fdp- filhos da pátria

FDPFILHOS DA PÁTRIA

SÃO LUIS - MARANHÃO

GERENCIAMENTO DE PROJETOS TURMA – 16

GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM

PROJETOS

A FDP é uma empresa de recrutamento e recolocação no mercado de

trabalho de profissionais brasileiros que atualmente trabalham no

exterior.

FDP

DIREÇÃO DA EMPRESA

1. ANDRÉ JARDIM PRATES – [email protected]

2. CARLA CRISTINA DUARTE DIAS CARVALHO– [email protected]

3. NORTON MAGALHÃES – [email protected]

4. GUILHERME DA GLÓRIA DINIZ – [email protected]

5. FRANCISCO SERGIO CLEMENTINO RODRIGUES – [email protected]

mailto:[email protected]





OBJETIVOS

Aplicar os conhecimentos adquiridos na disciplina de gerenciamento de

aquisições em projetos em um empresa fictícia denominada FDP –

Filhos da Pátria, tendo como principal resultado, o desenvolvimento de

um plano de gerenciamento de aquisições do nosso empreendimento.

A FDP tem como objetivo repatriar o maior número de profissionais no

exterior e reposicioná-los no mercado nacional, com o menor impacto

aos seus clientes.

WBS1. FDP

De volta para casa

1.1.1 Abertura

do projeto

1.1.2 Plano do

projeto

1.1.3

Monitoramento

e controle

1.5 Recolocação

1.2.2

Currículos

1.2.1

Naturalidad

e

1.1

Gerenciamento do

projeto

1.2 Identificação1.3

Recrutamento1.4 Capacitação

1.3.2

Desenvolvim

ento de

atrativos

1.3.1

Divulgação/

Anúncios

1.4.1 Criação

de grade

curricular

1.5.1

Levantamento

de

necessidades

1.2.3

Período

Fora

1.4.2

Treinamento

s

1.5.2

Enquadramento

dos

profissionais

1.2.3

Remuneraçã

o

1.6

Encerramento

1.6.1

Encerramento

dos contratos

1.6.2 Lições

aprendidas

1.6.3 Relatório

final

1. FDP

De volta para casa

1.1.1 Abertura

do projeto

1.1.2 Plano do

projeto

1.1.3

Monitoramento

e controle

1.5 Recolocação

1.2.2

Currículos

1.2.1

Naturalidad

e

1.1

Gerenciamento do

projeto



1.3.2

Desenvolvim

ento de

atrativos

1.3.1

Divulgação/

Anúncios

1.4.1 Criação

de grade

curricular

1.5.1

Levantamento

de

necessidades

1.2.3

Período

Fora

1.4.2

Treinamento

s

1.5.2

Enquadramento

dos

profissionais

1.2.3

Remuneraçã

o

1.6

Encerramento

1.6.1

Encerramento

dos contratos

1.6.2 Lições

aprendidas

1.6.3 Relatório

final

WBS/ MAKE OR BUY

Make

Buy

Legenda

:

CRITÉRIOS MAKE OR BUY

Tamanho da equipe: FDP possui um número reduzido de funcionários, não garantindo a entrega de todos os pacotes;

Especialidades dos funcionários: a formação/ especialização dos funcionários não abrange certas áreas de conhecimento.

Tempo de resposta: o número de tarefas multiplicado pelo tempo de execução de cada uma delas, restringe o número de atribuições por funcionário;

Fornecedores gabaritados: alguns pacotes possuem fornecedores com qualidade superior aos serviços internos;

Histórico/ Lições aprendidas: a equipe possui histórico de perda de tempo devido alguns pacotes;

Mão de obra cara: nossa MO é muito cara para executar serviços de baixa complexidade;

Banco de dados: empresas com banco de dados melhor povoado que o nosso.

MAPA DE AQUISIÇÕES

Concorrência A ser contratado Ref.

WBS

Vendor list Orçament

o

Prazo Critério M/B

RFQ1 Naturalidade 1.2.1 Cubo LTDA

Dlotrek

R$ 12000 06/06/2

013

Tempo de resposta, Mão

de obra cara, tamanho

da equipe

RFQ2 Currículos 1.2.2 Cubo LTDA

Dlotrek

R$ 12000 06/06/2

013



da equipe

RFP1 Período fora 1.2.3 Cubo LTDA

Dlotrek

R$ 12000 06/06/2

013



da equipe

RFP2 Divulgação/Anúncios 1.3.1 I9

ZW marketing

R$ 20000 06/07/2

013

Especialidades, Histórico

e Lições aprendidas

RFP3 Desenvolvimento de

atrativos

1.3.2 I9

ZW marketing

R$ 3000 30/06/2

013



RFP4 Treinamentos 1.4.2 Direc consultoria

Treinar LTDA

R$ 100000 30/10/2

013

Tamanho da equipe,

Banco de Dados,

fornecedores gabaritados

Nome da empresa: FDP

Projeto: De volta para casa

1. FDP

De volta para casa

1.1.1 Abertura

do projeto

1.1.2 Plano do

projeto

1.1.3

Monitoramento

e controle

1.5 Recolocação

1.2.1.2

Currículos

1.2.1.1

Naturalidad

e

1.1

Gerenciamento do

projeto



1.3.2

Desenvolvim

ento de

atrativos

1.3.1

Divulgação/

Anúncios

1.4.1 Criação

de grade

curricular

1.5.1

Levantamento

de

necessidades

1.2.1.3

Período

Fora

1.4.2

Treinamento

s

1.5.2

Enquadramento

dos

profissionais

1.2.3

Remuneraçã

o

1.6

Encerramento

1.6.1

Encerramento

dos contratos

1.6.2 Lições

aprendidas

1.6.3 Relatório

final

WBS REVISADA

Make

Buy

Legenda

:Revisad

o

1.2.1

Povoar

banco de

dados

REGISTRO DE RISCO

Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da resposta ao

risco

Não atendimento do prazo de

envio dos currículos atrasando

todo o processo seleção

Estipular prazos fixos e multas

para o seu não cumprimento

CONT

ESP

Erros durante a divulgação

impactando na credibilidade do

projeto

Selecionar empresa com vasta

experiência nas atividades

críticas

PQ

ESP

SEL

Perda de banco de dados devido

problemas em TI

Planejar back-up rotineiro do

banco de dados próprio e

garantir que os fornecedores

também realizem

PLAN

CONT

Grade curricular não atende ao

público alvo

Contratar empresa para

reformular a grade

PLAN

Legenda:

CONT = Cláusula contratual

ESP= Nas especificações

PQ= Pré-qualificação

SEL= Seleção de fornecedor

PLAN= Planejamento do projeto

SELEÇÃO DE PROCESSO DE AQUISIÇÃO

Concorrência A ser contratado Ref.

WBS

Vendor list Orçament

o

Prazo Critério M/B

RFP2 Divulgação/Anúncios 1.3.1 I9

ZW marketing

R$ 20000 06/07/2

013



Processo escolhido:

Pacote : Divulgação/ Anúncios

Objetivos deste documento

Descrever de forma transparente todas as necessidades de trabalhos a serem realizados, e todas as entregas

solicitadas.

Escopo do Trabalho

Em uma reunião com toda a diretoria da empresa foram definidos todos os serviços necessários dentro do pacote de

atividades Divulgação/Anúncios, são eles:

Divulgação da empresa e seus serviços

Internet

Fazer site da empresa;

Propagandas nas principais redes sociais (facebook e twitter);

Divulgação internacional em canais de informações na rede;

Outdoors

5 outdoor nas principais ruas em cada capital do Brasil;

Duração do contrato: 5 anos;

Qualidade: Expor certificação ISO 9001 na proposta;

Manutenção: Garantir a divulgação visual em outdoor por no mínimo 2 anos;

Mobilização: Prazo de mobilização é de 15 dias;

Garantias: Tempo mínimo de exposição na internet e outdoors é de 24 meses;

Normas: Respeitar todas as normais vigentes nos países onde ocorrerá divulgação;

DECLARAÇÃO DE TRABALHO

CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS

Ter firmado 3 contratos com empresas de grande porte (>1000

funcionários) nos últimos 2 anos;

Apresentar certidões negativas de débitos com órgãos do governo;

Possuir escritórios em pelo menos 5 capitais em continentes diferentes;

Possuir contratos de propaganda abertos em canais de televisão;

Apresentar PSC (Processo de Satisfação do Cliente) atualizado de

todos os contratos vigentes;

CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS

Número de escritórios no mundo;

Número de contratos fechados nos últimos 5 anos;

Sistema de gestão integrado;

Certificações;

PSC superior a 80% nos últimos 12 meses.

DIVULGAÇÃO DA DT

Todos os fornecedores receberão os critérios de avaliação com o

objetivo de facilitar a análise das propostas e evitar uma diferença muito

grande de escopos e valores, ganhando assim tempo e qualidade no

processo de seleção de parceiros.

SISTEMA DE PONTUAÇÃO

CRITÉRIO PESO

(%)

FORNECEDOR

A

FORNECEDOR

B

FORNECEDOR

C

Número de escritórios

no mundo

30

Número de contratos

fechados nos últimos 5

anos

20

Sistema de gestão

integrado

15

Certificações 15

PSC superior a 80%

nos últimos 12 meses

20

TOTAL 100

DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO

CARTA CONVITE;

MODELO DE CONTRATO;

RFP – Solicitação de proposta;

MEIO DE ENVIO DO CONVITE

A forma de envio dos documentos é email. Caso seja solicitado outro

tipo de comunicação ou de troca de informação, a mesma deve ser feita

com antecedência de uma semana.

A escolha é devido a grande velocidade de troca de informação na rede.

FORMA DE CONTRATO

A forma de contrato é FORMAL. Como é um item que será

imprescindível para o sucesso do projeto e o seu desenvolvimento

conforme cronograma, temos de realizar a forma mais segura de

garantir o comprometimento de todos com a visão do projeto.

ESPÉCIE DO CONTRATO

A espécie é Prestação de serviço, pois não temos conhecimento dentro

da equipe para desenvolver este tipo de serviço e o mesmo

permanecerá durante todo o tempo de vigência do projeto.

TIPO DO CONTRATO

Por não possuir conhecimento sobre o serviço prestado, impossibilitado

de elaborar um escopo detalhado e não possuir mão de obra para

fiscalizar, escolhemos o tipo de contrato por PREÇO GLOBAL - PG.

CONCORRÊNCIA PRIVADA

FISCALIZAÇÃO

Reunião de kick off do contrato

Definição dos responsáveis por etapas da wbs do fornecedor

Emissão de relatório mensal de acompanhamento das atividades e

suas evoluções;

Pesquisas junto aos clientes para sinalizar qual meio de divulgação esta

dando mais retorno;

Todas as informações das reuniões devem estar em atas e assinadas

por todos os envolvidos;

Auditorias mensais para certificar a medição com o físico;

Relatórios diários de obra;

Boletins de medição.

RELATÓRIO DIÁRIO DE OCORRÊNCIAS

BOLETINS DE MEDIÇÃO

FLUXOGRAMA DE CONTROLE E ENCERRAMENTO

SUMÁRIO

PGA – Plano de Gerenciamento das Aquisições –Sumário

1. Objetivos do PGA

Selecionar fornecedores qualificados para o projeto da Empresa

FDP, Filhos da Pátria que atenda aos critérios de prazo, preço e

qualidade.

2. Responsabilidades Definidas no PGA

Definir e capacitar a pessoa a ser contratada

Selecionar fornecedores habilitados

Acordo contratual estabelecido e a base do que será contratado

Plano de trabalho será aprovado pela equipa

Revisões Técnicas realizadas com Fornecedor

Monitoramento da qualidade do fornecedor no âmbito mundial

Aceitação do fornecedor no mercado.

3. Considerações sobre Aquisição

Devem ter como base a WBS do projeto

Pacotes de trabalhos devem ter analise Make or Buy

Verificar critérios para cada projeto

SUMÁRIO

4. Avaliação de Propostas

As propostas de trabalho devem ser avaliadas de forma

individual

As propostas devem passar pelo critério de pontuação

5. Administração Contratos

Administração dos contratos

Gerenciamento de mudanças

Fechamento dos contratos

Arquivamento dos contratos

6. Finalização das Aquisições

Registro das lições aprendidas

Fechamento de contrato

Fechamento e arquivamento das documentações.

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