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Professor Srgio Spolador

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MICROSOFT EXCEL 2013
Para iniciar nosso estudo, vamos iniciar pela parte que mais importa para quem utiliza planilhas: entender como fazer clculos. Para isso, considero bem importante que se entenda como criar Frmulas e, posteriormente, as funes, para que, a sim, passemos para a etapa de formataes, configuraes e demais assuntos.
Contudo, antes de iniciarmos os clculos de fato, vamos entender alguns conceitos bsicos:
Figura 1 Janela do Excel 2013)
CLULAS
D-se o nome de Clula interseo de uma Coluna e uma Linha, formando, assim, um Endereo. As linhas so identificadas por nmeros, enquanto m as colunas so identificadas por letras do alfabeto. Sendo assim, o encontro da Coluna B com a Linha 6, chamamos de clula B6.
Para inserir qualquer tipo de informao em uma clula, deve-se, em primeiro lugar, ativ-la. Para tanto, pode-se usar as teclas ENTER e TAB, as SETAS, o MOUSE ou digitar, na caixa de nome, o endereo da clula desejada.

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TIPOS DE INFORMAES QUE UMA CLULA PODER CONTER
Contedo: o dado propriamente dito.
Formato: recurso aplicado ao contedo de uma clula, como, por exemplo, definio de cor, tamanho ou tipo de fonte ao contedo.
TIPOS DE CONTEDO
Texto Este ser automaticamente alinhado esquerda.
Nmero Nmeros so alinhados direita.
Frmula Dependendo do resultado, poder ser alinhado esquerda (texto) ou direita (nmero).
ObservaoObservao: Datas so tipos de dados numricos, porm j inseridos com formatao. Exemplo: 10/02/2004. Para o Excel toda data internamente um nmero, ou seja, por padro, a data inicial 01/01/1900, que equivale ao n 1, 02/01/1900 ao n 2, e assim consecutivamente.
Criar uma nova pasta de trabalho
Os documentos do Excel so chamados de pastas de trabalho. Cada pasta de trabalho contm folhas que, normalmente, so chamadas de planilhas. Voc pode adicionar quantas planilhas desejar a uma pasta de trabalho ou pode criar novas pastas de trabalho para guardar seus dados separadamente.
1. Clique em Arquivo > Novo.
2. Em Novo, clique em Pasta de trabalho em branco.
Obs. Os modelos so arquivos elaborados para serem documentos interessantes, atraentes e de aparncia profissional. Toda a formatao est completa; basta adicionar o que voc quiser. Entre os exemplos, esto os calendrios, os cartes, os currculos, os convites e os boletins informativos. Os programas do Office vm com diversos modelos j instalados.

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Salvar seu trabalho
1. Clique no boto Salvar, na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, ou pressione Ctrl + S.
Se voc salvou seu trabalho antes, est pronto.
1. Se esta for a primeira vez, prossiga para concluir as prximas etapas:
a. Em Salvar Como, escolha onde salvar sua pasta de trabalho e navegue at uma pasta.
b. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a pasta de trabalho.
c. Clique em Salvar para concluir.
FRMULAS EM PLANILHAS
Ao olharmos para uma planilha, o que vemos sobre as clulas so RESULTADOS, que podem ser obtidos a partir dos CONTEDOS que so efetivamente digitados nas clulas. Quer dizer, o contedo pode ou NO ser igual ao resultado que est sendo visto.
Os contedos podem ser de trs tipos:
Strings (numricos, alfabticos ou alfanumricos)Frmulas matemticasFunes

FRMULAS
Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha. Uma frmula inicia com um sinal de igual (=). Por exemplo, a frmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado.
=5+2*3
Uma frmula tambm pode conter um ou todos os seguintes elementos: funes, referncias, operadores e constantes.
Partes de uma frmula:
1. Funes: a funo PI() retorna o valor de pi: 3.142...
2. Referncias: A2 retorna o valor na clula A2.
3. Constantes: nmeros ou valores de texto inseridos diretamente em uma frmula como, por exemplo, o 2.
4. Operadores: o operador ^ (acento circunflexo) eleva um nmero a uma potncia e o operador * (asterisco) multiplica.
USANDO CONSTANTES EM FRMULAS
Uma constante um valor no calculado. Por exemplo, a data 09/10/2008, o nmero 210 e o texto Receitas trimestrais so todos constantes. Uma expresso ou um valor resultante de uma expresso no uma constante. Se voc usar valores de constantes na frmula em vez de referncias a clulas (por exemplo, =30+70+110), o resultado se alterar apenas se voc prprio modificar a frmula.
USANDO OPERADORES DE CLCULO EM FRMULAS
Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos elementos de uma frmula. H uma ordem padro segundo a qual os clculos ocorrem, mas voc pode mudar essa ordem utilizando parnteses.
TIPOS DE OPERADORES
H quatro diferentes tipos de operadores de clculo: aritmtico, de comparao, de concatenao de texto e de referncia.

OPERADORES ARITMTICOS
Para efetuar operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou multiplicao, combinar nmeros e produzir resultados numricos, use estes operadores aritmticos.
Operador aritmtico Significado Exemplo
+ (sinal de mais) Adio 3+3
(sinal de menos) Subtrao 31
* (asterisco) Multiplicao 3*3
/ (sinal de diviso) Diviso 3/3
% (sinal de porcentagem) Porcentagem 20%
^ (acento circunflexo) Exponenciao 3^2
OPERADORES DE COMPARAO
Voc pode comparar dois valores utilizando os operadores a seguir. Quando dois valores so comparados usando esses operadores, o resultado um valor lgico VERDADEIRO ou FALSO.
Operador de comparao Significado Exemplo
= (sinal de igual) Igual a A1=B1
> (sinal de maior que) Maior que A1>B1
< (sinal de menor que) Menor que A1= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>=B1

OPERADORES DE REFERNCIA
Combine intervalos de clulas para clculos com estes operadores.
Operador dereferncia Significado Exemplo
: (dois-pontos)
Operador de intervalo, que produz uma referncia para todas as clulas entre duas
referncias, incluindo as duas referncias
B5:B15
; (ponto e vrgula)Operador de unio, que
combina diversas referncias em uma referncia
SOMA(B5:B15;D5:D15)
Espao em branco
NO EXCEL Operador de interseo, que produz uma
referncia a clulas comuns a dois intervalos
B7:D7 C6:C8
USANDO AS FUNES
Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos, denominados argumentos, em determinada ordem ou estrutura. As funes podem ser usadas para executar clculos simples ou complexos.
ESTRUTURA DE UMA FUNO
A estrutura de uma funo comea com um sinal de igual (=), seguido do nome da funo, de um parntese de abertura, dos argumentos da funo separados por ponto e vrgulas e deum parntese de fechamento.

Exemplo:
PRINCIPAIS FUNES DAS PLANILHAS DE CLCULO
SOMA
Retorna a soma de todos os nmeros na lista de argumentos.
Sintaxe
=SOMA(nm1;nm2; ...)
Nm1, nm2,... so os argumentos que se deseja somar.
Exemplos:
=SOMA(A1;A3) igual a 10
=SOMA(B1:C2)

Observao: Intervalo s funciona dentro de funo.
=SOMA(A1)
=SOMA(A1+A2)
=SOMA(A1:A4;3;7;A1*A2)
Observao: Primeiro se resolve a equao matemtica; depois a funo.

=A1:A2 (Erro de Valor)
=SOMA(A1:A3/B1:B2) (Erro de Valor)
Observao: No se pode ter um operador matemtico entre dois intervalos.
=SOMA(A1:A3)/SOMA(B1:B2)
=SOME(A1:A3) (Erro de Nome)

Observao: O texto como argumento nas planilhas deve ser colocado entre aspas para no ser confundido com um intervalo nomeado ou com outro nome de funo. Entretanto, no ser possvel realizar soma, mdia, etc., entre um texto colocado como argumento em uma funo e os demais argumentos.
CONCATENAR
Use CONCATENAR, umas das funes de texto, para unir duas ou mais cadeias de texto em uma nica cadeia.
Sintaxe: CONCATENAR(texto1, [texto2], ...)
Por exemplo:
=CONCATENAR(Populao de fluxo para, A2, , A3, , A4, /km)
=CONCATENAR(B2, , C2)
Nome do argumento Descrio
Texto1 (obrigatrio)O primeiro item a ser adicionado. O item pode
ser um valor de texto, um nmero ou uma referncia de clula.
Texto2,... (opcional) Itens de texto adicionais. Voc pode ter at 255 itens e at um total de 8.192 caracteres.
Exemplos

Observao Importante:
Siga este procedimento Descrio
Use o caractere & (E comercial) em vez da funo CONCATENAR.
O operador de clculo & (E comercial) permite a unio de itens de texto sem que seja preciso
usar uma funo. Por exemplo, =A1 & B1 retorna o mesmo valor que =CONCATENAR(A1;B1). Em muitos casos, usar o operador & mais rpido e simples do
que usar a funo CONCATENAR para criar cadeias de caracteres.
CONT.NM
Conta quantas clulas contm nmeros e tambm os nmeros na lista de argumentos. Use CONT.NM para obter o nmero de entradas em um campo de nmero que esto em um intervalo ou em uma matriz de nmeros.
Sintaxe

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