Estratgias de Gerenciamento de Estoque no

Hemocentro

Elmiro Ribeiro Filho

Mdico Hematologista e Hemoterapeuta

Hemocentro Regional de Uberlndia

Fundao Hemominas * Cobertura de 90% das transfuses

* Funcionamento em Rede

* 7 Hemocentros Regionais

* 9 Hemoncleos

* 6 Unidades de Coleta

* 250 Agncias Hemoterpicas

HBH

Hemocentros

Regionais

Ncleos

Regionais

Agncias e

Assistncias

Hemoterpicas

Estoque da Rede

* Dirio

* Via Internet

* Cooperao

* Disponibilizao x Solicitaes

Estoque

Produo Consumo

Estoque

Atendimento aos

Clientes

(Distribuio)

Eficcia

Eficincia

Clientes do Hemocentro Regional de

Uberlndia

18 Municpios - 1,2 milho de habitantes

1) Agncias Hemoterpicas (13)

2) Assistncias Hemoterpicas (29)

3) Rede Fundao Hemominas

Cenrio do Hemocentro Regional de Uberlndia

Hemocentro Regional de Uberlndia Ano 2014

CHMs Total Mensal

Produo

Produzidos 21.482 1.790

Recebidas UFHs 160 13

Total 21.642 1.803

Destino

Transfundidos 20.421 (94,35%) 1.702

Envio UFHs 277 (1,28%) 23

Vencidos 281 (1,30%) 23

Total 20.979 (97%) 1.748

Devolues 1.626 (7,5%)

135

Hemocomponentes de Coleta

externa

1.922

(8,67%)

160

Estratgias de Gerenciamento de Estoque

no Hemocentro

Acompanhamento dirio do Estoque

Interao com Captao

Ateno com Vencimento / Devolues

Anteviso - Planejamento

Estoque estratgico das Agncias

Anlise das Solicitaes

Foco na Eficcia e Eficincia

Acompanhamento dirio do Estoque

Contagem diria at s 10h

Preenchimento do Informativo Dirio de Estoque

Disponibilizao x Requisio = REDE

Hemocentro Regional de Uberlndia 13/04/2015

Tipagem

ABO - Rh

Estoque de CHM

Estratgico Existente

A Liberar

Por GS Sem GS

O

Pos 144 228 00

104

Neg 29 41 00

A

Pos 118 121 00

Neg 19 14 00

B

Pos 33 39 00

Neg 05 05 00

AB

Pos 10 08 00

Neg 01 03 00

Captao

Produo

Distribuio

Estoque

Interao com Captao

Vencimento

X

Organizao dos Hemocomponentes

Separao por Tipagem Sangunea

Vencimento mais prximo devero ficar mais visveis (so de uso prioritrio)

Devoluo ao Hemocentro cinco dias antes do vencimento

Motivos de Vencimento

Excedente do grupo sanguneo, sem solicitao da Rede

Devoluo pelas Agncias fora do prazo pactuado

Ano de 2014 = 1,3%

Devoluo de Hemocomponentes No so aceitas devolues de Plasmas, Crioprecipitados e Concentrados de Plaquetas

Tempo Hbil, firmado por Contrato (5 dias do vencimento)

Sistema ntegro

Condies adequadas e conhecidas de transporte e estocagem

Inspeo Visual do Hemocomponente

Anteviso Planejamento Boletim Estatstico

Crescimento populacional

Novos servios de sade

Nvel de complexidade

1) Gerenciamento de Estoque Agncias

Estatstica mensal da Distribuio por Agncias

Conhecimento do Perfil

Estoque Estratgico = Clculo e atualizao

Clculo do Estoque Estratgico das Agncias

1) Gerenciamento de Estoque Agncias

Reposio do Estoque Estratgico

Anlise das solicitaes e devolues

Parceria com Tcnicos e Responsveis Tcnicos

2) Gerenciamento de Estoque Assistncias

Anlise criteriosa das requisies individuais

Treinamento dos tcnicos

Adequao de atendimento pelo Responsvel Tcnico

Interao e treinamento dos mdicos solicitantes

3) Gerenciamento de Estoque UFH

Consulta diria ao estoque da Rede

Disponibilizao do excedente

Pactuaes

Campanhas

Eficcia e Eficincia

Transfusionais

Eficcia Transfusional (CHM)

Capacidade do Hemocentro de atender a quantidade de bolsas solicitadas

Frmula = N de bolsas atendidas x 100 N de bolsas solicitadas

Mdia Ano de 2014 = 95,30 % 9

5,6

79

8,5

8

97

,53

93

,76

93

,87

90

,96

86

,43 9

8,0

3

99

,51

99

,22

98

,67

75

80

85

90

95

100

105

Eficcia CHM

Fevereiro

Maro

Abril

Maio

Junho

Julho

Agosto

Setembro

Outubro

Novembro

Dezembro

Eficincia Transfusional (CHM)

Capacidade do Hemocentro de atender ao tipo de hemocomponente solicitado

Frmula = N de solicitaes no atendidas dentro das especificaes x 100 N de solicitaes recebidas

Mdia Ano 2014 = 94,55 % 9

0,9

2

94

,59

97

,32

96

,82

92

,95

93

,39

90

,33

85

,56 9

7,0

49

9,3

39

8,9

9

97

,78

70

80

90

10

01

10

Eficincia CHM

Janeiro

Fevereiro

Maro

Abril

Maio

Junho

Julho

Agosto

Setembro

Outubro

Novembro

Dezembro

Obrigado !

elmiro.ribeiro@hemominas.mg.gov.br