GeGestão de Documentos: recurso estratégico na

modernização dos serviços arquivísticos

governamentais

A Lei de Arquivos: 8.159, de 8 de janeiro de 1991

• Marco jurídico de importância para o Marco jurídico de importância para o país, viabilizando a implementação de país, viabilizando a implementação de políticas arquivísticaspolíticas arquivísticas

• Cria o Conselho Nacional de Arquivos – Cria o Conselho Nacional de Arquivos – CONARQCONARQ

• Reafirma princípios constitucionais no Reafirma princípios constitucionais no que tange à obrigação do Estado de que tange à obrigação do Estado de promover a gestão de documentos e a promover a gestão de documentos e a publicização da informação publicização da informação governamentalgovernamental

Composição do CONARQ Composição do CONARQ Presidente: Diretor-Geral do Arquivo Nacional16 Conselheiros titulares16 Conselheiros suplentes

Dois representantes do Poder ExecutivoDois representantes do Poder Judiciário FederalDois representantes do Poder legislativo FederalUm representante do Arquivo NacionalDois representantes de Arquivos EstaduaisDois representantes de Arquivos MunicipaisUm representante das instituições mantenedoras de curso superior de arquivologiaUm representante de associações de arquivistasTrês representantes de instituições que congreguem profissionais que atuem nas áreas de ensino, pesquisa, preservação ou acesso a fontes documentais.

Estrutura do CONARQEstrutura do CONARQ

C âm arasT écnicas

C âm arasS etor ia is

Perm anentes

C om issõesE spec ia is

G rupos deT raba lho

T em porários

Ó rgãos T écnicos deA ssessoram ento

Plenário

Sistema Nacional de ArquivosSistema Nacional de ArquivosSINARSINAR

Arquivos doPoder Legislativo

Arquivos doPoder Legislativo

Arquivos do Poder ExecutivoArquivos do

Poder ExecutivoArquivos do

Poder JudiciárioArquivos do

Poder Judiciário

Arquivos Estaduais e do Distrito Federal

Arquivos Estaduais e do Distrito Federal

Arquivo NacionalArquivo Nacional

ArquivosMunicipaisArquivos

Municipais

CONARQCONARQ

ARQUIVO NACIONALARQUIVO NACIONALMissão InstitucionalMissão Institucional

• Implementar a política nacional de arquivos, - definida pelo Conselho Nacional de Arquivos, órgão central do Sistema Nacional de Arquivos -, por meio da gestão, do recolhimento, do tratamento técnico, da preservação e da divulgação do patrimônio documental do Governo Federal, garantindo pleno acesso à informação com a finalidade de apoiar as decisões governamentais de caráter político-administrativo, o cidadão na defesa dos seus direitos e de incentivar a produção de conhecimento científico e cultural.

Estrutura do Arquivo Estrutura do Arquivo NacionalNacional

Unidade organizacional da Secretaria Unidade organizacional da Secretaria Executiva da Casa Civil da Presidência da Executiva da Casa Civil da Presidência da

RepúblicaRepública

COGEDCoordenação-Geral de

Gestão de Documentos

COACECoordenação-Geral de

Acesso e Difusão Documental

COPRACoordenação-Geral de

Processamento e Preservação do Acervo

COREGCoordenação Regional

do Distrito Federal

COADCoordenação-Geral de

Administração

DIRETOR GERAL

CONARQCoordenação do

Conselho Nacional de Arquivos

GABINGabinete da

Diretoria-Geral

DIDACDivisão de Pesquisa e Difusão do

Acervo

DIADIDivisão de

Atendimento à Distância

DICONDivisão de

Consultas

CODACCoordenação de

Documentos Audiovisuais e Cartográficos

DIROFDivisão de Recursos

Orçamentários e Financeiros

DILOGDivisão de Recursos Logísticos

DIRHUDivisão de Recursos Humanos

DITINDivisão de Tecnologia

da Informação

COPACCoordenação de Preservação do

Acervo

CODESCoordenação de

Documentos

Escritos

Política Nacional de Política Nacional de ArquivosArquivos

• As ações desenvolvidas pelo Conselho As ações desenvolvidas pelo Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, Nacional de Arquivos – CONARQ, vinculado ao Arquivo Nacional, visam à vinculado ao Arquivo Nacional, visam à modernização dos arquivos públicos do modernização dos arquivos públicos do país, integrantes do Sistema Nacional de país, integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR, ao definir diretrizes da Arquivos – SINAR, ao definir diretrizes da Política Nacional de Arquivos por meio de Política Nacional de Arquivos por meio de seu Plenário, Câmaras Técnicas, Câmaras seu Plenário, Câmaras Técnicas, Câmaras Setoriais, Comissões Especiais e Grupos Setoriais, Comissões Especiais e Grupos de Trabalho.de Trabalho.

Ação do CONARQAção do CONARQ

• O CONARQ tem sido responsável pela O CONARQ tem sido responsável pela sanção presidencial e aprovação de um sanção presidencial e aprovação de um corpus corpus importante de decretos e resoluções, importante de decretos e resoluções, a seguir referenciados, regulando matérias a seguir referenciados, regulando matérias arquivísticas, dentre outras, sobre arquivísticas, dentre outras, sobre microfilmagem, classificação e acesso a microfilmagem, classificação e acesso a documentos sigilosos, seleção, avaliação e documentos sigilosos, seleção, avaliação e eliminação de documentos. eliminação de documentos.

A Gestão de DocumentosA Gestão de Documentos

• A realidade arquivística brasileira aponta, cada vez mais, A realidade arquivística brasileira aponta, cada vez mais, para a necessidade de sistematização dos processos de para a necessidade de sistematização dos processos de tratamento, controle, guarda e acesso aos documentos. tratamento, controle, guarda e acesso aos documentos.

• A despeito das tentativas empreendidas no setor A despeito das tentativas empreendidas no setor público, em todos os níveis, é fato que as dificuldades público, em todos os níveis, é fato que as dificuldades para implantação de sistemas de arquivo nos órgãos para implantação de sistemas de arquivo nos órgãos públicos são inúmeras.públicos são inúmeras.

• A gestão de documentos, vale dizer, significa o A gestão de documentos, vale dizer, significa o gerenciamento de todo o ciclo de vida dos documentos gerenciamento de todo o ciclo de vida dos documentos de arquivo, desde a sua produção, organização, de arquivo, desde a sua produção, organização, tramitação e uso até a sua destinação final, tramitação e uso até a sua destinação final, assegurando, assim, a eliminação criteriosa dos assegurando, assim, a eliminação criteriosa dos documentos destituídos de valor para guarda documentos destituídos de valor para guarda permanente e a preservação daqueles de valor permanente e a preservação daqueles de valor informativo, probatório ou histórico.informativo, probatório ou histórico.

A ação do Arquivo A ação do Arquivo NacionalNacional

• O Arquivo Nacional, dentre outras O Arquivo Nacional, dentre outras atividades, atua junto aos órgãos e atividades, atua junto aos órgãos e entidades da Administração Pública Federal entidades da Administração Pública Federal em todo país, assumindo a orientação, a em todo país, assumindo a orientação, a fiscalização e o acompanhamento da política fiscalização e o acompanhamento da política de gestão dos documentos federais.de gestão dos documentos federais.

Dificuldades operacionaisDificuldades operacionais

• Tais dificuldades compreendem desde a Tais dificuldades compreendem desde a escassez de pessoal qualificado até a ausência escassez de pessoal qualificado até a ausência de instrumentais básicos para a de instrumentais básicos para a operacionalização dos sistemas, passando pela operacionalização dos sistemas, passando pela desatenção dos administradores para com os desatenção dos administradores para com os arquivos.arquivos.

• Questões relativas à organização e ao controle Questões relativas à organização e ao controle da produção documental no setor público vêm da produção documental no setor público vêm sendo discutidas na Administração Pública há sendo discutidas na Administração Pública há muito tempo, mas só recentemente, medidas muito tempo, mas só recentemente, medidas aprovadas pelo Conselho Nacional de Arquivos aprovadas pelo Conselho Nacional de Arquivos começam a municiar os serviços arquivísticos começam a municiar os serviços arquivísticos governamentais com ferramentas básicas para governamentais com ferramentas básicas para consecução deste objetivo.consecução deste objetivo.

A busca da soluçãoA busca da solução

• Os atos normativos aprovados e disseminados Os atos normativos aprovados e disseminados pelo Conselho vêm preencher graves lacunas pelo Conselho vêm preencher graves lacunas que dificultavam a adequada gestão dos que dificultavam a adequada gestão dos arquivos da administração pública.arquivos da administração pública.

• Seus reflexos positivos já podem ser sentidos em Seus reflexos positivos já podem ser sentidos em ações concretas para o desenvolvimento de ações concretas para o desenvolvimento de programas de gestão de documentos em programas de gestão de documentos em diversos órgãos e entidades da Administração diversos órgãos e entidades da Administração Pública Federal.Pública Federal.

• A legislação existente impõe obrigações aos A legislação existente impõe obrigações aos gestores públicos e co-responsabilizam todos os gestores públicos e co-responsabilizam todos os órgãos e entidades do Poder Público com o trato órgãos e entidades do Poder Público com o trato dos acervos arquivísticos governamentais.dos acervos arquivísticos governamentais.

O Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro O Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002de 2002

• Co-responsabiliza os órgãos e entidades da Administração Co-responsabiliza os órgãos e entidades da Administração Pública Federal no processo de preservação dos documentos Pública Federal no processo de preservação dos documentos de valor permanente.de valor permanente.

• Evidencia a necessária organização dos arquivos correntes, Evidencia a necessária organização dos arquivos correntes, nos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, nos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, considerando a necessidade de avaliação e seleção da massa considerando a necessidade de avaliação e seleção da massa documental produzida.documental produzida.

• Determina que todos os órgãos e entidades da Administração Determina que todos os órgãos e entidades da Administração Pública constituam suas Comissões Permanentes de Pública constituam suas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos, com a “responsabilidade de Avaliação de Documentos, com a “responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação dos documentos para atuação, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a eliminação dos destituídos de valor.”guarda permanente e a eliminação dos destituídos de valor.”

• Define que a transferência ou recolhimento de qualquer Define que a transferência ou recolhimento de qualquer documento ao Arquivo Nacional exigirá prévia avaliação, documento ao Arquivo Nacional exigirá prévia avaliação, organização e acondicionamento, possibilitando, assim, organização e acondicionamento, possibilitando, assim, agilizar a recuperação das informações nele contidas.agilizar a recuperação das informações nele contidas.

A busca de um sistema A busca de um sistema estruturadorestruturador

• O parágrafo 2º do artigo 216 da Constituição da O parágrafo 2º do artigo 216 da Constituição da República Federativa do Brasil determina que “Cabem República Federativa do Brasil determina que “Cabem à administração pública, na forma da lei, a gestão da à administração pública, na forma da lei, a gestão da documentação governamental e as providências para documentação governamental e as providências para franquear sua consulta a quantos dela necessitem”. franquear sua consulta a quantos dela necessitem”.

• A Lei nº 8.159, 8 de janeiro de 1991, regulamentadora A Lei nº 8.159, 8 de janeiro de 1991, regulamentadora deste princípio constitucional, identifica o Arquivo deste princípio constitucional, identifica o Arquivo Nacional como o órgão competente, na esfera do Poder Nacional como o órgão competente, na esfera do Poder Executivo Federal, para exercer não só a gestão Executivo Federal, para exercer não só a gestão documental como também para acompanhar e documental como também para acompanhar e implementar a política nacional de arquivos. implementar a política nacional de arquivos.

• O Arquivo Nacional exerce, portanto, uma função O Arquivo Nacional exerce, portanto, uma função constitucional como órgão singular na estrutura do constitucional como órgão singular na estrutura do Estado brasileiro. Estado brasileiro.

O SIGA – Sistema de Gestão de O SIGA – Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo da Documentos de Arquivo da

Administração Pública FederalAdministração Pública FederalDecreto nº 4.915, de 12 de Decreto nº 4.915, de 12 de

dezembro de 2003dezembro de 2003• A criação do SIGA representa um passo A criação do SIGA representa um passo

importante e indispensável para se promover à importante e indispensável para se promover à necessária articulação dos arquivos federais necessária articulação dos arquivos federais nos moldes legais e tecnicamente corretos, nos moldes legais e tecnicamente corretos, garantindo o desenvolvimento integrado das garantindo o desenvolvimento integrado das atividades arquivísticas nas fases corrente, atividades arquivísticas nas fases corrente, intermediária e permanente. intermediária e permanente.

• Obter-se-á, com sua implementação, economia Obter-se-á, com sua implementação, economia de recursos, evitando-se gastos e esforços com de recursos, evitando-se gastos e esforços com fins coincidentes, ganhando-se maior agilidade fins coincidentes, ganhando-se maior agilidade na recuperação e no acesso à informação na recuperação e no acesso à informação pública, com expressiva redução de custos de pública, com expressiva redução de custos de produção e armazenagem de documentos.produção e armazenagem de documentos.

O SIGA tem por finalidade:O SIGA tem por finalidade:

• garantir ao cidadão e aos órgãos e entidades garantir ao cidadão e aos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, de forma da Administração Pública Federal, de forma ágil e segura, o acesso aos documentos de ágil e segura, o acesso aos documentos de arquivo e às informações neles contidas, arquivo e às informações neles contidas, resguardados os aspectos de sigilo e as resguardados os aspectos de sigilo e as restrições administrativas ou legais;restrições administrativas ou legais;

• integrar e coordenar as atividades de gestão integrar e coordenar as atividades de gestão de documentos de arquivo desenvolvidas de documentos de arquivo desenvolvidas pelos órgãos setoriais e seccionais que pelos órgãos setoriais e seccionais que integram o SIGA;integram o SIGA;

• disseminar normas relativas à gestão de disseminar normas relativas à gestão de documentos de arquivo;documentos de arquivo;

O SIGA tem por finalidade O SIGA tem por finalidade (cont.):(cont.):

• racionalizar a produção da documentação racionalizar a produção da documentação arquivística pública;arquivística pública;

• racionalizar e reduzir os custos operacionais racionalizar e reduzir os custos operacionais e de armazenagem da documentação e de armazenagem da documentação arquivística pública;arquivística pública;

• preservar o patrimônio documental preservar o patrimônio documental arquivístico da Administração Pública arquivístico da Administração Pública Federal;Federal;

• articular-se com os demais sistemas que articular-se com os demais sistemas que atuam direta ou indiretamente na gestão da atuam direta ou indiretamente na gestão da informação pública federal.informação pública federal.

Integram o SIGA:Integram o SIGA:

I- como órgão central, o Arquivo Nacional;

II- como órgãos setoriais, as unidades responsáveis pela coordenação das

atividades de gestão de documentos de arquivo nos Ministérios e órgãos equivalentes;

III- como órgãos seccionais, as unidades vinculadas aos Ministérios e órgãos equivalentes.

O SIGA – Sistema de Gestão de O SIGA – Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo da Documentos de Arquivo da

Administração Pública FederalAdministração Pública FederalArquivo Nacional(Órgão Central)

Órgãos e EntidadesMinisteriais

(Órgãos Seccionais)

Ministérios(Órgãos Setoriais)

Compete ao órgão central do SIGA:Compete ao órgão central do SIGA:

I- I- acompanhar e orientar, junto aos órgãos setoriais e orientar, junto aos órgãos setoriais do SIGA, a aplicação das normas relacionadas à do SIGA, a aplicação das normas relacionadas à gestão de documentos de arquivos aprovadas pelo gestão de documentos de arquivos aprovadas pelo Chefe da Casa Civil da Presidência da República;Chefe da Casa Civil da Presidência da República;

II- II- orientar a implementação, coordenação e orientar a implementação, coordenação e controle das atividades e rotinas de trabalho controle das atividades e rotinas de trabalho relacionadas à gestão de documentos nos órgãos relacionadas à gestão de documentos nos órgãos setoriais;setoriais;

III- III- promover a disseminação de normas promover a disseminação de normas técnicas e informações de interesse para o técnicas e informações de interesse para o aperfeiçoamento do sistema junto aos órgãos aperfeiçoamento do sistema junto aos órgãos setoriais do SIGA; setoriais do SIGA;

Compete ao órgão central do SIGA Compete ao órgão central do SIGA

(cont.)(cont.)::

IV-IV- promover e manter intercâmbio de promover e manter intercâmbio de cooperação técnica cooperação técnica com instituições e com instituições e sistemas afins, nacionais e sistemas afins, nacionais e internacionais;internacionais;

V-V- estimular e promover a estimular e promover a capacitação, o capacitação, o aperfeiçoamento, o aperfeiçoamento, o treinamento e a reciclagem dos treinamento e a reciclagem dos servidores que atuam na área de gestão de servidores que atuam na área de gestão de documentos documentos de arquivo.de arquivo.

Compete aos órgãos setoriais do Compete aos órgãos setoriais do SIGA:SIGA:

I-I- implantar, coordenar e controlar as atividades implantar, coordenar e controlar as atividades de gestão de documentos de arquivo, em seu de gestão de documentos de arquivo, em seu âmbito de âmbito de atuação e de seus seccionais, em atuação e de seus seccionais, em conformidade com as conformidade com as normas aprovadas normas aprovadas pelo Chefe da Casa Civil da pelo Chefe da Casa Civil da Presidência da Presidência da República; República;

II- implementar e acompanhar rotinas de trabalho II- implementar e acompanhar rotinas de trabalho desenvolvidas, no seu âmbito de atuação e de desenvolvidas, no seu âmbito de atuação e de seus seccionais, visando à padronização dos seus seccionais, visando à padronização dos procedimentos técnicos relativos às atividades procedimentos técnicos relativos às atividades de produção, classificação, registro, tramitação, de produção, classificação, registro, tramitação, arquivamento, preservação, empréstimo, arquivamento, preservação, empréstimo, consulta, expedição, avaliação, transferência e consulta, expedição, avaliação, transferência e recolhimento ou eliminação de documentos de recolhimento ou eliminação de documentos de arquivo e ao acesso aos mesmos e às arquivo e ao acesso aos mesmos e às informações neles contidas;informações neles contidas;

Compete aos órgãos setoriais do Compete aos órgãos setoriais do

SIGA (cont.)SIGA (cont.)::

III- coordenar a elaboração de código de classificação III- coordenar a elaboração de código de classificação de documentos de arquivo, com base nas funções de documentos de arquivo, com base nas funções e atividades desempenhadas pelo órgão ou e atividades desempenhadas pelo órgão ou entidade, e acompanhar a sua aplicação no seu entidade, e acompanhar a sua aplicação no seu âmbito de atuação e de seus seccionais;âmbito de atuação e de seus seccionais;

IV- coordenar a aplicação do código de classificação e IV- coordenar a aplicação do código de classificação e da tabela de temporalidade e destinação de da tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos as atividades-documentos de arquivo relativos as atividades-meio, instituída para a Administração Pública meio, instituída para a Administração Pública Federal, no seu âmbito de atuação e de seus Federal, no seu âmbito de atuação e de seus seccionais;seccionais;

Compete aos órgãos setoriais do Compete aos órgãos setoriais do SIGA (cont.):SIGA (cont.):

V- elaborar, por intermédio da Comissão V- elaborar, por intermédio da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, e Permanente de Avaliação de Documentos, e aplicar, após aprovação do Arquivo Nacional, a aplicar, após aprovação do Arquivo Nacional, a tabela de temporalidade e destinação de tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-fim;documentos de arquivo relativos às atividades-fim;

VI-VI- promover e manter intercâmbio de promover e manter intercâmbio de cooperação técnica com instituições e sistemas cooperação técnica com instituições e sistemas afins, nacionais e internacionais;afins, nacionais e internacionais;

VII-VII- proporcionar aos servidores que atuam na proporcionar aos servidores que atuam na área de gestão de documentos de arquivo a área de gestão de documentos de arquivo a capacitação, o aperfeiçoamento, o treinamento e a capacitação, o aperfeiçoamento, o treinamento e a reciclagem garantindo constante atualização.reciclagem garantindo constante atualização.

Comissão de Coordenação do Comissão de Coordenação do SIGA: competênciasSIGA: competências

I- assessorar o órgão central no cumprimento de suas I- assessorar o órgão central no cumprimento de suas atribuições;atribuições;

II- propor políticas, diretrizes e normas relativas à II- propor políticas, diretrizes e normas relativas à gestão de documentos de arquivo, a serem gestão de documentos de arquivo, a serem implantadas nos órgãos e entidades da Administração implantadas nos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, após aprovação do Chefe da Casa Civil Pública Federal, após aprovação do Chefe da Casa Civil da Presidência da República;da Presidência da República;

III- propor aos órgãos integrantes do Sistema as III- propor aos órgãos integrantes do Sistema as alterações e/ou adaptações necessárias ao alterações e/ou adaptações necessárias ao aperfeiçoamento dos mecanismos de gestão de aperfeiçoamento dos mecanismos de gestão de documentos de arquivo;documentos de arquivo;

IV- avaliar os resultados da aplicação das normas e IV- avaliar os resultados da aplicação das normas e propor os ajustamentos que se fizerem necessários, propor os ajustamentos que se fizerem necessários, visando à modernização e ao aprimoramento do visando à modernização e ao aprimoramento do Sistema.Sistema.

Comissão de Coordenação do SIGA: composição

I- I- o Diretor-Geral do Arquivo Nacional, que a o Diretor-Geral do Arquivo Nacional, que a presidirá;presidirá;

II-II- um representante do órgão central, responsável um representante do órgão central, responsável pela coordenação do Sistema, designado pelo pela coordenação do Sistema, designado pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional;Diretor-Geral do Arquivo Nacional;

III-III- um representante do Sistema de um representante do Sistema de Administração dos Recursos de Administração dos Recursos de Informação e Informação e Informática – SISP, indicado pelo Ministro do Informática – SISP, indicado pelo Ministro do Planejamento, Orçamento e Gestão;Planejamento, Orçamento e Gestão;

IV IV um representante do Sistema de Serviços Gerais – um representante do Sistema de Serviços Gerais – SISG, indicado pelo Ministro do Planejamento, SISG, indicado pelo Ministro do Planejamento, Orçamento e Gestão;Orçamento e Gestão;

V-V- os coordenadores das subcomissões dos Ministérios os coordenadores das subcomissões dos Ministérios e órgãos equivalentes.e órgãos equivalentes.

SIGA: informações SIGA: informações complementarescomplementares

• Os órgãos setoriais do SIGA vinculam-se ao órgão Os órgãos setoriais do SIGA vinculam-se ao órgão central para os estritos efeitos do disposto no central para os estritos efeitos do disposto no Decreto, sem prejuízo da subordinação ou Decreto, sem prejuízo da subordinação ou vinculação administrativa decorrente de sua posição vinculação administrativa decorrente de sua posição na estrutura organizacional dos órgãos e entidades na estrutura organizacional dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal.da Administração Pública Federal.

• Será instituído um sistema de informações destinado Será instituído um sistema de informações destinado à operacionalização do SIGA, com a finalidade de à operacionalização do SIGA, com a finalidade de integrar os serviços arquivísticos dos órgãos e integrar os serviços arquivísticos dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal. entidades da Administração Pública Federal.

• Os órgãos setoriais e seccionais serão Os órgãos setoriais e seccionais serão responsáveis pela alimentação e processamento responsáveis pela alimentação e processamento dos dados necessários ao desenvolvimento e dos dados necessários ao desenvolvimento e manutenção do sistema referido.manutenção do sistema referido.

Para mais Para mais informações sobre o informações sobre o Arquivo Nacional e o Arquivo Nacional e o

CONARQ consulte CONARQ consulte nosso sítio na nosso sítio na

Internet:Internet:www.arquivonacional.gov.brwww.arquivonacional.gov.br

Presidente da RepúblicaPresidente da RepúblicaLuiz Inácio Lula da SilvaLuiz Inácio Lula da Silva

Ministro-Chefe da Casa Civil da Presidência da RepúblicaMinistro-Chefe da Casa Civil da Presidência da RepúblicaJosé Dirceu de Oliveira e SilvaJosé Dirceu de Oliveira e Silva

Secretário Executivo da Casa Civil da Presidência da Secretário Executivo da Casa Civil da Presidência da RepúblicaRepúblicaSwedenberger do Nascimento BarbosaSwedenberger do Nascimento Barbosa

Diretor-Geral do Arquivo NacionalDiretor-Geral do Arquivo NacionalJaime Antunes da SilvaJaime Antunes da Silva

Texto: Jaime Antunes da Silva , Diretor-Geral do Texto: Jaime Antunes da Silva , Diretor-Geral do Arquivo Nacional e Presidente do Conselho Nacional de Arquivo Nacional e Presidente do Conselho Nacional de ArquivosArquivos

Apresentação produzida, em Apresentação produzida, em Power PointPower Point, no, noArquivo Nacional. Rio de Janeiro, março de 2004Arquivo Nacional. Rio de Janeiro, março de 2004