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Active Frota

Gerenciamento de Frota de Veículos

Active System Desenvolvimento Versão 1.0

Sumário

1. Introdução

2. Menu Movimentos

3. Operações padrão do Sistema

4. Manutenção Preventiva

5. Gerar Manutenção Preventiva

6. Cadastro de Ordem de Serviço

7. Viagens

8. Próximas Manutenções Preventivas

9. Manutenções em andamento


Introdução

Este manual tem por objetivo orientar os usuários a utilizar o Sistema de Frota com eficiência.


Menu Movimentos


Operações Padrão do Sistema

Tela de Cadastro Tela para visualizar os registros

Tela de pesquisa ou filtro de informações

Botão para Incluir

Botão para Alterar

Botão para Excluir

Botão para Impressão

Botão para geração de em arquivo Excel

Botão para Cancelar uma Alteração ou

Inclusão

Botão para GravarBotão para Sair

Submeter pesquisa ou filtro

Primeiro registro

Registro anterior

Próximo registro

Ultimo registro


Manutenção Preventiva

Manutenção Preventiva: Manutenção que será necessária para uma certa marca e modelo de veículo quando atingirem uma certa quilometragem.

Esta tela tem por objetivo a inclusão de manutenções preventivas, que futuramente vão gerar uma ordem de serviço.

Ao clicar no botão Itens a tela de

cadastro de itens será aberta.



Cadastro de Manutenção Preventiva1. Controle .: O controle é gerado automaticamente

pelo sistema no processo de inclusão. Perceba que o primeiro dígito do controle é uma referência da Filial que registrou a manutenção.

2. KM .: Esta é a KM em que o veículo deverá realizar esta preventiva.

3. Descrição .: Descrição da preventiva.4. Marca .: São os grupos de veículos que farão

parte da manutenção preventiva.5. Modelo .: São os modelos de veículos que farão

parte da manutenção preventiva.

Cadastro de Itens da Manutenção1. Código .: O código é gerado automaticamente

pelo sistema no processo de inclusão. 2. Peça/Serviço .: É a peça necessária ou serviço

utilizado nesta manutenção.3. Unidade .: É a medida de quantidade utilizada

para contar as peças ou serviços.4. Quantidade .: É informada a quantidade de itens

de peças/serviços.5. Descrição do Item.: Descrição sobre o Item.

Para fechar a tela de itens

Botão para copiar itens de uma preventiva já

existente



Aba Filtro1. Caso a opção Todos esteja marcada, após submeter irá trazer todos os registros.

2. Caso não esteja marcado será feito o filtro de acordo com os parâmetros passados pelo usuário.

3. Após clicar em “submeter” as informações procuradas aparecerão no grid da aba Planilha.


Gerar Manutenção Preventiva

O objetivo desta tela é gerar automaticamente ordens de serviço das manutenções já cadastradas na tela que vimos anteriormente.

Para gerar OS Preventiva deve-se fazer o seguinte:1. Veículo .: O veículo que entrará em manutenção.

2. Classe do Veículo .: A que classe que este veiculo pertence. Ao informar o veículo, este campo é automaticamente preenchido se o cadastro estiver correto.

3. KM / Horas .: É a quilometragem em que o veículo entrará em manutenção.

4. Tipo de ordem de Serviço .: É o tipo de OS preventiva em que será registrada.

Gerar OS PreventivaPesquisar veículo


Cadastro Ordem de Serviço

O objetivo desta tela é o cadastramento, manutenção e controle das Ordens de Serviço, é por esta tela que sabemos quais serviços foram realizados, quais estão pendentes, valores gastos e etc. Sendo a OS, Corretiva ou Preventiva.

Fonte preta .: Item Não Executado

Fonte vermelha .: Item cancelado

Fonte azul .: Item baixado

Ao clicar no botão Itens a tela de

cadastro de itens será aberta.

Baixar OS

Cancelar OS



Para gerar uma ordem de serviço deve-se fazer o seguinte:

Cadastro da OS.1. Filial .: Filial em que a OS foi registrada2. Tipo de OS .: É o tipo de Serviço que será

necessário para o veículo.3. Usuário .: Usuário que incluiu a OS.4. Data OS .: Data de inclusão da OS.5. Descrição .: Descrição da OS.6. Data de Início .: Data em que a OS começou a ser

executada.7. Data Término .: Data em que foi concluído o

serviço.8. Veículo .: O veículo que entrará em manutenção.9. KM / Horas .: É a quilometragem em que o veículo

entrará em manutenção.10. Data Cancelamento .: Data em que foi cancelada a

OS.11. Motivo do cancelamento .: Motivo pelo qual esta

OS foi cancelada.12. Observação .: Caso tenha alguma informação

especial.



Para cadastrar um item em uma ordem de serviço deve-se fazer o seguinte:

Cadastro dos Itens da OS.1. Peça/Serviço .: Peça ou Serviço a ser realizado

na manutenção ou preventiva.2. Valor unitário.: Valor por cada unidade de peça

ou por cada serviço.3. Data OS .: Data de inclusão do Item.4. Manutenção .: Especifica de esta manutenção é

interna ou externa. Se externa o usuário deve selecionar o Fornecedor.

5. Fornecedor .: Fornecedor da manutenção deste item.

6. Unidade .: Tipo de medida de quantidade.7. Data de Início .: Data de liberação do item.8. Data Término .: Data em que foi concluído o

Item.9. Data Garantia .: Data de garantia do serviço.10. Quantidade .: Quantidade de peças ou serviços

a ser prestados.11. Valor total .: Valor unitário x Quantidade do Item.12. Data Cancelamento .: Data em que foi

cancelada a OS.13. Observação .: Caso tenha alguma informação

especial.14. Status .: Executado, Não Executado ou

Cancelado.



Aba Filtro1. Caso a opção Todos esteja marcada, após submeter irá filtrar todos os registros.

2. Caso não esteja marcado será feito o filtro de acordo com os parâmetros passados pelo usuário.

3. Após clicar em “submeter” as informações procuradas aparecerão no grid da aba Planilha.

Observação

Filial para Impressão.: Somente serve como filtro para impressão.

Lembrando que todos os campos desta aba servem tanto para Filtro como para Impressão.


Viagens Esta tela tem como objetivo o registro das Viagens, efetuadas por todos os veículos..

Ela também verifica se o veículo está para atingir a Quilometragem de uma manutenção preventiva, avisando para o usuário no momento da inclusão.


Viagem Para gerar uma ordem de serviço deve-se fazer o seguinte:

Cadastro de Viagens.1. Filial .: Filial em que a viagem foi registrada2. Data Viagem .: Data em que a viagem foi liberada.3. Tipo de Viagem .: É o tipo de viagem que o

veículo foi designado.4. Data Inclusão .: Data de inclusão da viagem no

sistema.5. Motorista .: Motorista da viagem.6. Placa .: Placa do Veículo da viagem.7. Veiculo .: Nome do veículo da placa.8. Data Saída.: Data de saída do veículo.9. KM Saída .: Km atual em que o veículo está.10. Hora Saída .: Hora em que o veículo sairá.11. Km Prevista .: Km prevista para o retorno do

veículo a empresa.12. Data Chegada .: Data em que o veículo terminou a

viagem.13. Km Chegada .: Km em que o veículo terminou a

viagem.14. Hora Chegada.: Hora em que o veículo chegou na

empresa.15. Data Cancelamento .: Data em que foi cancelada

a viagem.16. Motivo do cancelamento .: Motivo pelo qual esta

viagem foi cancelada.


Viagens

Para manipulação de uma Viagem deve-se fazer o seguinte:

Cadastro do Status da Viagens.1. Item .: Número gerado automaticamente pelo

sistema.

2. Status da Viagem .: Carregamento, entrega no faturamento, liberação para faturamento, entrega NF na portaria, inicio de viagem e retorno vazio.

3. Data .: Data do Status.

4. Hora .: Hora do status.

5. Descrição .: Descrição do Status.


Próximas Manutenções Preventivas

Esta tela tem por objetivo consultar as manutenções preventivas dos veículos.1. Se o campo Todos estiver marcado o sistema irá filtrar todos as manutenções de todos os veículos.2. Senão a pesquisa será feita conforme os parâmetros que o usuário passar.3. Ao clicar em “submeter” as informações procuradas aparecerão no grid da aba Planilha.


Manutenções em Andamento/Encerradas

Esta tela tem por objetivo consultar todas as manutenções dos veículos tanto executadas como em andamento.

1. Se o campo Todos estiver marcado o sistema irá filtrar todos as manutenções de todos os veículos.

2. Senão a pesquisa será feita conforme os parâmetros que o usuário passar.

3. Ao clicar em “submeter” as informações procuradas aparecerão no grid da aba Planilha.

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