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eSocial - Sistema de Escrituração Digital

das Obrigações Fiscais Previdenciárias e

Trabalhistas

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Conhecendo e-Social

O e-Social é um projeto do governo federal que vai coletar informações

trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais relativas à contratação e

utilização de mão de obra, armazenando-as num Ambiente Nacional,

possibilitando rígida fiscalização pelos órgãos gestores.

Projeto interministerial: Ministérios da Fazenda (Receita Federal), do

Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), pelo Ministério da Previdência Social

(MPS), Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) e Caixa Econômica Federal.

Quais serão os benefícios do projeto?

A princípio, o projeto promete amenizar a burocracia e facilitar a fiscalização das

obrigações fiscais, tributárias, previdenciárias e trabalhistas. Documentos como o

CAGED, RAIS e DIRF serão enviados diretamente ao portal do eSocial, e os órgãos

participantes poderão acessá-los em tempo real, facilitando a comunicação entre os

empregadores e o Fisco.

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A preparação para o eSocial envolve mudanças nas operações da empresa que vão além dos aspectos

tecnológicos de integração com o ambiente do eSocial. A empresa deve se preparar adequadamente

para responder a importantes perguntas, como:

• Quais são os impactos no modelo de negócios? O que é preciso

mudar nos procedimentos de contratação e gestão de pessoas?

• A arquitetura de dados, as bases de informações e os atuais

sistemas são eficientes e suficientes para assegurar a adequação ao

ambiente do eSocial? Quais são as lacunas existentes hoje?

• Como garantir que as rotinas trabalhistas e previdenciárias sejam

organizadas e executadas de forma correta?

• Qual a amplitude dos impactos culturais resultantes das

transformações provocadas pelo eSocial?

• Que controles devem ser implantados para garantir a conformidade de agora em diante?

• Quem será responsável por preparar as informações e garantir seu envio adequado para o ambiente do eSocial?

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Cenário atual: Qualquer empregador, independente de seu porte ou

atividade, é obrigado a preencher diversas declarações e

documentos que possuem as mesmas informações.

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GESTÃO

COMPARTILHADA

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Estrutura e Transmissão

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Estrutura e Transmissão

As informações do eSocial poderão ser enviadas de duas formas:

1. Através de arquivo eletrônico gerado diretamente pelo sistema do

empregador, assinado digitalmente e transmitido ao eSocial por

meio de webservice, recebendo um protocolo de entrega

(Comprovante);

2. Diretamente no Portal do eSocial na internet

http://www.esocial.gov.br/, cujo preenchimento e salvamento dos

campos e telas já operam a geração e transmissão do evento.

As validações do eSocial serão feitas on line por evento no momento da

transmissão.

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Arquivos eSocial

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Visão dos arquivos do eSocial

Eventos não periódicos

Eventos periódicos

Eventos Iniciais

Eventos de Tabelas

CARGA INICIAL

Arquivos deverão ser

enviados inicialmente

(IMPLANTAÇÃO)

Mensalmente

Para cada ocorrência

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Fonte: Receita Federal do Brasil

Estrutura do Registro de Eventos

Registro de Eventos Trabalhistas

(www.esocial.gov.br)

Visão Empregado

CPF/PIS

Registro Eletrônico

Visão Empregador

CNPJ/CNO

Situação dos Vínculos

SPED

Validação

RET

(Registro de

eventos

Trabalhistas)

Internet

Contribuinte

Recepção

Validação

Repositório

Nacional

Validação

Assinatura

Client

WebService

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Envio dos dados pelas empresas

Formação de um banco de dados (SPED)

Extração online de dados pelo trabalhador (e-CTPS)

E-SOCIAL: “É SOCIAL” PARA O TRABALHADOR

*Sped: Sistema Público de Escrituração Digital

* e-CTPS: Carteira de Trabalho e Previdência Social

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Matéria publicada no jornal “O ESTADO DE SÃO PAULO” em 21.01.2013, caderno “Política”

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Transparência do eSocial

Trabalhadores

Acesso à informação

Estado

Fiscalização

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Principais áreas envolvidas no eSocial

Recursos Humanos (Gestão)

Departamento pessoal

Fiscal e Contábil

Segurança e Medicina no Trabalho

Gestão de Contratos

Jurídico

TI – Tecnologia da Informação

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Palavra Chave: Integração

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*** Movimentações de pessoal ***

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Movimentações de pessoal:

>>> Mudanças de cargo ou função

>>> Alterações de horário / turnos de trabalho

>>> Transferências de setor / depto. / estabelecimento (M/F)

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Ajustes nos fluxos:

Alterar o

cargo! (Por exemplo,

no dia 1º/06/14)

Cargo

existe?

Descreveu

atividades?

Mapeou os

riscos?

Fez

exame?

Está apto?

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Gestão de processos: Ponto crítico

-E se a empresa exigir do trabalhador a execução

de uma tarefa não prevista contratualmente? Ou

se não houver a prévia avaliação dos riscos ou a

realização dos exames médicos obrigatórios?

-R: Multa por sonegação de informações, pelo não

cumprimento ou cumprimento irregular das normas de

proteção ao trabalhador, entre outras consequências

trabalhistas.

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- Legislação?

- Gestão?

- Cultura?

O que muda com o eSocial?

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Macro-impacto nas empresas:

ADEQUAÇÃO

GESTÃO

CULTURA

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*** Alguns pontos críticos ***

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*** Contratações ***

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CONTRATAÇÃO DE EMPREGADOS:

>>> ENVIO DO CADASTRO COMPLETO DO TRABALHADOR

>>> MAIS DE 100 CAMPOS PARA SEREM PREENCHIDOS, ENTRE ELES:

DADOS PESSOAIS: DADOS CONTRATUAIS:

-Nome -Data de admissão

-CPF -Local de trabalho

-PIS -Cargo

-Local e data de nascimento -CBO

-Filiação -Salário

-Endereço -Horário de trabalho

-Dependentes -Atividades desempenhadas

-Exame médico admissional -Lotação/Estabelecimento

PRAZO DE ENVIO AO ESOCIAL: ATÉ O

DIA ANTERIOR AO INÍCIO DA ATIVIDADE

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Planilha Modelo

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*** Segurança do Trabalho ***

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Mapeamento dos riscos ocupacionais

>>> Empresa encaminhará informações sobre os riscos ocupacionais

dos empregados

>>> Informações sobre trabalhadores expostos a agentes nocivos

ou demais fatores de riscos ocupacionais.

>>> Rígido controle de entrega e utilização de equipamentos de

proteção coletiva (EPC) e individual (EPI).

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Preenchimento de informações: S-2360/S-2365

SOC

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Preenchimento de informações: S-2360/S-2365

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Identificação dos riscos ocupacionais

Agentes físicos

Agentes químicos

Agentes biológicos

Riscos de acidentes

Riscos ergonômicos

Agentes nocivos

Fatores de Risco

Ref.: Tabela 7 do eSocial

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Agentes ergonômicos

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*** Acidentes de Trabalho ***

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Acidentes de Trabalho

>>> Registro sobre todos os acidentes ocorridos com os

trabalhadores, inclusive no trajeto trabalho-residência e vice-versa.

>>> Informação deverá ser prestada até, no máximo, o dia útil

seguinte ao da ocorrência, sob pena de multa.

>>> Em caso de morte, a comunicação deve ser imediata, sob pena

de multa.

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Gestão de processos: Ponto crítico

-E se a empresa enviar uma Comunicação de

Acidente do Trabalho informando local, atividade

ou horário não compatível com o cadastro do

empregado?

-R: Multa por sonegação ou informação inexata.

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*** Saúde do trabalhador ***

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Saúde do trabalhador: Programa de Controle Médico de

Saúde Ocupacional (PCMSO / NR-7)

>>> Registro sobre todos os exames médicos ocupacionais

realizados pelos trabalhadores:

a) admissional

b) periódico

c) retorno ao trabalho

d) mudança de função

e) demissional

f) monitoração pontual

EXAMES

ABRANGIDOS

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Informações:

... entre outras informações do ASO.

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Gestão de processos: Ponto crítico

-E se, por exemplo, o exame periódico for

realizado fora dos prazos definidos pela NR-7 do

Ministério do Trabalho (M.T.E.)?

-R: Multa por cumprimento irregular da NR-7

(Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional

- PCMSO).

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*** Afastamentos do trabalho ***

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O CID é obrigatório?

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a) tempo de dispensa (período de incapacidade) concedido

ao trabalhador, por extenso e numericamente;

b) assinatura do médico ou odontólogo sobre carimbo do

qual conste nome completo e registro no respectivo

conselho profissional.

c) Código Internacional de Doenças (CID), em se tratando de

justa causa médica, exercício de dever legal ou houver

solicitação do paciente ou de seu representante legal,

mediante expressa concordância consignada no documento.

(Portaria MPAS nº 3.291/1984; Resolução CFM nº 1.658/2002)

Atestados médicos: Validade - Requisitos

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Evento S-2320: Afastamento temporário

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Afinal, o CID pode ser exigido?

Existe alternativa?

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O benefício previdenciário será concedido automaticamente, tão

logo o profissional médico emita o atestado eletrônico na

homepage da Previdência Social. Para emissão desse

documento, o médico deve possuir certificado digital ICP-Brasil.

A regra está valendo para as Agências da Previdência Social

(APS) circunscritas em Porto Alegre, Canoas e Novo Hamburgo

(RS) e o afastamento do trabalho deve ser de até 60 dias.

Também deve ser observado o transcurso do prazo de 180 dias,

contados da cessação do benefício anterior concedido nessa

modalidade, para utilização de novo atestado médico eletrônico.

(Resolução INSS nº 202/2012 - DOU de 18.05.2012)

Atestado Médico Eletrônico

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Por ausência de previsão legal, o empregador

poderá fazer constar em seu regulamento

interno um prazo para apresentação, bem como

penalidades administrativas àqueles que não o

observarem.

Qual o prazo para enviar o arquivo de

afastamentos (S-2320)?

Prazo de apresentação dos atestados

médicos na empresa

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Resposta:

Afastamentos Temporários: O evento contendo

as informações de afastamento temporário deve

ser informado até 10 dias da ocorrência do

afastamento do empregado.

(Perguntas e respostas do eSocial - nº 22)

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*** Férias ***

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Registro de férias: S-2320

>>> Registro sobre a concessão de férias, nos termos da legislação

trabalhista (evento S-2320 – Afastamento temporário)

>>> Descanso de férias deve ser de 30 dias ou de 20 dias (com

direito ao abono pecuniário de 10 dias).

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Atenção: CLT, arts. 134 e 135

Art. 134,

1º - Somente em casos excepcionais serão as férias

concedidas em 2 (dois) períodos, um dos quais não poderá ser

inferior a 10 (dez) dias corridos.

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