dimensionamento e otimizaÇÃo de utilizaÇÃo da frota na empresa real cola

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HENRIQUE ANTONIO GARCIA DACHEUX JOB DE OLIVEIRA DIAS LUIZ EDUARDO SOUZA DE BRITO SÉRGIO SILVA DE OLIVEIRA DIMENSIONAMENTO E OTIMIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO DA FROTA NA EMPRESA REAL COLA RIO DE JANEIRO 2013

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Foi demonstrado que mesmo sendo um distribuidor autorizado de uma multinacional referenciada no mercado pode ocorrer problemas em seus processos. A empresa tem que estar atenta e se adequar a demanda de serviços, pois mesmo com eficiência, a mesma tem vários problemas causados por fatores externos e internos. O objetivo deste projeto foi analisar e sugerir uma solução para o retorno de 2% ao mês dos produtos. O retorno de produtos ocorre em decorrência do cliente, não ter condições de efetuar o pagamento referente ao pedido feito. Em virtude de a área comercial ter que cumprir metas, realizando a venda empurrada, que se refere a vender acima do que o cliente realmente necessita e com isso gera-se o retorno dos produtos, mascarando assim o índice de vendas. Não devemos descartar que existem causas externas engarrafamentos, obras nas vias de acesso, fortes chuvas, ocasionando alagamentos em alguns pontos, os quais impossibilitam a entrega em alguns PDV e em alguns casos o motorista consegue até chegar ao local, porém em virtude do atraso, o estabelecimento encontra-se fechado. Em decorrência de a área comercial realizar a visita aos PDV apenas uma vez por semana, existe uma grande oportunidade de a concorrência abastecê-los com seus produtos. Palavras-chave: Demanda. Distribuição.

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Page 1: DIMENSIONAMENTO E OTIMIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO DA FROTA NA  EMPRESA REAL COLA

HENRIQUE ANTONIO GARCIA DACHEUX

JOB DE OLIVEIRA DIAS

LUIZ EDUARDO SOUZA DE BRITO

SÉRGIO SILVA DE OLIVEIRA

DIMENSIONAMENTO E OTIMIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO DA FROTA NA

EMPRESA REAL COLA

RIO DE JANEIRO 2013

Page 2: DIMENSIONAMENTO E OTIMIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO DA FROTA NA  EMPRESA REAL COLA

HENRIQUE ANTONIO GARCIA DACHEUX

JOB DE OLIVEIRA DIAS

LUIZ EDUARDO SOUZA DE BRITO

SÉRGIO SILVA DE OLIVEIRA

DIMENSIONAMENTO E OTIMIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO DA FROTA NA

EMPRESA REAL COLA

Trabalho de conclusão da Ação Educativa

de Projeto Integrador (3º período) do

Curso de Graduação Tecnológica em

Logística, da Faculdade SENAC Rio.

Docente orientador: Maurício de

Figueiredo Preger

RIO DE JANEIRO 2013

Page 3: DIMENSIONAMENTO E OTIMIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO DA FROTA NA  EMPRESA REAL COLA

Curso: Graduação Tecnológica em Logística

Ano: 2013 Semestre: 1º Módulo: 3 Turno: Noite

Nome do aluno(s): Henrique Antonio Garcia Dacheux, Job de Oliveira Dias,

Luiz Eduardo Souza de Brito, Sérgio Silva de Oliveira.

Título: Dimensionamento e otimização de utilização da frota na empresa Real

Cola.

Nome do docente orientador: Mauricio de Figueiredo Preger

Conceito:_________.

Recomendações:

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Rio de Janeiro, ____ de _______________ de 2013.

_______________________________

Orientador

_______________________________

Docente

_______________________________

Docente

Mauricio de Figueiredo Preger

28 Junho

Page 4: DIMENSIONAMENTO E OTIMIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO DA FROTA NA  EMPRESA REAL COLA

AGRADECIMENTOS

Agradecemos a todos aqueles que, direta ou indiretamente, colaboraram para

a conclusão deste trabalho. Em primeiro lugar, obrigado aos nossos familiares,

especialmente aos nossos pais, por terem nos proporcionado a educação e a base

familiar necessária para que nós pudéssemos chegar até aqui.

Ao professor Maurício de Figueiredo Preger pela valiosa orientação na

condução deste trabalho.

Page 5: DIMENSIONAMENTO E OTIMIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO DA FROTA NA  EMPRESA REAL COLA

LISTA DE ILUSTRAÇÕES

Figura 1 Mapa de Localização................................................................ 10

Figura 2 Cronograma físico - financeiro.................................................. 21

Fotografia 1 Alunos em visitação.................................................................. 12

Fotografia 2 Mercedes-Benz Accelo............................................................. 24

Diagrama 1 Espinha de Peixe...................................................................... 17

Diagrama 2 Curva ABC................................................................................ 19

Page 6: DIMENSIONAMENTO E OTIMIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO DA FROTA NA  EMPRESA REAL COLA

LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS

DA Distribuidor Autorizado

PDV Ponto de Venda

PBT Peso Bruto Total

FIPE Fundação Instituto de Pesquisas Econômicas

Page 7: DIMENSIONAMENTO E OTIMIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO DA FROTA NA  EMPRESA REAL COLA

RESUMO

Foi demonstrado que mesmo sendo um distribuidor autorizado de uma

multinacional referenciada no mercado pode ocorrer problemas em seus processos.

A empresa tem que estar atenta e se adequar a demanda de serviços, pois

mesmo com eficiência, a mesma tem vários problemas causados por fatores

externos e internos. O objetivo deste projeto foi analisar e sugerir uma solução para

o retorno de 2% ao mês dos produtos. O retorno de produtos ocorre em decorrência

do cliente, não ter condições de efetuar o pagamento referente ao pedido feito. Em

virtude de a área comercial ter que cumprir metas, realizando a venda empurrada,

que se refere a vender acima do que o cliente realmente necessita e com isso gera-

se o retorno dos produtos, mascarando assim o índice de vendas.

Não devemos descartar que existem causas externas engarrafamentos, obras nas

vias de acesso, fortes chuvas, ocasionando alagamentos em alguns pontos, os

quais impossibilitam a entrega em alguns PDV e em alguns casos o motorista

consegue até chegar ao local, porém em virtude do atraso, o estabelecimento

encontra-se fechado. Em decorrência de a área comercial realizar a visita aos PDV

apenas uma vez por semana, existe uma grande oportunidade de a concorrência

abastecê-los com seus produtos.

Palavras-chave: Demanda. Distribuição.

Page 8: DIMENSIONAMENTO E OTIMIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO DA FROTA NA  EMPRESA REAL COLA

SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO ......................................................................................................... 8

1.1 Diagnóstico .......................................................................................................... 10

1.2 O problema .......................................................................................................... 10

1.3 Justificativa .......................................................................................................... 11

1.4 Objetivos ............................................................................................................. 12

1.4.1 Objetivo geral ................................................................................................... 12

1.4.2 Objetivos específicos ........................................................................................ 12

1.5 Metodologia ......................................................................................................... 12

2 DESENVOLVIMENTO ........................................................................................... 14

2.1 Tema ................................................................................................................... 14

2.2 Cronograma Físico-financeiro ............................................................................. 19

3 CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................... 20

3.1 Conclusões .......................................................................................................... 21

3.2 Recomendações ................................................................................................. 21

REFERÊNCIAS..........................................................................................................24

Page 9: DIMENSIONAMENTO E OTIMIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO DA FROTA NA  EMPRESA REAL COLA

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1 INTRODUÇÃO

O Sistema Coca-Cola Brasil, atua no mercado mundial em mais de 200

países e com uma gama de mais de 400 produtos distribuídos.

A chave para o sucesso da empresa são seus 275 parceiros que fazem o

engarrafamento em todo o mundo. O Sistema Coca-Cola Brasil, formado por 27

fabricantes autorizados, consolidou seu crescimento avançando 5% no volume de

vendas em 2012, com 11,3 bilhões de litros vendidos. A companhia registra nove

anos de crescimento consecutivos da operação brasileira e investirá em 2013, cerca

de R$ 2,6 bilhões no Brasil. Eles também distribuem os produtos aos clientes e

parceiros de venda automática, que posteriormente os revende para os

consumidores, além da Leão Junior e Del Valle, que elaboram o produto final em

suas unidades industriais e os distribuem aos pontos de venda. Esta estrutura

absorve aproximadamente 53 mil colaboradores diretos e gera mais de 500 mil

empregos indiretos. Os fabricantes têm um contrato através do qual se

comprometem a produzir, engarrafar e distribuir todos os produtos da Coca-Cola

Brasil, observando um rigoroso padrão de qualidade mundial, que é marca

registrada da empresa. As fábricas que fazem parte desta estrutura vêm garantindo

o abastecimento de cerca de um milhão de pontos de venda, para hidratar e nutrir os

consumidores brasileiros com uma ampla linha de bebidas não alcoólicas que

engloba águas, sucos, refrigerantes, chás, achocolatados, energéticos e isotônicos.

As fábricas do Sistema Coca-Cola Brasil, encontram-se estrategicamente

localizadas em todas as regiões do país, conforme a Figura 1.

.

Page 10: DIMENSIONAMENTO E OTIMIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO DA FROTA NA  EMPRESA REAL COLA

9

Figura 1 - Mapa de localização.

Fonte: <http://www.cocacola.com.br> (2013).

A engarrafadora Andina, não tem interesse em atender aos pequenos

comerciantes, pois a abrangência de suas lojas está em regiões que dificultam o

acesso e são muitas para atendê-las com eficiência. Sua presença tornaria o serviço

oneroso e demorado.

A empresa não tem interesse em atender a pequenos comerciantes, assim

como clientes que ficam em comunidades.

A empresa se associa a distribuidores autorizados nos diversos estados

brasileiros. Como a empresa Distribuidora de Bebidas Real Cola Ltda. ME,

localizada na Est. da Água Branca, nº 291 em Magalhães Bastos, RJ. Trata-se de

uma empresa familiar que iniciou suas atividades como atacadista/distribuidor de

bebidas, ou seja, vendendo seus produtos as pessoas físicas e jurídicas, atendendo

um mercado informal, pois alguns dos estabelecimentos que entregam não possuem

registro de CNPJ.

Após 9 anos, a ANDINA a convidou para fazer parte da rede de distribuição,

tendo em vista sua eficiência e área de atuação.

Atuando como Distribuidor Autorizado (DA) há 10 anos, abastece mercados,

depósitos, bares de comunidades da região da zona oeste com os produtos da

marca Coca-Cola.

Page 11: DIMENSIONAMENTO E OTIMIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO DA FROTA NA  EMPRESA REAL COLA

10

A palavra distribuição está associada também à entrega de cargas

fracionadas. Nesta categoria, o produto é entregue em mais de um destinatário,

aproveitando a viagem e os custos envolvidos. As entregas fracionadas devem ser

utilizadas somente quando não for possível a entrega direta e com o veículo

completamente ocupado.

1.1 Diagnóstico

A questão dos vendedores passarem apenas uma vez por semana nos

pontos de vendas (PDV) acarreta certo desequilíbrio nas entregas, pois alguns

comerciantes por não terem dinheiro no momento da entrega, devolvem ou ficam

com uma parte do pedido. Os vendedores podem estar cometendo uma prática

usual de vendas, que é a de empurrar produtos a mais para alcançar suas metas.

Em algumas rotas os caminhões saem com metade da capacidade de

entrega, gerando custo desnecessário.

Devido a complexidade do local, a empresa só pode implantar novos

colaboradores com um certo tempo, para que os mesmos se adequem as condições

da necessidade nas áreas atendidas.

1.2 O problema

Atualmente a empresa apresenta um retorno de entregas de 2% ao mês, em

decorrência de alguns clientes não terem condições de efetuar o pagamento das

mercadorias solicitadas.

Page 12: DIMENSIONAMENTO E OTIMIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO DA FROTA NA  EMPRESA REAL COLA

11

1.3 Justificativa

Buscar a eficiência e aumento das vendas, com o indicativo de retorno abaixo

de 2%, diminuirá, o capital investido e o capital de giro poderá ser empregado na

renovação da frota. Conforme Fotografia 1, mostramos a visita na empresa.

Fotografia 1 – Alunos em visitação.

Fonte: Autores (2013).

Page 13: DIMENSIONAMENTO E OTIMIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO DA FROTA NA  EMPRESA REAL COLA

12

1.4Objetivos

1.4.1 Objetivo geral

Dimensionamento e otimização de utilização da frota, analisando o retorno

dos produtos, suas causas e sugerir medidas que auxiliem a redução deste

indicador.

1.4.2 Objetivos específicos

Analisar as rotas atuais e propor melhorias;

Levantar e sugerir equipamentos;

Indicar as causas do retorno de 2%.

1.5 Metodologia

Em nossa pesquisa de campo com entrevista, onde o gerente de tecnologia e

o gestor de frota nos atenderam adequadamente, demonstrando conhecimento e

respondendo as questões elaboradas.

Pesquisa de campo tornou-se obrigatória, pois desde o primeiro semestre foi

utilizado para desenvolver os projetos, sendo assim o nosso roteiro básico para o

Page 14: DIMENSIONAMENTO E OTIMIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO DA FROTA NA  EMPRESA REAL COLA

13

desenvolvimento e nos garante apresentar a realidade do espaço observado e

transformá-lo em documentos, baseando-se nos dados obtidos e tratados, que

servem para fins de consultas ou pesquisas posteriores.

A investigação em Pesquisa de campo é investigação empírica realizada no local onde ocorre ou ocorreu um fenômeno ou que dispõe de elementos para explicá-lo. Pode incluir entrevistas, aplicação de questionários. Ex.: levantar com os usuários da empresa a percepção que têm sobre o atendimento ao cliente (VERGARA, 2010, p. 43).

Page 15: DIMENSIONAMENTO E OTIMIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO DA FROTA NA  EMPRESA REAL COLA

14

2 DESENVOLVIMENTO

2.1 Tema

São vinte e dois veículos, sendo vinte Ford modelo cargo 6332, três eixos,

diesel, ano 2006, com 16.500 kg de Peso Bruto Total (PBT), utilizando carroceria

rebaixada para o transporte de bebidas e duas carretas Volkswagen Constellation

17280 e tanto o cavalo mecânico quanto o semirreboque tem 2 eixos cada, diesel,

ano 2006, com 35.000 kg de PBT. Estes fazem a coleta e retorno de produtos da

engarrafadora da Coca-Cola em Jacarepaguá e a transferência de carga cheia.

Tendo retorno de mercadoria que é o estudo deste projeto, analisamos que a

frota está sendo desperdiçada por ter uma capacidade muito alta para a demanda

atual de algumas rotas. A distribuição está associada também à entrega de cargas

fracionadas, a qual é entregue em mais de um destinatário, aproveitando a viagem e

os custos envolvidos. As entregas fracionadas devem ser utilizadas somente quando

não for possível a entrega direta com o veículo completamente carregado.

A empesa Real Cola é responsável por atender os PDV dos bairros e

comunidades da zona oeste, e por se tratar de uma área bastante extensa, o

número de clientes chega a mais de três mil. Cada motorista e ajudante possui sua

rota fixa já determinada, haja vista a complexidade do local.

A relação dos bairros e comunidades atendidas pela empresa é apresentada

na Tabela 1.

Page 16: DIMENSIONAMENTO E OTIMIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO DA FROTA NA  EMPRESA REAL COLA

15

Tabela 1 - Relação dos bairros e comunidades

Fonte: Cópia da planilha cedida pela empresa (2013).

A fase de distribuição é a parte mais importante da operação, por atender a

diversos tipos de PDV, que são classificados nos seguintes canais: Mercado frio:

bares e lanchonetes; Mercado do lar: supermercados e mercearias; Mercado

especial: escolas, indústrias e clubes.

A área comercial visita os PDV semanalmente e a entrega dos pedidos

solicitados é feita no dia subsequente a visitação. Sendo que os comerciantes só

terão o retorno do vendedor após uma semana, ou seja, visitam os PDV a cada sete

dias, o que pode causar ruptura nos pedidos.

Com as respostas a essas questões, foi elaborado um diagrama de causa e

efeito, onde um número possível de causas foi apontado. O diagrama de Ishikawa

também chamado de espinha de peixe é uma das ferramentas da qualidade mais

utilizada pelas empresas no mundo. Criado originalmente para identificar as causas

dos problemas no processo de produção. A sua utilização pode ser aplicada em

qualquer tipo de problema organizacional e contribui para a qualidade e gestão de

empresas.

O Diagrama 1 de espinha de peixe identifica várias causas possíveis para um

efeito ou problema.

Page 17: DIMENSIONAMENTO E OTIMIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO DA FROTA NA  EMPRESA REAL COLA

16

Diagrama 1 - Espinha de peixe.

Fonte: Autores (2013).

Com a análise da espinha de peixe por meio das causas, conseguimos expor

o problema para sugerirmos mudança neste projeto sendo: mão de obra, método,

materiais e máquinas.

Na gestão de mão de obra, o departamento de vendas utiliza o sistema

empurrar, ou seja, faz o pedido a mais do que o comerciante realmente necessita.

Foi constatado que alguns dos comerciantes estão devolvendo toda ou parte do

pedido por não ter condições de recebê-lo por falta de dinheiro ou só recebe a

metade da carga solicitada. Em algumas rotas os caminhões saem com metade da

capacidade de entrega, gerando custo desnecessário.

Foi verificado que a empresa tem um retorno muito expresivo pela falta de

otimização nas vendas dos produtos, pois como analisamos a venda está sendo

empurrada com o objetivo de atingir as metas. Sendo assim, o estoque está sendo

comprometido pelo retorno das mesmas e consequentemente criam-se pendências

financeiras.

A metodologia empregada pelo departamento de vendas de visitação aos

PDV é realizada semanalmente e a entrega dos pedidos solicitados é feita no dia

subsequente. Os produtos que retornam estão causando um aumento significativo

em custo de armazenagem, perda de espaço, cancelamento de notas fiscais e

impactam em capital parado.

Método

Mão de Obra

Material

Máquina

Retorno de

2%.

Page 18: DIMENSIONAMENTO E OTIMIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO DA FROTA NA  EMPRESA REAL COLA

17

Em análise da causa máquina, constatou-se que os caminhões estão com

sua capacidade de carga comprometida e sendo subutilizados em algumas rotas,

saindo com menos da metade de sua capacidade. Temos também o desgaste das

das empilhadeiras, pelo retorno indevido de produtos, gerando aumento do consumo

de combustíveis e reposição de peças, aumentando assim os custos da empresa.

Com o retorno dos produtos cria-se o desperdício de recursos de pessoal,

financeiro, cancelamento de notas fiscais e retrabalho para os colaboradores.

Desta maneira o impacto na disponibilidade do capital de giro é muito

significativo, pois o retorno de 2% causa desequilíbrio nas contas.

Verificamos que a empresa está passando por um momento de ansiedade,

pois a engarrafadora a qual a atende, dispensou um número expressivo de

colaboradores e está reestruturando algumas rotas. Prevendo isto, identificamos que

uma das causas era o retorno dos produtos pelos PDV.

Em virtude dos vendedores visitarem apenas uma vez por semana os PDV,

seus concorrentes podem estar aproveitando o gap no atendimento, oferecendo

seus produtos e criando fidelizações com os mesmos. Desta maneira os vendedores

da Real Cola, estão fazendo as suas vendas no sistema empurrar para não

perderem comissionamento e com isto estão com menos eficiência, causando o

problema que estudamos neste projeto.

A empresa dispõe de cinco locais críticos que atendem a 40% das entregas,

sendo que isto representa 30 rotas do total da empresa. As demais rotas serão

atendidas com uma entrega semanal. Utilizando a Curva ABC, foi observado que

estas rotas são as causadoras do problema que iremos propor soluções à empresa,

conforme tabela a seguir:

Page 19: DIMENSIONAMENTO E OTIMIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO DA FROTA NA  EMPRESA REAL COLA

18

Diagrama 2 - Curva ABC.

Fonte: Autores (2013).

Na tabela abaixo, demonstramos onde acontece o retorno de mercadorias

dos PDV.

O indicador de status representa se a meta foi atingida, se o pedido foi

entregue e com o outro indicador analisamos o pedido, pois o pedido foi feito em

comum acordo entre o vendedor e o cliente.

Quando acontece a devolução de 50% ou mais, o departamento de vendas é

informado para analisar o que está ocorrendo, pois não podemos ter um retorno com

este impacto. Com estes indicadores o departamento de gestão logística pode

mensurar o retorno e cobrar soluções aos departamentos envolvidos.

Page 20: DIMENSIONAMENTO E OTIMIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO DA FROTA NA  EMPRESA REAL COLA

19

Tabela 2 – Rotas.

Fonte: Autores (2013).

MAGALHÃES BASTOS 1 30 30 100% satisfatório meta atingida

CAROBINHA 1 15 14 93% devolução verificar

PADRE MIGUEL 2 5 20 16 80% devolução verificar

TAQUARAL 6 20 16 79% devolução verificar

MORIÇABA 12 20 15 77% devolução verificar

PADRE MIGUEL 1 5 20 16 78% devolução verificar

PRE 12 20 15 76% devolução verificar

RIO DA PRATA 2 7 20 15 77% devolução verificar

CAXANGA 12 20 16 80% devolução verificar

SULACAP 1 12 9 75% devolução verificar

CACHAMORRA 12 30 22 73% devolução verificar

VILA KENNEDY 1 4 20 14 70% devolução verificar

SENADOR CAMARA 6 20 14 69% devolução verificar

NOVA CIDADE I 12 20 14 68% devolução verificar

QUAFA 4 20 13 67% devolução verificar

BATAM 6 20 13 66% devolução verificar

NOVA CIDADE II 12 20 13 64% devolução verificar

VILA KENNEDY 3 4 20 13 63% devolução verificar

BARATA 2 1 20 12 62% devolução verificar

VILA KENNEDY 2 4 20 12 59% devolução verificar

BANGU 6 20 11 55% devolução verificar

JARDIM NOVO 1 20 10 50% devolução Alertar Vendas

BARATA 1 20 10 49% devolução Alertar Vendas

DEODORO 2 5 20 10 49% devolução Alertar Vendas

VASCONCELOS 7 20 10 48% devolução Alertar Vendas

MENDANHA 7 20 9 46% devolução Alertar Vendas

SETE RIACHOS 7 20 8 40% devolução Alertar Vendas

CAROBA 7 20 8 38% devolução Alertar Vendas

NOVA CIDADE 3 12 20 7 36% devolução Alertar Vendas

JARDIM NOV0 2 1 20 7 35% devolução Alertar Vendas

VILA KENNEDY 4 4 20 6 32% devolução Alertar Vendas

CAROBINHA 1 20 6 30% devolução Alertar Vendas

CATRI 4 4 20 5 24% devolução Alertar Vendas

DEODORO 5 20 5 23% devolução Alertar Vendas

OLIVÉRIO 5 20 4 18% devolução Alertar Vendas

VILA VINTEM 3 5 20 3 15% devolução Alertar Vendas

BATAM 2 6 20 2 10% devolução Alertar Vendas

VILA ALIANÇA 6 20 1 5% devolução Alertar Vendas

Status da Entrega Indicador%Produto

entregue

Pedido

do

cliente

Rota

Page 21: DIMENSIONAMENTO E OTIMIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO DA FROTA NA  EMPRESA REAL COLA

20

2.2 Cronograma físico-financeiro

No decorrer do projeto, iremos sugerir um cronograma físico - financeiro que

possa auxiliar a empresa na troca e adequação da frota com a substituição dos

caminhões usados por modelos novos.

A principal adequação será a compra de quatro veículos com PBT menor do

que a frota atual. Pode-se avaliar que os caminhões antigos possuem valor de

mercado quase igual aos novos, desta forma a empresa terá um impacto financeiro

relativamente baixo para poder se modernizar, conforme Figura 2.

Figura 2 - Cronograma físico-financeiro.

Fonte: Autores (2013).

Venda de três

caminhões

para

concessionária.

Prazo da

entrega dos

caminhões

novos (zero).

Adequação dos

veículos

incorporados a

frota:

logomarca e

emplacamento.

15/11/2014 17/12/2014

UN R$ 148.145,00 UN R$ 119.203,00

X 3 R$ 444.435,00 X 4 R$ 476.812,00

UN = Unidade

X 3

X 4

= quantidade de caminhões

= quantidade de caminhões

Legenda:

Criação dos

procedimentos de

venda da frota.

17/03/2014

Receitas

Valor de venda dos

caminhões

Despesas

Valor de compra

Diferença a pagar: -R$ 32.377,00

Pagamento da

diferença do valor de

compra.

17/04/2014

Prazo de entrega de sete meses

Cronograma - Físico - Financeiro

Page 22: DIMENSIONAMENTO E OTIMIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO DA FROTA NA  EMPRESA REAL COLA

21

3 CONSIDERAÇÕES FINAIS

3.1 Conclusões

Analisando a distribuição da equipe de vendas, sugerimos o aumento do

número de colaboradores, visando o atendimento mais enxuto, com uma visitação

de duas vezes por semana por PDV, caso se verifique um retorno expressivo.

Desta maneira evita-se que o estoque do cliente não venha ter ruptura. Criar

um canal de atendimento que garanta a compra do pedido que realmente seja o

necessário, e que o PDV se comprometa a recebê-lo. A área comercial ficará com

sua atenção focada no estoque do cliente, permitindo uma entrega real e

consequentemente a um custo menor do serviço prestado.

3.2 Recomendações

Nossas sugestões estão sustentadas pelos indicadores deste projeto e

focamos em reduzir o retorno de produtos de 2% para 1% e ajustarmos a frota de

distribuição à demanda e consequentemente renovar a mesma.

Fazer promoções de vendas, como acordos comerciais com seus clientes,

como dar bonificações e prêmios para aqueles comerciantes que comprassem mais

produtos e não permitisse o retorno de sua mercadoria e estender o crédito.

Por ter veículos sendo subutilizado nas entregas, indo para o roteiro sem

estar com a carga completa, a empresa no prazo de sete meses irá redimensionar a

frota com a venda de três caminhões e posterior compra de quatro menores para ter

um ajuste à demanda. Desta maneira o impacto financeiro será mínimo.

Page 23: DIMENSIONAMENTO E OTIMIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO DA FROTA NA  EMPRESA REAL COLA

22

A empresa deverá contratar dois colaboradores, um motorista e um ajudante,

pois terá um caminhão a mais.

Com a venda dos três caminhões, gerando receita de R$444.435,00

(quatrocentos e quarenta e quatro mil e quatrocentos e trinta e cinco reais), teremos

recursos para a compra dos outros quatro caminhões que iremos adequar à frota.

Sugerimos a substituição dos caminhões por modelos atuais, modernos e

compactos para adequar a frota à demanda. Com a receita gerada com a venda dos

três caminhões, a empresa poderá comprar a vista os novos caminhões para

compor a frota. Com um investimento inicial pequeno e com a frota não tendo gasto

de manutenção, a empresa poderá guardar recursos para a troca futura de outros

veículos. O que indicamos após pesquisa é o modelo Accelo 815 da Mercedes-

Benz, com 8.000 kg de peso bruto total, diesel, ao valor médio de junho 2013 de

R$119.203,00 (cento e dezenove mil duzentos e três reais) cada, tendo o custo de

quatro unidades no valor de R$476.812,00 (quatrocentos e setenta e seis mil

oitocentos e doze reais). A empresa terá que disponibilizar R$32.377,00 (Trinta e

dois mil trezentos e setenta e sete reais).

Entrega dos caminhões à concessionária conforme negociação. A frota da

empresa começará a ser trocada e ajustada a demanda atual, permitindo um

acompanhamento no próximo ano, caso haja necessidade da compra de outros

veículos ou não dependendo do mercado. Desta maneira, a empresa terá uma

elevação de seus serviços com menor custo em manutenção. A Fotografia 3

mostrará os veículos que serão incorporados à frota.

Page 24: DIMENSIONAMENTO E OTIMIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO DA FROTA NA  EMPRESA REAL COLA

23

Fotografia 2 – Mercedes-Benz Accelo.

Fonte: www.blogdocaminhoneiro.com (2013).

Page 25: DIMENSIONAMENTO E OTIMIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO DA FROTA NA  EMPRESA REAL COLA

24

REFERÊNCIAS

BALLOU, R. H. Logística empresarial: transporte, administração de materiais e

distribuição física. São Paulo: Atlas, 1993. BRASIL CAMINHONEIRO. Disponível em: <http://blogdocaminhoneiro.com/wpcontent/uploads/2009/12/accelo_915_02_300dpi.jpg>. Acesso em: 03 jun. 2013. COCA COLA. Disponível em:<http://www.cocacolabrasil.com.br/conteudos.asp?Item =7&secao=27&conteudo=157>. Acesso em: 09 abr. 2013. FIPE. Disponível em: <http://www.tabelafipebrasil.com/caminhoes/MERCEDES-

BENZ/ACCELO-1016-2P--DIESEL---E5-/Zero-KM-a-diesel>. Acesso em: 06 mai. 2013. KAORU ISHIKAWA. Disponível em: <http://www.totalqualidade.com.br/2009/10/os-

gurus-da-qualidade-kaoru-ishikawa.html>. Acesso em: 25 abr. 2013. NOVAES, A. G. Logística e gerenciamento da cadeia de distribuição: estratégia, operação e avaliação. Rio de Janeiro: Campus, 2001. VERGARA S. C. Projetos e relatórios de pesquisa em administração. 13. ed.

São Paulo: Atlas, 2011.