INTRODUÇÃO

A entrada de processos de forma online foi iniciada a partir de 2015. Hoje podem ser protocolados pela via digital processos empresariais de todas as naturezas jurídicas de registro da Junta Comercial, com destaque para empresário individual, sociedade limitada, empresa individual de responsabilidade limitada (Eireli), cooperativas e sociedades anônimas. Feita por meio do próprio Portal Facilita Alagoas, a entrada online está disponível para os processos de abertura, alteração e baixa empresarial, além de poder ser feita para processos relacionados aos eventos exclusivos – aqueles que não interferem nas entidades integradas à Redesim –, como, por exemplo, o balanço patrimonial. Na escolha pelo processo com protocolização pelo Facilita Alagoas, o cliente deve dispor do certificado digital para que seja assinada a documentação. Para esse serviço, deve ser utilizado o certificado de tipo e-CPF, aplicando-se para a assinatura do empresário ou de cada sócio. Os certificados podem ser dos modelos A1 (arquivo) ou A3 (token ou cartão). Depois de assinada a documentação e protocolado o processo, ele caminha pela fila online, onde, após a análise por parte da Juceal e possível deferimento, é autenticado e disponibilizado para acesso do cliente no Portal Facilita Alagoas, com um prazo de até 48h.

Para facilitar o entendimento sobre a utilização da entrada online, iremos mostrar o passo a passo de um exemplo feito com uma abertura empresarial desde o seu início.

01º PASSO

Para este exemplo, iremos escolher uma matriz de natureza jurídica empresário individual.02º PASSO

O exemplo será feito para uma abertura empresarial e, como em toda constituição, é necessário realizar inicialmente a consulta prévia – pesquisa para saber se o nome empresarial e o local desejado podem ser utilizados.

03º PASSO

Como trata-se de uma abertura, é importante ressaltar que a entidade de registro é a Junta Comercial e que o processo não será utilizado apenas para atualização de dados na Receita Federal, funcionalidade utilizada somente para processos antigos registrados na Juceal que não foram arquivados no órgão nacional.

04º PASSO

Todos os campos obrigatórios, marcados com asterisco, devem ser preenchidos.05º PASSO

Em casos de duvidas sobre a razão social, que é o nome da empresa, sugerimos sempre observar a Instrução Normativa de nº 15 do Departamento Nacional de Registro Empresarial e Integração (Drei).

06º PASSO

O nome empresarial é de análise da Junta Comercial, enquanto a localização é da Prefeitura, podendo ser feita a consulta prévia para os 102 municípios alagoanos. É importante que o cliente seja bastante específico em relação à localização, colocando o máximo de informações possíveis no ponto de referência.

07º PASSO

Lembrando que o objeto social não pode constar de atividades não especificadas totalmente. Ele necessita ser bastante preciso.

08º PASSO

Finalizada a consulta prévia, é gerado um número de protocolo que será utilizado em todo o registro, inclusive para o cliente possa acompanhar a situação do processo empresarial na seção de acompanhamento disponível na página inicial do Portal Facilita Alagoas.

09º PASSO

Com a consulta finalizada, o cliente deve aguardar as análises da Junta Comercial e da Prefeitura. O prazo para resposta é de até 48h. Ultrapassado esse período, o cliente pode entrar em contato com a Juceal informando a situação através do e-mail ouvidoria@juceal.al.gov.br.

10º PASSO

Deferida a consulta, o cliente deve prosseguir com o preenchimento do Documento Básico de Entrada (DBE), que servirá para que os dados sejam transmitidos também para a Receita Federal. Com a integração à Redesim, os sistemas da Junta Comercial e da Receita Federal funcionam comitantemente, não necessitando que o empresário se desloque ao órgão nacional para realizar novamente o processo.

11º PASSO

Preenchido e deferido o DBE, o cliente deve voltar ao Portal Facilita Alagoas para dar sequência ao processo com o preenchimento da Ficha de Cadastro Nacional (FCN).

12º PASSO

O cliente deve utilizar os dados do DBE para preencher o sistema.13º PASSO

O sistema puxará as informações que foram preenchidas no DBE.14º PASSO

O sistema puxará as informações que foram preenchidas no DBE.15º PASSO

Esta parte do preenchimento é para casos em que haja representantes.16º PASSO

Em caso de dúvidas sobre o registro da empresa, é sempre aconselhável observar os manuais de orientação formatados pelo Drei para cada natureza jurídica e disponível na Instrução Normativa de nº 38.

17º PASSO

Fique atento para as taxas do seu processo. Os valores podem ser conferidos em nossa tabela de preços, disponível na página inicial do nosso site: http://www.juceal.al.gov.br/.

18º PASSO

Fique atento para as taxas do seu processo. Os valores podem ser conferidos em nossa tabela de preços, disponível na página inicial do nosso site: http://www.juceal.al.gov.br/.

19º PASSO

Com os preenchimentos finalizados, o cliente deve formatar o instrumento contratual. Para empresário individual, sociedade limitada e Eireli, existem os modelos disponibilizados pelo Drei através Instrução Normativa de nº 62 da para registro automático da constituição.

20º PASSO

Chegamos à etapa essencial para a protocolização pelo Portal Facilita Alagoas. Nesta página, o cliente escolhe se deseja dar entrada de forma física ou digital.

21º PASSO

Seguindo, ele pode escolher se deseja realizar o registro com o contrato padrão – sem alterar a formatação do documento – ou se possui um próprio.

22º PASSO

Nesta etapa, é onde o cliente inclui o certificado que será utilizado para assinar a documentação. Vale lembrar que o certificado é do tipo e-CPF, então se houver um quadro societário com dez pessoas, as dez devem possuir o documento. Em caso de pessoa jurídica fazendo parte do quadro societário, o representante da empresa que deverá possuir o certificado para assinatura.

23º PASSO

Nesta página, são disponibilizados os campos para que o cliente anexe os documentos e prossiga com as assinaturas deles. Neste exemplo, foi utilizado o contrato padrão.

24º PASSO

Tudo certo? Já pode assinar a documentação.25º PASSO

Com os documentos assinados, o cliente pode promover a protocolização do documento sem precisar se deslocar a alguma unidade da Juceal.

26º PASSO

Protocolou? O processo cai instantaneamente na fila para análise, não havendo qualquer interferência humana. A sua resposta, sendo o processo deferido, indeferido ou colocado com status em exigências, também é disponibilizada na seção de acompanhamento do cliente.

27º PASSO

DÚVIDAS?

Entre em contato pelos e-mails facilita.juceal@gmail.com e ouvidoria@juceal.al.gov.br