experimentando a gc como suporte a estratégia - case vale
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Apresentação de Alexandre Sonntag durante o painel Experimentando a GC como suporte a Estratégia - 29/10/2013 Fórum Executivo SBGC 29 e 30 de outubro de 2013 em São Paulo.TRANSCRIPT
Gestão do Conhecimento para área de Projetos
Esta apresentação pode incluir declarações que apresentem expectativas da Vale sobre eventos ou resultados futuros. Todas as declarações quando baseadas em expectativas futuras, e não em fatos históricos, envolvem vários riscos e incertezas. A Vale não pode garantir que tais declarações venham a ser corretas. Tais riscos e incertezas incluem fatores relacionados a: (a) países onde temos operações, principalmente Brasil e Canadá, (b) economia global, (c) mercado de capitais, (d) negócio de minérios e metais e sua dependência à produção industrial global, que é cíclica por natureza, e (e) elevado grau de competição global nos mercados onde a Vale opera. Para obter informações adicionais sobre fatores que possam originar resultados diferentes daqueles estimados pela Vale, favor consultar os relatórios arquivados na Comissão de Valores Mobiliários – CVM, na Autorité des Marchés Financiers (AMF), na U.S. Securities and Exchange Commission – SEC e no The Stock Exchange of Hong Kong Limited, e em particular os fatores discutidos nas seções “Estimativas e projeções” e “Fatores de risco” no Relatório Anual - Form 20F da Vale.”
Ressalva
A Vale
Nossos Projetos de Capital e grandes desafios
Modelo de Gestão de conhecimento para projetos
Ferramentas
Desafios superados, resultados obtidos, recomendações
Agenda
Somos a Vale
• Mineradora global com sede no Brasil
• Líder mundial na produção de minério de ferro e pelotas e o segundo maior produtor de níquel
• Também produzimos cobre, carvão metalúrgico, fertilizantes, manganês, ferroligas, cobalto e metais do grupo da platina
• Investimos em logística e energia
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MissãoTransformar recursos naturais em prosperidade e desenvolvimento sustentável
VisãoSer a empresa de recursos naturais global número um em criação de valor de longo prazo, com excelência, paixão pelas pessoas e pelo planeta
ValoresA vida em primeiro lugarValorizar quem faz a nossa empresaCuidar do nosso planetaAgir de forma corretaCrescer e evoluir juntosFazer acontecer
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1942Criada por decreto-lei, em 1º de junho de 1942, as operações eram concentradas em Minas Gerais.
Em seu primeiro ano, produziu 40 mil toneladas de minério de ferro, quantidade equivalente à que é embarcada por hora atualmente.
40 mil toneladas
Mina de Carajás / PASalviano Machado / Agência Vale
Privatizada em:
19976 de maioValor de mercado:
Lucro líquido:
Empregados:
10,5 BI
US
$350 MI
11 mil (diretos)US
$
2012Valor de mercado: Lucro líquido:
Empregados:
5,4 BI
195 mil (próprios e prestadores de serviço)
US
$111,044 BI US
$
2013Com sede no Rio de Janeiro, nossas operações, laboratórios de pesquisa, projetos e escritórios estão presentes nos cinco continentes.
Nossas atividades
Temos o compromisso de manter nossa posição de liderança no mercado global de minério de ferro, por meio do aumento da capacidade de produção, alinhados com o crescimento da demanda; do controle de custos, e do fortalecimento da nossa infraestrutura ferroviária e portuária. Buscamos também expandir nossa base de recursos, com um amplo programa de exploração mineral.
Mineração
Correia transportadora da Mina de Conceição / MGBeto Felício / Agência Vale
A Vale é a empresa que mais investe em logística no Brasil. Para garantir agilidade e segurança no transporte de nosso minério, temos uma rede de logística que integra minas, ferrovias, navios e portos. Contamos com infraestrutura própria, transportamos carga para terceiros e oferecemos duas linhas de trem de passageiros no Brasil.
Logística
Estrada de Ferro Vitória a Minas / MGEugênio Sávio / Agência Vale
Energia é um dos insumos fundamentais para a sustentabilidade das nossas atividades. A Vale pesquisa e investe em fontes de energia renováveis, como biodiesel, hidrelétricas e energia eólica. Além disso, desenvolvemos tecnologias para reduzir o consumo de energia em nossas operações.
Energia
Usina Hidrelétrica IgarapavaPaulo Arumaá / Agência Vale
A Vale entregou 40 projetosentre 2002 e 2012Projetos executados
FunilSão Luís
Capão Xavier Pier III PDMCandonga Sossego
Carajás 85 MtpaCapim Branco IAlunorte 485Brucutu
FazendãoAlunorte 687DalianUHC
Samarco IIIZhuhaiCorredor NorteParagominas
Carajás 20 MtpaTKCSABayóvarTres Valles
SaloboLubambe
Mo I RanaAlunorte 3Carajás 70 MtpaTrombetas
AlmorésTaquari-VassourasFábrica Nova
Capim Branco IIParagominas ICarajás 100 Mtpa
Itabiritos Onça PumaMoatizeEstreito KarebbeOmã
2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
4,9
20,6
11,010,3
12,7
19,4 19,4
18,4
16,3
2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
InvestimentosUS$ bilhões
Mais de US$ 116 bilhões nos últimos 8 anos¹ 1 -
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Minério de ferroA Vale é a maior produtora mundial de minério de ferro e pelotas, matérias-primas essenciais para a fabricação de aço. Nossas minas estão concentradas no Brasil, onde operamos também plantas de pelotização.
Investimos em tecnologia para aumentar a vida útil de minas de minério de ferro, beneficiando minérios de baixo teor, aumentando nossa capacidade de produção e contribuindo para a preservação do meio ambiente.
No Pará, o projeto S11D reúne o aprendizado da Vale em mineração na Amazônia. O empreendimento, que permitirá à Vale manter a liderança mundial no fornecimento de minério de ferro, apresentará uma economia de 93% no consumo de água, 77% no uso de combustível e 50% de redução na emissão de gases de efeito estufa, se comparado aos métodos convencionais.
Projeto Ferro Carajás S11D / PA Kaíque Alves / Agência Vale
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Metais básicosNíquel
Metal essencial para a produção de itens como moedas e carros, é produzido pela Vale, no Canadá, na Indonésia e na Nova Caledônia. Também temos refinarias, próprias ou por meio de joint ventures, na China, na Coreia do Sul, no Japão, no Reino Unido e em Taiwan.
Na Indonésia, nossa iniciativa de recuperação ambiental de áreas produtoras de níquel foi premiada quatro vezes consecutivas pelo governo local. O programa inclui revegetação do entorno das minas e recuperação do solo, além do plantio de grama, leguminosas e árvores, criando um microclima adequado à reintrodução de espécies nativas.
Metais básicosCobreMetal usado na fabricação de equipamentos eletrônicos, é produzido pela Vale no Brasil, no Canadá, no Chile e na Zâmbia. No Brasil, as operações estão concentradas em Canaã dos Carajás, na mina do Sossego, e em Marabá, na mina Salobo I.
Em 2012, a mina do Sossego reutilizou 99% da água usada na produção. Com esse resultado, houve uma redução anual no volume total de água captada de 900 mil m³, quantidade suficiente para abastecer uma cidade de 25 mil habitantes por 6 meses.
Planta de Cobre de Tres Valles / Chile Roberto Garrido / Agência Vale
Carvão
Nossas operações estão na Austrália e em Moçambique, países que se destacam como os que mais crescerão na oferta global de carvão. Também temos participação em duas joint ventures na China para produção de carvão metalúrgico e coque.
Na Mina Carvão Moatize, em Moçambique, concentramos nosso maior investimento no segmento. O principal desafio do empreendimento é a logística. Para escoar o carvão, investimos em duas ferrovias que se conectam a portos: a Linha do Sena e o Corredor de Nacala.
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Mina de Taquari-Vassouras / SE Dario Zalis / Agência Vale
Fertilizantes
O Brasil é o quinto maior consumidor de fertilizantes do planeta e a demanda por alimentos no mundo é crescente. Para atender esta demanda, temos minas de potássio e fosfatados e produzimos também nitrogênio – os três elementos necessários para a fabricação dos fertilizantes.
A nossa produção está localizada no Brasil e no Peru, e também desenvolvemos projetos em Moçambique e no Canadá.
Futuro
Alguns dos nossos principais projetos
Carajás, Adicional 40 MtpaO projeto adicionará 40 Mtpa à capacidade atual de Carajás, no Pará. O investimento inclui a construção de uma usina de processamento a umidade natural do minério. A previsão de start-up é para o segundo semestre de 2013
Carajás Serra Sul S11DLocalizado na serra sul de Carajás, no Pará, o projeto terá capacidade de produzir 90 Mtpa de minério de ferro. S11D permitirá que a Vale mantenha sua posição de líder mundial no fornecimento de minério de ferro. O start-up está previsto para o segundo semestre de 2016
CLN S11DAumento da capacidade logística do Sistema Norte para apoiar S11D, incluindo a duplicação de aproximadamente 570 km da estrada de ferro, a construção de um ramal ferroviário com 101 km, aquisição de vagões e locomotivas e expansões no Terminal Marítimo de Ponta da Madeira
CLN 150 MtpaAumento da capacidade na ferrovia e no porto do Sistema Norte, incluindo a construção do quarto píer do Terminal Marítimo de Ponta da Madeira, localizado no Maranhão com 60 Mtpa de capacidade
Alguns dos nossos principais projetosMoatize IIÉ a expansão da mina de carvão de Moatize, em Moçambique. Com o projeto, a intenção é dobrar a capacidade de produção, chegando a 22 Mtpa. O start-up está previsto para o segundo semestre de 2014
Corredor NacalaCom investimento total de US$ 4,4 bilhões, o projeto prevê a melhoria da linha ferroviária existente e a construção de mais dois novos trechos, incluindo a linha final que conduzirá ao futuro terminal marítimo de Nacala-à-Velha, em Nacala, Moçambique. Start-up previsto para o segundo semestre de 2014
Teluk RubiahConstrução de terminal marítimo com profundidade suficiente para receber navios de 400.000 dwt e um pátio de estocagem, em Teluk Rubiah, na Malásia. Start-up estimado para o primeiro semestre de 2014
Salobo IIO projeto ampliará a capacidade de produção anual da mina de Salobo de 100 mil para 200 mil toneladas métricas de cobre. O start-up é estimado para o primeiro semestre de 2014
Agenda
• A Vale
• Nossos Projetos de Capital e
grandes desafios
• Modelo de Gestão de
conhecimento para projetos
• Ferramentas
• Desafios superados, resultados
obtidos, recomendações
23 Gestão do Conhecimento aplicado a Projetos de Capital
Projetos são diferentes de Organizações:Projeto Organizações
Objetivos de curso prazo Objetivos de longo prazo
Múltiplas visões de mundo Visão de mundo partilhada
Baseiam-se em conhecimentos tácitos Baseiam-se mais em conhecimento explícitos
Os conhecimentos necessários não estão noprojeto
Os conhecimentos necessários estão nos limites daempresa
Demanda conhecimentos específicos Demanda conhecimentos genéricos
Não tem estruturas permanentes de suporte É constituída por estruturas de suporte(departamentos, filiais, etc.)
Utiliza mais conhecimento efêmero do queessencial
Utiliza mais conhecimento essencial
Rotatividade tem elevado impacto Rotatividade tem impacto limitado
Auto-orientado Orientado para objetos e processos
Autonomia Interdependência e centralização
A conclusão é que o tratamento dado à gestão do conhecimento em projetos é distinta daquele aplicado a organizações e empresas
Framework - first dimension
Comunicação
CONECTAR
OrganizarBuscar/Distribuir
Coletar
COLETAR
25 Gestão do Conhecimento aplicado a Projetos de Capital
O que euprecisa saber? Para quem eupergunto?
Plano de Gestão de conhecimento
Objetivos de projeto
Fases do Projeto: FEL 2, FEL 3 e Contrução
Resultados do Projeto
Ciclo de conhecimento de um projeto
26 Gestão do Conhecimento aplicado a Projetos de Capital
Como outraspessoas fizeram
isto?
CoP FORUM/PEER ASSIST
Objetivos de projeto
Fases do Projeto: FEL 2, FEL 3 e Contrução
Resultados do Projeto
Plano de Gestão de conhecimento
AprenderAntes
Ciclo de conhecimento de um projeto
27 Gestão do Conhecimento aplicado a Projetos de Capital
O que deu certo? O que deu errado?
Como poderiamos fazermelhor?
AprenderDurante
CoP FORUM/PEER ASSIST
AFTER ACTION REVIEWS
Objetivos de projeto
Fases do Projeto: FEL 2, FEL 3 e Contrução
Resultados do Projeto
AprenderAntes
Plano de Gestão de conhecimento
Ciclo de conhecimento de um projeto
28 Gestão do Conhecimento aplicado a Projetos de Capital
O queO que a Vale podeaprender com nossa
experiencia? Com quem devemos
compartilhar
AprenderAprenderDepois
CoP FORUM/PEER ASSIST
AFTER ACTION REVIEWS
Lições aprendidas
Objetivos de projeto
Fases do Projeto: FEL 2, FEL 3 e Contrução
Resultados do Projeto
AprenderDurante
AprenderAntes
Plano de Gestão de conhecimento
Ciclo de conhecimento de um projeto
Modelo de Gestão do ConhecimentoEm resumo
Agenda
• A Vale
• Nossos Projetos de Capital e
grandes desafios
• Modelo de Gestão de
conhecimento para projetos
• Ferramentas
• Desafios superados, resultados
obtidos, recomendações
3131
Gestão do Conhecimento aplicado a Projetos de Capit alFerramentas – Portal de Projetos
Várias ferramentas foram desenvolvidas para suporta r a implantação deste modelo de gestão de projetos de capital (cont)
Ferramentas da Gestão do ConhecimentoPadronização
Benefícios da Padronização
Oferece vantagens na confiabilidade, operabilidade, custos e prazos.
Padronizar o projeto e os processos
Melhoria continua
• Criar uma vez, implementar muitas vezes.
• Aprender lições em cada implementação. • Implementar de forma mais rápida e barata.
Melhor e mais barato, rápido e previsível.O tempo de ciclo para a construção de plataformas de petróleo no Golfo do México foi reduzido em um terço, através da padronização e do aprendizado de lições.
33 Gestão do Conhecimento aplicado a Projetos de Capital33 Gestão do Conhecimento aplicado a Projetos de Capital– 28/03/2012
Gestão do Conhecimento aplicado a Projetos de Capit alFerramentas – Banco de Dados
Várias ferramentas foram desenvolvidas para suporta r a implantação deste modelo de gestão de projetos de capital (cont)
34 Gestão do Conhecimento aplicado a Projetos de Capital34 Gestão do Conhecimento aplicado a Projetos de Capital– 28/03/2012
Gestão do Conhecimento aplicado a Projetos de Capit alFerramentas - Comunidades
Várias ferramentas foram desenvolvidas para suporta r a implantação deste modelo de gestão de projetos de capital (cont)
Fluxo de
conhecimento
distribuído
Fluxo de
conhecimento
concentrado
Nichos
Retângulos tracejados
limitam localidades
Cores e formas
representam atributos
Setas determinam
uma indicação
Analise de Redes de Conhecimento
36
DIST
DIOF
DESCONHECIDO
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DIHT
Analise de Redes de Conhecimento - Engenharia
Modelo de Comunidades - Globant /Terra Fórum
37
Engajamento/ Mobilização Interação/ Contribuição Entregas/ Resultados
Líder da CoP
Patroci-nador
Modera-dor
Especia-lista
Dinami-zador
Partici-pante
Açõ
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Sustentação
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• Assessorar dinâmica de compartilhamento e disseminação
• Identificar oportunidades de melhoria a partir dos temas de discussão
• Identificar oportunidades de interação a partir de eventos relevantes externos
• Envio de Convite
especial
• Liberação de
acesso ao
participante
• Boas-vindas
• Apresentação da
CoP
• Definição de
Papéis
Mensagens de
incentivo e diretrizes
Publicação de Perfil
• Fomentar Discussões
• Propor temas para Eventos
• Comunicação de novos processos
• Propor e participar de discussões
• Compartilhar documentos
• Buscar ajuda e compartilhar
desafios
• Discutir Lições Aprendidas
• Tirar dúvidas e elaborar respostas
coletivamente
• Trocar experiências e idéias
• Atuar colaborativamente
Mensagens de reconhecimento
• Consolida informações relevantes
• Elabora relatório mensal
• Propõe melhorias
• Implementa plano de Comunicação
• Acompanha a evolução da CoP
• Melhoria de processos
• Aprimoramento dos conhecimentos
• Aumento da interação e redes
• Redução de retrabalho
• Otimização de recursos
• Melhor desempenho
CoPs - Resultados
CoPs - Resultados
Gestão do Conhecimento aplicado a Projetos de Capit alFerramentas – Lições Aprendidas
Várias ferramentas foram desenvolvidas para suporta r a implantação deste modelo de gestão de projetos de capital (cont)
Oportunidade de Aprendizado
Rotina
Nova Rotina
- Possibilidade ou
Intenção de Melhoria- Desvio Positivo
ou Negativo- Mudanças de
Cenário
- Melhorar Processo- Repetir
desvio positivo ou evitar negativo
- Adequação a novo Cenário
Ferramentas da Gestão do ConhecimentoLições Aprendidas
ExperiênciaPessoal/Grupo
Rascunho Validação/Disseminação Projeto
DisseminaçãoGlobal
Bases de Conhecimento Validação DIHT
Registro
Gestão do Conhecimento aplicado a Projetos de Capit alFerramentas – Lições Aprendidas
O Portal de Projetos conta, desde o início, com uma lista de especialistas por área de conhecimento, chamada de Banco de Consultores. Esse tipo de recurso é chamado também de “Páginas Amarelas” ou “Local de Expertise”, do inglês Expertise Location.
Ferramentas da Gestão do ConhecimentoBanco de Consultores
Agenda
• A Vale
• Nossos Projetos de Capital e
grandes desafios
• Modelo de Gestão de
conhecimento para projetos
• Ferramentas
• Desafios superados, resultados
obtidos, recomendações
4545
Gestão do Conhecimento aplicado a Projetos de Capit alDesafios superados, resultados obtidos, recomendações
Desafios superados • Apoio da alta administração• Estruturação do modelo de gestão• Divulgação
Desafios atuais• Aumento da abrangência• Manter a disciplina nos projetos• Internacionalização• Falta de treinamento / Senioridade da equipe
Resultados parciais obtidos • Melhora na previsibilidade dos projetos
4646
Gestão do Conhecimento aplicado a Projetos de Capit alDesafios superados, resultados obtidos, recomendações
Recomendações • Nivelar a alta administração do tempo necessário para implantar um modelo
consistente com ganhos de longo prazo• Planejar as ondas de gestão de Mudanças• Mobilizar uma equipe capacitada e experiente• Estabelecer processos bem definidos• Divulgar o trabalho devidamente para todos os envolvidos
47
Sugestões de leitura
Cultivating Communities of Practice
by Etienne Wenger, Richard
McDermott and William M. Snyder
(Hardcover - Mar 15, 2002)
The New Edge in Knowledge: How
Knowledge Management Is
Changing the Way We Do Business
by Carla O’Dell and Cindy Hubert
(Hardcover - Mar 1, 2011)
The Complete Guide to Knowledge
Management: A Strategic Plan to
Leverage Your Company’s Intellectual
Capital by Edna Pasher and Tuvya Ronen
Learning to Fly –Chris Collison and
Geoff Parcell
Knowledge Assets: Securing
Competitive Advantage in the
Information Economy by Max H.
Boisot,
Knowledge Management: For Teams
and Projects by Nick Milton
The Lessons Learned Handbook:
Practical approaches to learning from
experience by Nick Milton
Common Knowledge: How
Companies Thrive by Sharing
What They Know by Nancy M
Dixon
Liderando Mudança - John Kotter
Editora: Elsevier-Campus
Muito Obrigado!
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