estrutura organizacional
TRANSCRIPT
-
Estrutura Organizacional
-
Estrutura organizacional
o conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades, comunicaes e decises das unidades organizacionais de uma empresa.
a forma em que as atividades so divididas, organizadas e coordenadas
A estrutura de uma empresa esta diretamente ligada a sua estratgia.
Inclui aspectos fsicos, humanos, financeiros, jurdicos, administrativos e econmicos
-
Estrutura Formal
Objeto de grande parte de estudo das organizaes empresarias, aquela deliberadamente planejada e formalmente representada, em alguns de seus aspectos, pelo organograma.
estvel
sujeita ao controle da direo e pode crescer a um tamanho imenso
Comunicao vertical
-
Estrutura Informal
a rede de relaes sociais e pessoais que no estabelecida ou requerida pela estrutura formal. Surge da interao social das pessoas, o que significa que se desenvolve espontneamente quando as pessoas se renem.
Apresenta relaes que, usualmente, no aparecem no organograma.
instvel
Comunicao horizontal
-
Estrutura Informal
Vantagens da estrutura informal Proporciona maior rapidez no processo.
Complementa e estrutura formal.
Reduz a carga de comunicao dos chefes.
Motiva e integra as pessoas na empresa.
Desvantagens Desconhecimento das chefias.
Dificuldade de controle.
Possibilidade de atritos entre pessoas
-
Tipos de Estruturas
-
Estrutura Linear
a estrutura organizacional mais simples e antiga.
Baseada na organizao dos antigos exrcitos.
Todos os rgos so estruturados sob uma nica linha de subordinao.
Comum em empresas pequenas, onde h diversificao do trabalho.
Todos os rgos so estruturados sob uma nica linha de subordinao.
Cada unidade de trabalho executa tarefas especificas e bem definidas.
-
Vantagens:
Simples e de fcil compreenso;
Clara delimitao de responsabilidade;
Facilidade de funcionamento e de comando.
Estrutura Linear
Desvantagens:
Sobrecarrega a direo;
No favorece o esprito de cooperao;
-
Estrutura Linear
-
Segue as caractersticas bsicas da Estrutura Linear, destinguindo-se pela existncia de rgos de staff com funo de prestar servios especializados e consultoria tcnica.
Estrutura Liner Staff
Staff
Staff
B.1 B.2 B.3
B
C.1 C.2 C.3
C
A
-
Estrutura Linear Staff
Principio bsicos da estrutura Staff:
(Terminologia inglesa a qual se designa pessoal)
O Staff tem o direito de acessar e fazer recomendaes ao pessoal subordinado, mas no tem o direito de comandar.
A linha inferior deve ouvir as recomendaes do staff, ms no sero obrigados as aceita-las
-
Vantagens:
Assegura assessoria especializada mantendo a unidade de comando;
Tira sobrecarga dos chefes de linha, podendo estes se empenhar em atividades bsicas e fundamentais como produzir e vender;
Permite participao de especialistas em qualquer ponto da linha hierrquica.
Estrutura Linear Staff Desvantagens:
Possibilidades de conflito entre o staff e chefes de linha;
Os tcnicos procuram agradar aos executivos;
Requer hbil coordenao das orientaes ou sugestes emanadas do staff;
Reduz o esprito de iniciativa dos chefes.
-
Estrutura Linear Staff
-
Estrutura Funcional
a estrutura que se encontra uma chefia para cada funo, de modo que os subalternos exeram mais de uma funo, ficando a mando de mais um chefe.
Resultou de um trabalho crtico feito por Taylor Estrutura Linear, quando se defrontou com o excessivo e variado volume de atribuies concentradas nos mestres de produo de uma siderrgica americana.
-
Estrutura Funcional
Apresenta as seguintes caractersticas:
nfase na especializao - cada rgo ou cargo contribui com sua especialidade para a organizao
Descentralizao das decises - so delegadas aos rgos ou cargos especializados que possuam o conhecimento necessrio para melhor implement-las
Linhas diretas de comunicao - as comunicaes entre os rgos ou cargos existentes so efetuadas diretamente
-
Estrutura Funcional:
Vantagens:
Facilita o trabalho em equipe.
O especialista sente-se mais valorizado.
Desvantagens:
Muitas chefias, podem causar confuso.
A coordenao mais facil.
Confuso quanto aos objetivos .
-
Estrutura Funcional:
-
Estrutura Linear Estrutura Funcional Estrutura Linha-Staff
Diretor Diretor Diretor
Gerente Gerente Gerente Gerente Staff Gerente
Execuo Execuo Execuo Execuo Assessoria Execuo
Predomnio da Predomnio da Predomnio da Autoridade Linear Autoridade Funcional Autoridade Linear e Autoridade Funcional
Estrutura Funcional:
-
Como funciona
Diviso dos objetivos
Equipes
Gerentes
Problemas
Uma nova estrutura na organizao
Servios duplicados
Permanncia no emprego
Estrutura por Projetos
-
Estrutura por Projetos
Fonte: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK) 3 edio
-
Caractersticas
Vantagens
Desvantagens
Estrutura com Colegiados
-
Estrutura com Colegiados Caractersticas
Direo plural
Responsabilidade impessoal da execuo
Poderes restritos
Nvel hierrquico superior
nico chefe imediato
-
Estrutura com Colegiados Vantagens
Participao de especialistas Julgamento impessoal Pontos de vista abrangentes Encoraja crticas construtivas Melhores solues Maior ponderao na deciso Esprito de equipe e cooperao Reduo dos conflitos ps-deciso
-
Estrutura com Colegiados Desvantagens
Fraqueza em operaes quotidianas
Decises mais demoradas
Responsabilidades diludas/fracionadas
Lentido do processo decisrio
Retira do comando a iniciativa da deciso
Exige um presidente com excepcional senso de coordenao e negociao
Custos mais elevados
Perigo de solues conciliatrias
-
Estrutura com Colegiados
Fonte: http://blogpegg.wordpress.com (Adaptado de CURY, Antonio, 2009, p.234)
-
Estrutura Matricial
Estrutura Matricial Fraca
Estrutura Matricial Balanceada
Estrutura Matricial Forte
-
Estrutura Matricial Fraca
Fonte: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK) 3 edio
-
Estrutura Matricial Balanceada
Fonte: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK) 3 edio
-
Estrutura Matricial Forte
Fonte: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK) 3 edio
-
Estrutura Organizacional
Fonte: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK) 3 edio
-
Obrigado !!!
Alunos: Bruno Barbieri
Jonas Alexandre Benevenuto
Matheus Gomes Incio
FIO - Faculdades Integradas de Ourinhos, 7 termo BSI