excel funções

FUNÇÕES EXCEL

Aplicações para a Engenharia

Profª Clausia Mara Antoneli

INFORMÁTICA APLICADA

Aqui vamos conhecer um pouco mais sobre um recurso importante do aplicativo MS-Office-Excel para automação com aplicações para a

Engenharia:

Funções


FUNÇÕES

O que são?

Rotinas desenvolvidas para que o excel execute um conjunto de instruções e retorne

um valor final que soluciona o problema.


FUNÇÕES

Para que servem?

As Funções devem ser utilizadas para automatizar os cálculos complexos que precisam de desenvolvimento de fórmulas que podem ser parametrizadas.

Com a utilização das Funções podemos ter um ganho de produtividade considerável, ao evitar que tenhamos que desenvolver fórmulas complexas para fazer os cálculos.


FUNÇÕES

São definidas basicamente por:

• nome - que procura esclarecer o que a função faz

• parâmetros - valores a serem enviados e que constituem a entrada para a função

• resultado– valor produzido pela aplicação da função aos parâmetros fornecidos


FUNÇÕES

Apresentam-se classificadas em categorias:

• Financeira• Data e Hora• Matemática e trigonométrica• Estatística• Procura e referência

• Banco de Dados• Texto• Lógica• Informações

• Engenharia


FUNÇÕES

A seguir, vamos construir um passo-a-passo para utilização das Funções

CATEGORIAS

Ícones das Categorias da Biblioteca de

Funções


FUNÇÕES - PASSO-A-PASSO

1. Com o documento aberto:

A. Clique na célula que receberá a função;

B. Selecione o comando: Fórmulas -> Inserir Função ... Ou

C. Clique diretamente em fx

AB

C


SUMÁRIO - PASSO-A-PASSO

2. Escolher a função desejada na caixa de diálogo


SUMÁRIO - PASSO-A-PASSO

2. Escolher a função desejada

Você pode procurar pela função

Selecionar a categoria desejada

ou

Depois selecionar a função desejada

IMPORTANTEAo clicar na função o excel exibe a sintaxe

da função e uma explicação de como ela

funciona


MACROS - PASSO-A-PASSO

3. Preencher a caixa de diálogo com os argumentos ou parâmetros


MACROS - PASSO-A-PASSO

4. Ao clicar no botão OK, a célula receberá o valor do resultado da função!


FUNÇÃO – SE

Vamos elaborar uma aplicação simples para a função Lógica – SE

Esta função verifica se uma condição foi satisfeita e retorna um valor se a condição for VERDADEIRA ou retorna um outro valor se a condição for FALSA – de acordo com os parâmetros fornecidos


FUNÇÃO – SE

VERDADEIRO)

=SE (condição;

FALSO)


FUNÇÃO – SE

A sintaxe da função Lógica – SE é:

SE(teste_lógico; valor_VERDADEIRO; valor_FALSO)

A sintaxe é a forma como a função deve ser escrita. Ela é definida pelo excel e tem que ser obedecida para se obter

o resultado desejado


FUNÇÃO – SE - PARÂMETROS

Vamos entender todos os parâmetros solicitados na função SE:

teste_lógico

valor_VERDADEIRO

valor_FALSO



teste_lógico

Valor ou Expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO

=Se(A1=10;

=Se(B1<>“sim”;

=Se(C1>=100;

Verdadeiro

Verdadeiro

Verdadeiro

Falso

Falso

Falso



teste_lógico

A1=10 ou B1<>“sim” ou C1>=100

Operadores de Comparação

< menor que> maior que

= igual a <= menor ou igual a >= maior ou igual a

<> diferente de



valor_VERDADEIRO

Valor que você deseja que apareça na célula se o argumento teste_lógico for considerado

VERDADEIRO.


FUNÇÃO – PARÂMETROS

valor_FALSO

Valor que você deseja que apareça na célula se o argumento teste_lógico for considerado

FALSO.


FUNÇÃO – UM EXEMPLO PRÁTICO

Nosso exemplo vai testar se o total de vendas mensal atingiu a meta de igual ou maior a 50% ou se ele não atingiu a

meta e está abaixo de 50%

Vamos à prática!



Prepare uma Planilha parecida com o exemplo

As informações (%) das vendas mensais já estão

preenchidas.



Vamos escolher Fórmula -> Inserir Função e escolher a Função SE

Note que a janela do assistente espera os parâmetros e a função já

começa a ser escrita na célula.


MACROS – UM EXEMPLO PRÁTICO

Preenchemos os parâmetros da janela



Apagar o conteúdo das células preenchidas:

A célula C3 já está pronta. Agora é só copiar para os outros meses.



O resultado final deve ser este:

Relação de VendasMês % Vendida Resultado

Janeiro 50 AtingiuFevereiro 80 AtingiuMarço 100 AtingiuAbril 95 AtingiuMaio 40 Não AtingiuJunho 35 Não AtingiuJulho 70 AtingiuAgosto 65 AtingiuSetembro 50 AtingiuOutubro 90 AtingiuNovembro 100 AtingiuDezembro 85 Atingiu


FUNÇÕES

Importante!

Teste a função para saber se ela está realmente fazendo o que deveria. Para isso,

neste caso, altere as porcentagens e verifique se o resultado muda.


FUNÇÕES

Existem muitas funções no excel. Para aprender você deve experimentar e praticar bastante.

Experimente, tente, e aprenda mais!

Site microsoft – curso sobre a Função SE:

http://migre.me/dt15f

excel funções

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