eol (engemed on- line), - ppra, pcmso, ppp, cipa, ltcat … · laudos de ppra e pcmso pelo eol ......

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SUMÁRIA

INTRODUÇÃO................................................................................................................... 3

1. O QUE É O EOL? ........................................................................................................................ 3 2. ACESSANDO O EOL.................................................................................................................... 3 3. TELA INICIAL ..............................................................................................................................4

4. EXAMES ADMISSIONAIS...........................................................................................................5a7 5. MUDANÇA DE FUNÇÃO............................................................................................................8e9

6. EXAMES DEMISSIONAL E RETORNO AO TRABALHO...................................................................10 7. EXAMES PERIÓDICOS..................................................................................................................11

8. ENVIO DA DOCUMENTAÇÃO POR EMAIL................................................................................... 12 9. PERFIL ADICIONAL..................................................................................................................... 11

10. EXAME AVULSO........................................................................................................................ 13

11. CREDENCIADOS....................................................................................................................... 14

12. LAUDOS DE PPRA E PCMSO PELO EOL (Engemed Online) ..................................................... 15

13. CONSULTAR HISTORICO DE EXAMES DOS FUNCIONÁRIOS..................................................... 17

14. EXAMES POR FUNÇÃO.............................................................................................................. 18

15. EXEMPLOS DE GUIA DE ENCAMINHAMENTO, ASO E FICHA CLINICA...................................... 19

16. PASSO A PASSO DA INSTALAÇÃO DO PDF................................................................................ 21

17. VISUALIZANDO O ASO DO COLABORADOR (APENAS PARA ACESSO MÉDICO) .......................22 18. RELATÓRIO GERENCIAL (FAROL AMBEV) …………………………………………………………………...........24 19. RELATORIOS DE GUIAS EMITIDAS...........................................................................................27 20. RELATORIO DE EXAMES REALIZADOS.....................................................................................28

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INTRODUÇÃO

Neste manual serão apresentadas todas as opções e funcionalidades do EOL. Qualquer dúvida entrar em contato com o departamento do EOL (Engemed On- Line), através do telefone (11) 3266-8166 ramal 285 e 315 ou pelo e-mail: [email protected].

1. O QUE É O EOL?

O EOL (Engemed On-Line) é um programa on-line, exclusivo da Engemed, disponibilizado para seus clientes que permite, através de seu acesso via internet:

Visualização dos laudos de PPRA e PCMSO; Visualização de exames por função e situação do banco de dados de funcionários;

Emissão da Guia de encaminhamento, ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) e Ficha Clinica, devidamente preenchidos, obedecendo ao padrão Engemed de qualidade;

Relatório de Exames Realizados Relatório de Emissão de Guias Relatório Gerencial

2. ACESSANDO O EOL

Os requisitos básicos para ter acesso aos recursos do programa são:

Computador com acesso à Internet (banda larga); Impressora; Login e Senha concedida pela equipe da Engemed (ESOL).

Para usuários: GERENTE DE UNIDADE é disponibilizado acesso apenas aos dados de sua unidade.

O acesso ao EOL é disponibilizado através do site www.engemed.med.br, conforme detalhado abaixo: À

direita da página inicial o usuário deve inserir seu Login e senha, usando letras maiúsculas sem espaço.

mailto:[email protected]


http://www.engemed.med.br/


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3. TELA INICIAL

A- Permite visualizar os exames por Função ou por Setor. B- Botão para baixar os laudos de PPRA, PCMSO e outros laudos caso o cliente o faça pela Engemed. C- Botão para visualizar o Histórico de Exames de cada funcionário ativo e os ASOS dos exames realizados. D- Natureza dos exames a serem realizados de acordo com a necessidade do cliente. E- Botão que armazena o Cadastro do admissional feito pelo cliente durante 30 dias. F- Guia para exames apenas de Perfil Adicional (Quando é necessário realizar apenas o exame do perfil adicional que o colaborador realiza). G- Permite imprimir qualquer guia com qualquer exame que a unidade necessitar. H- Avaliações de Homologação, enquadramento de Pcd, Trabalho Compatível e Avaliação Medica. I- Relatórios de Exames Realizados e Relatório de Guias Emitidas. J- Relatório Gerencial de exames periódicos. K-Clinicas que a unidade pode utilizar para realizar os exames.

MANUAL VERSÃO 2.14-abv

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4. EXAMES ADMISSIONAIS

Para exames admissionais é necessário selecionar o link “Admissional” da área de exibição ou a opção EXAMES - ADMISSIONAIS (lado esquerdo da tela).

Incluir todos os dados do funcionário a ser contratado e imprimir ASO, GUIA de Encaminhamento e Ficha Clinica, conforme ilustrado abaixo:

É importante que preencha corretamente todos os campos de dados do funcionário (nome, RG, data de nascimento, etc..).


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Para selecionar a função do funcionário, é disponibilizada a lista de funções cadastradas em nosso banco de dados. Caso a função do novo funcionário não esteja disponível, entrar em contato com a Engemed (Relacionamento Ambev).

.

Após concluir o preenchimento de todos os dados do funcionário, clicar no botão “OK” e imprimir a

documentação já preenchida (Guia de encaminhamento, Ficha Clinica e ASO).

Se necessário, corrigir os dados de um funcionário cadastrado (nome, RG, data de nascimento, sexo,

setor ou função), o programa possibilita a correção dos dados, conforme abaixo:

Clicar na opção: “REIMPRESSÃO” para

Visualizar todos os admissionais cadastrados

nos últimos 30 dias.


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O programa não permite que o cadastro de funcionários seja duplicado por um período de 30 dias.

Na tentativa da inclusão de um funcionário já cadastrado, o usuário é informado através da mensagem abaixo:


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REIMPRESSÃO

Mensagem:

Admissional para este CPF já foi emitido no dia 30/05/2012.

Entre em REIMPRESSÃO para ver os últimos admissionais.

Caso o exame admissional já tenha sido cadastrado por outra unidade nos últimos 30 dias, a

mensagem será exibida conforme abaixo:

Mensagem:

Admissional para este CPF já foi emitido pela unidade 5653 no dia

30/05/2012. Entre em contato com o setor de Relacionamento da

Engemed (11)3266-8166.

5. MUDANÇA DE FUNÇÃO

Para exames de mudança de função é necessário selecionar o link “MUDANÇA DE FUNÇÃO” da área de exibição ou a opção EXAMES (lado esquerdo da tela) e a seguir MUDANÇA DE FUNÇÃO. Selecionado este exame, automaticamente serão listados todos os funcionários ativos da unidade, conforme tela abaixo:


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Opção para pesquisa por nome

do colaborador.

Clicar em

MUDANÇA

DE FUNÇÃO.

Listagem de funcionários

ativos da unidade.

Ao clicar no botão ASO, FICHA CLINICA E GUIA localizado à frente dos dados do funcionário abrirá uma

segunda tela contendo a lista de funções cadastradas para a unidade, caso a função desejada não

esteja disponível na relação da unidade, favor entrar em contato com a ENGEMED – Relacionamaneto.

Selecionada a nova função e setor correspondente do funcionário, seus dados serão atualizados e

registrados no programa automaticamente. Para impressão dos documentos basta clicar no botão

“Continuar” e imprimir...

Selecionar o setor, caso tenha

sido alterado. Tão pode alterar

o setor também.

Clicar no botão ASO, GUIA e FICHA

CLINICA a frente dos dados do

colaborador, irá abrir uma 2º página.

2º página com a lista de funções

cadastradas na unidade e o credenciado

disponível para realização dos exames.


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6. EXAMES DEMISSIONAL E RETORNO AO TRABALHO

Para exames demissionais ou retorno ao trabalho é necessário selecionar o link “Demissional” ou “Retorno ao Trabalho” da área de exibição ou da opção EXAMES (lado esquerdo da tela), selecionar o funcionário relacionado na listagem e imprimir os documentos já preenchidos (ASO, Ficha Clinica e Guia de Encaminhamento), conforme demonstrado abaixo:

DEMISSIONAL ou RETORNO

AO TRABALHO - Área de

exibição ou Menu - Opção

EXAMES.

Caso não localize o funcionário na relação da unidade, o EOL permite que faça uma pesquisa em todas

as unidades da empresa, para isso, é preciso digitar o nome do colaborador e utilizar a opção “SIM” do

link Pesquisar em todas as unidades? Ao clicar no botão OK, o programa fará uma busca em todas as

unidades da empresa.


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Digitando o nome completo irão

aparecer todos os funcionários

cadastrados no banco de dados em

todas as unidades.

Esta função permite pesquisar

colaboradores de todas as unidades

da empresa.

7. EXAMES PERIÓDICOS

Para exames periódicos o usuário poderá visualizar os funcionários que deverão realizar os exames

periódicos conforme a data da última convocação.

Clicar no link “Periódico” da área de exibição ou da opção EXAMES (lado esquerdo da tela), selecionar

o funcionário e imprimir os documentos já preenchidos (Ficha Clinica, ASO e Guia de

Encaminhamento), conforme demonstrado abaixo:

Selecionar a opção “PERIÓDICO”. Na parte inferior

da tela serão exibidos os dados do funcionário e a

data da convocação.

Impressão de Documentação

A lista de funcionários convocados aparecerá


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Na sequência abrirá a tela abaixo para que sejam selecionados os credenciados para realizar os

exames.

Tela para a escolha dos

credenciados disponíveis para

atendimento.

Botão “CONTINUAR” para

impressão da Guia de

encaminhamento e ASO.

Selecionar quando o

colaborador também conduz

veículo ao exercer sua função

e clicar em adicionar perfis

Clicar no botão Continuar para a

impressão da documentação.

8. ENVIO DA DOCUMENTAÇÃO POR EMAIL

Toda documentação (Guia, Ficha Clinica e ASO) gerada pelo EOL pode ser encaminhada via e-mail,

conforme ilustrado abaixo:

Figura 1

Botão de envio da

documentação por EMAIL.

Figura2

Digite neste campo o e-mail para o qual

deseja enviar a documentação.

Clicar no botão “ENVIAR POR EMAIL”.

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Figura 3:

Confirmação de Envio do e-mail.

9. PERFIL ADICIONAL

Quando um colaborador exerce outra função além de sua função já existente, como por exemplo:

Degustador de Cerveja, Degustador de Refrigerante, Brigadista, Eletricidade, Trabalho em altura,

Espaço Confinado e Dosimetrados.


do colaborador.

Clicar no botão

Perf. Adicional

Clicar se o colaborador não for localizado

na listagem.

A lista de funcionários aparecerá

Impressão de Documentação

Selecionar em um ou mais

perfis adicionais, de acordo

com a necessidade da

unidade.

Clicar no botão Adicionar Perfis

Selecionados.

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Clicar em OK para

atualizar pagina de

exames e credenciados.

Selecionar

credenciados (se

for o caso).

Após escolher os

credenciados clicar

em continuar.



13 Clicar no Botão

Avaliações

10. EXAME AVULSO

A unidade poderá emitir documentação do exame ou exames a serem realizados, mesmo fora do

período de realização, ficando a critério da unidade.


do colaborador.

Opção de buscar em outras

unidades.

Clicar no

Botão Exame

Avulso


ativos da unidade.

Clicar se o colaborador não for localizado

na listagem.

Clicar para imprimir documentação irá

abrir uma 2º página.

Neste caso será emitido apenas Guia de Encaminhamento, pois ASO e Ficha Clinica já foram

impressos no atendimento anterior.

11. AVALIAÇÕES

A unidade poderá emitir Guia para Avaliação Médica Simples, Homologação, Enquadramento para PCD

e Trabalho Compatível.


do colaborador.


ativos da unidade.

Clicar para imprimir documentação irá

abrir uma 2º página.

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Selecionar tipo de Avaliação

a ser realizada.

Selecionar Credenciado

Após escolher o

credenciado clicar em

continuar.

12. CREDENCIADOS

A unidade poderá ter acesso aos dados de contato dos credenciados disponíveis para sua unidade.

Listagem de Credenciados

disponíveis para a unidade.

Clicar no

Botão

Credenciados

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13. LAUDOS DE PPRA E PCMSO PELO EOL (Engemed Online)

O EOL possibilita a visualização da situação dos laudos de PPRA e PCMSO de suas respectivas unidades,

desde que elaborados pela Engemed, conforme as imagens abaixo:

Clicar na Opção LAUDOS

para visualização.

Selecionada a opção Laudos, o programa informa os dados da unidade, data da realização do último

laudo e seu status.

Status dos laudos.

Dados da unidade e dos

laudos de PPRA e PCMSO.

Data do último

laudo realizado.

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Para visualizar os laudos, clicar nos botões PPRA ou PCMSO. O programa permite salvar e/ou abrir o

arquivo em PDF:

Tela de Parâmetros

Mensagem para abrir e/ou salvar

o laudo em arquivo PDF.

Link para baixar abrir e baixar os

laudos PPRA ou PCMSO.

Escolher se abrirá o laudo em tela

ou se será salvo.

Conforme a imagem abaixo, o laudo poderá ser visualizado em arquivo PDF.

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14. CONSULTA CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS

Para visualizar o cadastro de funcionários da unidade, selecionar a opção “FUNCIONÁRIOS” (lado esquerdo da tela). O programa disponibiliza a listagem em ordem alfabética, consulta por nome ou letra inicial do nome e o status dos funcionários (ativos ou afastados). A listagem pode ser salva em arquivo HTML ou ser impressa.

Para consultar por nome, preencher a caixa de texto “NOME” ou clicar na primeira letra do nome do

funcionário e “OK”:

A listagem de funcionários

aparecerá em ordem

alfabética.

Consulta por nome ou

letra inicial do nome do

funcionário.

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Imagem do Arquivo da listagem de funcionários para salvar ou imprimir

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15. EXAMES POR FUNÇÃO

Para acessar os exames respectivos às funções cadastradas na unidade, basta clicar em EXAMES P/ FUNÇÃO (lado esquerdo da tela), selecionar a FUNÇÃO no link “Perfil” e clicar no botão OK:

Figura 1:

Lista de funções cadastradas na

unidade. Selecionar a função para

consultar exames.

Figura 2:

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O Link EXAMES POR FUNÇÃO

permite visualizar os exames por

função da unidade e impressão da

informação.

Grade de Exames, Riscos e Periodicidade

por Função conforme PCMSO.

16. EXEMPLOS DE GUIA DE ENCAMINHAMENTO, ASO E FICHA CLINICA

Selecionado o botão “Guia e ASO” para qualquer exame, os credenciados (clinico e laboratório) que

estão disponíveis para os atendimentos da unidade precisam ser escolhidos, ao clicar em “continuar”

automaticamente a(s) Guia(s) de Encaminhamento e ASO estarão prontos para a impressão, conforme

abaixo:

Guia Laboratorial:

Guia para exame clinico:

Ficha Clinica:


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Atestado de Saúde Ocupacional (ASO):

17. PASSO A PASSO DA INSTALAÇÃO DO PDF

Somente para atualização ou se não tiver instalado no computador.

1. Clique em “Download do Adobe Reader”:

2. Desmarque a opção “Instalar a Barra de ferramentas do Google” e clique em “Faça

Download agora”:


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Em caso de dúvidas, o departamento EOL da Engemed, estará pronto para ajudá-lo.

18. ACESSO MEDICO / ASOS JÁ REALIZADOS.

No botão FUNCIONÁRIOS aparece todos os funcionários ativos da unidade solicitada, a opção ASO que permite visualizar a última guia impressa no site e a opção Histórico de Exames que permite visualizar o histórico dos exames do colaborador e caso o acesso ao site seja medico permite visualizar o ASO do último exame realizado.

Após selecionar a unidade vá no botão: FUNCIONÁRIOS

18.1. Visualizando a última guia impressa no site.

Após entrar no botão FUNCIONÁRIOS, siga o nome do colaborador e vá até o botão ASO, se o desenho estiver cinza não existe guia impressa no site para este colaborador, caso o desenho esteja colorido clique no mesmo e o site abrirá uma nova aba com a visualização da última guia impressa.


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18.2 Visualizando o Aso do colaborador (Apenas para acesso medico).

Após entrar no botão FUNCIONÁRIOS, siga o nome do colaborador e vá até o botão HIST.

O site abrirá pop-up, mostrando o histórico dos exames do colaborador e com 2 opções: EXPORTAR LISTA e VER DOCUMENTOS clique em ver documentos. O site abrirá outro pop-up mostrando o aso e permitindo imprimir em PDF ou ZIP.


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19. BOTÃO RELATÓRIO GERENCIAL

Para acessar o Relatório Gerencial, basta clicar no botão REL. GERENCIAL.

19.1 Tela Relatório Gerencial por Unidade (Farol).


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19.2 TELA INICIAL DO CLIENTE (ACESSO PARA MAIS DE UM CÓDIGO AMBEV).

*Apenas para usuários que possuem acesso a mais de um código Ambev com o seu Login e Senha.

19.3 RELATÓRIO GERENCIAL (ACESSO PARA MAIS DE UM CÓDIGO AMBEV).

Caso o usuário deseje um relatório geral do Código Ambev, e não apenas da unidade. Clique no botão relatório gerencial, sem descriminar a empresa e o código da unidade.


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19.4 Pagina Relatorio Gerencial Global Ambev e Consolidado Por Codigo.


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19.5 Gerando Relatório Por Código Ambev Clique no código desejado.

O site abrirá uma página com todas as unidades cadastradas neste código. Podendo-se visualizar: Farol do Consolidado do Código Ambev escolhido. Quantidade de Funcionários Ativos em cada unidade. Quantidade e porcentagem de exames Programados. Quantidade e porcentagem de exames Realizados. Quantidade e porcentagem de exames Pendentes.


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19.6 Exportando os Relatórios em Excel. Todos os relatórios podem ser exportados em excel. Vá no botão Exportar lista, no final de cada relatório. E o site fará o donwload do relatório em Excel. Exemplo Relatório Gerencial Global:


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RELATORIO DE GUIAS EMITIDAS

EXAMES REALIZADOS.


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Em caso de dúvidas, o departamento ESOL da Engemed, estará pronto para ajudá-lo. Telefones: (11) 3266-8166 / 3320-0000 Ramais 309 e 315

[email protected] www.engemed.med.br



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