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Download eSocial na Folha de Pagamento - si .gradativamente a RAIS, a DIRF, o CAGED e a SEFIP e outras obriga§µes

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Tecnologia servindo Pessoas eSocial na Folha de Pagamento

Conhea melhor nossas Solues:

E-SOCIAL

O que o eSocial?

Foi criado pelo decreto 8.373 de 12 de Dezembro de 2014.

O eSocial um projeto integrante do Sistema de Escriturao Pblica Digital (SPED), que pretende simplificar e unificar a entrega das obrigaes trabalhistas, previdencirias e fiscais em todo pas. O documento ir substituir gradativamente a RAIS, a DIRF, o CAGED e a SEFIP e outras obrigaes que geram muito trabalho ao Departamento Pessoal, de RH e de Segurana no Trabalho de qualquer escritrio ou empresa.

Objetivo: estabelecer uma forma nica de envio de informaes, atravs de uma plataforma digital e centralizada.

O eSocial se destina a todos os empregadores (empresas de pequeno, mdio e grande porte todas pessoas Jurdicas/Pblica) e tambm pessoas fsicas que empregarem trabalhadores que nesse caso j utilizam o eSocial Domstico. Benefcios - Direitos garantidos; - Processos Simplificados; - Informaes Consistentes; - Transparncia Fiscal; - Automao dos Processos; - Substituio de processos manuais / ganho de tempo.

Quem est obrigado e seus

benefcios?

Sero enviadas todas as informaes trabalhistas, previdencirias, tributrias e fundirias, referente a:

Informaes do Empregador / Tabelas de Eventos;

Registro e Informaes dos Trabalhadores;

Remuneraes do trabalhador com vnculo e sem vnculo.

Comercializao da Produo Rural de PF Pessoa Fsica.

Quais informaes sero enviadas

ao eSocial?

As informaes devero ser enviadas no formato de arquivos gerados a partir de seu prprio sistema (adaptado) onde sero cadastrados os dados que sero exigidos pelo eSocial, denominados EVENTOS TRABALHISTAS.

No eSocial, os eventos trabalhistas so situaes que ocorrem com o trabalhador no decorrer do ms.

Como enviaremos as informaes

para eSocial?

Os arquivos devero ter o formato XML.

O Certificado Digital utilizado no sistema eSocial dever ser emitido por Autoridade Certificadora credenciada pela Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira ICP-Brasil, tipo A1 ou A3.

As empresas podero validar procuraes eletrnicas atravs do Certificado Digital por perfil de acesso (Grupo Preliminar, Rotinas, SST, Desligamento, Especial, Retorno e Portal Web), no portal do eCAC (RFB).

Empresas do Simples Nacional e MEI poder cumprir com referidas obrigaes com utilizao de Cdigo de Acesso desde que tenha apenas (um) empregado, e que utilize a modalidade online.

Qual o formato dos arquivos a

serem enviados pelo eSocial?

Faseamento

1 Fase Eventos de Tabelas

S-1000 - Informaes do Empregador/Contribuinte/rgo Pblico

S-1005 - Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de rgos Pblicos

S-1010 - Tabela de Rubricas

S-1020 - Tabela de Lotaes Tributrias

S-1030 - Tabela de Cargos/Empregos Pblicos

S-1035 - Tabela de Carreiras Pblicas

S-1040 - Tabela de Funes/Cargos em Comisso

S-1050 - Tabela de Horrios/Turnos de Trabalho

S-1060 - Tabela de Ambientes de Trabalho

S- 1065 - Tabela de Equipamento de Proteo (NDE 01/2018)

S-1070 - Tabela de Processos Administrativos/Judiciais

S-1080 - Tabela de Operadores Porturios

2 Fase Eventos No Peridicos

S-2190 - Admisso de Trabalhador - Registro Preliminar

S-2200 - Cadastramento Inicial do Vnculo e Admisso/Ingresso de Trabalhador

S-2205 - Alterao de Dados Cadastrais do Trabalhador

S-2206 - Alterao de Contrato de Trabalho

S-2210 - Comunicao de Acidente de Trabalho

S-2220 - Monitoramento da Sade do Trabalhador

S-2230 - Afastamento Temporrio

S-2240 - Condies Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco

S-2241 - Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial Excludo NDE 01/2018

S-2245 Treinamentos e Capacitaes (NDE 01/2018)

S-2250 - Aviso Prvio

S-2260 - Convocao para Trabalho Intermitente

S-2298 - Reintegrao

S-2299 - Desligamento

2 Fase Eventos No Peridicos

S-2300 - Trabalhador Sem Vnculo de Emprego/Estatutrio - Incio

S-2306 - Trabalhador Sem Vnculo de Emprego/Estatutrio - Alterao Contratual

S-2399 - Trabalhador Sem Vnculo de Emprego/Estatutrio - Trmino

S-2400 - Cadastro de Benefcios Previdencirios - RPPS

S-3000 - Excluso de eventos

S-5001 - Informaes das contribuies sociais por trabalhador

S-5002 - Imposto de Renda Retido na Fonte

S-5011 - Informaes das contribuies sociais consolidadas por contribuinte

S-5012 - Informaes do IRRF consolidadas por contribuinte

3 Fase Eventos Peridicos

S-1200 - Remunerao de trabalhador vinculado ao Regime Geral de Previd. Social

S-1202 - Remunerao de servidor vinculado a Regime Prprio de Previd. Social

S-1207 - Benefcios previdencirios - RPPS

S-1210 - Pagamentos de Rendimentos do Trabalho

S-1250 - Aquisio de Produo Rural

S-1260 - Comercializao da Produo Rural Pessoa Fsica

S-1270 - Contratao de Trabalhadores Avulsos No Porturios

S-1280 - Informaes Complementares aos Eventos Peridicos

S-1295 - Solicitao de Totalizao para Pagamento em Contingncia

S-1298 - Reabertura dos Eventos Peridicos

S-1299 - Fechamento dos Eventos Peridicos

S-1300 - Contribuio Sindical Patronal

Com a entrada do eSocial, ser necessrio que todas as empresas revejam os processos e comecem a pensar como os cadastros e folhas se comportaro no eSocial.

Vale lembrar que o eSocial no altera nenhum legislao, apenas far com que o empregador cumpra o processo de acordo como determina as Leis.

Ideal que as pessoas responsveis pelos processos de incluso e excluso dos dados de folha, criem rotinas, metodologias que sejam aderentes a legislao.

Incluso do eSocial a Folha de

Pagamento

Incluso do eSocial a Folha de

Pagamento

Saneamento de dados - Empresa Cadastro da Empresa; Cargos/CBO Fornecedores; Horrios; Verbas/Rubricas.

Saneamento de dados - Funcionrios; Qualificao Cadastral; Cadastro dos Funcionrios e Estagirios; Funcionrios Transferidos; Validao dos Dependentes.

Admisso Preliminar S-2190

Falta de saneamento de dados impede a importao dos dados ao eSocial, exemplos

Qualificao Cadastral;

Saneamento de Dados/Qualificao Cadastral;

Admisso S-2200

Alterao de Dados Cadastrais

S-2205

Todas as alteraes cadastrais feitas para o colaborador devem ser enviadas ao eSocial, falamos em:

Documentao Pessoal;

Endereo;

Escolaridade;

Estado Civil;

Dados de Dependentes;

Outros

Alterao de Contrato de

Trabalho S-2206

Deve ser enviad