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MASP
Metodologia
Análise e
Solução de
Problemas
“Se não se conhecer o inimigo nem a si próprio, sucumbir-se-á em todas as batalhas.”
Sun Tzu, A Arte da Guerra
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MASP
•Solução de problemas críticos e graves
•Metodologia sistêmica baseada em fatos e dados.
•Fatos: Qualidade, Custo, Atendimento, Moral, Segurança etc.
•Dados:Planilhas de Verificação, Registros, Gráficos, Fotografias, etc.
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MASP
1
12
3
8
7
65
4P
DC
A
P
D
C
A
Definir asmetas
Definir os métodos quepermitirão atingir
as metaspropostas
Educar etreinar
Executara tarefa(coletardados)
Verificar osresultados da tarefa
executada
Atuar corretivamente
GERENCIAMENTO ATRAVÉS DOPDCA
IDENTIFICAÇÃO DOPROBLEMA
Reconhecer a importânciado Problema
- Apresentação dohistórico- Mostrar perdas eganhos- Usar - BRAISTORMING
E DIAGRAMA DEPARETO
OBSERVAÇÃO- Descobrir fatores quecausam o problema,investigar sob vários
ângulos (tempo, local,tipo, efeito)- Ir ao local e anotarpistas- Usar: 5W1H, DIAG.PARETO, FLUXOGRAMA
ANÁLISE- Buscar causasprincipais- Estabelecer
hipóteses- Verificarhipóteses- Usar: BRAINSTORMING,
DIAG. PARETO, GUT,DIAG. CAUSA E EFEITO
PLANO DE AÇÃO- Traçarestatégias-Planejar diferentes
propostasCertificar que não ocorrerão
efeitoscolaterais- Usar: CDP
AÇÃO
- Divulgar o Plano- Treinarenvolvidos- Executar oPlano
VERIFICAÇÃO - Comparar dados (antese depois do
plano)- Anotar efeitos (bons ouruins)
- Se a ação de bloqueionãofor efetiva, voltar a 2(observação) erecomeçar- Usar: DIAG. PARETO,
GUT
PADRONIZAÇÃO
- Elaborarprocedimentos-Treinar os
envolvidos- Comunicarmudanças- Definir
responsabilidades- Usar: CDP
CONCLUSÃO
- Refletir sobre o que foifeito.
- Registrar todos os fatosacontecidos
- Partir para novoproblema.
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Reunião
Dicas de como fazer as reuniões de MASP
Selecione o com o qual irá trabalhar. Certifique-se de que não estejam ausentes as pessoas diretamente ligadas ao problema.
Defina claramente os objetivos , o horário e a duração de cada reunião.
Na véspera de cada reunião faça contato com cada participante do grupo, salientando a importância da sua participação. Esse contato prévio valorizará o evento.
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Reunião
Dicas de como fazer as reuniões de MASP
Elabore uma pauta destacando os objetivos, o horário, a duração e a relação dos participantes da reunião. Relacione a ordem dos assuntos de modo que aquele que necessitarem esforços maiores sejam tratados primeiro. Tópico que une o grupo, como a relação de progressos alcançados, deverão ser tratados no final.
Reuniões que duram mais de duas horas costumam apresentar queda de produtividade.
Procure tratar somente da matéria em pauta se desviar-se do assunto. Se necessário, marque outra reunião para assuntos importantes que surgirem.
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Reunião
Dicas de como fazer as reuniões de MASP
No início da reunião procure estimular os participantes:
-Relembre os objetivos
-Ressalte a importância de cada um.
-Fale sobre a importância desse trabalho para a organização e seus membros.
-Diga-lhes em linhas gerais, o que será feito.
Procure evitar debates paralelos.
Não deprecie qualquer opinião. Tenha em mente que todas elas são valiosas. Tenha consideração para com os menos experientes do grupo.
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Reunião
Dicas de como fazer as reuniões de MASP
Defina uma periodicidade para as reuniões de acordo com as necessidades e disponibilidade do setor. A freqüência às reuniões está diretamente ligada ao grau de união do grupo.
Alguns pontos poderão indicar que a discussão deva ser encerrada:
- faltam fatos e/ou pessoas para se tomar decisão
- O tempo previsto para discussão é insuficiente
- São previstas mudanças que alterarão uma decisão imediata.
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Reunião
Dicas de como fazer as reuniões de MASP
Reserve alguns minutos para destacar os progressos alcançados e para marcar a data, a hora e o local da próxima reunião.
Atribua as responsabilidades durante a reunião pois isso possibilitará que os membros se comprometam perante o grupo, resultando em um melhor entrosamento, apoio mútua e facilitando o acompanhamento das tarefas delegadas.
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Reunião
Dicas de como fazer as reuniões de MASP
Depois da reunião a ata deverá conter
-Dia, hora e local da reunião
-Nome do coordenador
-Nomes dos presentes e ausentes (com justificativa)
-Pauta prevista e modificações, se for o caso
-Descrição do que foi feito (resultados)
-Horário de encerramento
-Data, Hora e local da próxima reunião.
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Motivação do Problema
Busque a Raiz do ProblemaPergunte as pessoas envolvidas, por que
O problema não é resolvido. Elas:
Não PodeNão
Sab
e
Não Quer
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Motivação do Problema
Busque a Raiz do Problema
Não sabem? Treinamento, pesquisa,
análise de problema!
Não podem? Quem Pode? Pergunte
A pessoa indicada se: Não Sabe,
Não Pode ou se ela Não Quer resolver o
Problema em questão!
Não quer? Medidas administrativas!
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Roteiro
1. Identificação do Problema
2. Observação
3. Análise
4. Plano de Ação
5. Ação
6. Verificação
7. Padronização
8. Conclusão
P Planejar,
Objetivos, Meios e Coletar Dados
D Executar
plano
C Controlar,
Medir e Comparar
A Avaliar,
Corrigir, Melhorar e Padronizar
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1-Identificação do Problema
Escolha do Problema
Diretrizes gerais da área de trabalho
(Qualidade, Custo, Atendimento, Moral, Segurança)
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1-Identificação do Problema
Seqüência Básica para Análise de Problema
• Levante todas as informações que você puder sobre o problema.
• Convoque todas as pessoas envolvidas.
• Faça uma reunião visitando se possível o local no qual ocorre o problema, tome nota de tudo.
• Tenha claramente definido qual é a meta a ser atingida.
• Escreva de forma clara qual é o problema, não se perca nos “meios” foque o trabalho na busca dos “fins” (Resultado Final).
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FluxogramaConheça o processo no
qual há problema, o fluxo grama é a representação gráfica de um processo.
Existe vários símbolos e formas de se fazer um fluxograma, usaremos neste curso um formato simplificado, porém não menos eficiente.
1-Identificação do Problema
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1-Identificação do Problema
FluxogramaSímbolo Significado Instruções
Início, fim Início , fim, entradas ou saídas para outro fluxo
Ação, tarefa Descrever sucintamente a ação no interior do símbolo
Decisão Inscrever a pergunta sobre a qual será tomada a decisão
Conector Inscrever o número da conexão
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Fluxograma (Um Exemplo)
1-Identificação do Problema
É Gerente ?
Obtenção de Aprovação do chefe imediato
Aprovado
Obter aprovação do Gerente de unidade ou Gerente Geral
Cancelar Viagem
Aprovado
É de avião ?
Solicitar marcação da viagem com antecedência de sete dias, obtendo assim melhor condição de negociação.
Aprovado
S
N
Solicitar autorização do diretor executivo
S
S
N
S
S
N
N
Carro , Ônibus 1
1
Início
S
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Um problema é o resultado indesejado de um trabalho (esteja certo de que o problema escolhido é o mais importante baseado em fatos e dados).
Por Exemplo:
• Perda de produção por parada de equipamento
• Custo elevado da Administração
• Acidentes recorrentes
• Baixa lucratividade nos contratos
1-Identificação do Problema
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Histórico do Problema
• Gráficos
• Fotografias
• Planilhas
• Banco de Dados
• Análise de Falha
1-Identificação do Problema
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Histórico do Problema
• Qual é a Freqüência do problema?
• Como ocorre o problema?
• Onde ocorre o problema?
• Quando ocorre o problema?
• Equipe/pessoas envolvidas no problemas?
1-Identificação do Problema
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Relato de Perdas e possíveis ganhos
• O que está perdendo?
Tempo
Dinheiro
Material
• O que é possível ganhar?
1-Identificação do Problema
![Page 23: PDCA MASP](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081603/557e84b6d8b42acf658b4bae/html5/thumbnails/23.jpg)
Estratificação do Problema
Análise de Pareto, permite priorizar temas e estabelecer metas numéricas viáveis. Subtemas também podem ser estabelecidos se necessários.
NOTA:Não se preocupe com as Causas.
Só resultados indesejáveis.
1-Identificação do Problema
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Gráfico de Pareto Grandes Gastos X Poucos Itens
CE6605660al
CE6615661al
CE6625662al
CE6645664al
CE6655665al
CE6675667al
CE6685668al
CE6635663al
CE6625662al
CE6605660al CE6605660al CE6605660al
Despesas Administrativas
1-Identificação do Problema
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Um CasoFazer um gráfico de pareto para perda de produtividade de escavadeiras
Dados – Horas perdidas:
Chuva 30 horas / ano
Não utilização do equipamento 144 horas / ano
Manutenção corretiva 90 horas / ano
Manutenção preventiva 60 horas / ano
Outros 20 horas / ano
1-Identificação do Problema
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Util
izaç
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...
Man
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ção
c...
Man
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Out
ros
CE6605660al
CE6605660al
CE6615661al
Perda de Produtividade
1-Identificação do Problema
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Nomeação de um Responsável
• Nomear a pessoa responsável ou nomear o grupo responsável e o líder.
• Propor uma data-limite para ter o problema solucionado
1-Identificação do Problema
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2-Observação
Descoberta das características do problema através de coleta de dados.
Recomendação:
Quanto melhor for o levantamento, mais fácil será resolver o problema.
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Ferramentas
• Estratificação
• Lista de verificação (Planilha de Dados)
• Gráfico de Pareto
• Priorize – Escolha dos temas mais importantes
2-Observação
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Observe o problema sob vários pontos de vista (estratificação)
A-Tempo: Os resultados são diferentes de manhã, à tarde, à noite, às segundas-feiras, feriados, etc
B-Local: Os resultados são diferentes em partes diferentes de uma peça (defeitos no topo, na base, periferia)? Em locais diferentes (Acidentes em esquinas, no meio da rua, calçadas), etc?
C-Tipo: os resultados são diferentes dependendo do produto, matéria-prima, dos materiais usados?
2-Observação
![Page 31: PDCA MASP](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081603/557e84b6d8b42acf658b4bae/html5/thumbnails/31.jpg)
D-Sintoma: os resultados são diferentes se os defeitos são cavidades ou porosidade, se o absenteísmo é por falta ou licença médica, se a parada é por queima de um motor ou falha mecânica, etc?
E-Indivíduo: que turma? Que operador?
Deverá também ser necessário investigar aspectos específicos, como por exemplo: condições dos instrumentos de medição, confiabilidade dos padrões, treinamentos, quem é o operador, qual a equipe que trabalhou, quais as condições climáticas, etc.?
2-Observação
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Para coletar os Dados, faça as perguntas:
O que?
Quem?
Quando?
Onde?
Por quê?
Como?
2-Observação
![Page 33: PDCA MASP](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081603/557e84b6d8b42acf658b4bae/html5/thumbnails/33.jpg)
EstratificaçãoTransformar um grande problema em
vários pequenos problemas
CE6605660al
CE6615661al
CE6625662al
CE6645664al
CE6655665al
CE6675667al
CE6685668al
CE6635663al
CE6625662al
CE6605660al CE6605660al CE6605660al
Despesas Administrativas
CE6605660al
CE6615661al
CE6625662al
CE6645664al
CE6655665al
CE6675667al
CE6685668al
CE6635663al
CE6625662al
CE6605660alCE6605660alCE6605660al
Despesas Administrativas
CE6605660al
CE6615661al
CE6625662al
CE6645664al
CE6655665al
CE6675667al
CE6685668al
CE6635663al
CE6625662al
CE6605660alCE6605660alCE6605660al
Despesas Administrativas
CE6605660al
CE6615661al
CE6625662al
CE6645664al
CE6655665al
CE6675667al
CE6685668al
CE6635663al
CE6625662al CE6605660a
lCE6605660a
lCE6605660a
l
Despesas Adm inistr ativas
CE6605660al
CE6615661al
CE6625662al
CE6645664al
CE6655665al
CE6675667al
CE6685668al
CE6635663al
CE6625662al
CE6605660al CE6605660al CE6605660al
De s pe s a s Adm inis tra tiv a s
Padronização
Ação
Causas
5W2H
Verificação
2-Observação
![Page 34: PDCA MASP](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081603/557e84b6d8b42acf658b4bae/html5/thumbnails/34.jpg)
Um CasoUsando os dados do exercício anterior, faça a estratificação do maior item.
Não utilização do equipamento
2-Observação
![Page 35: PDCA MASP](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081603/557e84b6d8b42acf658b4bae/html5/thumbnails/35.jpg)
Exercício Estratificação (Resolução)Deslocamento de Operador ao Equipamento
Deslocamento entre frentes de trabalho
Esperando caminhão
Esperando detonação
Abastecimento
2-Observação
![Page 36: PDCA MASP](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081603/557e84b6d8b42acf658b4bae/html5/thumbnails/36.jpg)
Exercício Estratificação (Resolução)
Des
loca
met
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Des
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.
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Aba
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CE6605660al
CE6605660al
CE6605660al
Não Utilização do Equipamento
2-Observação
![Page 37: PDCA MASP](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081603/557e84b6d8b42acf658b4bae/html5/thumbnails/37.jpg)
Exercício Estratificação (Resolução)
Primeiro Turno Segundo Turno Terceiro TurnoCE6605660al
CE6605660al
CE6605660al
Turnos de Trabalho
2-Observação
![Page 38: PDCA MASP](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081603/557e84b6d8b42acf658b4bae/html5/thumbnails/38.jpg)
Estratificação
Primeiro Turno Segundo Turno Terceiro Turno
CE6605660al
CE6605660al
CE6605660al
Turnos de Trabalho
Des
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Des
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CE6605660al
CE6605660al
CE6605660al
Não Utilização do Equipamento
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Man
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ção
...
Man
uten
ção
...
Out
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CE6605660al
CE6605660al
CE6615661al
Perda de Produtividade
2-Observação
![Page 39: PDCA MASP](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081603/557e84b6d8b42acf658b4bae/html5/thumbnails/39.jpg)
Descoberta das Características
Análise no local da ocorrência do problema pelas pessoas envolvidas na investigação.
Deve ser feita não no escritório mas no próprio local da ocorrência, para coleta de informações suplementares que não podem ser obtidas na forma de dados numéricos. Se necessário, utilize filmagens e fotografias.
2-Observação
![Page 40: PDCA MASP](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081603/557e84b6d8b42acf658b4bae/html5/thumbnails/40.jpg)
Cronograma, Orçamento e Metas
• Estimar um cronograma para referência. Este pode ser atualizado em cada processo.
• Estimar um orçamento
• Definir uma meta a ser atingida
2-Observação
![Page 41: PDCA MASP](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081603/557e84b6d8b42acf658b4bae/html5/thumbnails/41.jpg)
2-Observação
Gráfico de GanttSUP. FABRIC. 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
71148002 PC-3 460V Helder Argeu DanielPC-3 460V Leonard
71148003 DC LINK 1A Joaquim JoaquimDC LINK 1A Joaquim JoaquimDC LINK 1B Joaquim EdvaldoDC LINK 1B Joaquim JoaquimDC LINK 2 Joaquim JoaquimDC LINK 2 Joaquim JoaquimDC LINK 2A Joaquim EdvaldoDC LINK 2A Joaquim EdvaldoKit Frenagem Joaquim JoaquimKit Frenagem Joaquim Joaquim
71148004 CCM BOF HelderCCM BOFCCM Inversores Helder Rubens DanielCCM Inversores Leonard LeonardCCM Adic. Mats. HelderCCM Adic. Mats.CCM HelderCCM
fev/06OS TAG
APOIO MECATRONRESP. TESTE
jan/06
![Page 42: PDCA MASP](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081603/557e84b6d8b42acf658b4bae/html5/thumbnails/42.jpg)
3-Análise
Definição das Causas Influentes
Tempestade cerebral - Brainstorming
(torro de parpites)
Formação do grupo de trabalho, envolvendo todas as pessoas que possam contribuir na identificação das causas.
Pergunte: Por que ocorre o problema?
Tempo para raciocínio
Apresentação das anotações / sugestões
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3-Análise
Regras de um Brainstorming• Não criticar as idéia
• Não interpretar as idéias do participante
• Não deve haver discussões
• Incentivar a liberdade
• Vale “carona”na idéia de um colega
O tempo de duração de uma sessão está vinculado à capacidade de geração de novas idéias. Em geral 15 minutos são suficientes
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3-Análise
Formação do grupo de trabalho
Envolva todas as pessoas que possam contribuir na identificação das causas.
As reuniões devem ser participativas
Diagrama de causa e efeito
Anote o maior número de causas. Estabeleça a relação de causa e efeito entre as causas levantadas. Construa o diagrama de causa e efeito colocando as causas mais gerais nas espinhas maiores e causas secundárias,
terciárias, etc, nas ramificações menores.
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3-Análise
Escolha as causas mais prováveis
(Hipóteses)
As causas prováveis, são as assinaladas na tarefa anterior têm que ser reduzidas por eliminação das causas menos prováveis baseadas nos dados levantados no processo de observação. Deve-se aproveitar também as sugestões baseadas nas experiência do grupo e dos superiores hierárquicos. Baseado nas informações colhidas na observação, priorize as causas prováveis.
EFEITO
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3-Análise
Dando Prioridade GUT(Hipóteses)
G - GravidadeU - UrgênciaT - Tendência
Item a priorizar G U T G x U x T
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GRAVIDADE
Representa o DANO ou o PREJ UÍZO que a situação acarreta e responde pelonível desse dano ou prejuízo em cinco casos:
5 Os prejuízos ou dificuldades são extremamente graves
4 Muito Graves
3 Graves
2 Pouco Graves
1 Sem Gravidade
3-Análise
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URGÊNCIA
Representa o TEMPO de que se dispõe para resolver a questão eresponde por duas categorias de tempo: QUANTIDADE E QUALIDADE.
A quantidade é a disponibilidade do tempo relacionada a PRAZO.
A qualidade é a disponibilidade do tempo relacionada à OPORTUNIDADEdo momento conjuntural.
A prioridade de tempo é pesada segundo cinco questões:
5 É Necessária uma Ação Extremamente Urgente
4 Muito Urgente
3 Urgente
2 Pouco Urgente
1 Sem Urgência
3-Análise
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TENDÊNCIA
Representa o que poderá acontecer SE NADA FOR FEITO a respeito;responde pelos aspectos ou fatores mais desvantajosos da situação;caracteriza-se por cinco perguntas:
5 Se Nada For Feito o Agravamento da Situação Será Imediato
4 Vai Piorar a Curto Prazo
3 Vai Piorar a Médio Prazo
2 Vai Piorar a Longo Prazo
1 Não vai Piorar ou Pode até Melhorar
3-Análise
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3-Análise
Escolha as causas mais prováveis
(Hipóteses)
Cuidado com os efeitos “cruzados”: problemas que resultam de 2 ou mais fatores simultâneos. Maior atenção nesses casos.
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3-Análise
DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO
5 Por Quês?
Medida Mão de Obra Material
Máquinas Método Meio-Ambiente
EFEITO
CAUSAS
Medida Mão de Obra Material
Máquinas Método Meio-Ambiente
EFEITO
CAUSAS
CAUSA PRIMÁRIA
Causa Terciária
CAUSA SECUNDÁRIA
EFEITO
CAUSA PRIMÁRIA
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3-Análise
DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO
Método - quando as causas estiverem relacionadas a execução ou falta ouinadequação, de práticas operacionais, aplicação de procedimentos,instruções de trabalho ou métodos de análise.
Medição - quando as causas estiverem relacionadas a equipamentos demedição e ensaio, medição através de indicadores, pesquisas, etc.
Mão de obra - quando as causas estiverem relacionadas a treinamento,capacitação, disciplina de pessoal (própio ou de terceiros), escolha de mãode obra para a atividade desenvolvida, ou situações similares.
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3-Análise
DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO
Máquinas / Equipamentos - quando as causas da NC estiverem relacionadasao uso / quantidade de equipamentos de produção ou veículos,manutenção, ou situações similares.
Materiais - quando as causas estiverem relacionadas ao uso de materiais,dentro ou fora de especificação. Materiais de embalagem, materiais deidentificação, insumos de produção, etc..
Meio ambiente - quando as causas estiverem relacionadas a condiçõesambientais de preservação / aplicação dos produtos, ou condiçõesambientais para realização de tarefas, processos e utilização deequipamentos, etc.
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3-Análise
Análise das causas mais prováveis
(Verificação das Hipóteses)
• Coletar novos dados sobre as causas mais prováveis usando lista de verificação
• Analisar dados coletados usando Pareto, Diagramas de Relação, Histogramas, Gráficos
• Testar as causas
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3-Análise
Análise das causas mais prováveis (Verificação das Hipóteses)
• Visite o local onde atuam as hipóteses. Colete informações
• Estratifique as hipóteses. Colete dados utilizando a lista de verificação para maior facilidade. Use o Pareto para priorizar, o Diagrama de Relação para testar a correlação entre a hipótese e o efeito. Use o histograma para avaliar a dispersão e gráficos para verificar a evolução
• Teste as hipóteses através de experiências
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3-Análise
Análise das causas mais prováveis (Verificação das Hipóteses)
Após a verificação, houve confirmação de alguma causa mais provável?
Com base nos resultados das experiência será confirmada ou não a existência de relação entre o problema (efeito) e as causas mais prováveis (hipóteses).
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3-Análise
Teste de consistência da causa fundamentalExiste evidência técnica de que é possível bloquear a causa?
O bloqueio geraria efeitos indesejáveis?
Se o Bloqueio é tecnicamente impossível ou se pode provocar efeitos indesejáveis (Sucata, alto custo, retrabalho, complexidade, etc.) pode ser que a causa determinada ainda não seja a causa fundamental, mas um efeito dela. Transforme no novo problema e pergunte outro “POR QUE” voltando ao início do processo de análise.
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4-Plano de Ação
Elaboração da estratégia de Ação Discuta com o grupo envolvido:
Certifique-se de que as ações serão tomadas sobre as causas fundamentais e não sobre os seus efeitos.
Certifique-se de que as ações propostas não produzam efeitos colaterais. Se ocorrem, adote ações contra eles.
Proponha diferentes soluções, analise a eficácia e custo de cada uma, escolha a melhor.
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4-Plano de Ação
Elaboração do plano de ação para o bloqueio e revisão do cronograma e orçamento finalFerramentas:
• Discussão com o grupo envolvido.
• 5W2H
• Diagrama de barras
• Custos
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4-Plano de Ação
Elaboração do plano de ação
Discuta:
• Defina O QUÊ será feito
• Defina QUANDO será feito
• Defina QUEM fará
• Defina ONDE será feito
• Detalhe ou delegue o detalhamento de COMO será feito
• Determine a meta a ser atingida e quantifique ($, toneladas, defeitos, etc.)
• Determine indicadores para o acompanhamento dos diversos níveis envolvidos.
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PLANEJAMENTO
What Who Where Why How When
(Assunto) Qual a operação?Qual o Assunto?What O que
Who Quem
When Quando
Why Por Que
How Como
(Responsável) Quem conduz estaoperação? Qual departamento responsável?
Where Onde Onde a operação será conduzida?Em que lugar?
Quando a operação será conduzida?A que hora? Com que freqüência?
Por que a operação é necessária?
(Método) Como conduzir esta operação?De que maneira?
5W
1H
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5-Ação
TreinamentoDivulgar o plano de ação a todos Certifique quais ações necessitam da ativa cooperação de todos. Dê especial atenção a estas ações.
Reuniões participativa Apresente claramente as tarefas e a razão delas
Técnicas e treinamento Certifique que todos entenderam e concordam com as medidas propostas
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5-Ação
Execução da AçãoPlanos e Cronograma
Durante a execução verifique fisicamente e no local em que as ações estão sendo efetuadas.
Todas as ações e os resultados bons ou ruins devem ser registrados com a data em que foram tomados.
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6-Verificação
Comparação dos resultadosPareto, carta de controle, histograma• Deve-se utilizar os dados coletados antes e
após a ação de bloqueio para verificar a efetividade da ação e o grau de redução dos resultados indesejáveis.
• Os formatos usados na comparação devem ser os mesmos antes e depois da ação.
• Converta e compare os efeitos, também em termos monetários.
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6-Verificação
Listagem dos efeitos secundáriosTodas as alterações do sistema podem provocar efeitos secundários positivos ou negativos
![Page 66: PDCA MASP](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081603/557e84b6d8b42acf658b4bae/html5/thumbnails/66.jpg)
6-Verificação
Verificação da continuidade ou não do problemaGráfico seqüencial - GANTT• Quando o resultado da ação não é tão
satisfatório quanto o esperado, certifique-se de que todas as ações planejadas foram implementadas conforme o plano.
• Quando os efeitos indesejáveis continuam a ocorrer , mesmo depois de executada a ação de bloqueio, significa que a solução apresentada foi falha.
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6-Verificação
Efetividade do bloqueioPergunta: A causa fundamental foi efetivamente encontrada e bloqueada?
Utilize as informações levantadas nas tarefas anteriores para a decisão.
Se a solução foi falha, retornar ao processo 2 Observação.
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7-Padronização
Elaboração ou Alteração do PadrãoEstabelecer novo procedimento operacional ou rever o antigo pelo uso do 5W1H
Incorpore sempre que possível um mecanismo “Foll Proff” (aprova de bobeira).
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7-Padronização
Elaboração ou Alteração do PadrãoEsclarecer no procedimento operacional “O que”, “Quem”, “Quando”, “Onde”, “Como” e principalmente “Por que”, para as atividades que efetivamente devem ser incluídas ou alteradas nas normas já existentes.
Verificar se as instruções e procedimentos implantados no processo 4 devem sofrer alterações antes de serem normalizados, baseados nos resultados obtidos no processo 5.
Use a criatividade para garantir o não reaparecimento do problema. Incorpore na norma , se possível, o mecanismo “aprova de bobeira”, de modo que o trabalho possa ser realizado sem erro por qualquer trabalhador.
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7-Padronização
Comunicação
Comunicado, circulares reuniões etc.
Evite possíveis confusões: estabeleça a data de início da nova sistemática quais as áreas que serão afetadas para que a aplicação da norma ocorra em todos os locais necessários ao mesmo tempo e por todos os envolvidos.
![Page 71: PDCA MASP](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081603/557e84b6d8b42acf658b4bae/html5/thumbnails/71.jpg)
7-Padronização
Educação e Treinamento
• Reuniões e palestras.
• Manuais de treinamento.
• Treinamento no trabalho.
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7-Padronização
Educação e TreinamentoGaranta que as novas normas ou as alterações nas existentes sejam transmitidas a todos os envolvidos.
Não fique apenas na comunicação por meio de documento. É preciso expor a razão da mudança e apresentar com clareza os aspectos importantes que mudou.
Certifique-se que os funcionários estão aptos a executar as normas. Proceda o treinamento no trabalho no próprio local.
Providencie documentos no local e na forma que forem necessários.
![Page 73: PDCA MASP](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081603/557e84b6d8b42acf658b4bae/html5/thumbnails/73.jpg)
7-Padronização
Acompanhamento da Utilização do PadrãoSistema de verificação do cumprimento do padrão.
• Evite que um problema resolvido reapareça devido à degeneração no cumprimento dos padrões.
• Estabeleça um sistema de verificações periódicas.
• Delegue o gerenciamento por etapas.
• O líder responsável pelo projeto, deve acompanhar periodicamente sua turma para verificar o cumprimento dos procedimentos operacionais padrão.
![Page 74: PDCA MASP](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081603/557e84b6d8b42acf658b4bae/html5/thumbnails/74.jpg)
8-Conclusão
Relação dos Problemas Remanescentes • Análise de resultados.
• Demonstrações gráficas.
• Gestão avista.
Buscar a perfeição por um tempo muito longo pode ser improdutivo. A situação ideal quase nunca existe, portanto, delimite as atividades quando o limite de tempo ideal for atingido.
Relacione o quê e quando não foi realizado.
Mostre também os resultados acima do esperado, pois são indicadores importantes para aumentar a eficiência nos futuros trabalhos.
![Page 75: PDCA MASP](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081603/557e84b6d8b42acf658b4bae/html5/thumbnails/75.jpg)
8-Conclusão
Planejamento do Ataque aos Problemas Remanescentes • Aplicações do método de solução de
problemas no que forem importante.
Reavalie os itens pendentes, organizando-os para uma futura aplicação do método de solução de problemas .
Se houver problemas ligados à própria forma que a solução de problemas foi tratada, isso pode se transformar em temas para projetos futuros.
![Page 76: PDCA MASP](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081603/557e84b6d8b42acf658b4bae/html5/thumbnails/76.jpg)
8-Conclusão
Reflexão Reflexão cuidadosa sobre as próprias
atividades da solução de problemas.
Analise as etapas executadas do método de solução de problemas nos aspectos:
1. Cronograma – houve atrasos significativos ou prazos folgados demais? Quais os motivos?
2. Elaboração do diagrama causa-efeito – foi superficial? Isso dará uma medida de maturidade da equipe envolvida. Quanto mais completo o diagrama, mais habilidosa é a equipe.
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8-Conclusão
Reflexão 3. Houve Participação dos membros? O grupo
era o melhor para solucionar aquele problema? As reuniões eram produtivas? O que melhorar?
4. As reuniões ocorreram sem problemas (faltas, brigas, imposições de idéias?
5. A distribuição de tarefas foi bem realizadas?
6. O grupo ganhou conhecimento?
7. O grupo melhorou a técnica de solução de problemas, usou todas as técnicas?