exercicios-arquivologia-cespe

7/30/2019 Exercicios-ARQUIVOLOGIA-CESPE

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ARQUIVOLOGIA CESPE

ABIN 2010

Com base nos conceitos fundamentais da arquivologia, julgue os itens de 131 a 137.

(E) 131 O arquivo uma instituio de interesse pblico criada com o objetivo de conservar,estudar e colocar disposio do pblico conjuntos de peas e objetos de valor cultural.

(C) 132 Os documentos de arquivo, em qualquer suporte, so produzidos ou recebidos durante odesenvolvimento das atividades de pessoa fsica ou jurdica.

(C) 133 De acordo com o princpio da provenincia, ou de respeito aos fundos, os documentosacumulados por diferentes pessoas jurdicas devem ser mantidos separados, pois no podem sermisturados.

(E) 134 De acordo com o princpio da ordem original, todo procedimento ou tratamento

empreendido em arquivos pode ser revertido a sua forma original.

(E) 135 desnecessrio que os documentos de arquivo sirvam de prova das transaesrealizadas, embora devam ser autnticos no que se refere s informaes que veiculam.

(C) 136 Quando separado do seu conjunto, ou seja, do todo ao qual pertence, o documento dearquivo perde muito do seu significado.

(C) 137 A primeira finalidade do arquivo servir s atividades administrativas, tomada dedeciso e garantia de direitos e deveres.

Julgue os itens a seguir, relativos gesto de documentos.

(E) 138 O instrumento que indica os prazos de guarda e a destinao final dos documentos,resultado direto do processo de avaliao, denominado cdigo de classificao de documentosde arquivo da atividade-meio.

(C) 139 So atividades caractersticas do arquivo permanente: arranjo, descrio, publicao,conservao e referncia.

140 Embora pertenam a um mesmo fundo, os documentos produzidos em vrios suportesdevem ser armazenados em locais diferentes, conforme suas caractersticas fsicas.

(E) 141 A gesto de documentos aplicada no momento em que os documentos alcanam ovalor secundrio e passam a constituir importantes fontes para a pesquisa histrica.

(E) 142 A fase de avaliao e destinao de documentos constitui parte do programa de gestodocumental e composta pelas atividades de criao de formulrios, seleo de materiais eequipamentos, e normatizao do acesso documentao.

(C) 143 Caracterizam o arquivo corrente a sua distribuio por toda a organizao, a restriode acesso e a existncia de documentos com valor primrio e de uso frequente.

(E) 144 Os documentos com valor histrico devem ser recolhidos aos arquivos intermedirios,onde devem permanecer at a sua eliminao.

Com referncia s tipologias documentais e suportes fsicos, julgue os itens seguintes.


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(E) 145 Documentos com dimenses e rotaes variveis caracterizam o gnero documentaliconogrfico.

(C) 146 Carta, ofcio, memorando, aviso, circular e relatrio so exemplos de formatosdocumentais existentes em rgos pblicos.

(C) 147 Mapas e plantas fazem parte do gnero documental conhecido como cartogrfico.

Em relao microfilmagem, automao, preservao e conservao de documentos, julgue ositens subsequentes.

(E) 148 Os originais de documentos pblicos permanentes, uma vez digitalizados oumicrofilmados, podero ser eliminados, mediante autorizao da direo do rgo.

(E) 149 Embora a microfilmagem constitua importante tecnologia para a reduo das massasdocumentais acumuladas nos arquivos, a cpia microfilmada de um documento oficial no reconhecida legalmente.

(E) 150 Devido aplicao de modernas tcnicas de preservao documental, a temperatura no considerada um agente de deteriorao de documentos de arquivo.

ANATEL 2008

Os documentos chegam, em determinado rgo pblico instalado em Braslia, de formavariada. Uns so registrados e, em seguida, enviados ao destinatrio, outros entram sem nenhumtipo de anotao. Alm disso, h aqueles que, atualmente, entram no rgo por meio dastecnologias da informao (fax, correio eletrnico). Cada setor de trabalho organiza seusdocumentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientao e, depois, por falta deespao fsico ou devido ao final do ano civil, esses documentos so transferidos para outro

lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto.

Considerando a situao hipottica acima, julgue os itens subsequentes, acerca das tcnicas dearquivamento e dos procedimentos administrativos no mbito do setor pblico.

(C) 61 O registro dos documentos que chegam a um rgo pblico deve ser feito no setor deprotocolo e consiste na reproduo dos dados do documento destinada a controlar amovimentao e fornecer dados de suas caractersticas fundamentais aos interessados.

(E) 62 Um documento classificado como secreto, confidencial ou reservado poder ser autuadopor qualquer servidor sem nenhum tipo de tratamento diferenciado em relao aos documentosostensivos.

63 Para a formao de processo em rgos pblicos, devero ser observados os documentoscujo contedo esteja relacionado a aes e operaes contbeis financeiras ou requeira anlises,informaes, despachos e decises de diversas unidades organizacionais.

64 Quando, no momento do ato da anexao, for constatada a ausncia de uma pea, sernecessrio utilizar uma nota chamada termo de ressalva, para informar a inexistncia de talpea.

65 As mensagens e documentos resultantes de transmisso por meio de aparelho de fac-smile(fax) podem constituir peas de processo.

66 Parte da documentao de um processo, de acordo com as normas em vigor, no pode serseparada para formar outro processo.


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67 O processo desaparecido ou extraviado no poder ser reconstitudo. O desaparecimento ouextravio de processo dever ser comunicado respectiva chefia, que ter de promover a suaapurao imediata, mediante sindicncia ou processo administrativo disciplinar.

(C) 68 Os documentos que entram no rgo pblico descrito na situao hipottica em questo eque vo para os setores destinatrios iro formar os arquivos correntes dessas unidades.

(C) 69 Os documentos produzidos e (ou) recebidos por uma unidade ou setor de trabalho de umrgo pblico que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem sersolicitados, devero ser transferidos ao arquivo intermedirio.

(E) 70 Os arquivos correntes e as atividades de controle, como o protocolo, podem sercentralizados ou descentralizados.

(E) 71 A anlise cuidadosa do gnero e da natureza dos documentos que chegam a um rgopblico ou que dele saem suficiente para se determinar a escolha dos mtodos principal e

auxiliares de arquivamento a serem adotados na organizao da documentao corrente.(E) 72 Os documentos arquivados nos diversos setores do rgo pblico podem ser ordenadosde vrias maneiras; entre elas, destacam-se as seguintes classificaes: ostensiva, sigilosa,particular, oficial, interna e externa.

(C) 73 A diviso da documentao em classes, conforme os temas, caracteriza o mtodo dearquivamento dgito-terminal.

(C) 74 O mtodo de arquivamento por assunto depende da interpretao dos documentos e deum amplo conhecimento das atividades organizacionais.

ANEEL-2010

Acerca dos procedimentos adotados no setor de protocolo e arquivo em determinado rgo, e deacordo com o correto uso das tcnicas de arquivamento, julgue os itens que se seguem.

(E) 91 A correspondncia ostensiva distribuda por esse rgo sem que os profissionais queatuam no setor de protocolo tenham conhecimento de seu teor.

(C) 92 de responsabilidade do setor de protocolo o envio de todos os documentos para oarquivo corrente, a fim de que sejam devidamente classificados.

(C) 93 O mtodo numrico-cronolgico considerado um mtodo de arquivamento bsico.

(C) 94 O emprego da guia-fora objetiva o rearquivamento dos documentos, sendo utilizada nocaso de emprstimo de documentos.

95 Os procedimentos adotados para a correspondncia de carter sigiloso consistem em suaclassificao e encaminhamento ao destinatrio.

Acerca de recursos humanos e materiais adotados pelos arquivos, julgue os prximos itens.

96 A unidade de acondicionamento predominante nos arquivos correntes so as caixas-arquivo.

(E) 97 aconselhvel o uso de arquivos e estantes de ao para o armazenamento dosdocumentos.


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98 O arquivista o profissional responsvel pelos arquivos, de acordo com a Lei n. 6.546/1978.

99 A metragem linear dos documentos a medida adotada para o planejamento dos recursoshumanos e materiais dos arquivos.

(C) 100 O arquivamento intermedirio dos documentos propicia economia de espao fsico edos recursos humanos e materiais.

Considerando os procedimentos administrativos adotados nos arquivos, julgue os itens a seguir.

(E) 101 Os documentos classificados na fase corrente devero ser transferidos na totalidade aosarquivos centrais.

(E) 102 Os documentos destitudos de valor secundrio devem ser empacotados e transferidosao arquivo central.

(E) 103 De acordo com as regras de alfabetao, no caso de homnimos, os graus de parentesco

devero ser considerados.(C) 104 O plano de classificao considerado um dos instrumentos bsicos para a gesto dedocumentos.

(C) 105 Os documentos mantidos no arquivo corrente possuem valor primrio.

ANTAQ-2009

Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

(C) 51 Os documentos de arquivo no so objeto de coleo, mas produtos e subprodutos das

funes e das atividades de uma organizao pblica ou privada e das atividades de uma pessoafsica.

(E) 52 O mtodo de avaliao dos documentos de um arquivo aplica-se a unidades isoladas eno ao conjunto dos documentos.

(E) 53 O arquivo intermedirio constitudo de documentos que perderam todo o valor denatureza administrativa.

54Na expedio dos documentos, deve-se expedir a cpia do documento, com os anexos, se foro caso, e encaminhar o original, acompanhado dos antecedentes que deram origem a ele, aoarquivo.

(C) 55Na ordenao geogrfica de documentos relativos correspondncia com outros pases,deve-se alfabetar em primeiro lugar o pas, seguido da cidade e do correspondente. Porexemplo: Frana Paris Duchein, Michel.

(E) 56 O mtodo numrico simples determina a numerao sequencial dos documentos,dispondo os nmeros em trs grupos de dois dgitos cada um. Por exemplo: 52-63-19.

(C) 57 No arquivamento por assunto, pode ser adotado o mtodo alfabtico ou o mtodonumrico. O mtodo alfabtico deve ser aplicado quando o volume e a diversidade de assuntosda documentao a ser arquivada forem pequenos.

(C) 58 Uma das vantagens apresentadas pelo mtodo duplex de arquivamento a possibilidadeilimitada de classes de documentos.


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(E) 59 As operaes de arquivamento so inspeo, estudo, classificao, codificao,ordenao e guarda dos documentos.

(E) 60 O recolhimento a passagem dos documentos dos arquivos correntes para os arquivosintermedirios e tem como objetivo racionalizar os trabalhos de arquivamento e de localizaodos documentos, liberando espaos e economizando recursos materiais.

ANVISA-2007

Os arquivos so reconhecidos, cada vez mais, como um capital informacional importante paraas organizaes pblicas e privadas. Eles esto situados em um contexto administrativo eorganizacional em que a informao deve ser considerada, organizada e tratada como umrecurso to importante quanto os recursos humanos, materiais ou financeiros.

Jean-Yves Rousseau e Carol Couture. Os fundamentos da disciplina arquivstica. Lisboa: Dom Quixote, 1998 (com adaptaes).

Tendo o texto acima como referncia inicial, julgue os itens a seguir, relativos aos arquivos.

(C) 76 Arranjo, descrio, publicao, preservao, avaliao, criao e referncia soatividades desenvolvidas nos arquivos permanentes.

(C) 77 O carter orgnico uma das caractersticas bsicas dos arquivos.

78 O princpio da naturalidade dos arquivos a lei que rege as intervenes arquivsticas.

(E) 79 Os arquivos so constitudos pelos documentos produzidos pela prpria organizao.Quando recebidos de outras organizaes, os documentos so registrados nos servios deprotocolo, mas no so considerados arquivsticos.

(C) 80 Os arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais.

(C) 81 Protocolo, expedio, arquivamento, emprstimo, consulta e destinao so atividadesdos arquivos correntes.

(E) 82 Arquivos intermedirios, tambm denominados limbos ou purgatrios, so constitudosde documentos em curso ou consultados freqentemente, conservados em escritrios ou emdependncias prximas de fcil acesso.

(C) 83 Documentos transferidos a arquivos intermedirios devem conservar a classificao quelhes foi dada nos arquivos correntes.

Qualquer organizao pblica ou privada, com mais de dois anos de existncia, convive com odilema do que fazer com os documentos acumulados no decurso de suas funes. Projeespossveis indicam que somente os rgos do governo federal guardam, dispersos nos estadosbrasileiros, algo acima de 5.000 km de papis. Qual a soluo? Uma delas a microfilmagem.

Luis Carlos Lopes. Arquivpolis: uma utopia ps-moderna. In: Cincia dainformao. Braslia, v. 22, n. 1, jan./abr./1993, p. 41-3 (com adaptaes).

Acerca do assunto abordado no texto acima, julgue os seguintes itens.

84 Uma das vantagens da microfilmagem a caracterstica de poder prescindir da organizaoarquivstica de documentos e do estabelecimento de um programa de avaliao e seleo doacervo documental.

(E) 85 Microfilmagem a produo de imagens fotogrficas de um documento em formatoaltamente reduzido.


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DPU-2010

QUESTO 53

53- O instrumento auxiliar adotado na gesto de documentos que possibilita o arquivamento e,posteriormente, a recuperao desses documentos denomina-se plano de

A) descarte.B) reteno.C) arquivamento.D) avaliao.E) classificao.QUESTO 5454- Considere que os documentos de um determinado setor da DPU estejam organizados combase na procedncia ou local. Nessa situao, o mtodo de arquivamento adotado denomina-se

A) por assunto.B) onomstico.C) geogrfico.D) ideogrfico.E) alfabtico.QUESTO 5555- Com relao aos procedimentos adotados nos arquivos permanentes, assinale a opocorreta.

A) vedada a reproduo parcial ou total dos documentos em suporte papel.B) A pesquisa facultada ao pblico externo.C) Os documentos existentes so passveis de eliminao.D) Os documentos pblicos posteriormente sero transferidos para o Arquivo Nacional.E) comum o emprstimo de documentos, inclusive para rgos externos.

QUESTO 5656- Assinale a opo correta a respeito dos procedimentos adotados para os documentos na faseintermediria, ou segunda idade dos arquivos.

A) Os documentos so recebidos por transferncia dos arquivos correntes.B) Cumpridos os prazos estipulados na tabela de temporalidade, os documentos serotransferidos ao arquivo central.C) O emprstimo de documentos facultado somente para o produtor do documento.D) Os documentos cujo prazo de guarda seja estabelecido em cem anos devero ser recolhidosao arquivo permanente.E) O procedimento de microfilmagem indicado apenas para os processos que estejam empssimo estado de conservao.

QUESTO 5757- A finalidade da adoo da guia-fora nos arquivos consiste em

A) possibilitar a identificao dos documentos arquivados equivocadamente.B) indicar os documentos que foram retirados do arquivo.C) facilitar o rearquivamento dos documentos.D) registrar os descartes efetuados no acervo arquivstico.E) indicar os documentos que esto destinados a restaurao.


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58- As rotinas do setor de protocolo incluem atividades de

A) classificao, registro, avaliao e emprstimo de documentos.B) recebimento, classificao, registro e movimentao de documentos.C) recebimento, eliminao e emprstimo de documentos.D) ordenao, classificao e avaliao de documentos.E) registro de processos, classificao e avaliao de documentos.

59- O procedimento de desclassificardocumentos consiste em

A) separar fisicamente os documentos destinados a eliminao.B) possibilitar o emprstimo de documentos em mbito interno.C) liberar consulta os documentos de natureza especial.D) facultar o acesso aos documentos anteriormente classificados como sigilosos.E) proceder alterao da classificao atribuda anteriormente, com base no plano declassificao da instituio.

60- As atividades tpicas dos arquivos correntes soA) o protocolo, a expedio, o arquivamento, o emprstimo e a consulta de documentos.B) o arquivamento, o desarquivamento, a classificao e a avaliao de documentos.C) o protocolo, o arquivamento e o emprstimo de documentos.D) a classificao, a avaliao e a destinao de documentos.E) a classificao, o arquivamento e o emprstimo de documentos.

MEC-2009

Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.

(C) 85 Arquivamento o conjunto das operaes de acondicionamento e armazenamento dedocumentos.

(E) 86 O arquivamento horizontal permite consulta rpida e evita manipulao ou remoo deoutros documentos.

(C) 87 possvel, na escolha do mtodo de arquivamento, definir um mtodo principal emtodos auxiliares para a organizao da documentao.

(E) 88 Quando as pastas que contm documentos de arquivo de determinado setor so dispostaspelo nome dos correspondentes, isso caracteriza a utilizao do mtodo de arquivamento do tipounitermo.

(C) 89 Na ordenao das pastas, no devem ser considerados os artigos e as preposies quefazem parte dos nomes de empresas e de rgos governamentais.

MI-2009

Acerca dos arquivos correntes e da classificao de documentos, julgue os itens de 101 a 105.

(E) 101 A disposio de processos por seu nmero um mtodo de classificao de documentosconhecido como duplex.

(C) 102 Na organizao feita segundo a origem dos documentos, o correto dispor as pastasalfabeticamente a partir dos nomes dos rgos ou das empresas, no considerando, para fins deordenao, os artigos e preposies que os constituem.


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(C) 91 O recebimento e a expedio dos documentos em um rgo pblico so tarefasrealizadas pelo protocolo.

(C) 92 O curso do documento desde a sua produo ou recepo at o cumprimento de suafuno administrativa conhecido como termo de recolhimento.

(C) 93 O dossi um conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ao, evento,pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento.

(E) 94 O dossi um documento do gnero iconogrfico.

(C) 95 O conjunto de operaes tcnicas referentes produo, tramitao, ao uso, avaliaoe ao arquivamento em fase corrente e intermediria conhecido por gesto de documentos.

(E) 96 A gesto de documentos tem como fases bsicas a produo, a conservao e utilizao ea destinao.

No que se refere conservao preventiva de documentos em arquivos, julgue os itens a seguir.97 A higienizao e o acondicionamento so aes de conservao dos documentos.

(C) 98 O ar seco e a umidade so fatores de enfraquecimento do papel.

(E) 99 A ao antrpica no interfere na degradao dos arquivos.

(E) 100 A higienizao de documentos um procedimento em que documentos quebradios eressecados so colocados em uma atmosfera mida para readquirirem flexibilidade.

MTE-2008

Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.

101 A estrutura bsica de uma tabela de temporalidade deve, necessariamente, contemplar osconjuntos documentais produzidos e recebidos, os prazos de guarda nas fases corrente eintermediria e a destinao final eliminao ou guarda permanente , alm de um campopara observaes necessrias sua compreenso e aplicao.

(E) 102 O MTE tem total autonomia para lidar com seus arquivos, pois, no Brasil, no existeainda uma poltica nacional que oriente os rgos e entidades da administrao pblica federalcom relao a arquivos.

(E) 103 O conjunto documental produzido e(ou) recebido pelo TEM em decorrncia de suasfunes administrativas considerado arquivo pblico, diferentemente dos conjuntosdocumentais produzidos e recebidos por instituies de carter pblico ou por entidadesprivadas encarregadas da gesto de servios pblicos, que so considerados arquivos privados.

(E) 104 O programa de gesto de documentos, quando implantado em um ministrio, porexemplo, permite o desenvolvimento de uma srie de atividades arquivsticas, exceto a deavaliao, que so prprias do arquivo permanente.

(E) 105 Apesar da importncia da teoria das trs idades documentais e da gesto dedocumentos, para permitir uma melhor organizao dos documentos e um acesso rpido eeficiente aos documentos, no h relao estreita entre esses dois conceitos.


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(C) 106 As correspondncias ofcios, memorandos, cartas mantidas no setor de trabalho,isto , prximas de quem trata dos assuntos relacionados a esses documentos, e que aguardam atransferncia ao arquivo intermedirio, o recolhimento ao arquivo permanente ou a eliminao,so consideradas de arquivo corrente.

(C) 107 A diminuio do valor primrio, a reduo da possibilidade de uso ou o encerramentoda atividade que gerou o documento de arquivo so indicadores da necessidade de transfernciadesse registro documental ao arquivo intermedirio.

(C) 108 A entrada de um documento em um ministrio, por exemplo, exige seu registro em umsistema de protocolo manual ou informatizado. Esse registro realizado com o objetivo de seextrair informaes especficas de acesso (data, nmero do documento, destinatrio, origem,assunto etc.) do documento para seu controle.

(E) 109 Para se garantir o controle da tramitao de documentos dentro do MTE, necessrioque os setores de trabalho registrem o andamento dos mesmos no sistema de protocolo manual ou informatizado. Entretanto, isso deve ser feito apenas para os processos que exigem

tal formalidade.110 De acordo com as orientaes do Arquivo Nacional para a classificao de documentos dearquivo na administrao pblica federal, os documentos, quando produzidos ou recebidos nossetores de trabalho, antes de serem ordenados, devem ser classificados e, em seguida,higienizados.

ESCRIVO DE POLCIA FEDERAL 2009

Acerca de arquivologia, julgue os itens a seguir.

54 A instabilidade institucional, uma das principais caractersticas da administrao pblica

brasileira, geralmente motivada pela fuso, separao, extino e criao de rgos pblicos,enseja uma srie de problemas para a gesto dos arquivos desses rgos. Para lidar com essesproblemas, o princpio da pertinncia o conceito adequado.

55 Um dos critrios para que uma instituio pblica ou privada constitua um fundo de arquivo possuir atribuies precisas e estveis, definidas por um texto com valor legal ouregulamentar.

(E) 56 O tamanho do acervo documental e a sua complexidade definem se o fundo de arquivode uma instituio pblica ou privada um fundo fechado ou aberto.

(C) 57 O documento de arquivo somente adquire sentido se relacionado ao meio que o

produziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funes do rgo que acumulou essedocumento.

(C) 58 O princpio de respeito aos fundos fundamental para a ordenao dos acervosarquivsticos de terceira idade, o que torna evidente que a estrutura e o funcionamento daadministrao so os elementos que guiam o arranjo dos documentos.

A respeito do gerenciamento da informao e da gesto de documentos, julgue os itensseguintes.

(E) 59 Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma instituio pblica ou privada,com valor administrativo, legal ou fiscal, considerados como parte do arquivo intermediriodessa instituio, so tambm considerados de valor secundrio.


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(E) Cumpridos os prazos estabelecidos pela tabela de temporalidade para os documentos da fasecorrente, aqueles que no forem descartados devem ser recolhidos fase intermediria.

STJ-2008

Acerca das tcnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos, julgue os itens aseguir.

(E) 83 A disposio alfabtica de pastas de documentos de um arquivo a partir das regras dealfabetao exclusiva para nomes de pessoas.

(C) 84 A disposio abaixo est correta, pois foi feita de palavra por palavra, podendo, tambm,ser feita de letra por letra.

Morro AlegreMorro BrancoMorro Maior

Morro SantoMonteiroMontenegro

85 Os arquivos correntes de um rgo so formados pelas correspondncias recebidas eexpedidas, diferentemente do arquivo intermedirio, que responsvel pela guarda de processosadministrativos.

(C) 86 Os documentos dos arquivos correntes representam um ponto de partida para a tomadade decises no rgo/instituio.

87 A organizao e a classificao dos documentos de uma organizao devem ser feitas por

tipo documental.

88 As atividades de registro, expedio, distribuio e movimentao so tpicas do protocolo,apesar de esta ltima ter uma participao importante dos setores de trabalho dorgo/instituio.

89 Quando entra no rgo/instituio, o documento deve ser registrado, o que significaidentific-lo em um formulrio prprio ou em um sistema informatizado que deve conter aorigem, a espcie, o destino, o nmero e a data do documento, entre outros elementos.

90 Os documentos consultados com pouca freqncia fazem parte do arquivo corrente.

91 O protocolo deve separar as correspondncias oficiais das particulares e a correspondnciaoficial de carter ostensivo da de carter sigiloso.

92 O mtodo de ordenao dos documentos a partir do uso do nome da cidade ou de um estado conhecido como Duplex.

93 Processo o termo geralmente usado na administrao pblica para designar o conjunto dedocumentos reunidos em capa especial, e que vo sendo organicamente acumulados no decursode uma ao administrativa ou judiciria.

94 As folhas de um processo devem ser numeradas e rubricadas exclusivamente pelosfuncionrios do protocolo.

TJDF-2008


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Arquivo a guarda sistemtica de informaes que serviro de base para pesquisas futuras. Aesse respeito, julgue os itens que se seguem.

76 Os arquivos recebem vrias classificaes conforme o estgio, a fase de evoluo ou a idadedos documentos sob sua guarda. No caso de documentos consultados freqentemente, a guardadeve estar sob responsabilidade do arquivo intermedirio.

77 A descentralizao dos servios de arquivo caracteriza-se pela manuteno, em mais de umaunidade organizacional, das atividades de guarda de documentos, de controle, de coordenao,de orientao e normativas.

78 Quanto natureza dos documentos, denomina-se arquivo especial o tipo de arquivo queguarda documentos com formas fsicas variadas e que necessitam de armazenamento, registro,acondicionamento e conservao sob condies especiais.

79 Para uma correta conservao do acervo documental em papel, a unidade de guarda dos

documentos deve ser instalada em ambiente sem luz solar direta e isento de umidade.80 Reservado, confidencial, secreto e ultra-secreto so graus de sigilo aplicados a documentosque necessitam de medidas especiais de guarda e divulgao.

81 Com base nas regras de alfabetao, os nomes a seguir esto corretamente apresentados.

Arajo, Jos Cardoso da Silva (Desembargador)Barbosa Neto, Pedro PauloFundao Getlio VargasLao Xing XiangVale Verde, Ricardo Pereira do

TST-2003

De acordo com a Lei n. 8.159/1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos eprivados e d outras providncias, um programa de gesto de documentos inclui o(a)

131- produo de documentos.

132- avaliao de documentos.

133- permuta de documentos.

134- reproduo de documentos.

135- arquivamento de documentos.

Julgue os itens abaixo, referentes teoria das trs idades dos documentos de arquivo.

136- Os documentos definidos como de valor permanente devem ser preservados no arquivointermedirio.

137- Alguns documentos podem ser eliminados na fase corrente em uma instituio que possuauma poltica de avaliao.

138- Cumpridos os prazos previstos na tabela de temporalidade da instituio, os documentossero recolhidos da fase corrente para a fase permanente.


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I So considerados documentos pblicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidospor instituies de carter pblico e por entidades privadas encarregadas da gesto de serviospblicos no exerccio de suas atividades.

II A eliminao de documentos produzidos por instituies pblicas e de carter pblico serrealizada mediante autorizao da instituio arquivstica pblica, na sua especfica esfera decompetncia.

III A gesto e o recolhimento dos documentos pblicos produzidos e recebidos pelo PoderJudicirio federal de responsabilidade do Conselho Nacional de Arquivos.Assinale a opo correta.

A) Nenhum item est certo.B) Apenas os itens I e II esto certos.C) Apenas os itens I e III esto certos.D) Todos os itens esto certos.

QUESTO 22O arquivo intermedirio uma das fases do ciclo de vida dos documentos de arquivo. Constituiobjetivo do arquivo intermedirio

A) evitar a manuteno de documentos por um longo perodo nos escassos espaos dos setoresde trabalho.B) guardar os documentos histricos.C) diminuir os custos com a duplicao de documentos.D) manter os documentos de maneira descentralizada.

possvel estabelecer uma srie de diferenas entre arquivo e biblioteca. Acerca dessasdiferenas, assinale a opo correta.

A) Os documentos de arquivo so produzidos e conservados com objetivos funcionais e os debiblioteca, com objetivos culturais.B) Os documentos de arquivo so colecionados de fontes diversas e os de biblioteca, poratividades organizacionais.C) Os documentos de arquivo so classificados a partir de mtodos predeterminados e os debiblioteca, pelas particularidades das atividades geradoras.D) Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares e os de biblioteca, emum nico exemplar ou em limitado nmero de cpias.QUESTO 24Julgue os itens a seguir, acerca da fase corrente do ciclo de vida dos documentos.

I Uma boa organizao dos arquivos correntes permite aumentar a eliminao dos documentosna fonte, diminuindo o volume documental total.II Prevalece, nessa fase, o valor secundrio dos documentos, pela importncia administrativaque eles tm.III A ausncia de normas que guiam a organizao dos arquivos correntes pode provocar a mutilizao do espao e do equipamento.

Assinale a opo correta.

A) Nenhum item est certo.B) Apenas os itens I e II esto certos.C) Apenas os itens I e III esto certos.D) Todos os itens esto certos.QUESTO 25


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As atividades tpicas do protocolo no incluem o(a)

A) recebimento de correspondncia.B) abertura de processo.C) distribuio de documentos.D) preparao de instrumento de descrio.QUESTO 26O instrumento de destinao que determina prazos e condies de guarda o(a)

A) plano de classificao.B) listagem de eliminao.C) tabela de temporalidade.D) plano de preservao.

A ordenao alfabtica de documentos ou de dossis uma das possibilidades para a disposiode documentos em um arquivo. Nesse sentido, julgue as propostas de ordenao alfabticaapresentadas nos itens abaixo.

I Campos, Milton de SousaFerreira, AndrMuller, PaulSousa, Antnio Jos

II Almeida, Pedro deAlmeida Filho, Joo AlmeidaSo Paulo, CarlosBraga Sobrinho, Antnio

III I Conferncia de Gesto de Documentos

Quarto Workshop sobre AvaliaoSegundo Congresso Nacional de ArquivologiaTerceiro Seminrio sobre Preservao de Documentos

Assinale a opo correta.

A) Apenas um item est certo.B) Apenas os itens I e II esto certos.C) Apenas os itens I e III esto certos.D) Todos os itens esto certos.QUESTO 28Os suportes dos documentos de arquivo incluem

A) papel, papel fotogrfico, pelcula videogrfica.B) plantas, mapas, fotografias.C) mdia eletrnica, pelcula filmogrfica, iconogrfico.D) negativo fotogrfico, diapositivo, audiovisual.QUESTO 29A conservao compreende os cuidados prestados aos documentos e ao seu local dearmazenamento. As principais operaes de conservao so

A) higienizao, exausto, congelamento e preservao.B) umidificao, limpeza, calafetao, restaurao.C) laminao, refrigerao, evaporao e encapsulamento.D) desinfestao, limpeza, alisamento e restaurao.QUESTO 30


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Uma das espcies documentais mais utilizadas nos rgos do Poder Judicirio o processo. comum a juntada de processos, que pode ocorrer por anexao ou por apensao. A juntada poranexao significa

A) a unio provisria de um ou mais processos a um processo mais antigo, destinada ao estudoe uniformidade de tratamento em matrias semelhantes, com o mesmo interessado ou no.B) a unio definitiva de um ou mais processos a um outro processo (considerado principal),desde que pertencentes a um mesmo interessado e que contenham o mesmo assunto.C) a unio provisria de um ou mais processos a um outro processo, desde que pertencentes atividade-meio.D) a unio, por at um ano, de processos que envolvam questes recursais relativas a ummesmo interessado.

TRT-RN 2010

Acerca de tcnicas de arquivamento, julgue os itens subsecutivos.

88 Para uma adequada organizao e administrao arquivstica obrigatrio elaborar umplanejamento que estabelea servios de arquivo de forma centralizada em todas as fases dearquivamento, que se classificam em corrente, intermediria ou permanente.

89 Em um departamento de arquivo, o setor de protocolo encarregado pelo recebimento, peloregistro, pela distribuio e pela movimentao de documentos em curso.

90 Uma das formas de classificao de arquivos refere-se aos estgios da sua evoluo. Essesestgios so: corrente, intermedirio, permanente, setorial, geral ou central.

91 Arquivo corrente o conjunto de documentos em curso, ou de uso frequente, tambmdenominado arquivo de movimento.

TRE-MT

Assinale a opo correta a respeito de arquivo.A) Os documentos de arquivo so produzidos e recebidos com finalidades histricas, culturais ecientficas.B) De acordo com o conceito de arquivo, uma coleo de manuscritos histricos colecionadospor uma pessoa fsica no considerada arquivo.C) O sentido ou significado do acervo documental no depende da relao que os documentostm entre si.D) Os documentos so produzidos em exemplares mltiplos e inexiste uma significao

orgnica entre esses documentos.E) O julgamento acerca da preservao dos documentos tem carter revogvel, envolvendoquestes de convenincia.QUESTO 16O princpio de respeito aos fundos ou princpio da provenincia um dos pilares daarquivologia. Com relao a esse princpio, assinale a opo correta.

A) A aplicao do princpio de respeito aos fundos separa o arquivo em trs fases: a corrente, aintermediria e a permanente.B) Esse princpio designa um conjunto de operaes que, a partir da avaliao de documentos,promove a guarda temporria ou permanente dos documentos.C) Esse princpio permite a elaborao de um instrumento de pesquisa destinado orientaodos usurios no conhecimento e utilizao dos fundos que integram o acervo de um arquivopermanente.


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Vianna Neto, MiltonVianna Sobrinho, Marlene

D)

DAlmeida, PauloDAndrade, RobertoDCarmo, Ansio

E)

Jos, Rogrio SoPaulo, Carlos SoRita, Simone SantaQUESTO 20A respeito da preservao, conservao e restaurao de documentos, assinale a opo correta.

A) Todos os documentos transferidos ao arquivo intermedirio devem ser higienizados erestaurados.B) A laminao uma das tcnicas de higienizao mais utilizada na conservao dedocumentos.C) A umidade mais alta e a baixa temperatura so condies ideais para a preservao dosdocumentos arquivsticos em papel.D) As principais operaes de conservao dos documentos so: desinfestao, limpeza,alisamento e restaurao.E) A luz solar menos nociva que a luz artificial na conservao e na preservao dosdocumentos de arquivo.

TRE-AL 2004

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqentes.

66- De acordo com a teoria arquivstica, os documentos arquivados na fase corrente possuemvalor primrio e secundrio.

67- No mtodo de arquivamento ideogrfico, o principal elemento adotado para a recuperaoda informao o assunto.

68- Ocorrendo o emprstimo de documentos do acervo, o profissional responsvel peloarquivamento e desarquivamento deve utilizar a guia-fora para indicar a retirada do documento.

69- Os procedimentos tericos da arquivstica indicam que o arquivamento de documentos deveser posterior sua classificao, a qual deve ter como base o plano de classificao dainstituio.

70- O prazo indicado para o arquivamento de documentos na fase intermediria de 10 a 20anos.

71- Alm dos documentos textuais, os arquivos ocupam-se do gerenciamento e arquivamento dedocumentos pertencentes ao gnero iconogrfico, filmogrfico e sonoro.

72- De acordo com a teoria arquivstica, os atos de correspondncia, como os ofcios, as cartas eos memorandos, devem ser arquivados obedecendo classificao de Recebidos, para os


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143 A descrio, uma das atividades desenvolvidas no arquivo permanente, concretizada coma elaborao de instrumentos de pesquisa.

Acerca da avaliao de documentos, julgue os itens subsequentes.

144 O processo de avaliao de um documento tem como resultado a elaborao da tabela detemporalidade do documento.

145 Os prazos de guarda dos documentos nos arquivos do tipo corrente e intermedirio devemser definidos com base na legislao pertinente e nas necessidades administrativas.

146 A destinao final dos documentos deve ser a eliminao, a guarda temporria no arquivointermedirio, a guarda permanente ou a eliminao por amostragem.

Quanto s tipologias documentais e aos suportes fsicos, julgue os prximos itens.

147 O problema relacionado obsolescncia dos equipamentos e dos programas de informtica,

que compromete a preservao de documentos digitais, pode ser resolvido com o uso delaminao.

148 Os documentos do gnero iconogrfico tm suporte sinttico, em papel emulsionado ouno, e contm imagens estticas, tais como ampliaes fotogrficas, slides, diapositivos egravuras.

149 Os documentos originais considerados de guarda permanente somente podero sereliminados depois de microfilmados e digitalizados.

150 O alisamento uma das operaes de restaurao de documentos mais utilizadas em pasestropicais.

exercicios-arquivologia-cespe

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