seagro nova estrutura organizacional
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Presidente JORGE DOTTI CESA
Diretor Vice-Presidente VLADEMIR GAZONI
Secretaria da Presidência LEANDRA CARDOSO
Diretor Com. e Imprensa PAULO F.DA SILVA
Dir. Form. Sind. e Aperf.Prof. GERMANO FUCHS
Setor Financeiro CAROLINE
Setor Administrativo LEANDRA CARDOSO
Diretor Financeiro ROBERTO ABATI
Diretor Secretário EDUARDO M.PIAZERA
Diretor Financeiro Adjunto
OSMARINO GHIZONI
Dir. Secretário Adjunto HUGO JOSÉ HERMES
Estagiário Jornalismo
CARLOS HENRIQUE
Estagiária Nível Médio
NICOLY CORDEIRO
Informática Jurídico Comunicação e Imprensa
Contábil Recursos Humanos
DIEESE Manutenção e Eventos
Setor Administrativo LEANDRA CARDOSO
Setor Financeiro CAROLINE
SITUAÇÃO ORGANIZACIONAL
ATUAL- Conflito de cargos e funções
- Perda de tempo com redundância
- Aumento de custo com horas extras
- Repetição de tarefas
- Falta de clareza das responsabilidades individuais
- Conflito de cargos em relação as tarefas e funções
- Erros frequentes e retrabalho
NOVA (EM IMPLANTAÇÃO)
- Separação de cargos e funções
- Ganho substancial de 12,5%
- Diminuição de horas extras, a razão de 66% (implantação a partir de 10 de agosto)
- Equalização dos cargos e funções
- Responsabilidades definidas
- Divisão por área de atuação (financeiro e administrativo)
- Diminuição de erros e retrabalhos
IMPLANTAÇÃO DO
5S “HOUSEKEEPING”
5S Melhoria da Qualidade de
Vida no Trabalho
SEIRIUtilização
SEITONArrumação e Ordenação
SEISOLimpeza
SEIRIUtilização
SHITSUKEDisciplina
SEIKETSUPadronização
RESULTADO PARCIAL DA IMPLANTAÇÃO DO
5S
GANHO DE ESPAÇO
FACILITAÇÃO DO FLUXO DE PESSOAS
FACILITAÇÃO DO FLUXO DE TAREFAS
REDUÇÃO DE TEMPO NA EXECUÇÃO DE TAREFAS
ELIMINAÇÃO DAS PERDAS COM GASTO DE ENERGIA (TROCA E
ELIMINAÇÃO DE EQUIPAMENTOS DESNECESSÁRIOS E PEQUENOS REPAROS)
AMBIENTE MAIS SAUDÁVEL, CONFORTÁVEL E ACOLHEDOR
AUMENTO DA PRODUÇÃO DOS COLABORADORES
PADRONIZAÇÃO E CONSERVAÇÃO DOCUMENTAL
ATUALIZAÇÃO DE SOFTWARES
DIVISÃO DE CARGOS E FUNÇÕES
SETOR ADMINISTRATIVO
Atendimento de cliente externo Emissão de relatórios gerenciais administrativos Controles administrativos Marketing Arquivo em geral Responsabilidade na formatação de Atas e Editais Relatórios gerencias administrativos Administração do sistema gerencial cadastral e
administrativo Supervisão de comunicação Suporte a assessoria jurídica Responsável pelo Programa de Educação
Continuada (PEC) Execução dos Procedimentos Operacionais Padrão
da área administrativa (POP)
SETOR FINANCEIRO
Tesouraria – contas a pagar e receber
Fluxo de caixa (Cashflow)
Controle de taxas e impostos
Relatórios gerenciais financeiros
Administração do sistema gerencial financeiro
Arrecadação de contribuições
Fechamento de folha
Recursos Humanos
Compras improdutiva
Controle de contratos de prestadores de serviços
Execução dos Procedimentos Operacionais Padrão da área financeira (POP)
Organização de eventos
Responsável: Leandra CardosoNovo Cargo: Assistente Administrativo
Responsável: Caroline RosaNovo Cargo: Assistente Financeiro
DIVISÃO DE CARGOS E FUNÇÕES
SECRETARIA DA PRESIDÊNCIA
Organizar e manter atualizada agenda do presidente
Confirmações e inscrições de participação do presidente em eventos e reuniões externas
Preparação e organização de documentos para reuniões internas e externas
Execução de contatos e telefonemas
ESTÁGIO DE JORNALISMO
Aprendizagem e auxílio na área de arquivo e atualização do banco de dados (Prosind)
Responsável: Leandra Cardoso
Responsável: Carlos Henrique
ESTÁGIO DE NÍVEL MÉDIO
Responsável: Nicoly Cordeiro
Aprendizagem e auxílio na área de comunicação e
imprensa.
CONCLUSÕES
GANHOS
Redução de horas extras na ordem de 66% a.m.
Redução de desperdício de tempo.
Transformação do espaço improdutivo em produtivo.
Economia de energia com a troca de equipamentos e desativação de outros.
Rearranjo do layout funcional e material.
Aquisição de novos conhecimentos e conteúdo por parte dos colaboradores.
Substituição de todas as impressoras por uma única impressora multifuncional colorida a laser.
Novo layout físico do escritório com rearranjo ou troca de mobiliário.
Colocação de película nos vidros das janelas.
MUDANÇAS E SUGESTÕES
META ANUAL 2013
Apresentação de relatórios trimestrais analíticos e sintéticos administrativos e financeiros.
Maior controle e atendimento efetivo aos sócios júnior.
Ações de marketing para captação de novos sócios e manutenção dos atuais.
Promover cursos, palestras, encontros e seminários para alunos formandos de agronomia.
Implantação do “Brian Storm” nos conselhos deliberativos.
Manutenção do 5S.
Ações de marketing específicas para cooperativas e agroindústrias.
Atualização e padronização do programa cadastral (Prosind).