesso...O jovem olhou para o homem sua frente com admirao. Era a primeira vez que ele se encontrava face a face com seu grande dolo. Uma oportunidade nica que no poderia ser desperdiada. Tomou flego e fez a pergunta que povoava sua imaginao desde que ouviu falar daquele homem pela primeira vez:- Como o senhor conseguiu chegar situao vitoriosa que vive hoje?O homem se voltou com um certo brilho de interesse no olhar, sorriu e dando de ombros respondeu com humildade:

- Eu simplesmente planejei.Foi assim que Andrew Carnegie, o homem mais poderoso de sua poca, respondeu a um jovem que estava curioso sobre sua trajetria de vida. A curiosidade do rapaz tinha muito sentido, pois Carnegie deu uma virada espetacular de vida. Vindo de uma famlia pobre de imigrantes europeus, construiu um imprio empresarial baseado em ao e petrleo. Um feito espetacular mesmo para um povo que acreditava fortemente no "sonho americano", como eram os Estados Unidos no incio do sculo.O industrial Andrew Carnegie sabia sobre o que estava falando. O planejamento pode ser uma ferramenta poderosa na construo de nosso sucesso. Entretanto a maioria das pessoas tem dificuldade em utilizar o planejamento como instrumento bsico de vida. Muitos deixam de utiliz-lo por no acreditarem que funciona. E h de fato vrias razes pelas quais um planejamento pode falhar.Podemos at momentaneamente nos desviarmos de nossos objetivos, mas o caminho precisa ser retomado todo santo dia, para que se possa construir o sucesso almejado. POR QUE O PLANEJAMENTO FALHA?Hbitos: preciso desenvolver uma cultura de planejamento. Isso significa a reviso de valores e a gesto do comportamento. Colocar no papel fcil, o importante levar o planejamento em frente, implementar as aes estabelecidas.ComprometimentoTer clareza de propsitos. Estabelecer objetivos que no estejam alinhados com nossos valores, ou que no agreguem um real valor nossa vida fator desmotivador.Resistncia s mudanas: preciso compreender que o planejamento um roteiro para a conquista de um destino pr estabelecido. Isso significa estar afinado com o processo de mudana, para alterar mtodos tantas vezes quantas forem necessrias para a conquista dos propsitos. Mtodo precisa ser alterado mesmo quando funciona, pois pode sempre ser melhorado.Valorizao dos obstculos: na medida em que avanamos na implementao de nossos planos, deparando com diversas dificuldades. Tudo serve de justificativa para desistirmos de nosso planejamento. Precisamos dar a dimenso adequada a cada obstculo e aprender a super-los na medida em que se apresentam.Perda de foco: a rotina de urgncias, de nosso dia a dia, pode dar a falsa impresso de que no temos tempo suficiente para programar nossos planos. Os imprevistos tornam-se mais importantes que o planejamento e a desistncia um passo natural. Porm no h nada de natural em abrirmos mo de nossas prioridades em benefcio de outras atividades que no produzem nosso progresso.AUTODIAGNSTICO PARA PLANEJAMENTOSei exatamente quais so meus objetivos? Posso descrev-los?Qual o meu nvel de compromisso entre o planejado e sua execuo?Estou gerenciando meus planos de forma sistemtica e disciplinada?Meus objetivos so a bssola que orienta todas as minhas aes?Estou revendo meus mtodos para adequ-los conquista de meus propsitos?Meus objetivos so pertinentes? Traro um maior nvel de realizao pessoal e profissional?

O QUE FAZEMOSO QUE DEVEMOS FAZERNo planejamos.

Desistimos de nossos objetivos.

Atuamos sobre as urgncias.

Perdemos o foco no dia a dia.Aprender a dirigir nossas aes a partir de decises planejadas.

Alterar nossos mtodos e perseguir nossos objetivos at conquist-los.

Identificar prioridades e determinar um tempo dirio para sua implementao.

Anotar o que precisamos fazer e checar duas a trs vezes ao dia sua execuo.

COMO FAZERDominar ferramentas de planejamento, atravs da experimentao de vrios mtodos.Exercitar e priorizar planejamento, atravs o uso sistemtico de planejamento e da construo de uma rotina que possibilite uma avaliao diria de resultados.Estar atento a mudanas, o planejamento no um trilho uma trilha. Temos que alterar nossos mtodos e adequar nossos planos para conquistar objetivos em meio s mudanas inevitveis do mercado.

MODELO DE UM PLANO DE AOOBJETIVO: O que pretendemos?METAS: Por que desejamos este objetivo?Quem ser o responsvel?Onde ser realizado?Quando ser realizado?Quanto vai custar?MTODO: Como faremos para alcanar o objetivo?REVISO: As metas esto sendo atingidas?Alcanamos nossos objetivos? Por quO que podemos modificar?Que outros fatores no foram considerados e afetam nossos resultados? Como minimiz-los?

PLANEJE A SI PRPRIOVoc j pensou em planejar sua carreira?

J pensou que um plano de marketing pessoal pode lhe ser til em vrios mbitos?

Voc j precisou de um telefone importante e no se lembrou onde anotou?

J demorou a encontrar um relatrio ou documento solicitado pelo seu chefe a ponto de deix-lo impaciente?

J procurou desesperadamente por um arquivo importante no computador por no lembrar o nome do mesmo?

J ficou irritado por no conseguir lidar com a quantidade de papel que chega diariamente a sua mesa?

J perdeu os arquivos no computador por no efetuar backup?Se voc est em busca de um novo emprego, vai mudar de profisso, reorientar sua vida ou apenas deseja ascender profissionalmente, alm de criatividade, trabalho em equipe, empreendedorismo, e tantas outras qualidades, planejar tambm preciso.Comeando agora...Arrumando a mesa e as gavetasOrganizando o local de trabalhoArquivo e estantesAnotaesFluxo de PapisCorrespondnciaGerencie suas TarefasLixoPlanejando o seu diaAgendando suas atividadesNo se afobe com a baguna

Liderana

Liderana no uma frmula nem um programa, uma atividade humana que vem do corao e que leva em conta o corao das pessoas. uma atitude, no uma rotina. Lance SecretanUm lder pode moldar uma performance de excelncia nos indivduos sob sua tutela. Sua ao educativa e motivacional decisiva para a auto superao e a confiana de seus liderados em vencer obstculos.A liderana a capacidade de educar pessoas e facilitar os meios para que ela tenha um comportamento pr-ativo. Dar espao para a ao, encorajar nos erros, comemorar os acertos e indicar caminhos de melhoria.

Ciclos da MudanaINSATISFAOToda mudana comea com um estado de insatisfao. INQUIETAOA partir do momento que a insatisfao se instala, a inquietao um estado necessrio para a busca de solues, pois empurra o indivduo em direo a novas respostas para antigas expectativas. Pessoas acomodadas so avessas mudana.CURIOSIDADEUm esprito inquieto s ser til se for movido pela curiosidade, que a busca do novo, do diferente, do complexo e do desconhecido.APRENDIZAGEMMais do que obter uma informao, para gerar mudanas preciso apreender conhecimentos.INOVAOExercitar a criatividade e ser capaz de gerar comportamentos e solues inovadores a essncia da mudana.ATUAO: pessoas que imprimem energia em suas aes e investem esforos em suas idias, produzem mudanas e promovem o progresso.RENOVAO: pessoas que no acreditam em uma nica frmula de sucesso, so aquelas sempre bem sucedidas. COMPETITIVIDADEQual a nota mdia necessria para passar de ano, na escola?Numa realidade que as pessoas atuam dentro de uma performance mediana, o foco no outro pode nos condenar a mediocridade eterna.Marketing Pessoal o Marketing de voc!!!

CONHECIMENTO

HABILIDADES

ATITUDESVOC PRODUTOC

H

AC - Conhecimento: Saber conhecimentos adquiridos no decorrer da vida.

H - Habilidade: Saber Fazer capacidade de realizar determinada tarefa, fsica ou mental.

A - Atitude: Querer fazer - est ligada a ao. No adianta ter conhecimento e habilidade e na no ter atitude.CHAR do profissional de sucesso.Resultado Onde quero chegar? Como vou fazer? Em quanto tempo? Quais os recursos? Quais as atitudes de sucesso que devo ter? "Marketing pessoal no apenas divulgar uma melhor imagem de ns mesmos, mas nos tornarmos pessoas melhores. "Planejando sua carreira efetivamente"Com uma viso, um projeto de vida claro, o prximo passo entender quais so os instrumentos que levam concretizao deste objetivo. O erro mais comum acreditar que apenas a escolaridade e os idiomas so os ingredientes do gerenciamento de carreira", Luciana Sarkozy, scia-diretora da consultoria Career Center.EscolaridadeEscolha o curso ou cursos que voc deve fazer para atingir o seu objetivo. Lembre-se de que nem sempre os cursos que esto na mdia sero os mais indicados para ajud-lo a realizar seu projeto.Idiomas: Avalie se realmente necessrio saber falar vrios idiomas para chegar ao seu objetivo. NetworkingCultive e desenvolva uma rede de relacionamentos compatvel com o mercado ou rea de atuao. ProjetosBusque assumir projetos que lhe permitam desenvolver competncias que sero importantes no futuro ou mesmo que sejam essenciais para posies que voc almeja assumir.Competncias: Tenha clareza de quais so as competncias que se deve desenvolver para que esteja preparado para assumir novas posies.Exposio no mercado: Possua relacionamento e seja conhecido no segmento de mercado que lhe interessa. Marketing pessoal: Entenda que voc, mesmo sendo empregado de uma empresa, est oferecendo um servio em troca de uma remunerao.Vida pessoalNo adianta colocar toda sua energia e tempo apenas na vida profissional. Mais do que um projeto profissional, todos temos que ter um projeto de vida maior, que inclua famlia, lazer, trabalho voluntrio, hobbies, etc. Dicas para achar seu ponto de fusoLer livros e revistas de diversos segmentos.Aumente sua rede de relacionamentos positivos.Evite demandar tempo ao lado de pessoas negativas e com comportamentos duvidosos.

APROVEITE AO MXIMO SUA GRADUAO!!

"Cada um deve fazer seu prprio plano de carreira com base nos fatores acima descritos.

No existem planos iguais, pois mais do que um plano de carreira, eles so projetos de vida!"