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ManualSetembro de 2000

Gerenciamento de Estoque

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OneWorld Xe (09/00)

Operaes Tcnicas e Avanadas

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Viso geral do setor



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Viso geral do setor



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O OneWorld usa um Cadastro de Itens integrado. Cada itempode ser customizado no nvel de Filial/Fbrica para permitir aflexibilidade local. As informaes do item so inseridas umavez e integradas com outros aplicativos no sistema. Estaabordagem integrada simplifica a manuteno, que feitasomente em um local. A consistncia mantida em todas asreas funcionais da companhia. O sistema permite que vocexiba as informaes integradas atravs de um ponto deentrada e manuteno central.

Os benefcios incluem a reduo da manuteno dasinformaes e dos custos e a melhoria na confiabilidade epreciso dos custos.

O OneWorld usa trs tipos de transaes de estoque: Retiradas,Ajustes e Transferncias. Estes tipos de transao permitemque voc defina a natureza de uma certa transao, ao mesmotempo que assegura a preciso dos registros de estoque.Quando os relatrios de transaes de estoque so gerados, astransaes so categorizadas por tipo. Estas transaes ajudama manter a integridade do estoque e o servio de atendimentoao cliente. Os cdigos de motivo proporcionam visibilidade epreciso financeira aos seus negcios.

Viso geral do setor



Para garantir registros de estoque precisos, a contagem fsicado estoque deve ser feita periodicamente. As contagens cclicaspermitem a contagem de itens especficos com base no valor,na rotao ou na durao. As contagens por etiquetas auxiliamem contagens gerais de final de ano e permitem oacompanhamento de cada etiqueta. A anlise de variaespermite que voc investigue as variaes de contagem antes dereconciliar a contagem do sistema. A preciso do levantamentofsico ajuda a reduzir os custos de estoque e a melhorar o nveldo servio de atendimento ao cliente.

O controle de lotes e os nmeros de srie permitem que vocacompanhe os itens recebidos, armazenados, manufaturados eenviados. Os nmeros de lote podem ser gerados pelo sistemaou atribudos manualmente. Voc pode localizar rapidamenteum lote especfico ou nmeros de srie e pode gerenciar seuestoque usando datas de recebimento e de vencimento deprodutos. Com a automao desta funo essencial deacompanhamento de estoque por lote, a conformidade com asregulamentaes simplificada e a qualidade e a segurana somelhoradas.

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Com o OneWorld, o estoque pode ser visto nos nveis decompanhia, filial/fbrica e local. As transferncias entre filiaispermitem que voc faa a relocao do estoque e registre asvariaes financeiras. A visibilidade do estoque em vrioslocais e a facilidade de transferir estoque resultam em ummelhor servio de atendimento ao cliente e na reduo do custode manuteno de estoque.

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Como uma soluo integrada, o OneWorld atualiza o estoqueassim que voc executa uma transao. Isto permite umavisibilidade em tempo real do estoque disponvel, reduz o custode manuteno do estoque e melhora o servio de atendimentoao cliente.

Histricos de itens exigemrelatrios especiais

O razo de itens integrado do OneWorld fornece um histricode transaes online para cada item. Esta economia demodeobra melhora a qualidade do servio de atendimentoao cliente.

No possvel trabalharcom vrias unidades demedida para um nicoitem.

O OneWorld usa a tabela de converso de unidades de medida,que permite a definio de um item em vrias unidades demedida. O sistema fornece a flexibilidade de converso de umaunidade para outra, de forma que voc possa trabalhar com amais relevante.

Viso geral do setor



Vrios cdigos para umnico item

No OneWorld, o programa Referncia Cruzada/Identificaode Item permite vrias possibilidades de identificao de umitem. Por exemplo, voc pode fazer a referncia cruzada devrios cdigos internos, um cdigo de fornecedor, um cdigode barras e vrios cdigos de cliente. Os itens com refernciacruzada podem circular sem fronteiras atravs da cadeia deabastecimento, o que ajuda a evitar erros de alto custo naexecuo de transaes envolvendo clientes e fornecedores. Areferncia cruzada tambm economiza tempo na manutenodo arquivo de itens e assegura a preciso das informaes.

Anlise de atividades, girode estoque e margens

A anlise ABC permite que voc classifique os itens porvendas, giro e margem. Estas informaes do retorno aosdepartamentos de vendas, marketing, finanas, planejamento elogstica sobre o seu desempenho e tambm do suporte tomada de decises tticas e estratgicas.

Extrao de informaesrelevantes do sistema

Os cdigos de classificao permitem agrupar os itens emmuitas maneiras diferentes e gerar relatrios com base ematividades para vrios agrupamentos. A anlise dasinformaes disponveis permite que voc aumente avisibilidade dos seus negcios e contribui para melhoresdecises.



Viso Geral do Gerenciamento de Estoque

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Pedidos de compras

Compras (43)

Gerenciamento de Almoxarifado(46)

Gerenciamento de Pedidos de Vendas (42)

Contas a Pagar (04)

Manufatura (30, 31, 32e 34)

Contabilidade (09)

Contas a Receber (03)

Informaes/desempenho do fornecedor Relaes fornecedor/item Aprovao Aprovao Recebimento Recebimento Autorizao Autorizao

Pagamentos de vouchers Relatrios

Gerenciamento de Estoque (41)

Movimentao de estoque Variaes Vendas Devolues Quebras Impostos

Armazenamento fixo e aleatrio Reabastecimentos Seleo fixa e aleatria Anlise de utilizao Especificao do local

Gerenciamento da produo Emisses de ordens de servio Especificaes Concluses Servio em andamento Sistemas de planejamento

Pedidos de compras

Itens Filiais/fbricas Locais de armazenamento Custos Preos Caractersticas Informaes de lote e srie

Estoque a Granel (4050)

Qualidade e Potncia

Pedidos de vendas Devolues Informaes/instrues do cliente Confirmao de envio Faturamento Demarcao de preos

Demarcao Avanada de Preos eAjustes(42)

Demanda

Suprimento

Faturas Recebimentos em caixa Gerenciamento de Crdito/Cobrana Demonstrativos




Integrao com os Sistemas de Distribuio/Logstica

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Gerenciamento de Almoxarifado


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Gerenciamento de Almoxarifado

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Gerenciamentode Estoque

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Viso Geral do Menu

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Consultas ao Estoque G41112

Viso Geral Gerenciamento de Estoque

Cadastro/Transaes de Estoque G4111

Processamento Dirio G4110

Reviso de Itens G4112

Controle de Lotes G4113

Lista de Materiais G4114

Alternativas de Contagem de Estoque G4121

Processamento Peridico G4120

Relatrios de Estoque G41111

Interoperabilidade G41313

Operaes Tcnicas e Avanadas de Estoque G4131 Atualizaes e Remoes Globais G41311

Gerenciamento de Estoque G41

Processamento na Data de Corte G4122

Atualizao de Preos/Custos do Estoque G4123

Dados Adicionais do Item/CIF G4124

Cdigos Definidos pelo Usurio para Estoque G41411

Configurao do Sistema Estoque G4141

Gerenciamento de Estoque a Granel G41501

Gerenciamento de Contineres G4118

Reconciliaes de Estoque a Granel G41502

Configurao



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Opes de processamento: Cadastro de Locais

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Entrada de Vrios Locais

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Configurao de Instrues para Contabilizao Automtica (AAIs)



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Opes de processamento: AAIs de Distribuio

Valores Predeterminados

Nmero da Tabela AAI ____________

Digite 1 para que o campo tipo de custo ____________ esteja disponvel para as seguintes tabelas de AAIs de Distribuio: 4122, 4124, 4220, 4240 e 4310.



Configurao de Mensagens

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Definio de Mensagens

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Definio de Informaes de Mensagens a Serem Impressas eNotas de Itens

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Configurao de Informaes de LocalPredeterminado

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Configurao de Informaes de Local Predeterminado



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Exemplo: Fatores de Converso de Unidades de Medida

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1 engradado 2 caixas

1 palete 2 engradados




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1 caixa 2 unidades

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Opes de processamento: Referncia Cruzada de Itens

Processamento

Digite 1 se deseja usar a tela Reviso por Item. Deixe em branco para usar a tela Reviso por Cadastro. Favor notar que esta opo NO altera a exibio da tela Pesquisa.

1. Reviso por Item ou Cadastro ____________



Configurao de Informaes de Tipo deDocumento

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Configurao de Informaes de Tipo de Documento



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Operaes Dirias



Entrada de Itens

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gerenciamento de estoque - stk -...

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