erp enterprise resources planning · carga de dados iniciais ... devem ser instalados apenas na...

1

Slide 1

• Máquinas e equipamentos

• Imóveis, veículos

• Matérias-primas

• Recursos humanos

• Recursos financeiros

ERP Enterprise Resources Planning

Slide 6

• Despesas e Receitas

• Investimentos e Empréstimos

• Bancos e Caixa

• Títulos a Receber e a Pagar, Cheques Pré-datados, Cartões de Crédito

• Estoques

• Entrada e Saída de Mercadorias

• Custos e Demostrativo de Resultados

• Controle de Ponto de Pedido

• Estatísticas de Vendas

• Estrutura de Produtos

O Sistema Pode Controlar

Slide 7

Despesas:

-Casa, educação, viagens...

Receitas:

-Salários, aluguéis recebidos, comissões...

Empresas:

-Por tipo de serviço

Natureza das Despesas e Receitas

2

Slide 8

• Controla o estoque das mercadorias

• Calcula o custo da mercadoria vendida

• Avisa os produtos a comprar (Ponto de Pedido)

No Comércio

Slide 9

• Estrutura dos produtos

• Baixas de estoque das MPs pela explosão

Na Indústria

Iniciando

• Entrada no Sistema• Entrada no Sistema

• Cadastros • Cadastros

• Lançamentos• Lançamentos

• Consultas• Consultas

3

Slide 11

Carga de dados iniciais

• Pastas:

• INICIAL --> contém o Cadastro de Produtos pré-cadastrados, faltando cadastrar o CACHORRO-QUENTE e PAO.

• Deve ser instalado na máquina dos alunos.• DIA01 --> contém os cadastros preenchidos, após completar a primeira

parte do exercício (Cadastramentos).Devem ser instalados apenas na máquina do instrutor.

• DIA30 --> contém os arquivos de movimentações de 30 dias, que devem ser instalados para continuar oexercício de lançamentos do dia 31.

• FINAL --> contém todos os arquivos preenchidos. Caso algum aluno não tenha conseguido completar o exercício,devem ser instalados em sua máquina para que possa ver asconsultas.

• Cada pasta contém o arquivo COPIA.BAT, que é um batch que copia os arquivos para o diretório: \MDE\MSA\Aula_03\MP8ERPZ\MP8_DATA\DATA

• Basta instruir o aluno a entrar em cada pasta, clicar em COPIA.BAlunos : executar COPIA.BAT que está em \TDE\ERP\Aula_04\MP8ERPZ\MP8_Data\samples\Inicial

Professor : clique no botão

BASE DE DADOS PARA O CURSO DE ERPZINHO:

Slide 12

Usuário: Administrador

Senha: em branco

Iniciando o ERPzinho

Cadastros

4

Slide 14

Atualizar / Bancos / botão Incluir

Cadastro de Bancos

O ERPzinho já está aberto, utilize as teclas

ALT TAB

Slide 15

Código 341Nome ITAUSld.Ant. 500Sld.Atu. 500

Código CX1Nome CAIXA GERALSld.Ant. 30Sld.Atu. 30

Cadastro de Bancos

INCLUIR ESTES BANCOS

Código 001Nome BANCO DO BRASILSld.Ant. 200Sld.Atu. 200

Slide 16

Cadastro de Bancos

COMO FICARÁ A TELA COM OS 3 BANCOS CADASTRADOS

5

Slide 17

Atualizar / Produtos / botão Incluir

Cadastro de Produtos

Slide 18

Tipo MP-Matéria Prima

Descrição PAO

Preço de Venda 0

Ponto de Pedido 60

Saldo Ant. Quant. 100

Saldo Ant. Valor 15,00

Saldo Atu. Quant. 100

Saldo Atu. Valor 15,00


INCLUIR ESTES PRODUTOS

Tipo PA-Prod.Acab.

Descrição CACHORRO-QUENTE

Preço de Venda 1,00

Ponto de Pedido 0

Saldo Ant. Quant. 0

Saldo Ant. Valor 0

Saldo Atu. Quant. 0

Saldo Atu. Valor 0

Slide 19


TODOS OS PRODUTOS INCLUÍDOSS

6

Slide 20

Atualizar / Naturezas / botão Incluir

Cadastro de Naturezas

Slide 21

Tipo DespesasDescrição COMPRA MP

Tipo DespesasDescrição COMPRA MC

Tipo DespesasDescrição LUZ

Tipo DespesasDescrição TELEFONE

Tipo DespesasDescrição COMBUSTÍVEIS

Tipo DespesasDescrição DESPESAS DIVERSAS


INCLUIR ESTAS NATUREZAS DE DESPESAS

Slide 22

Tipo ReceitasDescrição VENDAS

Tipo ReceitasDescrição RECEITAS DIVERSAS


INCLUIR MAIS ESTAS NATUREZAS DE RECEITAS

7

Slide 23


TODAS AS NATUREZAS INCLUÍDAS

Slide 24

Atualizar / Clientes/Fornecedores / botão Incluir

Cadastro de Clientes/Fornecedores

Slide 25

Tipo FornecedorNome SUPERMERCADO TEM DE TUDOFone (011) 5555-1234

Tipo Cliente e FornecedorNome ARMAZÉM TUDO BARATOFone (011) 5555-7890

Tipo ClienteNome CONSUMIDOR

Tipo Cliente e FornecedorNome DIVERSOS


INCLUIR ESTES CLIENTES/FORNECEDORES

8

Slide 26Todos os Clientes/Fornecedores incluídos


Slide 27

Atualizar / Estruturas de Produtos

Tecla F3

Cadastro de Estruturas de Produtos

Slide 28


9

Slide 29

Botão Incluir


Slide 30

Tecla F3


Slide 31

Produto CACHORRO-QUENTE

Componente PAOQuantidade 1

Componente SALSICHAQuantidade 1

Componente MOSTARDAQuantidade 1

Componente SAQUINHO PAPELQuantidade 1


CADASTRAR ESTA ESTRUTURA

10

Slide 32


TODOS OS COMPONENTES INCLUÍDOS

Slide 33

Produto X-BURGUER

Componente PAOQuantidade 1

Componente HAMBURGUERQuantidade 2

Componente QUEIJOQuantidade 1

Componente SAQUINHO PAPELQuantidade 1


INCLUIR MAIS ESTA ESTRUTURA

Slide 34

Cadastros de Estruturas de Produtos

TODAS AS ESTRUTURAS CADASTRADAS

11

30 dias Depois …

DIA30 --> contém os arquivos de movimentações de 30 dias, que devem ser instalados para continuar oexercício de lançamentos do dia 31.

FINAL --> contém todos os arquivos preenchidos. Caso algum aluno não tenha conseguido completar o exercício,devem ser instalados em sua máquina para que possa ver as consultas.

\MP8ERPZ\MP8_DATA\DATA

Basta instruir o aluno a entrar em cada pasta, clicar em COPIA.B

Encerre o sistema e clique

aqui(copia Dia30)

Lançamentos

Slide 37

Despesas:

• Compras de produtos sem controle de estoque

• Despesas em geral

Formas de pagamento:

• A Vista

• A Prazo

• Cartão de Crédito

• Cheque Pré

Lançamento de Despesas

12

Slide 38


ERPzinho

Slide 39

Baixa Autom. De Cheque-Pré

O ERPzinho já está aberto, utilize as teclas

ALT TAB

Slide 40

Lançar / Despesas / botão Incluir


LANÇAMENTO DE UMA DESPESA, À VISTA

13

Slide 41

Informe o Banco Caixa Geral


Tecla F3

TIPO DE PAGAMENTO: À VISTA

Slide 42


LANÇAMENTO DE UMA DESPESAS, À PRAZO

Slide 43


TIPO DE PAGAMENTO: À PRAZO

14

Slide 44


Altere o vencimento

Slide 45


LANÇAMENTO DE UMA DESPESA, COM CARTÃO DE CRÉDITO

Slide 46


TIPO DE PAGAMENTO: CARTÃO DE CRÉDITO

15

Slide 47


Digite o valor da primeira parcela e pressione Seta p/ Baixo

Vencimento do Cartão

Slide 48


LANÇAMENTO DE UMA DESPESA, COM CHEQUE-PRÉ

Slide 49


TIPO DE PAGAMENTO: CHEQUE-PRÉ

16

Slide 50


Digite o vencto., valor da 1ª. Parcela, núm. 1º. Cheque e o banco e

pressione Seta p/ Baixo

Tecla F3

Slide 51

Compras:

• Compra de produtos com controle de estoque

Nota Fiscal de Compra

• Itens da nota fiscal

Formas de pagamento:

• A Vista• A Prazo• Cartão de Crédito• Cheque Pré

Entrada no estoque

Lançamento de Compras

Slide 52

O quê ?

Quanto ?

De quem ?


17

Slide 53

Consulta / Produtos em Ponto de Pedido


PONTO DE PEDIDO

Slide 54

Botão Detalhes


Slide 55

Lançar / Compras / botão Incluir


18

Slide 56

Botão Incluir

Ao digitar o Preço Unitário, o Valor é calculado


INCLUSÃO DE UM ITEM NA NOTA FISCAL DE COMPRA

Slide 57

Produto PAO FRANCES

Quantidade 50

Preço unitário 0,10

Produto SALSICHA

Quantidade 50


Produto HAMBURGUER

Quantidade 100



INCLUIR ESTES ITENS

Slide 58


TODOS OS ITENS INCLUÍDOS. DEFINIR A FORMA DE PAGAMENTO

19

Slide 59


Slide 60

Vendas:

• Venda de mercadorias do estoque

Nota Fiscal de Venda

• Itens da nota

Formas de recebimento:

• A Vista• A Prazo• Cartão de Crédito• Cheque Pré

Baixa do estoque

Lançamento de Vendas

Slide 61

Lançar / Vendas / botão Incluir


20

Slide 62

Botão Incluir

Ao digitar o Preço Unitário, calcula o Valor total e mostra o Custo e o Lucro

deste item


INCLUSÃO DE UM ITEM NA NOTA FISCAL DE VENDA

Slide 63


Quantidade 30

Produto X-BURGUER

Quantidade 20


INCLUIR ESTES ITENS

Slide 64


TODOS OS ITENS INCLUÍDOS. DEFINIR A FORMA DE RECEBIMENTO

21

Slide 65

Botão Recebimento


Slide 66

Cliente ARMAZEM TUDO BARATO


Quantidade 5

Preço 0,50


INCLUIR MAIS ESTA VENDA

Slide 67

Lançar / Pagamentos / clicar na linha do pagamento / botão Baixar

Pagamentos

BAIXA DOS PAGAMENTOS À PRAZO

22

Slide 68

Pagamentos

Slide 69

Clicar na linha do pagamento / botão Baixar

Pagamentos

BAIXA PARCIAL

Slide 70

Baixa parcial

(vr.original=174,50)

Pagamentos

23

Slide 71

Pagamentos

Slide 72

Baixa dos pagamentos efetuados com cartões de crédito

• Reconciliar os lançamentos com o extrato do Cartão

• Lançar as despesas que faltam. Ex.: anuidade do cartão, juros s/ pagamentos parciais, etc.

Baixa de Cartão de Crédito

Slide 73

Lançar / Baixa de Cartão de Crédito / selecionar o cartão / botão Pagar


24

Slide 74

É possível pagar só uma parte


Slide 75


Slide 76

Lançar / Baixa de Cheque-Pré a Pagar / botão Baixar

Baixa de Cheque Pré a Pagar

BAIXA DOS PAGAMENTOS EFETUADOS COM CHEUQES PRÉ-DATADOS

25

Slide 77


Slide 78


Slide 79

Lançar / Transferências / botão Incluir

Transferências

TRANSFERÊNCIAS DE DINHEIRO ENTRE OS BANCOS; SAQUES PARA O CAIXA

26

Slide 80

Reconciliação dos lançamentos nos bancos com o extrato bancário

• Cheques emitidos que ainda não “caíram” na conta

• Depósitos que ainda não entraram na conta

• Despesas bancárias: CPMF, tarifas, juros de cheque especial, etc.

Reconciliações

Slide 81

Lançar / Reconciliação / clicar na linha do banco / botão Reconciliar

Reconciliações

Slide 82

Reconciliações

27

Slide 83

Reconciliações

Slide 84

Reconciliações

Slide 85

Lançar / Inventário / clicar na linha do produto / botão Qtd.Real

Reconciliações

LEVANTAMENTO DO ESTOQUE REAL

28

Slide 86

Inventário

Slide 87

Inventário

Slide 88

Inventário

As diferenças serãoconsideradas na Apuraçãodo Resultado, como perdas(despesa) ou ganhos(receitas).

29

Slide 89

Lançar / Investimentos / botão Incluir

Cadastro de Investimentos

Slide 90

• Aplicações � Pagamento

• Resgates � Recebimento

• Parciais ou total• Com ou sem juros

• Valor de mercado

• Perda total � Recebimento(resgate)/Pagamento(despesa)

Lançamento de Investimentos

Slide 91

Lançar / Investimentos / botão Aplic/Resg / botão Incluir


LANÇAMENTO DE UMA APLICAÇÃO

30

Slide 92


Slide 93


Slide 94ATUALIZAÇÃO DO VALOR DE MERCADO


31

Slide 95

Botão Valor de mercado


Slide 96

Resgate total: com juros

• Informar o valor total: Saldo + Juros

• O Saldo é lançado como Recebimento

• Os Juros são lançados como Receita


Slide 97


32

Slide 98


Slide 99

Valor do Saldo


Slide 100


33

Slide 101

Valor dos Juros


Slide 102

Lançar / Empréstimos / botão Incluir

Cadastro de Empréstimos

Slide 103

• Aquisições � Recebimento

• Quitações � Pagamento

• Parciais ou total• Com ou sem juros

• Perdão da dívida � Pagamento(quitação) /Recebimento(receita)

Lançamento de Empréstimos

34

Slide 104

Lançar / Empréstimos / botão Aquis/Quit / botão Incluir

LANÇAMENTO DE UMA AQUISIÇÃO DE EMPRÉSTIMO


Slide 105


Slide 106


35

Slide 107

Quitação


Slide 108


Slide 109


36

Slide 110

Perdão da dívida

• O Saldo será lançado como Quitação, para zerá-lo

• E depois será lançado como Receita


Slide 111


PERDÃO DA DÍVIDA

Slide 112

Botão Perdão da dívida


37

Slide 113


Slide 114


Slide 115


38

Slide 116


Slide 117


Consultas

Encerre o Sistema e clique

aqui(copia Final)

39

Slide 119

Resultado (mostra o lucro ou prejuízo)Saldos, Mov. Bancários, Investimentos e EmpréstimosFluxo de CaixaConsulta Multi-dimensionalEstruturas de produtosPosição dos estoquesProdutos em Ponto de Pedido

Consultas

ERPzinho

Slide 120

Consultas

SALDOS E MOVIMENTAÇÕES FINANCEIRAS, RESULTADO

Slide 121

Consultas

FLUXO DE CAIXA

40

Slide 122

Consultas

RESULTADO

Slide 123

Consultas

CONSULTA MULTIDIMENSIONAL

Slide 124

Consultas

ESTRUTURA DE PRODUTOS / ONDE É USADO

41

Slide 125

Consultas

POSIÇÃO DO ESTOQUE

Slide 126

Consultas

PONTO DE PEDIDO

Slide 127

Consultas

CONSULTA GENÉRICA

42

Slide 128

Consultas

CONSULTA GENÉRICA

Slide 129

Consultas

CONSULTA GENÉRICA

Após a aplicação do filtro, só aparece o produto 000001

Slide 130

Consultas

CONSULTA GENÉRICA

Os dados foram exportados para o Excel

43

Slide 131

Help

Help genérico, teclando-se F1 na tela principal

Slide 132

Help

Help de programa, teclando-se F1 na tela de browse

Slide 133

Help

Help de campo, teclando-se F1 no campo

44

Slide 134

E-mail

Ao incluir uma despesa ou uma compra acima de um determinado valor, osistema pode enviar um e-mail de aviso.

Para isso, deve-se configurar os seguintes parâmetros:

WFDEST E-mail do destinatário.WFSERVIDOR Nome do servidor de e-mail (SMTP). Web-mail não serve.WFVRMAX Valor limite.

Slide 135

Backup

O backup deve ser feito manualmente, copiando-se a pasta:

\MP8ERPZ\MP8_DATA

É recomendável ter mais de um backup, por exemplo, do período de 1 semana,copiando-se cada dia da semana numa pasta. Se possível, manter backupstambém em outras máquinas, ou até mesmo em outro local.

erp enterprise resources planning · carga de dados iniciais ... devem ser instalados apenas na...

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