funÇÕes do administrador

7/22/2019 FUNES DO ADMINISTRADOR

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FUNES DO ADMINISTRADOR

Prof. Leana Campagnolo


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Funes bsicas do administrador

Planejamento; Organizao;

Controle.

Direo;


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Funes do administrador como umprocesso sequencial


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Organizao Direo ControlePlanejamento


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As quatros funes administrativas


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1 - Planejamento

Planejar definir os objetivos e escolherantecipadamente o melhor curso de ao paraalcan-lo.


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Planejamento


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a) Estabelecimento de objetivos

Objetivos pretenso futura realidade; e

A definio dos planos alcanados

Hierarquia de objetivos.


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b) Desdobramento dos objetivos

Podem ser divididos em:

- Objetivos globais; e

- Objetivos operativos/operacionais.


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Na hierarquia de objetivos encontram-

se os objetivos organizacionais: Polticas de preo, de vendas, recursos

humanos;

Diretrizes servem para banalizar os meiospara atingir os objetivos e canalizar decises;

Metas alvos a atingir a curto prazo;


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Mtodos Detalha como o trabalho deve serrealizado, geralmente usado fluxograma;

Normas so regras ou regulamentos quecercam e asseguram os procedimentos;

Programas so planos especficos;

Procedimentos so os modos como devemser executados ou realizados os programas;


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c) Abrangncia do planejamento

O planejamento dividido em trs nveis:


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Planejamento estratgico - abrange toda

organizao, caracterizado por:

- Projetado a longo prazo, defeitos econsequncias estendidos a vrios anos;

- Envolve a empresa como um todo, preocupa-se a atingir os objetivos a nvel organizacional;e

- definido pela cpula da organizao e aondeos demais so os subordinados.


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Planejamento ttico - abrange cadadepartamento ou unidade da organizao,

caracterizado por:

- Projetado a mdio prazo, geralmente para o

exerccio anual;- Envolve cada departamento, abrange seus

recursos especficos e preocupa-se em atingir

os objetivos departamentais; e- definido por nvel intermedirio, em cada

departamento da empresa.


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Planejamento operacional aquele que

abrange cada tarefa ou atividade especfica.

- Projetado a curto prazo, para o imediato;

- Envolve cada tarefa ou atividade isolada epreocupa-se com o alcance das metas; e

- definido no nvel operacional, em cada

tarefa ou atividade.


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d) Tipos de Planos

O plano o evento intermedirio entre os

processos de elaborao e implementao doplanejamento.


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Todos os planos tem um propsito comum:

previso; programao; e

coordenao.


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E possuem um curso em ao que responde as

seguintes questes:

o que; quando; como; onde; e por quem.


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H quatro tipos de planos:

1 Procedimentos est relacionado com osmtodos de trabalho ou execuo. Quase

sempre so planos operacionais e representadospor fluxogramas.

2 Oramentos So planos relacionados comdinheiro, receita ou despesa dentro de umdeterminado espao de tempo.


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3 Programas ou programaes sorelacionados a tempo e atividades que devemser executadas.

4 Regras ou regulamentos so planosrelacionados com o comportamento daspessoas.


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2 Organizao

2.1 Organizao como uma entidade social

considerada uma entidade social porque constituda de pessoas e por gerar lucros e

satisfao social.Ex. clube


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A organizao pode ser dividida em doisaspectos:

- Organizao formal baseada na divisoracional do trabalho que especializa pessoas em

determinadas atividades. a organizaoformalizada oficialmente.

- Organizao informal formada atravs de

um grupo de amizades e do surgimento degrupos informais, estes no aparecem emorganogramas e documentos formais.


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Organizar consiste em:

Determinar as atividades especficasnecessrias ao alcance dos objetivosplanejados (especializao);

Agrupar as atividades em uma estruturalgica (departamentalizao);

Designar as atividades as especficasposies e pessoas (cargos e tarefas).


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2.2 - Abrangncia da organizao pode ser

dividida em trs nveis:

- Organizao ao nvel global - abrange aempresa como um totalidade. chamado dedesenho organizacional pois assumem trs tipos organizao linear, organizao funcional eorganizao linha-staff.


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-Organizao ao nvel departamentalabrange

cada departamento da empresa, sendochamado de desenhado departamental ousimplesmente departamentalizao.

- Organizao ao nvel das tarefas e operaes focada na tarefa, atividades ou operaoespecfica.


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Direo

A direo vem na sequncia do planejamento eda organizao. relacionada a acionar edinamizar a empresa. ligada diretamente aosrecursos humanos da empresa.


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2.1 - Abrangncia da direo pode ser divididaem trs nveis:

- Direo ao nvel global a direo da empresadesde o presidente at diretores de cada rea,corresponde ao nvel estratgico da organizao.


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- Direo ao nvel departamental abrange

cada departamento ou unidade da organizao gerncia. Corresponde ao nvel ttico daorganizao.

- Direo ao nvel operacional abrange cadagrupo de pessoas ou tarefas superviso.

Corresponde ao nvel operacional daorganizao.


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4 - Controle

Assegura que os resultados do que foiplanejado, organizado e dirigido se ajustemtanto quanto possvel aos objetivos previamente

estabelecidos.


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As quatro fases do controle:

1 Estabelecimento de padres ou critrios ospadres podem ser expressos em dinheiro,tempo, qualidade, unidade fsica, custo; e oscritrios so as normas que guiam as decises.

2 Observao e desempenho busca obterinformaes precisas sobre o que est sendocontrolado.


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Comparao do desempenho com padroestabelecido verifica eventuais desvios ouvariaes e geralmente feita por grficos.

4 Ao corretiva visa fazer determinadafuno exatamente com deve ser feita.

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