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8/14/2019 Excel Apresentação

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MANUAL DE MICROSOFT EXCEL 2003“Sem bichos de sete cabeças”

Trabalho realizado para Metodologia de Investigação Ipara a Professora M. Isabel Chagas por:Deolinda CaneloDulce MouratoSandra Gaspar Eugénia Neto



MICROSOFT EXCEL 2003

Objectivos:Neste manual pretende-se que os colegas fiquem a dominar as funcionalidades básicas da folha de cálculo MicrosoftExcel.§ Aceder ao Microsoft Excel§ Identificar os elementos que compõem o ecrã de trabalho

e os menus.§ Introduzir e seleccionar dados, utilizar várias funçõesbásicas estatísticas e fazer gráficos.



MICROSOFT EXCEL 2003O QUE É UMA FOLHA DE CÁLCULO?

- É UMA APLICAÇÃO CUJA FUNÇÃO É REALIZAROPERAÇÕES MATEMÁTICAS…- É UMA POTENTE CALCULADORA PARA USODOMÉSTICO…- PERMITE TORNAR FÁCIL O DIFÍCIL… UMA AUTÊNTICABRINCADEIRA DE CRIANÇAS.EM RESUMO… O Excel 2003 é uma folha de cálculo com

muitas potencialidades, permitindo criar tabelas comcálculos mais ou menos complexos e fazer a representaçãodesses dados graficamente.



MICROSOFT EXCEL 2003O objectivo que se pretende nesta aula exploratória é aapresentação ou a explicação das principais ferramentas decálculo que compõem o Excel. Irá ser feita uma abordagem àconstrução de fórmulas e funções, bem como a criação dediversos tipos de gráficos, a inserção de textos e imagens.

Prepare-se para se divertir à grande…

:) :) :) :) :) :) :) :)



MICROSOFT EXCEL 2003Aceder ao Microsoft Excel

À semelhança do que acontece no Word também se pode chegar aoExcel através:

- do botão Iniciar que se encontra no canto inferior esquerdo do ecrã,

seleccione a opção Programas e no menu que é apresentadoseleccione a opção Microsoft Excel.- Usar o logótipo que parece um sinal de multiplicar no cantosuperior direito ou na barra de atalhos ou tarefas (em baixo) .- Abrir um novo documento do Office , basta abrir no documentoem branco do Microsoft Excel .



MICROSOFT EXCEL 2003Resumindo:

São três asformas de acederao MicrosoftExcel.

Comecemos entãoa praticar...



MICROSOFT EXCEL 2003Aceder aoMicrosoft Excel

Para iniciar a sessãode trabalho no Excel,aceda ao botãoIniciar que se

encontra no cantoinferior esquerdo doecrã, seleccione aopção Programas eno menu que éapresentadoseleccione a opçãoMicrosoft Excel.



MICROSOFT EXCEL 2003Surge então oecrã da áreade trabalhodo Excel,

pronto paraser explorado.



MICROSOFT EXCEL 2003Identificação dosElementos que

Compõem o Ecrã deTrabalhoO ecrã de trabalho d

folha de cálculoMicrosoft Excel écomposto por

diversos elementosque permitem utilizar as suas diferentesfuncionalidades.



MICROSOFT EXCEL 2003Esses elementos sãomenus, barras deferramentas, barra de

fórmulas, barras deestado, entre outros,que passarão a ser explicados emseguida..



MICROSOFT EXCEL 2003Linha - Osnúmero são areferência paratodas as célulasdispostahorizontalmente.

Título da Coluna- Podem ser umaou várias letrascom as quais sefazem a referênciaaos dados da

coluna.

Coluna - É um

conjunto de váriascélulas dispostas emsentido vertical, comum título que permite

identificá-las.

Célula - Nestesrectângulosintroduzem-se os

dados, quer se tratede texto, números ouuma data



MICROSOFT EXCEL 2003Barra Padrão -reúne as funçõesbásicas como

guardar, copiar oucriar ficheiros.

Barra deFormato - reúne asfunções básicas paramudar as propriedadesdas fontes.

Barra de Fórmulas -A partir dela poderáintroduzir ou eliminar fórmulas dentro de umacélula.

Livros - em cada uma

destas folhas é possívelintroduzir dados.



MICROSOFT EXCEL 2003Barra de MenusAqui situam-setodos os menuspendentes.

Barra de EstadoNela se visualizammensagens úteissegundo a acção quese realiza em cadamomento.

Barra deDeslocação -Com elas desloca-seárea de trabalho dafolha de cálculo.

Área de trabalho



MICROSOFT EXCEL 2003Os menus do Excel permitem aceder aos várioscomandos que vão possibilitar a execução dediferentes operações sobre os dados.

No menu Ficheiro , encontram-se os comandosque permitem executar operações com os ficheirosconstruídos pelo utilizador como, por exemplo, ocomando Guardar como que permite atribuir umnome ao ficheiro e gravá-lo num suporte dearmazenamento de dados (p.e. uma disquete).



MICROSOFT EXCEL 2003No menu Editar , encontram-se oscomandos que permitem executar operações de edição dos dadosintroduzidos nas células como, por exemplo, o comando Limpar que

permite apagar o conteúdo dascélulas.



MICROSOFT EXCEL 2003No menu Ver , encontram-se oscomandos que permitem visualizar vários elementos da folha de cálculocomo, por exemplo, o comando Barrade fórmulas que permite activar a

referida barra.



MICROSOFT EXCEL 2003No menu Formatar , encontram-se oscomandos que permitem formatar afolha de cálculo como, por exemplo, ocomando Células que permiteformatar dados ou células da folha de

cálculo.



MICROSOFT EXCEL 2003No menu Ferramentas , encontram-seos comandos que permitem utilizar algumas das ferramentas da folha decálculo como, por exemplo, ocomando Protecção que permite

proteger dados ou células da folha decálculo.



MICROSOFT EXCEL 2003No menu Dados , encontram-se oscomandos que permitem a análise dedados como, por exemplo, o comandoSubtotais que permite calcular subtotais considerando determinadas

categorias definidas.



MICROSOFT EXCEL 2003No menu Janela , encontram-se oscomandos que permitem manipular as janelas da folha de cálculo como, por exemplo, o comando Dispor Janelasque permite organizar as janelas

activas de diversas formas.



MICROSOFT EXCEL 2003No menu Ajuda, encontram-se oscomandos que permitem a ajuda doMicrosoft Excel como, por exemplo, ocomando Índices que permite aceder aos tópicos de ajuda do Microsoft

Excel , organizados através dediferentes tipos de índices.



MICROSOFT EXCEL 2003De realçar a importância do ponteiro do rato para asoperações com as células.



MICROSOFT EXCEL 2003Vamos então à parteprática partindo dosmenus antesreferidos. A primeiraparticularidadebastante curiosa parainvestigação é opreenchimentoautomático: Quer denúmeros quer dedatas, semanas,dias…



MICROSOFT EXCEL 2003Coloque o mês deJaneiro e depoisarraste o ponteiro

do rato ao longo dacoluna e escolha aopção preencher séries, que surgeno logótipo.



MICROSOFT EXCEL 2003Eis o resultado



MICROSOFT EXCEL 2003Agora vamos efectuar

o somatório de umconjunto de números.Clicando na funçãosomatório, que ficaactiva na barra deferramentas quandoseleccionada, edepois arrastando oponteiro do rato oupressionando a teclaShift e as teclas decursor



MICROSOFT EXCEL 2003Depois vamos

efectuar a média deum conjunto denúmeros. Clicando nafunção Média, que ficaactiva na barra deferramentas quandoseleccionada, nomenu Inserir Função edepois arrastando oponteiro do rato nascélulas respectivas oupressionando a teclaShift e as teclas decursor



MICROSOFT EXCEL 2003A seguir vamos efectuar a Modade um conjunto de números.Clicando na Categoriaestatística/ função Moda, quefica activa na barra deferramentas quandoseleccionada, no menu Inserir Função e depois arrastando oponteiro do rato nas célulasrespectivas ou pressionando atecla Shift e as teclas de cursor



MICROSOFT EXCEL 2003osicionandocursor numa

élula e tendoelo menosuas colunase dados.emoseleccionar asolunas nasuaisretendemosalizar osálculos, comoa ilustração.



MICROSOFT EXCEL 2003Vamos agoraefectuar umgráfico combase numatabela de duascolunas,usando omenu Inserir Gráfico ou ologótipopresente nabarra deferramentas.



MICROSOFT EXCEL 2003Vamos agoraefectuar umgráfico usandoo menu Inserir Gráfico ou ologótipopresente nabarra deferramentas.





Após escolher o gráficovamos então dar o valor ao eixo do x clicando narespectiva referênciacomo na ilustração.



MICROSOFT EXCEL 2003Vamoscolocar otítulo eoutrospormenoresdesejados.



MICROSOFT EXCEL 2003Depoisiremos optar pelalocalizaçãodo gráfico:se dentro dafolha decálculocomoobjecto, seguardadonuma novafolha.



MICROSOFT EXCEL 2003Eis o nossográficopreparado emdois minutos.

0

10

20

30

40

50

60

70

8090

L

íngua

M

atemát

ica

T

ICs

G

astr on

omi

P

oesia

Quantidade de Livros requisitados pelaBiblioteca

Ano 2004

Ano 2005



MICROSOFT EXCEL 2003Mas o Excel tem um conjunto de funções que se

podem adaptar à procura dos dados para a nossainvestigação… Para isso podemos contar com umalista de opções que iremos demonstrar ao longo daapresentação do pacote de estatística.

Esperamos ter-lhe fornecido, em traços gerais,noções simplificadas do potencial de um programaque pode revolucionar o seu trabalho.



FIM

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