EXCEL

Tecnologias da Informao e da ComunicaoPT-2013/14TICExcelIntroduo folha de clculoEstrutura, principais potencialidades e caractersticas da folha de clculo

Folha de clculoAs folhas de clculo consistem numa enorme tabela ou folha quadriculada, dividida em linhas e colunas, na qual se podem inserir dados, valores ou frmulas.

As folhas de clculo so programas que permitem efectuar inmeros tipos de operaes.

3Existem vrias definies para a expresso Trabalho de Projecto, contudo podemos defini-la da seguinte maneiraAspecto de uma folha de clculo

Caixa de nomeColunasLinhasClula activaB4Intervalo de clulas D2:D5Termos

Intervalo de clulas contguas (unidas).C4:E8Diz-se Conjunto de Clulas de C4 at E8

Intervalo de clulas no contguas (no unidas) B3;B5;C6;B8;D4;D7;D8

Diz-se Clulas B3 e B3 e B5 e C6 e B8 e D4 e D7 e D8

Tipos de dados

NumricosData e horasTextoOperadores e Funes possvel efectuar clculos numa folha de clculo?R: SIM!!

Como?R: Utilizando os operadores ou as funes disponveis no Excel.OPERADORES: Adio (+) Subtraco (-) Multiplicao (*) Diviso (/)FUNES: Soma; Mdia; Mximo; Mnimo; Contar Nmeros; etcOperadores e FrmulasExemplos:

Elementos da janela do Excel

1- Barra de Ttulo 2- Separadores 3- Barra de deslocamento horizontal 4- Clula Activa5- Separadores das folhas do livro 6- Barra de frmulas 7- rea de trabalho 8- Barra de deslocamento vertical 9- Cursor de Zoom 10- Cabealhos das colunas 11- Cabealhos das linhas 12- Frisos do separador Base 13- Minimizar aplicao 14- Maximizar aplicao 15- Fechar aplicao 16- Barra de estado 17- Caixa de nome

O boto do Office permite aceder s principais funcionalidades da aplicao.

Boto do OfficeO Friso e os Tabuladores

possvel aceder a mais funcionalidades em cada separador do Friso.

simples alterar o aspecto do friso e dos tabuladores.Introduzir um nmero como um RtuloChama-se rtulo ao titulo de uma coluna ou linha. Este deve surgir em forma de texto, identificando os dados, por exemplo:Temperatura mxima;Total de vendas;Lista de localidades.Coloca uma plica antes de um nmero, embora esteja visvel na barra de formulas, no aparece na clula.O Tabulador Base

O Tabulador Inserir

O Tabulador Esquema de pgina

O Tabulador de Frmulas

O Tabulador de DadosO Tabulador Ver

O Tabulador Rever

Resumindo

Prxima aulaSeleco de clulas e/ou intervalos

Formatao de dados na clula

Insero de dados

Criao de uma folha:

Conceitos de Livro e Folha de trabalho Seleco de Clulas e Intervalos Construo de uma folha Utilizao de livros para organizar informao

Introduo e manipulao da informao Para SeleccionarUma clula clicar na clulaUm intervalo de clulas Clicar na primeira e arrastar at ultima. Largar o boto no final.Mais que um intervalo Seleccionar o 1 intervalo, premir a tecla e seleccionar os restantes.Um intervalo grande Clicar na primeira clula, premir a tecla e clicar na ultima clula.Aumentar ou reduzir um intervalo Premir a tecla e Clicar na ultima clula pretendida.Coluna ou Linha Clicar no identificador respectivo.Uma clula pode conter informao diferente, tal como:

Valores numricos Nmeros positivos ou negativos, com ou sem casas decimais, com notao cientfica, percentuais ou monetrios.

Texto ou rtulos Texto simples ou palavras.

Datas e Horas Tm de ser escritas em formatos especficos para serem reconhecidas pelo programa.

Frmulas e Funes Expresses matemticas e/ou lgicas com as quais se podem efectuar clculos. Iniciam-se sempre com o sinal de igual =.

Formatar tipos de dados na clulaIntroduzir dados NumricosPara Introduzir dados numricos deve proceder-se da seguinte forma:

1. Clicar numa clula, tornando-a activa;2. Digitar valores numricos (exclusivamente nmeros);3. Premir .

O Excel entende os dados como numricos se no contiverem letras ou outros smbolos misturados.Introduzir um nmero como um RtuloChama-se rtulo ao titulo de uma coluna ou linha. Este deve surgir em forma de texto, identificando os dados, por exemplo:Temperatura mxima;Total de vendas;Lista de localidades.

Coloca uma plica antes de um nmero, embora esteja visvel na barra de formulas, no aparece na clula.Introduzir Texto ou RtulosSimples:Clicar na clula, tornando-a activa;Digitar o texto;Premir .

Forar um paragrafo dentro da clula:Clicar na clula, tornando-a activa;Digitar 1 linha de texto;Premir + para forar pargrafo.Digitar 2 linha de texto.Premir para concluir.Introduzir Datas e Horas Para o programa reconhecer o contedo como uma data, basta:

Clicar na clula desejada; Escrever o dia, o ms e o ano, utilizando como ..separador a barra ou o hfen ; Premir para concluir.

Para uma hora:

Escrever a hora e os minutos separados por dois ..pontos ; Premir a barra de espaos e escrever AM ou PM se .. corresponder parte da manh ou da tarde.

Introduzir Formulas e/ou FunesPara inserir uma formula:Clicar na clula desejada;Inserir o sinal de igual ;Digitar a frmula pretendida, por ex.: a soma de A1 com A2, =A1+A2 ;Premir .O valor que aparece na clula no a formula digitada mas o resultado da frmula.Introduzir Informao com Preenchimento AutomticoTexto com repetio:

Digitar o texto numa clula;Colocar o cursor no canto inferior direito da clula;Com o boto esquerdo do rato, arrastar o cursor sobre as clulas a repetir;Largar o boto do rato e as clulas aparecem preenchidas.

Sries de nmeros:

Preencher duas clulas contguas, com dois nmeros seguidos;Seleccionar as duas clulas;Colocar o cursor no canto inferior direito da seleco;Com o boto esquerdo do rato, arrastar o cursor sobre as clulas a preencher;Largar o boto do rato e as clulas aparecem preenchidas.Resumindo

Prxima aulaInserir e remover clulasManusear linhas e colunasDefinir nomes de clulas e/ou intervalosTrabalhar com clulas

Mover e copiar clulas; Formatar clulas;

Inserir e eliminar clulas; Formatar colunas e linhas;

Ajustar altura e largura de colunas e linhas;

Anular e refazer aces; Correco ortogrficaObjectivosFormatar uma Folha de Clculo

Inserir comentrios.Usar o pincel de formatao.Criar uma formatao automtica.Manipular informao.Formatar clulas

Mover e copiar clulasMover clulas na mesma folha de trabalho Cortar e colar ou arrastar com o rato.Mover clulas para outra folha de trabalho Utilizar a tecla e arrastar com o rato.Copiar e colar clulas Botes no friso Base, boto direito do rato ou + e +.Colar especial Ver Ajudano canto superior direito da janela, para uma explicaodetalhada de cada opo.

Formatar clulasPodemos formatar clulas, intervalos de clulas, linhas ou colunas:O friso Base permite fazer grande parte das formata- es de clulas;Com o boto direito do rato em cima das clula, escolher Formatar clulas;No friso base, no separador Clulas, opo Formatar, escolher Formatar clulas;

Inserir e eliminar clulasPara inserir ou remover, podemos utilizar o friso base, separador Clulas, botes Inserir ou Remover;Com o boto direito do rato podemos aceder s mesmas opes;Para Inserir ou remover clulas, temos de escolher o movimento das restantes.

Formatar colunas e linhasToda a formatao que possvel executar para intervalos de clulas, vivel para colunas e linhas.Para fixar a primeira coluna, a primeira linha ou uma rea da folha, podemos ir ao friso Ver, separador Janela, opo Fixar Painis. possvel alterar a altura das linhas e a largura das colunas: No friso Base, separador Clulas, boto Formatar;Com o rato em cima dos limites dos identificadores de coluna ou linha.

Outras funcionalidadesAnular e refazer Na barra de ferramentas de acesso rpido, no topo da aplicao esquerda;Correco ortogrfica No friso Rever, separador Verificao, Boto Ortografia;

Resumindo