FGTS - ASPECTOS GERAIS O Fundo de Garantia do Tempo de Servio FGTS, institudo pela Lei 5.107/1966, regido pela Lei 8.036/1990 e alteraes posteriores. Todos os empregadores ficam obrigados a depositar, em conta bancria vinculada, a importncia correspondente a 8% da remunerao paga ou devida, no ms anterior, a cada trabalhador, includas na remunerao as parcelas de que tratam os artigos 457 e 458 da CLT (comisses, gorjetas, gratificaes, etc.) e a gratificao de Natal a que se refere a Lei 4.090/1962, com as modificaes da Lei 4.749/1965. A Lei Complementar 110/2001 instituiu adicionais de contribuies ao FGTS de: 10% sobre o saldo de FGTS, na despedida sem justa causa e 0,5% sobre as remuneraes mensais (veja nota abaixo) Tais contribuies foram regulamentadas pelo Decreto 3.914/2001. Veja detalhes no tpico FGTS - Adicionais Institudos pela Lei Complementar 110/2001. UTILIDADES NO CONSIDERADAS COMO SALRIOS Para os efeitos do FGTS, no sero consideradas como salrio as seguintes utilidades concedidas pelo empregador: I vesturios, equipamentos e outros acessrios fornecidos aos empregados e utilizados no local de trabalho, para a prestao do servio; II educao, em estabelecimento de ensino prprio ou de terceiros, compreendendo os valores relativos a matrcula, mensalidade, anuidade, livros e material didtico; III transporte destinado ao deslocamento para o trabalho e retorno, em percurso servido ou no por transporte pblico; IV assistncia mdica, hospitalar e odontolgica, prestada diretamente ou mediante seguro-sade; V seguros de vida e de acidentes pessoais; VI previdncia privada. CONCEITO DE EMPREGADOR Entende-se por empregador a pessoa fsica ou a pessoa jurdica de direito privado ou de direito pblico, da administrao pblica direta, indireta ou fundamental de qualquer dos Poderes, da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, que admitir trabalhadores a seu servio, bem assim aquele que, regido por legislao especial, encontrar-se nessa condio ou figurar como fornecedor ou tomador de mo-de-obra, independente da responsabilidade solidria e/ou subsidiria a que eventualmente venha obrigar-se. DEPSITOS PRAZOS E CARACTERSTICAS

Os depsitos do FGTS devem ser efetuados mensalmente at o dia 7 (sete) do ms subseqente ao de sua competncia. Quando o dia 7 no for dia til, o recolhimento dever ser antecipado. O depsito obrigatrio nos casos de afastamento para prestao do servio militar obrigatrio e licena por acidente do trabalho. Os contratos de aprendizagem tero a alquota reduzida para dois por cento. facultado s empresas recolherem ou no o FGTS para seus diretores noempregados. facultado ao empregador domstico recolher ou no o FGTS ao seu empregado. A opo pelo recolhimento estabelece a sua obrigatoriedade enquanto durar o vnculo empregatcio. Os depsitos so feitos pelo empregador ou o tomador de servios. O FGTS no descontado do salrio, obrigao do empregador. ATUALIZAO DAS CONTAS INDIVIDUALIZADAS Todo dia 10, as contas de FGTS so corrigidos monetariamente com base nos parmetros fixados para atualizao dos saldos dos depsitos de poupana e capitalizaro juros de trs por cento ao ano. INFORMAES DAS CONTAS DO FGTS Conforme dispe a Circular CEF 436/2008 a informao relativa s contas FGTS obtida por meio das seguintes canais: pelo trabalhador - na internet, nos terminais de auto-atendimento, via correio, via e-mail, via telefonia celular ou nas Agncias da CAIXA.

pelo empregador - na internet, mediante uso do Conectividade Social ou nas Agncias da CAIXA;

pelos sucessores - nas Agncias da CAIXA. Nota: A informao relativo s contas do FGTS (arquivos e relatrios de saldos) est amparada pelo dever de sigilo imposto pelo art. 1 da Lei Complementar 105/2001 e somente poder ser fornecida a terceiros, mediante deciso judicial ou autorizao especial, conferida por cada titular de conta do FGTS empregador, trabalhador ou sucessores.

Dos Representantes Legais ou Dependentes e Beneficirios admitido o fornecimento da informao relativa s contas FGTS ao representante legal do empregador ou ao dependente/beneficirio do titular da conta (j falecido) nas seguintes condies: Representante legal: mediante instrumento de procurao pblico ou particular que contenha

poderes especficos para este fim e com firma do outorgante reconhecida.

Dependente/Beneficirio: desde que esteja relacionado na Declarao de Dependentes/Beneficirios da Previdncia Social ou Previdncia Particular ou designado mediante determinao judicial. Competncia da Disponibilizao das Informaes

O o fornecimento de informao relativa aos lanamentos ocorridos nas contas vinculadas FGTS competir: CAIXA: no perodo compreendido aps a centralizao das contas, que ocorreu a partir de 1991, conforme art. 22 do Decreto 99.684/90; Banco Depositrio Anterior: no perodo anterior centralizao das contas na CAIXA, conforme previsto no Art.23 do Decreto 99.684/90. Os extratos e/ou informaes podero ser disponibilizadas de acordo com o quadro abaixo:

Informaes ao Empregador

Informaes ao Empregado titular da conta FGTS

extrato da conta empresa; extrato para fins rescisrio do contrato de trabalho; extrato analtico das contas vinculadas; informao de saldo - IS; relatrio de inconsistncia cadastrais. extrato via Internet (contas ativas, inativas e planos econmicos); extrato regular das contas ativas (bimestral); extrato por e-mail das contas ativas (mensal); extrato para fins rescisrio do contrato de trabalho; extrato analtico das contas vinculadas; resumo de saldo (terminal de autoatendimento, palm-top, wap). extrato para fins rescisrio do contrato de trabalho; extrato analtico das contas vinculadas

Informaes ao Sucessor do titular da conta FGTS

Esto aptas para consulta pelo empregador, via Internet, as contas vinculadas que atenderem as seguintes condies:

estar vinculada ao CNPJ/CEI da empresa acessada; estar cadastrada no estabelecimento centralizador; constar do cadastro de contas ativas; ser do tipo optante, no optante ou recursal; ter cdigo de categoria do trabalhador igual a 01, 02, 03, 04, 05, 06 ou 07; apresentar dados cadastrais qualificados entre os dados constantes no cadastro do PIS e no FGTS; no possuir registro de bloqueio de qualquer natureza, exceto reteno para aplicao em FMP; possuir saldo maior que zero ou; possuir saldo igual a zero, sem registro de data de movimentao ou encerrada por fuso/transferncia; possuir saldo igual a zero, com registro de data de movimentao menor que 06 (seis) meses. CONECTIVIDADE SOCIAL

O Conectividade Social um Canal Eletrnico de Relacionamento desenvolvido pela CAIXA e disponibilizado gratuitamente s empresas. utilizado para a transmisso, via internet e no ambiente da prpria empresa, dos arquivos gerados pelo programa SEFIP Sistema de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social, sem a necessidade de encaminhamento dos disquetes ao banco quando do recolhimento de FGTS e/ou prestao de Informaes Previdncia. O Conectividade Social tambm permite acesso a informaes do FGTS dos trabalhadores vinculados empresa, bem como a realizao de outras transaes relacionadas transferncia de benefcios sociedade. Alteraes cadastrais e comunicaes de afastamento do empregado, tambm sero feitos via internet. Para utilizar esse Canal Eletrnico de Relacionamento, a empresa deve primeiramente obter a sua Certificao Eletrnica, atravs dos seguintes procedimentos: Acessar o site www.caixa.gov.br/empresa/empregador (download, FGTS, Conectividade Social), imprimir o Termo de Adeso (duas vias) e gravar o prcertificado em disquete;

O responsvel pela empresa, definido em contrato social/estatuto, portando os documentos abaixo indicados, leva o Termo de Adeso e o disquete a uma agncia da CAIXA para formalizao da Certificao Eletrnica; Ao retornar empresa, acessar o aplicativo que gerou a sua pr-certificao para concluir o processo, promovendo a incluso da senha inicial; Documentao Necessria

A documentao necessria para obter a Certificao Eletrnica e habilitao ao uso do Conectividade Social :

Carto do CNPJ/CEI;

Documento de constituio da empresa (Contrato Social/Estatuto) com todas as alteraes; Documentao dos responsveis 'scios' (RG/CPF); Arquivo gerado pelo programa de certificao contendo os dados da empresa.

Nota: No processo de registro da Certificao Eletrnica, no ser aceito nenhum tipo de procurao emitida por empregador a terceiros. FGTS RESCISO CONTRATUAL Os valores relativos ao Fundo de Garantia de Servio - FGTS, devidos pelos empregadores, no podem mais ser pagos diretamente aos empregados nas rescises contratuais. Em conformidade com a Lei n 9.491/97, os valores relativos aos depsitos referentes ao ms da resciso e ao imediatamente anterior, que ainda no houver sido recolhido, bem como a importncia igual a 40% (mais 10% de adicional, estabelecido pela LC 110/2001) no caso de demisso sem justa causa ou indireta, ou 20%, no caso de culpa recproca ou fora maior, do montante de todos os depsitos realizadas na conta vinculada, devidamente atualizados e acrescidos dos respectivos juros, devem ser depositados na conta vinculada do trabalhador no FGTS. Nota: Salientamos que, embora no h mais a obrigao do recolhimento (a partir da competncia janeiro/2007) do adicional mensal de 0,5% (meio por cento) estabelecido pela LC 110/2001, o adicional da multa de 10% (dez por cento) ainda continua sendo obrigatria. Maiores detalhes acesse o tpico FGTS Adicionais Institudos pela Lei Complementar 110/2001. RESCISO DO CONTRATO POR PARTE DO EMPREGADOR Ocorrendo resciso do contrato de trabalho por parte do empregador, ficar este obrigado a depositar, na conta vinculada do trabalhador no FGTS, os valores relativos aos depsitos referentes ao ms da resciso e ao imediatamente anterior, que no houver sido recolhido, sem prejuzo das cominaes legais. Demisso sem justa causa Na demisso sem justa causa, o empregador dever depositar na conta vinculada do trabalhador uma indenizao de 40% (a partir de 28.09.2001, haver um adicional de 10% sobre tais rescises). A indenizao calculada sobre o total dos depsitos, realizados na conta do FGTS durante o contrato de trabalho, devidamente corrigidos, inclusive sobre os depsitos sacados durante a vigncia do contrato. A Circular CEF 427/2008 dispe sobre cada cdigo de movimentao (saque), os motivos a que correspondem, documentos de comprovao e documentos complementares para levantamento do saldo do FGTS por parte do trabalhador.

PRAZOS PARA RECOLHIMENTO DAS VERBAS RESCISRIAS REFERENTE AO FGTS O recolhimento do depsito dever ser efetuado nos seguintes prazos: a) at o 1 dia til subseqente data do efetivo desligamento do trabalhador, quando o aviso prvio for cumprido; b) at o 10 dia corrido, contando daquele imediatamente posterior data do efetivo desligamento do trabalhador, quando da ausncia de aviso prvio, indenizao a este ttulo ou dispensa do seu cumprimento, ou a extino normal ou resciso antecipada do contrato de trabalho por prazo determinado, incluindo o do trabalhador temporrio, ou na resilio do contrato firmado nos termos da Lei n 9.601/1998. Os depsitos devero ser efetuados, obrigatoriamente, na CEF ou, nas localidades onde no existam unidades daquela empresa, nos bancos conveniados. USO DE INSTRUMENTO DE PROCURAO No admissvel a representao mediante instrumento de procurao, pblico ou particular, no pedido de movimentao e no pagamento do saldo da conta vinculada do FGTS para as modalidades previstas nos incisos I, II, III, VIII, IX e X do artigo 20 da Lei 8.036/1990, com as alteraes introduzidas em legislao posterior. Os citados incisos referem-se aos cdigos de saque 01, 02, 03, 05, 05A, 86, 87N, 04 e 06, constantes na Circular CEF 427/2008. Nota: s ser admitida a representao por instrumento pblico de procurao nos cdigos acima, desde que a procurao contenha poderes especficos para este fim, nos casos de grave molstia, comprovada por percia mdica relatada em laudo, no qual conste a incapacidade de locomoo do titular da conta vinculada do FGTS. Para os demais cdigos de saque, independente do tipo da conta vinculada e desde que contenha poderes especficos para este fim, admissvel a representao mediante instrumento de procurao, pblico ou particular, no pedido de movimentao e no pagamento do saldo da conta vinculada do FGTS. Para qualquer das situaes acima citadas, o instrumento de procurao particular s ser vlido se a assinatura do outorgante for reconhecida em cartrio. Base legal: Lei 5.107/1966; Lei 8.036/1990; Lei Complementar 110/2001; Circular CEF 436/2008; Artigos 457 e 458 da CLT e os citados no texto.