excel em contexto escolar

01/02/04 Julho 2013

Ministério da Educação e Ciência

Agrupamento de Escolas de Rio de Mouro E S Leal da Câmara, EB2,3 Padre Alberto Neto - EB1 Rinchoa Nº2 - EB1/JI Rio

de Mouro Nº1 – EB1/JI Rio de Mouro Nº 2 EB1/JI de Serra das Minas nº 2

Em contexto escolar

http://www.google.pt/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&docid=jDzvAKvWKPPhGM&tbnid=c-1cPbmcePXvuM:&ved=0CAgQjRwwAA&url=http://visualdicas.blogspot.com/2012/05/como-inserir-data-no-excel-com.html&ei=t6akUeCINMaN7Qb2vYDgCg&psig=AFQjCNH_0QB9FsP7OcxpA4o86hUbWJm5GQ&ust=1369831479898529

http://pt.gifanimados.org/gifs/ciência_da_computação_com_computador.html

¤ O que é?

Serve para facilitar a gestão de vastos conjuntos de informação através de:

¤ Para que serve?

Virgílio Cruz

É um programa que faz parte do pacote de programas do Microsoft Office.

folhas de cálculo.

Gráficos.

Bases de dados.

Excel

Etc.

Grelhas.

É uma eficaz ferramenta de cálculo.

É um programa de folhas de cálculo que nos auxilia no armazenamento,

gestão e apresentação de dados alfanuméricos

2

Virgílio Cruz 3

Virgílio Cruz

Célula ativa

Título de linha

Barra de

estado Separador de folhas

Pré-visualização de quebras de página

Barra de deslocamento

horizontal Botão de visualização de esquema de página

Botão de visualização normal

Barra de deslocamento

vertical

Barra de fórmulas

Zoom

Barra de ferramentas

Barra de menus

Título do documento

O ambiente de trabalho

Título de coluna

4

Virgílio Cruz

BASE

6

Virgílio Cruz

INSERIR

7

Virgílio Cruz

ESQUEMA DE PÁGINA

8

Virgílio Cruz

FÓRMULAS

9

Virgílio Cruz

DADOS

10

Virgílio Cruz

REVER

11

Virgílio Cruz

VER

12

Virgílio Cruz

PROGRAMADOR

13

Virgílio Cruz

ESTRUTURA

14

Virgílio Cruz

ESQUEMA

15

Virgílio Cruz

FORMATAR

16

Virgílio Cruz 17

Virgílio Cruz

Formatar dados - grelhas

Uma das coisas mais necessárias numa turma é a organização dos dados referentes aos nossos alunos.

Segundo o dicionário online da Priberam uma grelha é um “quadro que representa um conjunto de factos, de informações”, ou seja, um quadro com um conjunto de dados devidamente estruturados e organizados.

Dados dos alunos:

• Nome • Ano • Turma • N.º • Data de nascimento • Processo n.º

• N.º de retenções • Ano das retenções • Comportamento

• PAP • PAR

• Projeto Níveis • Português • Matemática

• PLNM

• SASE • CPCJ

• Apoios • Terapia • Psicologia

• Dec.Lei

18

Virgílio Cruz

Exercício

Vamos construir uma grelha onde possamos introduzir os dados dos alunos.

Proj. Níveis Apoios

Nome do aluno Ano Turma nº d. nasc. Proc. n.º nº de ret. anos de ret. comport. PAP PAR SASE Port Mat PLNM Terapia Psi. dec.lei

3/2008 CPCJ

20

Vamos selecionar as células com o rato. Conseguem ver?

Virgílio Cruz

Exercício

21

Virgílio Cruz

Exercício

Este será o resultado final.

22

Virgílio Cruz 23

Virgílio Cruz

Base de dados

Os dados são factos em bruto, que não são necessariamente relevantes para qualquer coisa que alguém queira saber. Pode-se dizer que a informação são dados úteis, ou seja dados que respondem a perguntas, em vez de ocuparem apenas espaço.

É possível dizer, de uma forma genérica, que qualquer conjunto de dados é uma Base de Dados (BD):

¤ O que são dados?

¤ O que é uma base de dados?

• uma agenda com as moradas e/ou números de telefone; • uma lista de CD’s; • apontamentos tirados nas aulas; • os dados guardados nos computadores das Finanças sobre os contribuintes • World Wide Web; • etc..

O objetivo de criarmos e mantermos uma BD é a de poder obter e utilizar os dados lá guardados.

24

Virgílio Cruz

Vamos personalizar a grelha para fazer a nossa base de dados.

Exercício

25

Virgílio Cruz

Exercício

A grelha está pronta.

26

Virgílio Cruz

Exercício

Vamos agora filtrar os nossos dados.

27

Vamos selecionar a linha por baixo dos dados

Virgílio Cruz

Exercício

Este é o resultado final.

28

Virgílio Cruz

Exercício

Agora vamos testar os filtros.

29

Virgílio Cruz 30

Virgílio Cruz

Fórmulas

¤ Operadores aritméticos

¤ Operadores de comparação

¤ Operadores de referência

Executam as operações matemáticas básicas

Adição (+); subtração (-); multiplicação (*); divisão (/)

Comparam valores lógicos

Igual a (=); diferente de (<>); Maior que (>); menor que (<); Maior ou igual (>=); menor ou igual (<=);

Referenciam conjuntos de células

Intervalos de células (:); Combinação de células (;);

31

Virgílio Cruz 32

Fórmulas

¤ Valores de erro

##### : o valor numérico introduzido ou o resultado de uma fórmula é demasiado extenso (é necessário redimensionar a largura da célula); #DIV/0! : ocorre quando numa fórmula se divide algo por zero; #NULO! : ocorre quando se especifica uma intersecção de dois intervalos que não se intersetam #REF! : ocorre quando a fórmula referencia células que já não existem (foram eliminadas) #NOME? : ocorre quando o texto numa fórmula não é reconhecido (nome, rótulo ou nome de uma função mal escrito ou inexistente) #NÚM! : ocorre quando há um problema com um argumento numérico numa fórmula (argumento numérico demasiado grande ou utilização de um argumento não aceitável numa função que requer um argumento numérico) #VALOR! : ocorre quando a fórmula possui argumentos não válidos (argumentos de um dado tipo usados em expressões que requerem outro tipo) #N/D : ocorre quando uma fórmula referencia células cujos dados ainda não se conhecem

Virgílio Cruz

Funções

¤ O que são?

São fórmulas pré-definidas

Simplificam a inserção e compreensão de fórmulas mais complexas

33

Virgílio Cruz

Funções

média

soma

se

contar

desvpadp

med

frequência

e

LÓGICA

ESTATÍSTICA MATEMÁTICA e

TRIGONOMETRIA

romano

contar.val

contar.vazio

moda

CONSULTA e REFERÊNCIA

proc

proc.v

proc.h

soma.se

soma.se.s

DATA e HORA hoje

agora

data

tempo

34

Virgílio Cruz

Exercício

Vamos aplicar algumas funções.

contar

média med desvpadp

Nome do aluno Português Matemática

Ana 37 37

Bino 74 74

Carlos 75 75

Dino 54 54

Elsa 29 29

Ema 49 49

Fábio 5o 50

Gabi 98 98

Ivo 39 39

José 56 56

Rui 83 83

Sara 10 10

contar contar n.º de células com números (P+M)

contar.val contar n.º de alunos

contar.vazio contar n.º de células em branco

med mediana - Português

med mediana - Matemática

média média - Português

média média - Matemática

desvpadp calcular desvio padrão (Port) (só números)

desvpadp calcular desvio padrão (Mat)(só números)

contar.val contar.vazio

23

12

0

54

52

54,9091

54,5

24,70753

23,69072

Onde está o erro? 35

Virgílio Cruz

Exercício

=CONTAR.SE.S(C4:C15;“<=49")

Quantos alunos tiraram positiva a Português?

Intervalo de dados critérios Função

Vamos criar algumas fórmulas manualmente.


Ana 37 37

Bino 74 74

Carlos 75 75

Dino 54 54

Elsa 29 29

Ema 49 49

Fábio 50 50

Gabi 98 98

Ivo 39 39

José 56 56

Rui 83 83

Sara 10 10

36

=CONTAR.SE.S (B4:B15;">=50")

Quantos alunos tiraram negativa a Matemática?

Português Matemática

Positivas

Negativas


Positivas 7 7

Negativas 5 5

Virgílio Cruz

Exercício

Percentagem de positivas a Português?

Vamos criar algumas fórmulas manualmente.


Ana 37 37

Bino 74 74

Carlos 75 75

Dino 54 54

Elsa 29 29

Ema 49 49

Fábio 50 50

Gabi 98 98

Ivo 39 39

José 56 56

Rui 83 83

Sara 10 10

37

=(B18*100)/CONTAR(B4:B15) Português Matemática

Positivas 7 5

Negativas 7 5

% positivas


Positivas 7 7

Negativas 5 5

% positivas 58,33333333

12 ------- 100 7 --------

= 7 x100 ______

12

=700 :12

=58,33333333

Virgílio Cruz

Exercício

Vamos formatar a nossa percentagem (1)

38


Positivas 7 7

Negativas 5 5

% positivas 58,33333333 58,33333333

% negativas 58,33333333 58,33333333

Selecionar a célula desejada com o botão direito do rato


Positivas 7 7

Negativas 5 5

% positivas 58,33333333 58,33333333

% negativas 58,33333333 58,33333333

Virgílio Cruz

Exercício

Vamos formatar a nossa percentagem (1a)

39


Positivas 7 7

Negativas 5 5

% positivas 58,33333333 58,33333333

% negativas 41,66666667 41,66666667


Positivas 7 7

Negativas 5 5

% positivas 58,33333333 58,33

% negativas 41,66666667 41,66666667

Virgílio Cruz 40


Positivas 7 7

Negativas 5 5

% positivas 58,33333333 58,33

% negativas 41,66666667 41,66666667


Exercício

Selecionar a célula desejada com o botão direito do rato


Positivas 7 7

Negativas 5 5

% positivas 58,33333333 58,33

% negativas 41,66666667 41,66666667

Virgílio Cruz 41



Positivas 7 7

Negativas 5 5

% positivas 58,33 58,33

% negativas 41,66666667 41,66666667

Exercício


Positivas 7 7

Negativas 5 5

% positivas 58,33333333 58,33

% negativas 41,66666667 41,66666667


Positivas 7 7

Negativas 5 5

% positivas 5833,33 58,33

% negativas 41,66666667 41,66666667

=(B18*100)/CONTAR(B4:B15)

=(B18*1)/CONTAR(B4:B15)

5833,33

58,33

Virgílio Cruz 42

Virgílio Cruz

Gráficos

43

¤ O que é um gráfico?

Entende-se por gráfico toda a representação esquemática de valores numéricos.

Permitir uma apresentação mais visual dos dados

O significado global dos dados poder ser mais facilmente inferido

As alterações na folha de cálculo refletirem-se imediatamente no gráfico

¤ Qual é a sua finalidade?

Virgílio Cruz 44

Exercício


Ana 37 37

Bino 74 74

Carlos 75 75

Dino 54 54

Elsa 29 29

Ema 49 49

Fábio 50 50

Gabi 98 98

Ivo 39 39

José 56 56

Rui 83 83

Sara 10 10

Vamos criar o nosso gráfico

Virgílio Cruz

Gráficos

45



Ana 37 37

Bino 74 74

Carlos 75 75

Dino 54 54

Elsa 29 29

Ema 49 49

Fábio 50 50

Gabi 98 98

Ivo 39 39

José 56 56

Rui 83 83

Sara 10 10

Clicar com o botão direito do rato Clicar

Virgílio Cruz

Gráficos

46



Ana 37 37

Bino 74 74

Carlos 75 75

Dino 54 54

Elsa 29 29

Ema 49 49

Fábio 50 50

Gabi 98 98

Ivo 39 39

José 56 56

Rui 83 83

Sara 10 10

Clicar

Virgílio Cruz

Gráficos

47



Ana 37 37

Bino 74 74

Carlos 75 75

Dino 54 54

Elsa 29 29

Ema 49 49

Fábio 50 50

Gabi 98 98

Ivo 39 39

José 56 56

Rui 83 83

Sara 10 10

Clicar

Virgílio Cruz

Gráficos

48



Ana 37 37

Bino 74 74

Carlos 75 75

Dino 54 54

Elsa 29 29

Ema 49 49

Fábio 50 50

Gabi 98 98

Ivo 39 39

José 56 56

Rui 83 83

Sara 10 10

Clicar

=$B$2

Clicar

Virgílio Cruz

Gráficos

49



Ana 37 37

Bino 74 74

Carlos 75 75

Dino 54 54

Elsa 29 29

Ema 49 49

Fábio 50 50

Gabi 98 98

Ivo 39 39

José 56 56

Rui 83 83

Sara 10 10

Clicar

=$B$2


Ana 37 37

Bino 74 74

Carlos 75 75

Dino 54 54

Elsa 29 29

Ema 49 49

Fábio 50 50

Gabi 98 98

Ivo 39 39

José 56 56

Rui 83 83

Sara 10 10


Ana 37 37

Bino 74 74

Carlos 75 75

Dino 54 54

Elsa 29 29

Ema 49 49

Fábio 50 50

Gabi 98 98

Ivo 39 39

José 56 56

Rui 83 83

Sara 10 10

Virgílio Cruz

Gráficos

50


Selecionar (B4:B15)

=$B$4:$B$15

Clicar

Virgílio Cruz

Gráficos

51



Ana 37 37

Bino 74 74

Carlos 75 75

Dino 54 54

Elsa 29 29

Ema 49 49

Fábio 50 50

Gabi 98 98

Ivo 39 39

José 56 56

Rui 83 83

Sara 10 10

Clicar

Virgílio Cruz

Gráficos

52

0

20

40

60

80

100

120

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Português

Português


Clicar

Clicar

Virgílio Cruz

Gráficos

53



Ana 37 37

Bino 74 74

Carlos 75 75

Dino 54 54

Elsa 29 29

Ema 49 49

Fábio 50 50

Gabi 98 98

Ivo 39 39

José 56 56

Rui 83 83

Sara 10 10

Clicar

Selecionar (A4:A15)


Ana 37 37

Bino 74 74

Carlos 75 75

Dino 54 54

Elsa 29 29

Ema 49 49

Fábio 50 50

Gabi 98 98

Ivo 39 39

José 56 56

Rui 83 83

Sara 10 10

Virgílio Cruz

Gráficos

54

0

20

40

60

80

100

120

Português

Português

Clicar


Virgílio Cruz 55

0

20

40

60

80

100

120

Português

Português

Virgílio Cruz 56

Exercício

Vamos formatar o eixo vertical.

Clicar com o botão direito do rato

Clicar

Virgílio Cruz 57

Exercício

Vamos formatar o eixo vertical.

Virgílio Cruz 58

Exercício

Este será o resultado.

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Português

Português

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Português

Português

Virgílio Cruz 59

Exercício

Formatar o eixo horizontal.


Clicar

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Português

Português

Virgílio Cruz 60

Exercício

Formatar o eixo horizontal.


Clicar

Virgílio Cruz 61

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Português

Português

Virgílio Cruz 62

Exercício

Vamos inserir mais dados no gráfico.


Clicar

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Português

Português

Virgílio Cruz 63

Exercício


Clicar

Virgílio Cruz 64

Exercício



Ana 37 37

Bino 74 74

Carlos 75 75

Dino 54 54

Elsa 29 29

Ema 49 49

Fábio 50 50

Gabi 98 98

Ivo 39 39

José 56 56

Rui 83 83

Sara 10 10

Clicar

Clicar

=$C$3

Virgílio Cruz 65

Exercício


Clicar


Ana 37 37

Bino 74 74

Carlos 75 75

Dino 54 54

Elsa 29 29

Ema 49 49

Fábio 50 50

Gabi 98 98

Ivo 39 39

José 56 56

Rui 83 83

Sara 10 10

Selecionar (C4:C15)

Atenção Apagar sempre

={1}

=$C$3

=$C$4:$C$15

Virgílio Cruz

Gráficos

66



Ana 37 37

Bino 74 74

Carlos 75 75

Dino 54 54

Elsa 29 29

Ema 49 49

Fábio 50 50

Gabi 98 98

Ivo 39 39

José 56 56

Rui 83 83

Sara 10 10 Clicar


Ana 37 37

Bino 74 74

Carlos 75 75

Dino 54 54

Elsa 29 29

Ema 49 49

Fábio 50 50

Gabi 98 98

Ivo 39 39

José 56 56

Rui 83 83

Sara 10 10

=$C$3

=$C$4:$C$15

Virgílio Cruz

Gráficos

67



Ana 37 37

Bino 74 74

Carlos 75 75

Dino 54 54

Elsa 29 29

Ema 49 49

Fábio 50 50

Gabi 98 98

Ivo 39 39

José 56 56

Rui 83 83

Sara 10 10


Ana 37 37

Bino 74 74

Carlos 75 75

Dino 54 54

Elsa 29 29

Ema 49 49

Fábio 50 50

Gabi 98 98

Ivo 39 39

José 56 56

Rui 83 83

Sara 10 10

Clicar

Virgílio Cruz

Gráficos

68



Ana 37 37

Bino 74 74

Carlos 75 75

Dino 54 54

Elsa 29 29

Ema 49 49

Fábio 50 50

Gabi 98 98

Ivo 39 39

José 56 56

Rui 83 83

Sara 10 10

Clicar


Ana 37 37

Bino 74 74

Carlos 75 75

Dino 54 54

Elsa 29 29

Ema 49 49

Fábio 50 50

Gabi 98 98

Ivo 39 39

José 56 56

Rui 83 83

Sara 10 10

Selecionar (A4:A15)

Clicar

Virgílio Cruz

Gráficos

69



Ana 37 37

Bino 74 74

Carlos 75 75

Dino 54 54

Elsa 29 29

Ema 49 49

Fábio 50 50

Gabi 98 98

Ivo 39 39

José 56 56

Rui 83 83

Sara 10 10


Ana 37 37

Bino 74 74

Carlos 75 75

Dino 54 54

Elsa 29 29

Ema 49 49

Fábio 50 50

Gabi 98 98

Ivo 39 39

José 56 56

Rui 83 83

Sara 10 10

Clicar

Virgílio Cruz 70

Exercício

Eis o nosso gráfico.

Virgílio Cruz 71

Virgílio Cruz 72


Positivas 7 7

Negativas 5 5

% positivas 58,33 58,33

% negativas 41,67 41,67

Exercício

Vamos criar um gráfico com estes dados

O que precisamos?

Virgílio Cruz 73


Positivas 7 7

Negativas 5 5

% positivas 58,33 58,33

% negativas 41,67 41,67

Exercício

Este será o resultado.

0

10

20

30

40

50

60

70

Positivas Negativas Percentagem positivas

Percentagem negativas

Português

Matemática

Virgílio Cruz 74


Positivas 7 7

Negativas 5 5

% positivas 58,33 58,33

% negativas 41,67 41,67

Exercício

Alterar gráfico e/ou dados.


0

10

20

30

40

50

60

70

Positivas Negativas Percentagem positivas

Percentagem negativas

Português

Matemática

Virgílio Cruz 75

Exercício

Alterar gráfico e/ou dados.

Clicar

Clicar

Virgílio Cruz 76

Virgílio Cruz 77

Exercício

Criar pauta de notas. Português Total

Pergunta 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Cotação 5 5 5 7,5 7,5 10 10 10 10 30

Ana

Bino

Carlos

Dino

Elsa

Ema

Fábio

Gabi

Ivo

José

Rui

Sara

Como fazer a soma?

Na célula ativa digitar:

=soma(células onde está a cotação) ou

=soma(selecionar com o rato)

=soma(B3;K3)

Selecionar a célula L3 e arrastar o canto inferior direito até ao fim

Como fazer a “soma” de cada aluno

Virgílio Cruz 78

Exercício

Vamos criar o gráfico da pauta de notas. Português Total

Pergunta 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Cotação 5 5 5 7,5 7,5 10 10 10 10 30 100

Ana

Bino

Carlos

Dino

Elsa

Ema

Fábio

Gabi

Ivo

José

Rui

Sara

Podem começar

Virgílio Cruz 79

Virgílio Cruz 80

Fim

Obrigado a todos pela paciência…

Em contexto escolar Ministério da Educação e Ciência

Agrupamento de Escolas de Rio de Mouro E S Leal da Câmara, EB2,3 Padre Alberto Neto - EB1 Rinchoa Nº2 - EB1/JI Rio

de Mouro Nº1 – EB1/JI Rio de Mouro Nº 2 EB1/JI de Serra das Minas nº 2


Virgílio Cruz 81

Agrupamento de Escolas de Rio de Mouro Sede: Escola Secundária Leal da Câmara Eb2,3 Padre Alberto Neto- EB1 Rinchoa nº 2- EB1/JI Rio de

Mouro Nº1 – EB1/JI Rio de Mouro nº 2 - EB1/JI de Serra das Minas nº2

Em contexto escolar

CER

TIFI

CA

DO

Certifica-se que

______________________________________________________________

participou no Workshop dinamizado no âmbito da Ação TEIP “Professores aprendem com professores” –“ Excel em contexto escolar” no dia __/__/____

_____________________ ________________________

O dinamizador O Diretor do AERM


excel em contexto escolar

Education